Employeur

SOCIETE PORTUAIRE DU BAS-SAINTLAURENT ET DE LA GASPESIE INC.

Description de l'entreprise

La Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie est mandatée par le ministère des Transports du Québec afin d’exploiter, de mettre à niveau, d’entretenir et de développer les ports de Gros-Cacouna, Rimouski, Matane et Gaspé.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel de soutien de son équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Tâches principales :

• Assiste la présidente-directrice générale pour la préparation et le suivi du conseil d’administration;
• Participe à l’organisation et la logistique de rencontres et d’événements (conseil d’administration, réunions, comités);
• Rédige, corrige et fait la mise en page de documents;
• Collabore à la rédaction et au montage d’appels d’offres et effectue le suivi au besoin;
• Optimise et met à jour le système de classement de dossiers;
• Opère divers appareils de bureautique et s’assure de leur bon état;
• Tient l’inventaire de fournitures de bureau et effectue les commandes au besoin;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Parcours académique

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Parcours professionnel

Plus de 5 ans d’expérience pertinente en bureautique.

Compétences / habiletés

• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, rigueur, travail d’équipe;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion, confidentialité;
• Bilinguisme, un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Polyvalence;
• Assiduité et ponctualité;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

ECOLE DE MUSIQUE DE MATANE INC

Description de l'entreprise

Portée par le désir d’offrir une formation musicale de qualité et d’être une porte ouverte sur la culture, l’École de musique de Matane se veut un lieu vivant, inclusif et chaleureux. En tant qu’acteur clé du paysage culturel de La Matanie, l’École souhaite apporter sa contribution à la vie culturelle et citoyenne de la région, en présentant à la population une variété de cours et d’activités musicales pour tous les âges et tous les goûts, qui sont autant de moyens de s’exprimer, de s’épanouir et de socialiser. Fondée en 1979, l’École de musique de Matane est un organisme à but non lucratif affilié au Conservatoire de musique de Rimouski, ce qui permet aux élèves de recevoir une formation à distance dans le cadre des programmes externes du Conservatoire.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les professeurs, les élèves et les parents.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel et MessengerGérer les inscriptions et les dossiers d’élèvesParticiper à la planification des horaires d’enseignementParticiper aux événements organisés par l’École, parfois la fin de semaine (concerts, animations, etc.)Effectuer les achats de fournituresAssurer le suivi des stocks et des locations d’instrumentsGérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)Produire divers documents et rapports gouvernementaux (reçus d’impôt, remises à la source, taxes, etc.)Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administrationRassembler et envoyer les documents nécessaires à la préparation des états financiersExigencesDiplôme d’études collégiales en administration ou dans un autre domaine pertinentExpérience dans un poste semblable, un atoutBon français écrit et parléMaîtrise de la suite MS Office et des fonctionnalités de Google DriveConnaissance de base en comptabilitéCourtoisie, entregent et souci de la satisfaction de la clientèleConnaissance de la musique, un atout

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

6 juin 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARMEN ENERGIE INC.

Description de l'entreprise

QUI SOMMES-NOUS? Établie en 2005 à Matane, Marmen Énergie fait partie de la division éolienne du groupe Marmen et est entièrement dédiée à la fabrication de tours d’éoliennes. Le travail exemplaire d’experts chevronnés en fabrication et finition d’éoliennes a permis la réalisation de grands projets de parcs éoliens au Canada et aux États-Unis. L’entreprise a joué un rôle déterminant dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. L’énergie éolienne sera un des piliers centraux de la transition énergique québécoise et un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des changements climatiques.

Travailler chez Marmen Énergie

Nos employés évoluent dans un environnement de travail convivial et dynamique favorisant le travail d’équipe. Marmen Énergie offre un milieu de travail stimulant où les opportunités de développement professionnel sont nombreuses et variées. L’entreprise recherche des gens passionnés par leur travail, qui aiment innover et relever de nouveaux défis.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté.

À titre d'adjoint administratif, vous pouvez être appelé à :

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents;
• Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins.

Compétences recherchées

• Minutie et rigueur;
• Bon sens de l'organisation;
• Gestion efficace des priorités;
• Courtoisie;
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe.

Exigences de l'emploi

• Maîtrise de la suite MS Office;
• Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien.

Diplôme souhaité

Détenir un DEP, AEC ou DEC en bureautique ou secrétariat (ou équivalence).

Voici ce que nous offrons

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations

adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Marmen collecte, traite, utilise, conserve et/ou communique vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Employeur

MARMEN ENERGIE INC.

Description de l'entreprise

QUI SOMMES-NOUS? Établie en 2005 à Matane, Marmen Énergie fait partie de la division éolienne du groupe Marmen et est entièrement dédiée à la fabrication de tours d’éoliennes. Le travail exemplaire d’experts chevronnés en fabrication et finition d’éoliennes a permis la réalisation de grands projets de parcs éoliens au Canada et aux États-Unis. L’entreprise a joué un rôle déterminant dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. L’énergie éolienne sera un des piliers centraux de la transition énergique québécoise et un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des changements climatiques.

Travailler chez Marmen Énergie

Nos employés évoluent dans un environnement de travail convivial et dynamique favorisant le travail d’équipe. Marmen Énergie offre un milieu de travail stimulant où les opportunités de développement professionnel sont nombreuses et variées. L’entreprise recherche des gens passionnés par leur travail, qui aiment innover et relever de nouveaux défis.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs (employés, candidats, clients, fournisseurs, etc.). Vous assurez la coordination des appels internes et externes. De plus, vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire de différents départements.

À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez être appelé à :

• Accueillir et informer les employés, les candidats et les visiteurs;
• Recevoir les appels entrants et les diriger adéquatement;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (bases de données, listes téléphoniques, etc.);
• Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;
• Assurer la réception et la distribution du courrier;
• Gérer les salles de conférences et les commandes de repas;
• Effectuer les commandes de papeterie et autres;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins des départements.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'équipe;
• Tact et diplomatie.

Ça prend quoi?

• Détenir un DEP ou un DEC en bureautique ou secrétariat (ou équivalence).
• Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
• Maîtrise de la suite MS Office.

Voici ce que nous offrons :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations : adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sayabec est à la recherche d’un(une) secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique!

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, le (la) titulaire du poste est responsable de l’accueil, assure la gestion du secrétariat au sein de la municipalité et sera appelée à travailler en étroite collaboration avec l’équipe municipale, les citoyens et les partenaires.

Tâches et responsabilités

Principalement, la personne sélectionnée devra :

• Accueillir la clientèle et répondre aux questions des partenaires et citoyens;
• Traiter, acheminer et assurer le suivi des diverses demandes;
• Faire la mise en page et la correction de documents;
• Soutenir le personnel administratif;
• Procéder à l’envoi de documents et à la gestion du courrier;
• Gérer l’horaire de location des différentes salles et les abonnements au gym;
• Faire l’encaissement des taxes municipales, des factures diverses et des permis;
• Assurer la préparation des séances du conseil municipal et transmettre les résolutions;
• Gestion du site Internet et de la page Facebook de la Municipalité;
• Responsable du comité consultatif d’urbanisme;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités requises et exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Courtoisie, ponctualité et souci du service à la clientèle;
• Connaissance du monde municipal et du logiciel PG, un atout;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• La personne recherchée doit être rigoureuse, structurée et avoir le sens des responsabilités.

Semaine normale de travail

Trente-deux heures et demi (32.5h) par semaine, du lundi au vendredi midi;

Salaire et avantages sociaux très compétitifs;

Entrée en fonction dès que possible.

Conditions salariales

Taux horaire se situant entre 23,48$ et 29,35$ selon l’expérience et conformément à la convention collective de travail entre la Municipalité de Sayabec et le Syndicat canadien de la fonction publique section locale 1142.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, par la poste, en personne ou par courriel aux coordonnées suivantes, d’ici le 13 mars 2025 à 16h00 :

Candidature au poste de secrétaire
A/S M. Joël Charest, directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Sayabec
3, rue Keable, Sayabec (Québec) G0J 3K0
Courriel :

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seuls les candidat-es retenues pour une entrevue seront contactées.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent