Postes correspondant à votre recherche : 11
secrétaire à la réception
IMPRIMERIE MARTINEAU INC.
Windsor
Description de l'offre d'emploi
Employeur
IMPRIMERIE MARTINEAU INC.
Description de l'entreprise
Impression commerciale et industrielle.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone
- Répondre aux clients au comptoir
- Faire du travail de bureau
- Prise de commande
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Étudiant(e) – Agent(e) de soutien administratif logistique – Sûreté du Québec (UO : 2362) Ref : 600785
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Sherbrooke
Employeur
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Description de l'entreprise
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de la Division du soutien logistique à la Sûreté du Québec.
Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
À quoi ressemblera ton emploi ?
- Assurer un support administratif des activités touchant la flotte de véhicules
- Assurer les activités de répartition logistique véhiculaire
- Assurer le service à la clientèle et suivi administratif
- Assurer le support logistique lors d’un déclenchement d’une opération d'envergure ou d'urgence
Ce qu’on te propose :
- Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation)
À lire avant de poser ta candidature :
Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.
Ça t’intéresse ?
Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.
Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint.e (recouvrement)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : temps plein
- Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
- Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
- Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
- Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
- Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
secrétaire à la réception
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein.
Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Vous vous occuperez des tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Ouverture, fermeture de dossier
- Accueillir des clients
- Réception de documents
- Prendre les messages au besoin
- Traitement de courriels
- Et toute autre tâche connexe
Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Sherbrooke
Description de l'offre d'emploi
Employeur
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Description de l'entreprise
Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une assistante dentaire avec expérience pour travailler comme assistante volante et aider au secrétariat. Une belle opportunité pour approfondir vos connaissances en parodontie. Les tâches sont variées et stimulantes et l'entraide est favorisée.
Le poste à combler est à temps partiel, entre 10 à 15 heures par semaine, principalement le matin. Bienvenue aux assistantes en fin de carrière ou désirant un poste à temps partiel.
- Type d'emploi : Temps partiel
- Heures prévues : de 10 à 15 par semaine
- Permis/certificat : Permis d'assistante dentaire (Obligatoire)
- Lieu du poste : En présentiel
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
12 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
adjoint administratif/adjointe administrative 5631
123JOB INC.
Sherbrooke
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Responsabilités
- Responsable de l'accueil pour le service d'aide aux consommateurs (bureau, téléphone) : En 1e ligne pour l’accueil (3 000 appels par an), prise de notes et premier portrait ; traitement des cas simples.
- Comptabilité et gestion financière : Effectue la comptabilité (paies avec Desjardins, tenue de livre, conciliations bancaires, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
- Gestion financière du programme Éconologis et de divers projets : prévisions, ventilation des salaires et dépenses. En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration ; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, bailleurs de fonds).
- Soutien administratif à la coordonnatrice et à l'équipe : Soutient la coordonnatrice (ex. : préparation de documents, organisation de l’AGA, envois aux médias). Met à jour les listes de membres, effectue le suivi des cotisations et dons et les envois (infolettres, bulletins). Prépare les demandes de dons et collabore aux dépôts de projets. Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique et à la disponibilité des fournitures.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint administratif/adjointe administrative 5627
123JOB INC.
Danville
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales responsabilités :
- Soutien aux outils de communication :
- Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais.
- Participer au développement des outils de communication auprès des membres.
- Assurer la mise à jour du site Web.
- Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion.
- Soutien administratif et technique :
- Assurer la tenue de livres.
- Produire les paies.
- Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année).
- Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux.
- Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.
- Rédiger et préparer divers documents et courriels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ATELIER VERSATYL INC.
Magog
Description de poste
Employeur
ATELIER VERSATYL INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.
L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
- Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.
Magog
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.
Description de l’offre d’emploi
La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.
Tâches reliées à l’emploi :
- Accueillir les patients de la clinique
- Prendre les appels téléphoniques de la clinique
- Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
- Confirmation des rendez-vous
- Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
- Expliquer les plans de traitements
- Facturation des traitements dentaires
- Mettre à jour les dossiers de chaque patient
- Classement et sortie des dossiers
- Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
- Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
- Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
- Ouverture et fermeture de la clinique
- Communiquer avec d’autres professionnels de la santé
Salaire
Salaire à discuter selon expérience.
Avantages
Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.
Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration
MUNICIPALITE DE TINGWICK
Warwick
Description de poste
Employeur
MUNICIPALITE DE TINGWICK
Description de l'entreprise
Organisme public
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales. Il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :
Tâches :
- Fournir un support à la direction
- Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
- Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités
- Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource
- Remplacer au besoin à la réception
- Prendre des rendez-vous
- Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
- Gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook
- Classement
- Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies
- Faire les copies conformes de résolutions
- Faire le suivi de certains dossiers selon les directives
Compétences et aptitudes :
- Diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent
- Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout
- Être soucieux du travail bien fait
- Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
- Habileté à communiquer avec les gens
Conditions :
- Emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaine
- Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 263
Carrière Dentaire
Warwick
18,00$ - 26,80$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 263
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de Warwick. Un poste combiné de secrétariat et assistante volante est aussi une possibilité !! Notre clinique est équipée de nombreuses technologies et nous offrons une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix autant que dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives. Venez vous amuser avec nous à nos événements spéciaux.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
Avantages et conditions
- Prime à l'embauche de 2 000$ pour secrétaire dentaire avec formation reconnue ou ayant de l'expérience en clinique dentaire de 1 an ou plus (certaines conditions s'appliquent)
- Équipe de feu !!
- Congé(s) de maladie
- Congé d'anniversaire payé
- Congés additionnels
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou expérience en clinique de 1 an minimum
- Expérience avec Logiciel Dentitek sans papier un wow
Horaire
- Lundi: 8-16:30
- Mardi: 8-16:30
- Mercredi: 8-13:00
- Jeudi: congé ou 8:00-16:00 (si temps plein)
- Vendredi: congé
- Horaires à discuter
- Aucune fin de semaine
- 20 à 27 heures par semaine
Salaires
18.00 et 26.80 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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