Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

La SADC de la Vallée de la Batiscan a pour mission de contribuer à l'enrichissement de sa collectivité en soutenant les entreprises et projets qu'elle accompagne. Notre approche repose sur les principes du développement durable, offrant un financement complémentaire bonifié, des outils personnalisés et un accompagnement soutenu. Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui saura épauler la direction et contribuer activement au succès de notre organisation. Si tu aimes jongler avec plusieurs tâches, que tu maîtrises la comptabilité et les outils de communication, et que tu as le souci du détail, nous avons le poste idéal pour toi!

Lieu de travail

660 Rue Principale, Saint-Luc-de-Vincennes, QC G0X 3K0

Sommaires des fonctions

• Assister la direction générale dans l’organisation des réunions, la rédaction de documents officiels (procès-verbaux, comptes rendus) et la gestion des dossiers administratifs.
• Gérer l’ensemble des opérations comptables et financières, incluant la tenue de livres, la production des états financiers, la gestion des remises gouvernementales et des documents fiscaux, le traitement des salaires ainsi que le suivi des déboursés bancaires, des prêts et des garanties financières.
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication (gestion des réseaux sociaux, infolettres, site web).
• Offrir un soutien opérationnel dans l'organisation d’événements et la gestion de projets visant à stimuler l’entrepreneuriat local.

Ton parcours

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum de trois ans dans un rôle similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office, gestion des réseaux sociaux et mise à jour de sites Web.
• Essentiel : Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Atouts : Expérience avec le logiciel comptable AVANTAGE.

Ton profil

Dynamique, tu possèdes une énergie positive et un excellent sens de l’initiative. Organisé(e) et rigoureux(se), tu sais gérer plusieurs tâches avec efficacité. Proactif(ve), tu anticipes les besoins et proposes des solutions. Joueur(se) d’équipe, tu es toujours prêt(e) à soutenir tes collègues.

Ce que nous t’offrons

• Un poste à temps complet 35 heures par semaine (de jour du lundi au vendredi).
• La possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine.
• Un salaire compétitif entre 22.24$ et 29.52$/heure selon l’expérience.
• Un régime d’assurance maladie complet et un régime de retraite avantageux.

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

IMPORTANT : il n’y a pas de transport en commun - avez-vous accès à un véhicule pour faire le trajet entre votre domicile actuel et le lieu de travail à Saint-Luc-de-Vincennes en Mauricie– oui ou non ?

Inscrire le numéro de l’offre (MDC-76860) sur votre CV et l’acheminer. Veuillez noter que seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.

Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
• Assurance vie ;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
• 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactivité;
• Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!