Postes correspondant à votre recherche : 82
adjoint administratif/adjointe administrative
ESCI INC
Saint-Constant
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ESCI INC
Description de l'entreprise
Usinage, machinage, engrenage
Description de l’offre d’emploi
Travail général de bureau : répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées, classement, payables, recevables, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1107
Carrière Dentaire
Sainte-Catherine
19,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1107
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine
Principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
- Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek
Avantages et conditions
- Mentorat
Qualifications et atouts
- Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek
Horaire
4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine
Salaire
19.00 et 25.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste de bureau de dentiste
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Delson
Employeur
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion de l'agenda de la clinique.
- Facturation et paiements.
- Suivi des comptes à recevoir.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
12 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire

Adjoint.e administratif.ive.
Clinique médicale du Sud-Ouest
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 20,00$ /heure
Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.
À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.
Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.
Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.
Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
assistant dentaire/assistante dentaire
CENTRE BELLES DENTS INC.
Montréal
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l'entreprise
Services dentaires
Description de l’offre d’emploi
Stagiaires en assistant dentaire, doit être bilingue à 100 %, références requises, lettre de l'école pour l'évaluation. DOIT ÊTRE BON AVEC DES INFORMATIQUES.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
27 juin 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e au comité exécutif (temps plein ou temps partiel)
Syndicat des employé.e.s de la recherche de l'Université de Montréal
Montréal
52 112,00$ - 69 835,00$ /an
La défense, l’amélioration et la promotion des conditions de travail vous passionnent? Vous aimeriez œuvrer dans une organisation stimulante offrant un environnement flexible et convivial? Vous avez une facilité à gérer vos priorités, le stress et plusieurs dossiers complexes à la fois et vous aimez travailler en équipe? Si oui, vous êtes la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe!
Principales tâches et responsabilités
La personne recherchée pour ce poste doit avoir un grand sens de l'organisation et une facilité à gérer les priorités et les urgences puisqu'elle occupera un poste central aux activités du SERUM et sera responsable de soutenir le comité exécutif dans ses fonctions en plus de tenir à jour la comptabilité du syndicat.
Plus précisément, l'adjoint.e sera appelé à mettre en place des outils pour la gestion efficace du travail pour toute l'équipe et la bonne marche du bureau (comptabilité, paie, gestion des courriels et réunions, archivages, etc.). En collaboration avec les deux conseillers syndicaux, la personne retenue pourrait aussi être appelée à participer aux diverses activités de services aux membres (répondre aux demandes des membres, organiser la logistique des assemblées générales, etc.).
Entre autres choses, l’agente ou l’agent aura pour principales tâches de :
- Appuyer la présidence pour la comptabilité et les ressources humaines :
- Organiser, tenir à jour et faire la balance des comptes.
- Traiter les demandes de remboursements (notes de frais).
- Effectuer les calculs et saisir les informations pour la paie du personnel (Nethris).
- Assister les organisateurs d'événements et les comités :
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales (assemblées générales, voyages, sondages, conférences, activités sociales et de mobilisation, etc.).
- Planifier et coordonner les projets ou comités qui lui sont attribués, y compris rédiger les procès-verbaux des rencontres.
- Organiser le bureau et le comité exécutif du SERUM :
- Organiser des rencontres et gérer les rendez-vous (Doodle, entrées d'agenda, etc.).
- Recevoir, traiter ou répartir les demandes des membres (courriel et téléphone).
- Effectuer et tenir à jour les demandes de libérations syndicales et en faire rapport.
- Appliquer la procédure d'archivage et mettre à jour les dossiers physiques et informatiques.
- Appuyer les communications :
- Gérer les listes de membres et de distribution par courriel.
- Rédiger et réviser des textes (rapports, lettres, nouvelles pour le web).
- Autres tâches administratives :
- Recevoir les visiteuses et les visiteurs, s'informer de l'objet de l'entretien et préparer les documents nécessaires.
- Accueillir les nouveaux membres par courriel et gérer la signature des cartes de membres.
- Vérifier et sauvegarder les affichages de poste de l'Université.
- Toute autre tâche à réaliser par l’équipe.
Veuillez noter que des déplacements occasionnels peuvent être requis.
Profil recherché
- Études collégiales avec spécialisation en gestion de bureau, en bureautique ou en techniques administratives. Le cas échéant, une formation universitaire sera reconnue à titre d'années d'expérience.
- Habileté de saisie de données et maîtrise avancée du logiciel Excel
- Grande autonomie et sens de l’initiative marqué
- Souci du détail et très bonne capacité d’organisation
- Excellente maîtrise du français
- Faciliter à suivre des politiques et procédures
- Très bonne connaissance de l’anglais (atout)
- Connaissance du milieu syndical ou de la recherche universitaire (atout)
Compétences informatiques
- Maîtrise avancée du chiffrier Excel
- Suite Google Workspace et Microsoft Office
- WordPress (atout)
- Cyberimpact (atout)
- Logiciels de design graphique et de montage (atout)
Ce que nous vous offrons
- Salaire annuel compétitif (échelle au 1er mai 2025 de 52 112,66$ à 69 835,95$ (taux annuel à temps plein))
- Ce poste sera pourvu à temps plein (35 heures) ou à temps partiel (14 ou 21 heures) - à discuter avec la personne retenue.
- Conciliation travail-vie personnelle
- Bureaux situés à 2 minutes de la station de métro Côte-des-neiges
- Télétravail en mode hybride possible
- Vacances, congés personnels et congés de maladie
- Bureau fermé durant le temps des fêtes
- Régime de retraite à prestations déterminées
Le SERUM encourage les femmes, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap ou issues de minorités ou de la diversité, à soumettre leur candidature.
Pour déposer votre candidature :
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, y compris votre curriculum vitae, d’ici le vendredi 14 mars 2025 à 16 heures, par courriel à l’adresse responsable-communication@serum-afpc.org
Contrôleur financier
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Brossard
90 000,00$ - 110 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Contrôleur financier
- Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
- 3 jours présentiels au bureau de Brossard
- Assurance collective complète payée à 50% par employeur
Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !
Ton rôle :
- Effectuer la tenue de livres comptables.
- Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
- Conciliations bancaires.
- Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
- Préparation des états financiers intérimaires.
- Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
- Gestion de la trésorerie.
- Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
- Préparer les écritures de régularisation.
- Gestion de la paie.
- Calculer et préparer les salaires.
- Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
- Suivi des performances financières.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
- Suivi des budgets et des écarts.
Ton profil :
- Détenir un baccalauréat en comptabilité.
- Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
- Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
- Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
- 3 jours présentiels au bureau de Brossard
- Assurance collective complète payée à 50% par employeur
- Cuisine équipée
- Stationnement intérieur gratuit
- Accès direct au REM.
Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !
RÉF : 5097-01
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de secrétariat au Campus de Rimouski
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de MontréalDescription de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienCréer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents. Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Participer à la coordination d’événements.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanent
Agent.e de facturation - hybride - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.
Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
- Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
- Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
- Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
- Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
- 8 jours de congés maladie par an;
- 13 jours fériés payés par an;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- Cadeau de 50 $ pour votre fête;
- Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
- Temps supplémentaire payé à 1.5;
- Comité social;
- Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
- Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
- Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
- Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
- Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
- Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
- Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
- Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
- Préparer certains rapports, le cas échéant;
- Autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
- 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
- Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
- Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
- Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
- Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
- Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.
Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.
En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit de la famille - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille t’intéresse et que tu souhaites évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour toi!
Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
- Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 2 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal
Description du poste :
- Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
- Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Produire différents rapports;
- Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
- Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
- Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
- Effectuer la collection des comptes à recevoir;
- Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
- Préparer de la documentation en vue de réunions;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
- Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
- Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
- Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables par an;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Adjoint juridique - Secrétariat corporatif
Groupe Montpetit Inc.
Montreal
Adjoint juridique - Secrétariat corporatif
Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?
Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.
N’attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d’excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.
Postulez sans tarder !
VOTRE RÔLE :
À titre d’adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.
Vos principales responsabilités incluront notamment :
- Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
- Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
- Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
- Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
- Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
- Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
- Assurer un support aux diverses transactions de fusions et acquisitions ;
- Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe selon les besoins.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : [email protected] , en précisant le numéro de référence : 24-0286P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Agent(e) de secrétariat
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montreal
VotrerôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.Vos responsabilitésSoutien administratif de la directionGérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherchesPréparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernéeAssurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établiesRépondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandéeRédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de sessionCoordonner certaines activités liées aux réunionsAssurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signaturesAssurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changementsRédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organismeSoutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiersFaire la rédaction de comptes-rendusEffectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archivesFaire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des financesSoutien aux enseignementsPréparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivagePrévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeursPréparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiverSoutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontresFournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comitésSoutien au développement de la directionConcevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublementsFaire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la directionNous offronsUn poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolaritéUn lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service13 jours fériés, payés et chômésJusqu’à 10 jours de congé maladieMode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeurProgramme de soutien aux étudesProgramme d'aide aux employés et à votre familleActivités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)Stationnement disponible pour auto ($) et véloService de cafétéria, café étudiantRabais dans nos restaurants et chez des partenairesInformationMme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000Vos forcesPosséder un excellent sens de l’organisation et de la planificationAvoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueurDémontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche clientFaire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmesPosséder un bon esprit de synthèseAtoutsLa connaissance des logiciels Ultima, Coba et VirtuoVous détenezUn diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentesUne expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignementUne excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écritUne excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe ProUne connaissance du moteur de recherche SphinxLa citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règlePour vous joindre à l’équipeVous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : [email protected], au plus tard le5 mars 2025.Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.Seules les personnes retenues seront contactées.
Secrétaire corporatif adjoint.e / Assistant Corporate Secretary
AURAY
Montreal
ENGLISH VERSION FOLLOWS
Secrétaire corporatif adjoint.e
Emplacement : Montréal
Télétravail : hybride
Chez SHORE & Associés, membre d'Auray , nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.
A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET LE POSTE
Notre client, Alto – TGV (train à grande vitesse), va jouer un rôle important dans la progression et l’avancement du Canada ! Alto est le projet de train à grande vitesse et l'autorité contractante qui reliera Toronto et la ville de Québec et est un projet du gouvernement du Canada. Alto travaille avec un partenaire privé pour faire avancer le développement de ce projet palpitant qui bénéficiera les Canadiens en leur donnant un nouveau mode de transport ferroviaire de passagers.
La personne qui occupera le poste de secrétaire corporatif adjoint.e rendra compte au secrétaire corporatif et directrice principale de l'éthique et de la conformité. Cette nouvelle fonction créée au sein de la Société permettra de travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration, la direction générale et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d'administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
- Aider à la préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités et assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux et les résolutions.
- Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
- Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire (y compris le rapport annuel).
- Aider à la planification de l'assemblée annuelle publique de la Société.
- Superviser le programme d'intégration et de formation continue des membres du conseil d'administration.
- Gérer le budget du conseil d'administration et recommander l'approbation des dépenses correspondantes.
- Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques relatives à la gouvernance d'entreprise en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des exigences législatives et opérationnelles de la Société.
- Assurer une collaboration étroite avec le président du conseil d'administration, les présidents des comités du conseil d'administration, le président-directeur général et les autres dirigeants de la Société.
- Superviser les cadres de gouvernance internes et conjoints spécialement conçus pour le projet.
- Assurer le secrétariat des forums de gouvernance internes et multidisciplinaires du projet.
- Contribuer à la réalisation des objectifs du secrétariat corporatif.
EXIGENCES
AVANTAGES DU POSTE
Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.
L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
Ceci est un mandat exclusif avec SHORE & Associés, membre d’Auray, et toutes applications seront redirigées vers celle-ci.
Assistant Corporate Secretary
Location : Montreal
Work from home : Hybrid
At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the best match for your career goals and we have the expertise and the network to connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your interest in applying to our positions.
CLIENT AND ROLE OVERVIEW
Our client, Alto – HFR (High Frequency Rail), is an exciting part of moving Canada forward! Alto is the high frequency train project and contracting authority that will connect Toronto and Quebec City and is a project on behalf of the Government of Canada. Alto works with a private partner to advance the development of the exciting project and bring the benefits of new passenger rail to Canadians.
The person holding the position of Assistant Corporate Secretary at Alto will report to the Corporate Secretary and Senior Director, Ethics and Compliance. This new role created within the Corporation will provide the opportunity to work closely with the Board of Directors, senior management and all departments of the Corporation on governance and corporate secretarial issues.
RESPONSIBILITIES
QUALIFICATIONS
BENEFITS AND PERKS
Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.
Please note that this is an exclusive mandate with SHORE & Associates, member of Auray, and that any resumes sent directly to the client will be redirected for review and consideration.
Directeur, affaires juridiques et secrétariat corporatif
La Garantie de construction résidentielle (GCR)
Montreal
Description du poste
Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementations en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif.
Responsabilités principales
- Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;
- Gérer l'ensemble des activités juridiques en fonction des objectifs et des orientations de GCR;
- Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;
- Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;
- Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;
- Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;
- En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;
- Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;
- Assurer le suivi des changements légaux, réglementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et proposer les changements requis;
- Agir en tant qu'expert-conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;
- Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil des compétences et qualifications requises
- Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;
- Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment, sera considérée comme un atout;
- Expérience en gestion;
- Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;
- Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
- Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;
- Maîtriser la communication orale et écrite.
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Montreal
43 166,00$ - 53 096,00$ /an
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier , situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
Vos qualifications :
Conditions de travail :
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
Agen(e) de secrétariat
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montreal
Votre
rôleÀ titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.
Vos responsabilitésSoutien administratif de la direction
Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches
Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée
Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies
Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée
Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session
Coordonner certaines activités liées aux réunions
Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures
Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements
Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme
Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers
Faire la rédaction de comptes-rendus
Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives
Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances
Soutien aux enseignements
Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage
Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs
Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver
Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres
Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)
Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.
Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités
Soutien au développement de la direction
Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements
Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction
Nous offrons
Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité
Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
4 semaines de vacances après un an de service
13 jours fériés, payés et chômés
Jusqu’à 10 jours de congé maladie
Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)
Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
Programme de soutien aux études
Programme d'aide aux employés et à votre famille
Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
Service de cafétéria, café étudiant
Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
InformationMme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000
Vos forces
Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification
Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur
Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client
Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes
Posséder un bon esprit de synthèse
Atouts
La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo
Vous détenez
Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes
Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement
Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro
Une connaissance du moteur de recherche Sphinx
La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Pour vous joindre à l’équipeVous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante :
au plus tard le
5 mars 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Secrétaire
BCGO S.E.N.C.R.L.
Montreal
Secrétaire - Montréal
50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3
Notre approche
BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.
Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.
Ce qui nous distingue :
Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)
EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :
Gérer les appels téléphonique
Accueillir les clients et fournisseurs
Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures
Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits
Faire les changements d'adresse des clients
Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste
LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :
Formation et expérience
DEP en secrétariat
Expérience en secrétariat
Techniques d'aptitudes
Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel
Excellente communication orale et écrite en français
Anglais intermédiaire un requis
Souci du détail
Esprit d'analyse
Organisé et structuré
Sens de la collaboration
Flexibilité
Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?
Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine
Congés maladie et journées personnelles
Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes
Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise
Accès à des programmes de formation
La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels
Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année
Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.
Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

Parajuriste Affaires juridiques, conformité et secrétariat
CDPQ
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À la CDPQ :
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Description d'emploi
Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de la CDPQ.
Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle effectue la prise de besoin, prépare les documents ou coordonne la préparation des documents relatifs à l’administration juridique, la constitution, la modification ou la dissolution des filiales et structures de détention internes de la CDPQ et assure la conservation de leurs archives.
En soutien à l’avocat en investissement, elle agit comme personne pivot pour les équipes internes dans les dossiers d’investissements où elle est appelée à contribuer.
Ce que vous ferez
Contribuer à l’analyse et à la gestion de l’information corporative sur les filiales et structures de détention de la CDPQ, incluant certaines à l’extérieur du Québec ;
Participer aux projets ou initiatives soutenus par l’équipe, notamment en ce qui a trait à la création de filiales ou de structures de détention ou aux réorganisations internes ;
Coordonner la prise de besoin auprès des diverses parties prenantes et préparer l’ensemble des documents relativement à l’administration juridique, la création, la dissolution ou la modification des filiales ou en coordonner la préparation auprès de conseillers externes ;
Coordonner, orienter et superviser les mandats confiés aux avocats externes qui agissent pour le compte de la CDPQ de façon à ce que les documents soumis sauvegardent les droits et les intérêts de la CDPQ et de ses filiales ;
Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents, dont les livres corporatifs, et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes et sur les bases de données externes, comme celle du Registraire des entreprises ;
Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour ;
Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
Obtenir des signatures, notarisation ou légalisation tout en s’assurant de la conformité des signatures avec les documents corporatifs pertinents ;
Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de la CDPQ en lien avec les filiales et structures de détention de la CDPQ.
Ce que vous êtes
Rigueur et souci du détail;
Grand sens de la collaboration et du travail en équipe;
Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
Flexibilité et optimisme;
Professionnalisme et courtoisie;
Discrétion;
Autonomie.
Ce que vous apportez
Détenir l’une ou l’autre de ces formations ou expériences pertinentes :
Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de parajuriste, incluant en droit des sociétés (Loi sur les sociétés par action du Québec, Loi sur la publicité légale des entreprises); et
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou
Diplôme d’études universitaires (Baccalauréat ou certificat) dans une discipline liée aux sciences humaines avec un profil axé sur le droit ; ou
Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
Connaissance des applications Englobe, DocuSign ou Visio, un atout; Excellente communication orale et écrite en français;
Maîtrise de l’anglais
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!
La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte