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secrétaire administratif/secrétaire administrative
GRANDCHAMP ROBERT
Saint-Charles-Borromée
Employeur
GRANDCHAMP ROBERT
Description de l'entreprise
Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas y avoir plus d'annonces sur le site que d'activités.
Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.
Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités. Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriels, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons pour aider à l'administration de l'entreprise. C'est du travail de votre domicile (du télétravail). Si vous avez de l'expérience en tant que secrétaire, soyez bienvenue. Vous aurez le choix des tâches à faire. On ne peut pas dire combien d'heures vous ferez par semaine, ça dépendra du nombre de tâches que vous voulez faire. N'envoyez pas votre candidature par courriel, il faut nous téléphoner, l'entrevue se fait par téléphone. Nous voulons savoir à qui on parle, quoi vous pouvez faire, et quoi vous voulez faire. Vous serez payé selon votre expérience avec ces applications. Robert Grandchamp 450 421 2502
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire d'école - Banque de candidatures
Centre de services scolaire des Samares
Matawinie Regional County Municipality
Banque de candidatures
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.
En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.
On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
- Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
- Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
- Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
- Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.
TON PROFIL
- Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
- Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
- Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
- Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
- Tu es à l’aise avec l’informatique.
- Tu possèdes une bonne organisation.
- Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour personnes ayant des besoins spéciaux
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Rawdon
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance avec 3 installations.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Celles-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.
Fonctions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducatrice responsable du groupe, elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.
Exigences et aptitudes requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
- Antécédents judiciaires valides.
- Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
- Carte de premiers soins valides.
Conditions de travail
Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.
Conditions particulières
Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Nombre d’heures des postes
35 heures par semaine sur 5 jours.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
25 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Secrétaire - comptabilité
JURIS LVS INC.
Berthierville
Employeur
JURIS LVS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'affaires - avocat conseil
Description de l’offre d’emploi
Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.
Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
7 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour personnes ayant des besoins spéciaux
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance avec 3 installations.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducateurs spécialisés/éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Ceux-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.
Fonctions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, il/elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le Ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducateur/éducatrice responsable du groupe, il/elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Il/elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.
Exigences et aptitudes requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
- Aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
- Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
- Carte de premiers soins valides.
Conditions de travail
Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.
Conditions particulières
Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Nombre d’heures des postes
35 heures par semaine sur 5 jours.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire dentaire - 319
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Avantages et conditions
- Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Congé(s) de maladie
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- RCR payé
- RVER
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
- Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout
Horaire
Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.
- Lundi: 8h à 17h
- Mardi: 12h à 20h
- Mercredi: congé
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)
30 à 34 heures par semaine
Salaires
Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien.ne, administration
Club des Petits Déjeuners
Varennes
Permanent à temps plein
Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.
DESCRIPTION DU POSTE
Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
QUALITÉS PERSONNELLES
CONDITIONS D’EMPLOI
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINTE-URSULE
Sainte-Ursule
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE
Description de l'entreprise
La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.
Description de l’offre d’emploi
Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
- Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers:
- Collaborer à la préparation budgétaire;
- Collaborer à la taxation annuelle;
- Mettre à jour du rôle d’évaluation;
- Produire les mises à jour et droits de mutation;
- Faire la comptabilité et la tenue de livres:
- Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
- Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
- Immobilisation;
- Conciliation bancaire;
- Impression et vérification des rapports de fin de mois;
- Produire les rapports de TPS et de TVQ;
- Percevoir les taxes et autres encaissements;
- Faire les dépôts;
- Suivre les comptes à recevoir;
- Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
- Saisir les données dans le système informatique;
- Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
- Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
- En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
- Autres tâches connexes.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.
HABILETÉS PERSONNELLES:
- Être autonome et avoir un bon jugement;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
- Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
- Bonne connaissance en informatique: internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.
Possibilité d'un horaire de 28h à 35h/semaine.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Engagement;
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé - Moyen;
- Français écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative comptabilite
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Laval
Employeur
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Description de l'entreprise
ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.
Description de l’offre d’emploi
Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.
- Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
- Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
- Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
- Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
- Vérifier et saisir des données
- Préparer la correspondance
- Classer documents et courriels
- Commander fournitures de bureau
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
- Ouverture et mise à jour de dossiers
- Ouverture et distribution de courrier et courriels
- Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Societe Emmanuel Gregoire Inc.
Montréal-Est
Description de l'entreprise
Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Coordonner la formation du personnel;
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
- Rire avec nous.
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur;
- 12 jours fériés par année;
- 10 jours de maladie payés par année;
- 20 jours de vacances payées après 1 an.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
Expérience
2 à 3 ans
Tavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 991
Carrière Dentaire
Saint-Amable
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 991
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique, en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Principales responsabilités
- Gestion des patients
- Gestion des horaires de rendez-vous
- S'occupe des tâches administratives de la clinique
- Autre
Description détaillée
1. GESTION DES PATIENTS
- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
- Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
- Être la personne ressources des patients;
- S'assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Programme d'aide aux employés
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Autonomie
- Excellente capacité d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaire
- Lundi : 9h à 18h
- Mardi : 9h à 18h
- Mercredi : 9h à 19h
- Jeudi : 9h à 16h
- Vendredi : Fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanente
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