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Postes correspondant à votre recherche : 7
secrétaire à la réception

CAZA AVOCATS INC.

Sherbrooke

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.

Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes :

  • Répondre au téléphone
  • Ouverture, fermeture de dossier
  • Accueillir des clients
  • Réception de documents
  • Prendre les messages au besoin
  • Traitement de courriels
  • Et toute autre tâche connexe

Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer.

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

COTE SCENE

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

COTE SCENE

Description de l'entreprise

Côté scène se spécialise dans la présentation de spectacles en théâtre et en danse pour le jeune public et gestionnaire du Centre des arts de la scène Jean-Besré. Sa mission est de favoriser le développement des disciplines liées aux arts de la scène et d’offrir au public de l’Estrie, particulièrement aux jeunes et aux familles, un meilleur accès aux arts, par la diffusion de créations professionnelles en théâtre et en danse.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction générale de Côté scène et de la direction du développement et des opérations, la personne occupant le poste d’adjoint·e administratif·ve assure et coordonne les tâches reliées au bon fonctionnement administratif de l’organisme.

  • Rédiger les contrats des compagnies théâtre et danse en accueil, locataires, partenaires et en faire le suivi.
  • Faire le suivi des payes (EmployeurD).
  • Gérer et faire le suivi de la facturation et des comptes à payer.
  • S’acquitter des obligations gouvernementales (DAS, Taxes, relevés d’emploi, feuillets d’impôt, etc.).
  • Tenue de livres comptables.
  • Assurer le suivi des ventes et gérer les petites caisses (billetterie, bar, etc.).
  • Veiller à l’application de la loi 25.
  • Assurer le classement et le suivi des documents comptables.
  • Collaborer avec la firme comptable pour la préparation des états financiers annuels.
  • Gérer les inventaires des fournitures et consommables et procéder aux achats.
  • Toute autre tâche connexe se rapportant aux exigences du poste.

Compétences et expériences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité ou de bureautique, ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente.
  • Connaissance et aisance dans SAGE 50.
  • Maîtrise de l’environnement Office et habilités en informatique.
  • Maîtrise de l’environnement Mac.
  • Excellente maîtrise écrite et orale du français.
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
  • Connaissance du milieu culturel (un atout).

Qualités recherchées

  • Grande autonomie.
  • Sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et diplomatie.
  • Attitude positive et proactive.
  • Engagement envers la mission de l’organisme.
  • Souci du détail.
  • Esprit d’équipe.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 30 heures/semaine (4 jours).
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.
  • Les bureaux sont situés au Centre des arts de la scène Jean-Besré, lieu collaboratif qui offre un milieu de travail chaleureux et dynamique.
  • Entrée en fonction : dès que possible.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de la directrice générale de Côté scène avant le 27 janvier à l’adresse : Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Les entrevues seront prévues entre le 28 et le 31 janvier 2025.

Côté scène est un employeur qui offre un environnement de travail souple et enrichissant et qui respecte l’égalité professionnelle en ne tolérant aucune discrimination fondée sur l’origine, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’âge, le handicap ou tout autre facteur non fondé sur le mérite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité.

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Engagement.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e (recouvrement)

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Horaire de travail : temps plein
  • Lieu de travail : Sherbrooke


Principales responsabilités

Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
  • Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
  • Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
  • Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
  • Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché

  • Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Adjoint.e juridique

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjointe(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

  • Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
  • Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
  • Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
  • Posséder au moins deux (2) ans d’expérience comme secrétaire juridique (atout);
  • Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
  • Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


assistant dentaire/assistante dentaire

DRE ANNE-MARIE BLOUIN INC.

Sherbrooke

Employeur

DRE ANNE-MARIE BLOUIN INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE DENTAIRE

Description de l’offre d’emploi

POSTE D'ASSISTANTE DENTAIRE

URGENT assistante dentaire avec ou sans expérience recherchée pour équipe dynamique. Clinique dentaire située à SHERBROOKE à la fine pointe de la technologie.

  • Préparer les patients pour les examens dentaires faits par le dentiste et aider durant les examens et les traitements dentaires;
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement;
  • Préparer les instruments dentaires, les composés, les obturations et divers matériaux dentaires;
  • Renseigner le patient au sujet de l'hygiène dentaire;

Environnement de travail et équipe exceptionnelle. Remplacement de maternité, possibilité de temps plein. Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
secrétaire-réceptionniste

2952-8353 QUEBEC INC.

Sherbrooke

Employeur

2952-8353 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un (une) secrétaire réceptionniste (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :

  • réception
  • lettre
  • courriel
  • rapport
  • classement
  • bordereau de dépôt
  • régler les factures

Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

adjoint administratif/adjointe administrative

2952-8353 QUEBEC INC.

Sherbrooke

Employeur

2952-8353 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :

  • réception
  • lettre
  • courriel
  • rapport
  • classement
  • bordereau de dépôt
  • régler les factures

Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent