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secrétaire juridique
BLIER BOULANGER HUISSIERS DE JUSTICE INC.
Rimouski
Employeur
BLIER BOULANGER HUISSIERS DE JUSTICE INC.
Description de l'entreprise
Blier et Boulanger huissiers de justice sont des huissiers de justice compétents et expérimentés, offrant une large gamme de services juridiques. Leur équipe professionnelle et dévouée est prête à vous accompagner à chaque étape de votre procédure judiciaire pour vous assurer une résolution rapide et efficace de votre dossier. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur capacité à trouver des solutions personnalisées adaptées à vos besoins. Contactez-les pour une assistance professionnelle et fiable dans toutes vos affaires juridiques.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre aux appels téléphoniques
- Recevoir la clientèle, la renseigner et l’orienter
- Créer les dossiers informatiques
- Préparer et rédiger les rapports et procès-verbaux (Jurisoft)
- Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal, électronique et autres documents reçus
- Rédiger des lettres et mémos
- Procéder à la facturation unitaire et mensuelle des clients
- Effectuer le classement et le suivi des dossiers
- Assurer la gestion de la petite caisse
- Effectuer des commandes de fournitures de bureau
- Réaliser la gestion des ressources matérielles courantes
- Exécuter toute autre tâche connexe pouvant faciliter le partage des tâches ou le bon fonctionnement de l’entreprise
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique, une attestation d’études collégiales ou tout autre diplôme avec expérience pertinente
- Être habile avec les logiciels Microsoft et Suite Office
- Connaître Jurisoft serait un atout
- Avoir une très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Posséder des aptitudes en gestion du temps et des priorités
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Posséder une bonne capacité à travailler en équipe
- Détenir un numéro de commissaire à l’assermentation valide serait un atout
La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire à la réception
Services Plus
Rimouski
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Services Plus
Description de l'entreprise
Agence de placement de personnel
Principales fonctions
Nous recherchons des candidatures pour les postes de secrétaires volantes. La personne pourrait se rendre chez différents employeurs pour effectuer toutes tâches de réception ou de secrétariat :
- Répondre au téléphone
- Accueillir les clients
- Rédiger des lettres
- Balancer la caisse
Certains postes demanderont une maîtrise parfaite de certains logiciels (Word, Acomba, Access, etc.). La personne est libre ou non d'accepter les contrats offerts. Ces contrats peuvent varier (quelques heures, une journée, une semaine, un mois, etc.). Si la personne est étudiante ou encore n'est pas disponible tous les jours, il suffit de nous donner vos disponibilités. Les salaires varient selon les mandats et le nombre d'heures également.
Exigences et conditions de travail
- Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP) terminé
- Années d'expérience reliées à l'emploi : 7 à 11 mois d'expérience
- Description des compétences : Expérience en secrétariat et réception, bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, etc.)
Salaire offert : à discuter
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
Alpha École de conduite Rimouski
Rimouski
Employeur
Alpha École de conduite Rimouski
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Céduler des dates de rendez-vous avec les clients selon un horaire
- Faire les contrats des clients
- Monter les dossiers des clients
- Aimer travailler avec une jeune clientèle
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
23 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVILOGE
Rimouski
Description de l'offre d'emploi
Employeur
SERVILOGE
Description de l'entreprise
Serviloge est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de dix ans sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, et qui a pour mandat de développer et réaliser des projets structurants dans le domaine de l’immobilier social visant à créer des milieux de vie sains, dynamiques et abordables pour les personnes à faible revenu.
Principales responsabilités
- Tâches administratives :
- Préparer, structurer et tenir des documents et des dossiers administratifs;
- Planifier et organiser la gestion des rendez-vous, la coordination des réunions du conseil d’administration et des différents comités de travail;
- Répondre aux demandes de renseignements entrants, aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Assurer la veille de la boîte courriel;
- Réviser et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des courriers et des présentations;
- Assurer l’organisation, le classement et la mise à jour des politiques internes de l'organisation et en élaborer si nécessaire de manière à garantir qu’elles restent pertinentes, efficaces et conformes aux normes établies;
- Mettre à jour et corriger des baux et tout autre document administratif relié à la location;
- Assurer la révision linguistique et correction de documents.
- Soutien aux opérations quotidiennes :
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire;
- Coordonner les déplacements professionnels et les arrangements logistiques;
- Effectuer des tâches de comptabilité de base;
- Soutenir l’équipe de travail dans diverses tâches administratives;
- Participer activement aux réunions d’équipe;
- Collaborer à la mise à jour du site Web;
- Participer à l’accueil et la logistique d’accueil des futurs locataires;
- Toute autre tâche connexe et/ou attributions et/ou responsabilités tant que les modifications sont raisonnables.
- Confidentialité et professionnalisme :
- Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter la vie privée des collègues, des clients, des partenaires internes et externes;
- Agir en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires en maintenant une image professionnelle accueillante.
Qualifications et expériences requises
- Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
- Expérience préalable dans le domaine administratif.
Compétences recherchées
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office;
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux environnements et à apprendre de nouvelles compétences;
- Facilité à établir des liens avec des gens d’horizons variés, très bonne capacité d’écoute, excellentes compétences relationnelles et diplomatie;
- Rigueur et ouverture d’esprit.
Pour postuler
Envie de rejoindre notre équipe? Fais parvenir ta candidature avant le 22 septembre par courriel à. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Description de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, LA MItis, La Matapédia et LA Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu. Tu auras à prendre des notes lors de réunion, tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire de gestion
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES
Rimouski
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES
Description de l'entreprise
Mission du centre de services scolaire
Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.
À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.
Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir :
- Un remplacement de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion au Service des ressources financières;
- Un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion au Service des ressources matérielles.
Principales fonctions :
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte;
- Effectuer des rappels, transmettre la documentation pertinente, examiner et acheminer le courrier;
- Convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires aux réunions et voir à l'organisation matérielle des rencontres;
- Préparer l'ordre du jour et le projet de compte-rendu ou de procès-verbal des réunions auxquelles elle assiste;
- Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Travailler en étroite collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative - Poste temporaire
GROUPE ROUSSEL INC.
Saint-Donat
Description de poste
Employeur
GROUPE ROUSSEL INC.
Description de l'entreprise
LE PARC DU MONT-COMI: UNE STATION, UNE PASSION! Situé au Bas-Saint-Laurent, à 30 kilomètres au sud de Rimouski, le Mont-Comi est sans contredit la plus importante station de ski du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie et de la Côte-Nord. Appréciée pour l’abondance de sa neige naturelle et pour la qualité de ses conditions de glisse, les skieurs et planchistes du Québec, des Maritimes et même des États-Unis y viennent pour pratiquer leur sport favori et pour profiter de la saison de glisse la plus longue de la région. La station est également l’hôte d’événements de grande envergure comme le Snowmission, un incontournable pour les amateurs de snowboard, qui se tient chaque année au mois de mars. Durant l'été, les sentiers de vélo de montagne, toujours plus populaires d'année en année, sont accessibles en tout temps à faible coût. Les mordus de descentes peuvent également utiliser le télésiège à coût abordable afin de pratiquer leur sport. Bref, que ce soit votre première visite chez nous ou si vous êtes un habitué, vous voudrez revenir au Mont-Comi le plus souvent possible! Alors pourquoi ne pas y travailler ?
CARACTÉRISTIQUES DU CENTRE DE SKI
- Situé dans la chaîne de montagnes des Appalaches
- Sommet : 575 mètres (1881 pieds)
- Dénivellation : 306 mètres
- 30 pentes (de facile à extrême)
- 4 remontées mécaniques
- 3 versants
- Pente la plus abrupte : Le “mur” (35°)
- Sentiers de ski de fond et de raquettes
- 6 sous-bois
- 2 Parcs à neige
- Sentiers pédestres
- Vélo de descente et sentiers “enduro”
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
Rôle : Travaillant en étroite collaboration avec le directeur général, l’adjoint.e administratif.ve a pour principales responsabilités d'effectuer des tâches administratives d'exécution comme le secrétariat ou la comptabilité de l’entreprise.
Salaire : Salaire à discuter selon l’expérience
Tâches et responsabilités
- Effectuer le cycle comptable complet; de la saisie à la conciliation bancaire
- Effectuer la gestion des paies
- Effectuer les dépôts
- Gérer les comptes fournisseurs et clients
- Effectuer du classement de dossiers
- Effectuer les inventaires et commandes de fournitures de bureau
- Tenir la réception et répondre au téléphone
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Autres tâches connexes
Lieu du poste
Travail en présentiel à Saint-Donat au 300 chemin du Plateau.
Horaire de travail
Semaine de 35 heures par semaine du lundi au vendredi, poste temporaire.
Avantages
Travailler au Parc du Mont-Comi vous permettra d’obtenir une carte de saison d’hiver tout à fait gratuitement. Vous pourrez également bénéficier d’une réduction employé de 50% pour l’achat des abonnements pour votre famille proche (conjoint.e et enfants).
Profil recherché
Exigences
- Formation en comptabilité ou équivalent requis
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et l’oral
- Connaissance du logiciel comptable « Avantage » un atout
Qualités recherchées
- Compétences organisationnelles
- Capacité à effectuer les tâches dans les délais
- Sens des responsabilités
- Rigueur et polyvalence
Comment postuler
Coordonnées de la personne à contacter
Denis Roussel, Directeur général (418-739-4858, #102)
Documents à envoyer
Vous pouvez nous faire parvenir votre C.V. par courriel à l’adresse en savoir plus sur l’entreprise : (Site internet) mont-comi.ca/
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Traitement des travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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