Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Jeune clinique spécialisée en denturologie et en implantologie numérique. Dentisterie sur place 1 à 2 jours par semaine. Technologie 3D et 4D. Clinique dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute 15. Temps plein et temps partiel disponibles.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
• Accueillir et orienter les patients dans la clinique
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assister dans la gestion des dossiers patients numériques

Avantages et conditions

À discuter. Clinique fermée à Noël. Augmentation annuelle.

Qualifications et atouts

Connaître le logiciel Dentitek.

Horaire

Lundi au vendredi de 8h à 17h. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience. 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 438

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Poste de secrétaire dentaire dans une clinique d'orthodontie à Saint-Jérôme. La clinique est toute neuve, lumineuse et sans papier avec le logiciel Orthonovo. Nous offrons de bonnes conditions d'embauche et nous sommes fermés le soir et les fins de semaine.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des orthodontistes
• Accueillir et orienter les patients dans la clinique
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés
• Vacances flexibles

Qualifications et atouts

Nous recherchons une secrétaire qui aime travailler en équipe. Finissante bienvenue. Sur les 4 jours de travail, il pourrait y avoir environ 25% du temps pour aider à la stérilisation.

Horaire

• Mardi: 7H-16H
• Mercredi: 7H-16H
• Jeudi: 7H-16H
• Vendredi: 7H-16H

30 à 40 heures par semaine

Salaire

Compétitif, à discuter selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 885
• Courriel : (450) 436-3163 demandez : Jannie Pépin

Formation minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.

Ce que nous offrons :

• Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
• Un environnement de travail professionnel et agréable
• Un horaire stable sans soirs ni week-ends

Début du poste : Dès que possible

Envoyez votre CV au :

Responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique d'orthodontie
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et classer les dossiers des patients

Avantages et conditions

• Salaire à discuter
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Profil recherché :

• Esprit d'équipe
• Polyvalente
• Attitude positive
• Gestion de tâches multiples

Horaire

• Lundi au jeudi : 8h00 à 16h30
• Vendredi : 7h30 à 16h00
• Aucun soir et aucune fin de semaine

31 à 35 heures par semaine

Salaire : Selon expérience

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 972
• Téléphone: (450) 438-6898 poste: 255 demandez: Audrey Roy

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu veux faire partie d’une vraie team dans laquelle les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent à tous les jours? Notre clinique est unique et a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir. Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès. Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire et connaissant le Dentitek sans papier afin d'être prête à travailler immédiatement avec nous.

Tâches principales

• Réception d’appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Gestion de l'horaire clinique.
• Gestion des courriels.
• Réactivations et rappels téléphoniques.
• RAMQ.
• Vérification et balancement des fins de journées.

Envoi ton C.V. à poste 2 - Demandez: Audrey

Avantages et conditions

• Semaine de vacances payées supplémentaires aux normes du travail.
• Soins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiate.
• Pas de fin de semaine.
• Assurances collectives.
• Formations continues payées.
• Uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Sens contraire du trafic.
• RCR payé.
• Programme reconnaissance des années de service.
• JDIQ payées.
• Augmentation annuelle.
• Café à volonté.
• Casier individuel.
• Conciliation travail-famille.
• Chaise ergonomique.
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs.
• Clinique fermée à Noël.
• Soins dentaires gratuits.
• Rabais pour famille.
• Télé-médecine.
• Possibilités d'avancement.
• Autres...

Qualifications et atouts

• Plusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaire.
• Bonne connaissance du Dentitek sans papier.
• Excellent service à la clientèle.
• Vivacité d’esprit, dynamisme.
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse.

Horaire

• Lundi: 8h30 à 19h
• Mardi: 9h à 16h ou 17h
• Mercredi: 8h à 13h
• Jeudi: 8h à 16h
• Pas de fin de semaine!

25 à 33 heures par semaine

Salaire

Compétitif

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Notre étude de professionnels située dans les Laurentides est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en litige civil pour compléter son équipe pour un poste permanent.

Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et faisant preuve d'initiative.

Tâches et principales responsabilités :

• Ouverture et fermeture de dossiers
• Transcription de dictées
• Gestion de l'agenda et suivi des échéanciers et des tâches
• Collaboration avec les autres adjointes
• Rédaction de lettres, courriels et procédures

Horaire de travail :

• 34.5 heures par semaine (8h30 à 16h30);
• Dîner de midi à 13h00 et de midi à 13h30 les vendredis.

Salaire : à discuter selon l’expérience.

Exigences : la détention d’un diplôme en secrétariat juridique n’est pas requise mais sera considéré comme un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1023
• Courriel: (514) 629-7781

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Poste: Secrétaire dentaire Blainville
• Temps plein
• Entrée en fonction dès janvier, jours de semaine
• Formation disponible dès maintenant si souhaitée
• Petite clinique familiale à la fine pointe de la technologie: CEREC, scan 3D, RX numérique, etc.
• Logiciel Dentitek sans papier

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Bienveillance, ponctualité et initiatives

Horaire

Horaire à discuter, un soir jusqu'à 19h30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.10 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du Poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

• Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
• Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
• Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
• Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
• Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
• Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Description du poste

La Clinique dentaire Dentinella est à la recherche d'une Secrétaire Dentaire passionnée, désireuse de se développer dans le domaine de la gestion. Une opportunité unique vous attend !

En tant que membre clé de notre équipe, vous serez la personne-ressource pour les demandes des employés, des patients et de la clinique. Vous jouerez un rôle essentiel au sein du secrétariat tout en contribuant à certaines tâches de gestion.

Volet - Secrétariat (80% de votre temps) :

• Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique.
• Gérer les logiciels et outils informatiques de la clinique.
• Organiser et gérer l'horaire des patients.
• Mettre en place des protocoles et procédures pour optimiser les opérations administratives (listes, scripts, gestion des confirmations, etc.).
• Effectuer les démarches nécessaires pour les situations complexes (gestion des patients, CNESST, SSNA, etc.).
• Effectuer l'entrée des chèques et le suivi des comptes à recevoir.
• Assurer le suivi des plans de traitement des patients (estimation des coûts, prise de rendez-vous, etc.).
• Vérifier les aspects administratifs (facturation, prise de rendez-vous, documents, etc.).

Volet - Gestion (20% de votre temps) :

• Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique.
• Organiser et coordonner les réunions d’équipe, en assurant le suivi des actions.
• Gérer la performance de la clinique en analysant les indicateurs de performance, en compilant les données, en proposant des actions et en assurant le contrôle.
• Superviser la gestion des budgets annuels de la clinique (achats, masse salariale, ratios, etc.).
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et des procédures de la clinique.
• Gérer l'horaire du personnel, l'approbation des heures et toutes les demandes relatives à la paie (cessation d’emploi, solde des banques de vacances, etc.).

Qualifications requises et profil recherché :

• Excellentes connaissances du domaine dentaire
• Expérience de 1 à 3 ans à titre de secrétaire dentaire
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
• Leadership positif
• Solides aptitudes en communication orale et écrite
• Niveau d'autonomie élevé et proactivité
• Gestion efficace des priorités
• Souci du détail et du travail bien fait
• Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
• Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages :

Statut d'emploi :

Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années !

Horaire :

32 à 35h par semaine ! À discuter !

Rémunération :

Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année !

Programme de soins dentaires :

Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille !

Banque de journées maladies :

Banque de 2 journées par année

Compte gestion santé et bien-être :

Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à cœur !

Uniforme :

Uniforme payé, offert à l'embauche et à chaque année vous pourrez renouveler vos uniformes.

La clinique :

Environnement neuf et moderne !

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

• Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
• Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
• Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
• Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
• Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes;
• Participer aux journées d’accueil;
• Soutien technique des enseignants;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
• Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

Description du Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable que à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

• Assurances collectives;
• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances.

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Description de Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, à la Directrice administrative, au responsable des achats, ainsi qu'à la technicienne comptable. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions :

• Entrée de données au système comptable
• Réception des marchandises au système comptable
• Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)
• Émission de bon de commande
• Suivi des matériaux manquants (back order)
• Vérification des prix selon entente de bon de commande initial
• Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification finale en fin de mois pour émission de paiement.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE

POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI

CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL

Sommaire de la fonction

Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES) – un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.

Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :

CARES

• Elle contribue à planifier, organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
• Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
• Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement. Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
• Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
• Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
• Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
• Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.

Promotion des sciences

• Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires. Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
• Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
• Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
• Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
• Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
• Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.

Recrutement des étudiant.e.s

• Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
• Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
• Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
• Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.

Dossiers étudiants

• Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
• Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
• Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
• Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.

Scolarité

• Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.

Expérience

• Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.

Autres

• Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
• Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
• Sens développé des communications et des relations publiques;
• Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
• Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent.

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Bienvenue dans un milieu agréable de travail. Venez rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et accueillante. Voici une courte description des tâches :

• Accueil et suivi des membres
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Entrée de données informatique et classement

Au plaisir de vous rencontrer.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent