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Postes correspondant à votre recherche : 103
Secrétaire

Bertone

Montreal

Postuler directement

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Secrétaire

Bertone

Montreal

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Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Secrétaire

Bertone

Montreal

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Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

secrétaire à l'immobilier

RE/MAX CITE INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, Excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir une clientèle anglophone. Connaissance dans le domaine de l'immobilier, Centris, EZ/MAX serait un atout.

  • Assiduité et ponctualité.

Taux horaire selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire juridique

Robert Half

Laval

Postuler directement

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

  • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
  • Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
  • Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
  • Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
  • Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
  • Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
  • Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
  • Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
  • Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
  • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
  • Maîtrise d'Aderant nécessaire.
  • Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
  • Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
  • Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
  • Expérience avec CompuLaw est un atout.
  • Capacité à gérer les fonctions de facturation.
  • Expérience de la préparation de briefings.
  • Compétences en gestion de calendrier exigées.
  • Excellentes relations avec les clients.
  • Connaissance en électronique grand public est un plus.
  • Expérience en subrogation nécessaire.
  • Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

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Secrétaire - Bilingue

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

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Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire;

Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
  • On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

    Accueil des clients :

    Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

    Gestion des appels et des emails :

    Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

    Planification des rendez-vous :

    Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

    Soutien administratif :

    Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

    Traitement des paiements :

    Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

    Coordination du bureau :

    Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

    Qualifications requises :

    Éducation :

    Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

    Expérience :

    Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

    Compétences :

    Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

    Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

    Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

    Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Assistant(e) juridique

    Ville de Laval

    Laval

    Postuler directement

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

    Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :

    ASSISTANT(E) JURIDIQUE

    Division droit criminel, pénal et statutaire

    Poste temporaire

    Les défis qui vous attendent :

    À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

    Principales responsabilités :

    • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
    • Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
    • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

    Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).
  • Le processus :

    Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.
  • Viens bâtir une île d’exception »

    La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

    Le profil recherché  :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.
  • Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

    Secrétaire corporative

    OMH de Laval

    Laval

    Postuler directement

    Pourquoi faire carrière à l’Office

    Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

    D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?

    Ce que nous offrons   :

    o      Un horaire de 35 heures par semaine

    o      Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

    o      Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter

    o      Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence

    o      Possibilité de télétravail – selon le poste

    o      Un régime de retraite compétitif

    o      Accès à des repas complets à prix avantageux

    o      Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

    Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !

    Sommaire du poste

    Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.

    Principales responsabilités

    OUVERNANCE ET

    ESTION

    DMINISTRATIVE

    • o      Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
    • o      Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
    • o      Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
    • o      Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
    • o      Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
    • o      Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
    • o      Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;

    o      Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

    AISIE ET

    RAITEMENT DES

    ONNÉES

  • o      Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures ;
  • o      Assurer le suivi du tableau des résolutions ;
  • o      Toutes autres tâches administratives connexes.

    Profil des compétences et qualifications requises

    Formation / Expérience / Certification

  • BAC en administration ou domaine connexe ;
  • Détenir trois (3) ans d’expérience en administration ;
  • Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout;
  • Expérience et connaissance pertinente en lien avec l’habitation et / ou les organismes lavallois, un atout;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.
  • Connaissances

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
  • Compétences et aptitudes requises

  • Capacité à vulgariser et structurer des contenus;
  • Compétences reconnues en rédaction ;
  • Capacité de planification et à faire face aux imprévus;
  • Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités ;
  • Grande discrétion ;
  • Habileté en matière de prise de notes ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bon sens de la communication ;
  • Démontrer une orientation vers le travail d’équipe ;
  • Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

    Commis-secrétaire

    Corporation Rose Art

    Laval

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Organisme à but non lucratif.  Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

    Description de l’offre d’emploi

    L'employé(e)devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occupé du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.

    L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec

    Envoyer votre CV à [email protected]

    Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen

    Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • ExpérienceUn atout

    Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Secrétaire-réceptionniste

    Centre d'affaires de l'Avenir inc.

    Laval

    Postuler directement
  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Bilingue
  • Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience : Expérience un atout
  • ou experience équivalente
  • Milieu de travail

    • Secteur privé
    • Tâches

    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
    • Utiliser un système standard ou téléphonique
    • Enregistrer et acheminer les messages
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Tenir à jour des dossiers et des registres
    • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • Agenda électronique
    • Courrier électronique
    • MS Outlook
    • MS Word
    • Sûreté et sécurité

    • Cote de sécurité de niveau confidentiel
    • Vérification de casier judiciaire
    • Conditions de travail et capacités physiques

    • Souci du détail
    • Travail en position assise
    • Qualités personnelles

    • Relations interpersonnelles efficaces
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Flexibilité
    • Sens de l'organisation
    • Fiable
    • Esprit d'équipe
    • Questions de sélection

    • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
    • Heures de travail : 7 à 22.5 heures par semaine
    Espace publicitaire
    Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
    • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
    • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

    On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

    À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
  • Qualifications requises :

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
  • Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

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    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

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    Fix auto Groupe Montréal Estest présentement à la recherche d’uneSecrétaireafin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!Conditions : Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)Rémunération concurrentielleAvantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)Prime de référencementPlan de formation continueEnvironnement de travail dynamiquePossibilité d’avancementSous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra : Répondre aux appels téléphoniquesAccueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserieAdministrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureursEffectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)Qualités / Expériences recherchées : Expérience en atelier de carrosserie (un atout)Expérience et passion pour le service à la clientèleExcellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft OfficeAnglais intermédiairePrésentation soignéePonctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

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    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)

    Rémunération concurrentielle

    Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)

    Prime de référencement

    Plan de formation continue

    Environnement de travail dynamique

    Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

    Répondre aux appels téléphoniques

    Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie

    Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs

    Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    Expérience en atelier de carrosserie (un atout)

    Expérience et passion pour le service à la clientèle

    Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)

    Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office

    Anglais intermédiaire

    Présentation soignée

    Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Espace publicitaire
    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

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    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

    autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

    Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

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    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
  • o    Préparer des notes de service et la correspondance

    o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

    o    Faire la mise en page de documents de présentation

  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel ;
  • Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.
  • Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
  • Expérience2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    secrétaire dentaire - 1130

    Carrière Dentaire

    Laval

    25,00$ - 27,00$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Détails du poste

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1130
    • Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

    Description du poste

    Poste temps plein permanent de 4 ou 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine. Logiciel AD 2000.

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
    • Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Préparer et organiser les dossiers des patients

    Avantages et conditions

    • RCR payé
    • JDIQ payées
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Assurances collectives
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    Bonne service à la clientèle et travailler en équipe.

    Horaire

    • Lundi: 12:00 - 21:00 (20:00 à partir du mois d'août)
    • Mardi: 8:00 - 16:00
    • Mercredi: congé
    • Jeudi: 8:00 - 17:00
    • Vendredi: 8:00 - 16:00

    30 à 33 heures par semaine

    Salaire

    25.00 et 27.00 $ / heure

    Vacances

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Durée d'emploi

    Permanente

    Adjoint.e juridique

    Mathieu Gariépy notaire Inc.

    Laval

    Permanent à temps plein

    60 000,00$ - 60 000,00$ /an

    Postuler directement

    Notaire en pratique depuis 13 ans se cherche un.e adjoint.e juridique d'expérience pour un emploi à temps plein du lundi au vendredi.

    Pratique générale, mais particulièrement en droit immobilier.

    Horaire flexible. Salaire concurrentiel. Environnement de travail intéressant.

    Prière de postuler via Secrétaire-inc.

    Technicien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

    Crochetière Pétrin

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

    EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

    TYPE DE POSTE |Temps plein

    QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

    SALAIRE | À discuter

    DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

    Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

    Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

    Description du poste :

    Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

    Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

    Description des tâches :

    • Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
    • Tenir à jour les livres de procès-verbaux
    • Rédaction et suivi de correspondances
    • Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
    • Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
    • Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)


    Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

    Profil recherché :

    • Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
    • Collaboration et esprit d’équipe
    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Sens des responsabilités
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
    • Ouverture à prendre part à des projets connexes


    Compétences requises :

    • Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
    • Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
    • Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Connaissance de JurisÉvolution, un atout


    Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

    • Apprentissage et développement
    • Équipe chaleureuse et dynamique
    • Possibilité de télétravail
    • Conciliation travail-famille
    • Flexibilité au travail
    • Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
    • Vacances généreuses et banque de journées personnelles
    • Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
    • Cafés illimités
    • Stationnement gratuit


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