Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et de santé et sécurité en entreprise.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic est à la recherche d'une adjointe/secrétaire médicale à temps partiel (pouvant éventuellement devenir à temps plein). Nous offrons des services de médecine familiale, médecine industrielle, des soins infirmiers, et autres services connexes.

Les principales tâches sont :

• Répondre au téléphone
• Répondre aux besoins des clients
• Fixer des rendez-vous
• Faire la numérisation des dossiers médicaux
• Suivi des tâches médecins/infirmières pour les secrétaires
• Effectuer la facturation auprès des clients
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le travail d'une secrétaire en clinique médicale

Environ 15 heures de travail par semaine, dont le vendredi, pouvant éventuellement augmenter en heures pour devenir du temps plein.

Critères

• Offrir un excellent service à la clientèle
• Esprit de collaboration pour le travail d'équipe
• Avoir le souci du détail pour éviter les erreurs (on travaille avec des dossiers médicaux, donc très important)
• Expérience dans le domaine médical/clinique
• Bilinguisme, un avantage considérable
• Ponctualité, assiduité

Conditions

• Salaire selon expérience
• Horaire de 8h à 17h. Aucun soir, aucune fin de semaine
• 3 semaines de vacances

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Titre de l'emploi à l'interne : Technicien.ne - Services aux citoyens

Lieu de l'emploi : 3225, avenue Cusson, Saint-Hyacinthe

Direction : Direction adjointe des services aux citoyens

Corps et classe d'emploi : 283-30 Technicienne ou technicien juridique

Horaire de travail : 35 heures avec possibilité de télétravail sur rotation

Date d'entrée en fonction : Fin février 2025

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Vos aptitudes

En plus d’être doué.e pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu.e pour :

• Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Votre rigueur et votre esprit d’analyse;
• Votre débrouillardise;
• Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $* selon l’expérience

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 19 décembre 2024 au 15 janvier 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne :

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de votre dossier de candidature, notamment :

• Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Dans l’éventualité où votre candidature serait sélectionnée, la rémunération sera déterminée en fonction des informations inscrites dans le dossier du candidat.

Par conséquent, aucun ajout ni CV ne sera pris en compte à la date d’embauche pour l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Employeur

COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR

Description de l’offre d’emploi

La Coopérative de solidarité-santé de Contrecœur est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du Responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

Le / la secrétaire apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilité de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre note des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquérir des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

R-1255-117-2425-48936

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE – ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

• Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

• Élèves et personnel du programme d’éducation intermédiaire (PÉI) de 2e secondaire à 5e secondaire;
• Département de sciences;
• Comité normes et modalités;
• PEI (admission, coordination et développement).

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : Le 11 décembre 2024
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquérir des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Vos fonctions

La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :

• compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations;
• se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi;
• procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis;
• prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
• traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
• gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
• compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative;
• effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
• réalise les activités relatives à la saisie du temps et / ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
• effectue toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• possédez un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• possédez 1 an d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.

Mandats et environnement de travail :

• Il s’agit d’un environnement « Projet de construction » qui comprend l’ingénierie et la mise en œuvre avec traitement de devis techniques (délais parfois serrés) dans le cadre des appels d’offres.
• Participation à l’organisation des événements spéciaux de l’équipe.
• Implication dans divers projets d’amélioration et travaillera dans une équipe au sein de laquelle la charge de travail de la direction sera répartie. Devra également être en mesure de remplacer les secrétaires de sa direction, en cas de vacances ou autres absences, selon les besoins opérationnels.
• Agit à titre d’officier de sécurité pour son équipe.

Connaissances et compétences clés :

• Rigueur, orientation client, communication, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissances des processus d’approbation sur les logiciels Nuxeo et Consigno.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif. Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif. Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général. Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique dans un domaine approprié (une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout);
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience

2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1019

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire - rive sud. Nouvelle année rime avec nouveaux défis et, pourquoi pas, nouvelle vie ! Le Centre Dentaire Familial du Richelieu est à la recherche d'une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe dès janvier 2025 !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une clinique familiale située à Richelieu, près de Chambly, Marieville, Saint-Jean-sur-Richelieu et Saint-Mathias.

• Pratique généraliste
• Sans papier, logiciel dentonovo

Si vous vous reconnaissez dans cette description, venez nous rencontrer ! Nous encourageons les journées d'observation et même des journées d'essai pour vous permettre de découvrir notre équipe avant de vous lancer dans votre nouvelle aventure en 2025 ! Au plaisir de vous rencontrer ! Aurore Fonderflick

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel dentonovo

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Formations offertes
• Traitements dentaires gratuits pour le personnel et à rabais pour la famille proche
• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Activités sociales
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

Qui recherchons-nous ? Une personne dynamique, douce et ponctuelle, qui apprécie le travail d'équipe et a à cœur d'offrir la meilleure expérience à nos patients. Les nouvelles diplômées sont les bienvenues ! Nous serons ravis de vous former et de vous accompagner dans votre passion.

Horaire

• Poste de 4 ou 5 jours par semaine, incluant une soirée
• Nous sommes fermés les fins de semaine ainsi que pendant les fêtes de Noël (2 semaines)
• 30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Les Producteurs de bovins du Québec

- Temporaire (6 mois avec possibilité de prolongation)

Sommaire du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
• Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
• Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
• Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
• Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
• Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.

Formation et expériences pertinentes

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire

Autres exigences

• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Aisance dans les bases de données ;
• Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
• Discrétion (confidentialité) ;
• Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
• Minutie, rigueur et débrouillardise ;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches

Rémunération

Classe salariale : 4 - (bureau-technique)

Syndiqué

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 5 décembre 2024 leur curriculum vitae en ligne via Secrétaire-inc.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Employeur

SOCIETE DE SCLEROSE SYSTEMIQUE (SCLERODERMIE) DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

À propos de Sclérodermie Québec

Depuis 35 ans, Sclérodermie Québec est un pilier pour les personnes atteintes de sclérodermie et leurs proches. L’organisme s’appuie sur sa triple mission : offrir un soutien moral et médical, financer la recherche de pointe, et développer des outils d’information pour la population et les intervenants du milieu de la santé.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la directrice générale de Sclérodermie Québec, le titulaire de ce poste consiste à effectuer différentes tâches reliées au secrétariat et à la bureautique, à assurer un soutien auprès des donateurs et partenaires, ainsi que fournir de l’information générale.

Principales tâches et responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur;
• Traiter les demandes d’informations reçues par téléphone ou par courriel, ou les acheminer aux personnes appropriées;
• Envoyer de la documentation par courrier ou par courriel, selon les besoins;
• Participer à la préparation et à l’envoi de publipostages;
• Effectuer le classement des documents d’information et d’autres documents pertinents;
• Afficher l’information relative aux rencontres des groupes d’entraide sur le site Web en WordPress de Sclérodermie Québec, incluant les annonces des groupes d’entraide;
• Assurer les mises à jour et modifications nécessaires au site Web bilingue de l’organisme selon les informations transmises par la direction;
• Gérer les interactions sur les médias sociaux en répondant aux questions et en veillant à préserver l’image de marque de l’organisme;
• Assurer la relecture d’épreuves du magazine d’information de Sclérodermie Québec;
• Faire parvenir de la documentation aux patients et aux responsables régionaux des groupes d’entraide;
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des informations et des données dans le système Prodon, en coordination avec l’adjoint administratif;
• Transmettre une carte de sympathie indiquant qu’un ou plusieurs dons ont été consentis à Sclérodermie Québec en mémoire du défunt, aux personnes concernées;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme collégial en communication, littérature ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans un organisme à but non lucratif, un atout.
• Maîtrise du français écrit et parlé, avec une bonne connaissance de l’anglais.
• Rigueur et esprit d’équipe.
• Connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office.
• Formation du logiciel Prodon et à WordPress sera offerte.

Avantages et conditions d’emploi

• Poste à temps plein, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Taux horaire : 20 $/heure.
• Formation du logiciel Prodon et à WordPress offerte.
• Lieu de travail : bureau situé à Longueuil avec stationnement gratuit.

Comment postuler?

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae par courriel à remercions chaque candidat et candidate pour l’intérêt porté à ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’une candidature appropriée soit trouvée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste au traitement des plaintes afin de pourvoir un remplacement de congé de maternité d'un an à temps plein (35 heures/semaine) à compter de la fin janvier 2025.

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux (à prestations déterminées)
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille

Profil de l'analyste

Votre rôle

Relavant de la responsable du traitement des plaintes, à titre d'analyste au traitement des plaintes, vous aurez à jouer un rôle clé en collaboration avec les directions d'établissement scolaire et les partenaires internes afin de dénouer les insatisfactions de parents et d'élèves en conformité avec la Loi sur le protecteur national de l'élève.

Vos principales tâches consisteront à veiller au traitement des plaintes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions d'établissement et les partenaires internes du CSS.

Vos responsabilités

• Recueillir et traiter les plaintes des élèves, parents et particuliers, acheminées par courriel, lettre, téléphone ou en personne;
• Valider les informations reçues auprès des personnes concernées, recommander une solution et faire le suivi auprès du plaignant;
• Communiquer fréquemment avec les directions d'établissement ou de service, les parents ou les élèves concernés et vous déplacer à l'occasion dans les établissements;
• Exercer un rôle conseil auprès des directions d'établissement en matière de gestion des plaintes et de service à la clientèle. Préparer et animer des sessions de formation et assurer le suivi auprès du personnel en matière de gestion des plaintes.
• Rédiger des avis écrits sur le bien-fondé des plaintes reçues et déterminer les corrections appropriées;
• Assurer un suivi auprès du Protecteur régional de l'élève et recueillir les informations demandées par celui-ci;
• Faciliter le lien entre le Protecteur de l'élève et les intervenants scolaires;
• Effectuer des analyses, préparer, rédiger et présenter des mémos, des lettres, des rapports relatifs aux dossiers de plaintes;
• Évaluer les besoins de nos clients et concevoir, développer et recommander des solutions afin de répondre à leurs besoins;
• Participer à l'élaboration des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis, à l'application des lois, des règlements et des règles administratives.
• Planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en relation avec les mandats et les responsabilités de son secteur d'activités;
• S'assurer de la qualité de la relation avec la clientèle en faisant preuve d'écoute, entre autres.

Vos forces

• Écoute, empathie et sens du service à la clientèle
• Curiosité et aptitude pour l'enquête et l'analyse
• Sens de la créativité et de l'innovation
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations
• Solides aptitudes à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Solides aptitudes pour les communications. Excellente qualité du français verbal et écrit
• Tact, diplomatie, grandes qualités d'écoute et de médiation
• Habileté à traiter les plaintes dans une perspective de résolution des problèmes et de satisfaction de la clientèle, et ce, dans le respect des différentes politiques et procédures du CSS
• Capacité à gérer des situations de conflit et d'adversité et faire preuve de résilience
• Bonne capacité d'adaptation
• Autonomie au plan du secrétariat et des tâches administratives

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Détenir une formation dans le domaine juridique sera considéré comme un atout

Dans l'éventualité où le remplacement ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

• Connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire (un atout)
• Formation ou expérience pertinente en médiation ou gestion des conflits (un atout)
• Expérience pertinente dans le milieu de l'éducation (un atout)
• Habileté à donner de la formation (un atout)
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office

Votre rémunération

Taux horaire entre 29,05 $ et 49,80 $, selon votre scolarité et votre expérience.

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

N.B. Les entrevues auront lieu à nos bureaux du Vieux-Longueuil soit le 15 ou le 16 janvier 2025 en après-midi.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d'employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception;
• Entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d'employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception;
• Entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Description du poste

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste au traitement des plaintes afin de pourvoir un remplacement de congé de maternité d'un an à temps plein (35 heures/semaine) à compter de la fin janvier 2025.

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux (à prestations déterminées)
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille

Profil de l'analyste

Votre rôle

Relavant de la responsable du traitement des plaintes, à titre d'analyste au traitement des plaintes, vous aurez à jouer un rôle clé en collaboration avec les directions d'établissement scolaire et les partenaires internes afin de dénouer les insatisfactions de parents et d'élèves en conformité avec la Loi sur le protecteur national de l'élève.

Vos principales tâches consisteront à veiller au traitement des plaintes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions d'établissement et les partenaires internes du CSS.

Vos responsabilités

• Recueillir et traiter les plaintes des élèves, parents et particuliers, acheminées par courriel, lettre, téléphone ou en personne;
• Valider les informations reçues auprès des personnes concernées, recommander une solution et faire le suivi auprès du plaignant;
• Communiquer fréquemment avec les directions d'établissement ou de service, les parents ou les élèves concernés et vous déplacer à l'occasion dans les établissements;
• Exercer un rôle conseil auprès des directions d'établissement en matière de gestion des plaintes et de service à la clientèle. Préparer et animer des sessions de formation et assurer le suivi auprès du personnel en matière de gestion des plaintes.
• Rédiger des avis écrits sur le bien-fondé des plaintes reçues et déterminer les corrections appropriées;
• Assurer un suivi auprès du Protecteur régional de l'élève et recueillir les informations demandées par celui-ci;
• Faciliter le lien entre le Protecteur de l'élève et les intervenants scolaires;
• Effectuer des analyses, préparer, rédiger et présenter des mémos, des lettres, des rapports relatifs aux dossiers de plaintes;
• Évaluer les besoins de nos clients et concevoir, développer et recommander des solutions afin de répondre à leurs besoins;
• Participer à l'élaboration des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis, à l'application des lois, des règlements et des règles administratives.
• Planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en relation avec les mandats et les responsabilités de son secteur d'activités;
• S'assurer de la qualité de la relation avec la clientèle en faisant preuve d'écoute, entre autres.

Vos forces

• Écoute, empathie et sens du service à la clientèle
• Curiosité et aptitude pour l'enquête et l'analyse
• Sens de la créativité et de l'innovation
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations
• Solides aptitudes à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Solides aptitudes pour les communications. Excellente qualité du français verbal et écrit
• Tact, diplomatie, grandes qualités d'écoute et de médiation
• Habileté à traiter les plaintes dans une perspective de résolution des problèmes et de satisfaction de la clientèle, et ce, dans le respect des différentes politiques et procédures du CSS
• Capacité à gérer des situations de conflit et d'adversité et faire preuve de résilience
• Bonne capacité d'adaptation
• Autonomie au plan du secrétariat et des tâches administratives

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Détenir une formation dans le domaine juridique sera considéré comme un atout

Dans l'éventualité où le remplacement ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

• Connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire (un atout)
• Formation ou expérience pertinente en médiation ou gestion des conflits (un atout)
• Expérience pertinente dans le milieu de l'éducation (un atout)
• Habileté à donner de la formation (un atout)
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office

Votre rémunération

Taux horaire entre 29,05 $ et 49,80 $, selon votre scolarité et votre expérience.

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

N.B. Les entrevues auront lieu à nos bureaux du Vieux-Longueuil soit le 15 ou le 16 janvier 2025 en après-midi.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif. Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif. Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général. Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique dans un domaine approprié (une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout);
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable de la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$

• Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d'aide aux employés
• Salaire selon expérience et qualifications
• Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Conciliation travail-famille
• Horaire de jour, du lundi au vendredi

Description du poste : Secrétaire d'école

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable de la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise :

Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente

• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$

• Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Employeur

MUSIQUE O MAX INC.

Description de l'entreprise

Musique O Max est une école de musique offrant des cours d'instruments et de chant située à Longueuil.

Description de l’offre d’emploi

Musique O Max est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein sur semaine. La personne recherchée doit avoir un très bon sens du service à la clientèle, être responsable, autonome, organisée et structurée. De plus, elle doit démontrer de bonnes habilités avec les outils informatiques. Précisons que la personne recherchée sera appelée à travailler du lundi au jeudi de 15h à 21h. Musique O Max est une école de musique inclusive, nous invitons les candidats ayant des limitations physiques ou sensorielles à postuler afin de joindre notre équipe.

Principales fonctions

• Accueillir les clients qui fréquentent Musique O Max.
• Informer les clients des produits et des services de Musique O Max.
• Assurer la prise de rendez-vous et l’horaire des enseignants au moyen d’un logiciel de rendez-vous.
• Colliger les informations nominatives des clients dans le logiciel de rendez-vous.
• Tenir à jour le registre des présences des étudiants.
• Effectuer les transactions financières liées aux achats des produits et services de Musique O Max.
• Veiller à ce que les lieux soient propres.
• Autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

• Études: Études secondaires (DES), professionnels (DEP), DEP en secrétariat ou scolarité équivalente.
• Expérience: 1 an.
• Langues: Langues parlées: français et anglais. Langues écrites: français.
• Salaire offert: à partir de 20$ de l'heure selon expérience.
• Disponibilité: Disponible du lundi au jeudi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.
• Capacité à coordonner et à déléguer.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Moyen.
• Anglais écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent