Employeur

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :

• Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
• Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
• Ambiance familiale agréable et conviviale.
• Belle équipe dynamique.
• Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
• 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
• Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.

Tâches (exemples) :

• Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
• Interagir avec des clients.
• Faire la correspondance.
• Remplacement à la réception, au besoin.
• Etc.

Compétences recherchées :

• Ponctualité et assiduité.
• Tolérance au stress et à la pression.
• Professionnalisme.
• Discrétion.
• Capacité de gérer les priorités.
• Polyvalence.
• Fiabilité.
• Excellent français écrit et parlé.
• Capacité de garder son poste de travail en ordre.
• Bon jugement.
• Débrouillardise et autonomie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Brève description

Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.

Tâches

• Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
• Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
• Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
• Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
• Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Compétences (par ordre d’importance)

• Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
• Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
• Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
• Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.

Conditions de travail

• Horaire particulier
• Temps plein/temps partiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à . Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1000
• Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

• Faire un accueil chaleureux avec nos patients.
• Aimer travailler conjointement avec une coéquipière.
• Avoir le souci du détail et capacité de travailler sous pression.
• Doit avoir un minimum d'expérience et idéalement connaître Dentitek.

Vous êtes intéressée? Faites-nous parvenir votre CV au ou contactez André-Anne au 450-759-9292.

Avantages et conditions

• Les vacances sont le cumulatif d'heures travaillées.
• Rabais pour la famille immédiate après 6 mois de travail.
• RCR payé
• Uniformes payés
• Conciliation travail-famille

Qualifications et atouts

• Être qualifié en secrétariat soit dentaire ou en optométrie.

Horaire

• Lundi au mercredi de 7h45 à 16h45
• Jeudi de 8h15 à 13h
• Vendredi par mois de 8h15 à 13h
• 27 à 32 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

Vacances

0 à 1 semaine de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'affaires - avocat conseil

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.

Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

• Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
• Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
• Envois postaux et gestion de la messagerie
• Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
• Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
• Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
• Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
• Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
• Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 2 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour la saison des impôts 2025 (mandat d'environ 3 mois) pour supporter l'équipe administrative, accueillir les clients et effectuer diverses tâches administratives en lien avec les dossiers d'impôts de nos clients. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches (impôts)

• Accueillir les clients
• Remplir le questionnaire de base avec les clients
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents d'impôts reçus des clients
• Trier les documents d'impôts des clients
• Supporter l'équipe des préparateurs d'impôts dans différentes tâches
• Impression et assemblage des déclarations d'impôts des clients
• Appeler les clients lorsque les déclarations d'impôts sont prêtes
• Procéder à des appels de soutien auprès des autorités fiscales en lien avec les déclarations d'impôts de nos clients

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 2 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
• Une expérience avec les déclarations d'impôts des particuliers est un atout

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'environ 3 mois, à raison de 30 à 40 heures par semaine. Une formation sera fournie sur place par notre équipe de CPA et notre équipe administrative.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

9 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire