Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1058
• Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Prime de référencement
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Activités sociales
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
• Maîtriser le système Dentitek (atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
• Habiletés en communication
• Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
• Excellente habileté de travail d'équipe
• Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

Horaire

• Lundi: 8h30 à 16h30
• Mardi: 12h00 à 20h00
• Mercredi: 12h00 à 20h00
• Jeudi: 8h30 à 16h30
• Vendredi: fermé

30 à 40 heures par semaine

Salaires: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, Excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir une clientèle anglophone. Connaissance dans le domaine de l'immobilier, Centris, EZ/MAX serait un atout.

• Assiduité et ponctualité.

Taux horaire selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.

Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
• Assurance vie ;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
• 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactivité;
• Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

Critères généraux

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

AFFICHAGE EXTERNE - 2e

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE

AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)

CLASSIFICATION :

Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE :

Personne qui :

• est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, témoin ou toute autre personne;
• tient l’agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;

accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL :

Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

ÉCHELLE SALARIALE :

Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 11 au 26 février 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le

26 février 2025 à 16 h 30.

La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
• Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ( un atout : les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers en production.
• Réviser et corriger la présentation des états financiers selon les normes établies.
• S'assurer de la mise en application des nouvelles normes comptables en matière de présentation des états financiers.
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de contrôle de la qualité.
• Impression finale des états financiers émis par le département selon les standards établis par le cabinet.
• Rédaction de divers textes, contrats, ententes, résolutions, etc.
• Rédaction des lettres d'embauche, de confidentialité et tous autres documents de nature confidentielle.
• Soutenir les associés et membres de l'équipe pour la rédaction de lettres et divers documents.
• Aide apportée à toute l'équipe pendant la période de pointe des déclarations d'impôts des particuliers.
• S'occuper de la mise à jour des politiques internes et du manuel des employés.
• Travailler en étroite collaboration avec les deux (2) autres collègues du niveau administratif.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

• Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
• Trier les documents
• Répondre au téléphone
• Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Expériences et formations :

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
• Connaissance en droit du travail (un atout)
• Excellent français écrit

Responsabilités clés du poste

• Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
• Traiter le courrier postal du département et le distribuer
• Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
• Gérer la boîte courriel du département
• Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
• Tenir les dossiers juridiques à jour
• Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats

Conditions générales

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE |Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

• Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
• Tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Rédaction et suivi de correspondances
• Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
• Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
• Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)

Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

• Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
• Collaboration et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Ouverture à prendre part à des projets connexes

Compétences requises :

• Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
• Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
• Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout

Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

• Apprentissage et développement
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Flexibilité au travail
• Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
• Vacances généreuses et banque de journées personnelles
• Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
• Cafés illimités
• Stationnement gratuit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE QUÉBÉCOISE SPÉCIALISTE EN TECHNOLOGIE DE SÉCURITÉ. Depuis 1995, nous aidons les gens à renforcer la sécurité de leur commerce, entreprise et résidence. Expert en systèmes de sécurité : alarme, contrôle d'accès et caméra de surveillance. Notre équipement se distingue par son efficacité à transformer votre environnement en un endroit pratique, sécurisé et confortable pour vaquer à vos occupations. COMMERCIAL ou RÉSIDENTIEL !

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone, service à la clientèle / travail de bureau
• Placer les commandes et vérification de l'inventaire
• Soumissions
• Gérer agenda
• Rédiger certains documents pour clients

Connaissance Excel et logiciel Acomba

Anglais parlé et écrit moyennement serait un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 709
• Téléphone: (450) 448-3555 demandez: Stéphanie Poulin

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, notre clinique familiale, dynamique et chaleureuse est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. Une clinique moderne et sans papier avec une équipe du tonnerre. Au plaisir de vous rencontrer bientôt. Au plaisir :) Stéphanie

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
• Accueillir et orienter les patients dans la clinique
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

• Clinique fermée à Noël
• RCR payé
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui aime travailler en équipe, qui est ponctuelle et surtout, qui aime apprendre et relever de nouveaux défis.

Horaire

• Horaire à discuter
• Aucune fin de semaine et aucun soir
• Probablement 3 jours semaine
• 27 à 30 heures par semaine

Salaire

19.50 et 25.00 $ / heure

• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

Détails du poste

No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj

Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC

Début de l’emploi : 10 février 2025

Durée de l’emploi : indéterminée

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
• Assermenter les clients;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004