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Responsable administration et comptabilité

BRH

Maskinongé Regional County Municipality

35,00$ - 35,00$ /heure

Description du poste

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

  • Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
  • Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
  • Planifie le budget annuel;
  • Produit la paie des employés;
  • Consolide les états de compte;
  • Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

  • Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
  • Communique avec les fournisseurs;
  • Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
  • Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
  • Demande et analyse les soumissions.

Administration et coordination

  • Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
  • Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
  • Au renouvellement du contrat GMF
  • Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
  • Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
  • Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
  • Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
  • Coordonne les différentes activités et projets;
  • Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché :

  • BAC en administration ou comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
  • La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et avantages :

  • Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
  • Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
  • Possibilité de télétravail, horaire flexible;
  • 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Responsable administration et comptabilité

BRH

Maskinongé Regional County Municipality

35,00$ - 35,00$ /heure

Responsable Administration et Comptabilité - Clinique Médicale Les Grès

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

  • Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
  • Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
  • Planifie le budget annuel;
  • Produit la paie des employés;
  • Consolide les états de compte;
  • Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources Matérielles

  • Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
  • Communique avec les fournisseurs;
  • Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
  • Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
  • Demande et analyse les soumissions.

Administration et Coordination

  • Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
  • Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
  • Au renouvellement du contrat GMF
  • Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
  • Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
  • Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
  • Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
  • Coordonne les différentes activités et projets;
  • Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil Recherché :

  • BAC en administration ou comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
  • La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et Avantages :

  • Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
  • Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
  • Possibilité de télétravail, horaire flexible;
  • 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Agent.e de soutien administratif

École nationale de police du Québec

Nicolet

Temporaire à temps plein

23,96$ - 30,45$ /heure

L’École offre à tous ses employés :

  • Accès gratuit au centre sportif
  • Programme de reconnaissance du personnel
  • Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Programme d’aide à l’employé
  • Régime de retraite à prestations déterminées


Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

  • Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
  • Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
  • Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
  • Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.


Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues


Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Seront considérés comme des atouts :
  • - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
  • - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.


Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

  • Être organisé
  • Orientation vers la clientèle
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie


Autre renseignement :

  • Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.

  • Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

    Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

    Emploi étudiant | Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien (CR5450)

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Nicolet

    22,47$ - 22,47$ /heure

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

    Les principaux avantages de travailler avec nous

    • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
    • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
    • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
    • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
    • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

    Conditions d'admissibilité

    *Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

    La mission de ton équipe de travail

    Veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

    Les principales responsabilités que nous allons te confier

    • Maintenir à jour le processus de classification et d'archivage des documents administratifs;
    • Mettre en place des mesures visant à assurer la conservation et la protection des archives;
    • Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les processus établis;
    • Créer et numériser les documents administratifs;
    • Envoyer des courriers et des colis par messagerie;
    • Tâches en soutien à l'agente de secrétariat.

    Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

    Autres informations sur l'emploi

    N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

    Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

    Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Documentation
    • DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’information
    • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Facilité à classer
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    27 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    éducateur/éducatrice de la petite enfance

    CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'UNIVERS DE MAMUSE ET MEDUQUE

    Trois-Rivières

    Employeur

    CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'UNIVERS DE MAMUSE ET MEDUQUE

    Description de l’offre d’emploi

    Bonjour ! Nous sommes à la recherche de trois (3) perles en leur qualité de professionnels.les en éducation petite enfance, désirant se joindre à notre belle équipe au point de services DuRelais à Trois-Rivières :

    • Deux (2) postes permanents de 34 h/semaine sur 4 jours
    • Un (1) poste à temps partiel de 20 h/semaine sur 5 jours (heures flexibles). Plage-horaire idéale : De 10h00 à 14h

    Nature de la fonction

    Sous l’autorité de la direction générale et par délégation à la directrice adjointe, l’éducatrice titulaire d’un poste est responsable de son groupe d’enfants ainsi que des aspects reliés à l’éducation, à l’hygiène, à la santé, à la sécurité, au développement global, etc. Elle est chargée de la mise en application du programme éducatif tel que défini par le CPE et à toutes autres directives reliées à son titre d’emploi.

    Compétences requises

    • Conforme à la loi et aux règlements sur les centres de la petite enfance
    • Formation en éducation petite enfance complétée

    Exigences reliées à l’emploi

    Se conformer aux politiques et aux règles du CPE L’univers de Mamuse et Méduque ainsi que sur la qualité des services.

    Description des responsabilités des professionnels.les en éducation petite enfance

    • Assurer une présence constante et active auprès des enfants. Une présence attentive et active à l’intégration de l’enfant ainsi qu’à son développement global et harmonieux.
    • Planifier et organiser son travail dans le respect de la philosophie du programme éducatif. Poser des interventions éducatives lors de différents moments de vie. Offrir des activités stimulantes et d’apprentissage sur les différents aspects du développement de l’enfant.
    • Préparer et remettre une programmation hebdomadaire.
    • Établir une relation de collaboration avec les parents. Préparer et animer une rencontre avec ces derniers deux (2) fois par année. Donner de l’information quotidienne aux parents, par une communication écrite et verbale.
    • Participer aux réunions du personnel. Participer aux comités pour lesquels elle a été recommandée comme membre (ex : comité des fêtes, etc).
    • Établir et maintenir de saines relations avec les autres intervenants : Éducatrices, cuisinières, la direction et, s’il y a lieu, avec les fournisseurs et/ou visiteurs.
    • Se rendre disponible pour recevoir de la formation reliée à son emploi en fonction des besoins édictés par l’employeur.
    • Nettoyer, désinfecter et ranger le local qui lui est assigné de même que le matériel qui lui est confié.
    • Toutes autres tâches connexes.

    Au plaisir de vous rencontrer !

    Nathalie Trudel, DG

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    34 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanente

    Espace publicitaire
    adjoint /adjointe administratif

    Philippe Dumont Pl. Fin.

    Saint-Boniface

    Employeur

    Philippe Dumont Pl. Fin.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

    Description de l’offre d’emploi

    Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    Coordonnateur(trice)

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Trois-Rivières

    30,00$ - 30,00$ /heure

    ```html

    Employeur

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Description de l’offre d’emploi

    L’AQDR est une organisation nationale, démocratique et libre et non partisane regroupant les personnes aînées et les retraitées de tous âges. Organisation ouverte et inclusive, l’AQDR est vouée à la défense, la protection et la promotion des droits des personnes aînées. Elle croit en la nécessité d’une éthique propre à nourrir sa pensée et ses actions afin que des valeurs morales comme la recherche du bien commun, le respect et la dignité la guident constamment.

    DÉFI

    • Définir et identifier les moyens pour atteindre les objectifs déterminés tant par le conseil d’administration que le comité exécutif, et ce, en tenant compte des ressources financières, de la mission et des buts de l’association;
    • Exécuter les orientations du conseil d’administration;
    • Collaborer à l’élaboration du plan d’action et du plan stratégique en ce qui a trait à des objectifs mesurables et formuler quelques stratégies pour répondre aux enjeux et défis qui confrontent l’AQDR comme organisme de défense des droits;
    • Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif sans droit de vote, rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration, et assurer les suivis;
    • Assister aux différents comités de l’AQDR, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
    • Participer à des forums, des congrès, des rencontres de comités avec les membres du conseil d’administration si requis;
    • Assumer la bonne marche de l’entretien, l’aménagement et l’utilisation des locaux ainsi que de l’utilisation du matériel et des équipements de l’association;
    • Représenter l’AQDR lorsque demandé par la direction;
    • Effectuer ou faire effectuer les recherches nécessaires au soutien des dossiers de l’AQDR et voir à la rédaction des mémoires requis;
    • Collaborer à la rédaction et à la diffusion du journal l’Alerte;
    • Créer le site web et l’alimenter régulièrement;

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Détenir un diplôme de premier cycle en psychologie, communication sociale, gérontologie ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
    • Connaissance du milieu communautaire;
    • Connaissance des logiciels informatiques de la suite office (365);
    • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
    • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
    • Capacité de se déplacer à l’extérieur si demandé;
    • Approche axée sur les résultats avec une capacité d'analyse et de synthèse.

    CONDITIONS

    • Poste permanent à temps plein;
    • 28 heures par semaine et 4 heures une fois par mois lors des conférences du vendredi;
    • Horaire de travail : du lundi au jeudi, 7 heures par jour;
    • Le coordonnateur ou la coordonnatrice doit être présent(e) au bureau du mardi au jeudi de 12h30 à 16h30;
    • Salaire : 30 $ de l’heure;
    • Vacances annuelles;
    • Journées mobiles et fériées;
    • Fonds de retraite;

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (C-AQDRTR-24);

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    ```
    Emploi étudiant | Bibliotechnicien ou bibliotechnicienne (CR5430)

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Trois-Rivières

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

    Les principaux avantages de travailler avec nous:

    • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
    • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
    • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
    • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
    • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

    Conditions de l’offre d’emploi

    *Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

    Mission de ton équipe de travail

    Le contrôle environnemental veille au respect de la législation environnementale pour le bien-être des citoyens en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, de s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

    Principales responsabilités

    • Effectuer le classement et l'archivage des documents en préparant notamment les bordereaux pour expédition.
    • Effectuer un travail de décalage dans la voute de documents.
    • Créer des dossiers dans le système de gestion documentaire pour les inspecteurs.
    • Effectuer la correction de textes, la mise en page et la numérisation de documents.
    • Création d'intervenants et de lieux dans SAGO.
    • Cheminer des courriers et des colis par messagerie.

    Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d’apprentissage, postule dès maintenant!

    ***Autres précisions sur l’emploi***

    N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature. Pour que nous puissions considérer ta candidature.

    Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48$.

    Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
    • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    • Sens de l’initiative
    • Facilité à classer
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire

    secrétaire médical/secrétaire médicale

    Clinique Dentaire Sourire Santé +

    Trois-Rivières

    Employeur

    Clinique Dentaire Sourire Santé +

    Description de l'entreprise

    Clinique dentaire

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

    Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

    Vos principales responsabilités consisteront à :

    • Gestion des appels et des courriels
    • Service à la clientèle et accueil des patients
    • Effectuer la facturation, traitement des paiements
    • Conciliation des rapports de fin de journée
    • Classement des dossiers
    • Assistance administrative dans différentes tâches
    • Effectuer des commissions de bureau
    • Gestion de l'agenda
    • Communication avec les référents
    • Autres tâches connexes

    Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Élevé
    • Anglais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire médical/secrétaire médicale

    Clinique Dentaire Sourire Santé +

    Trois-Rivières

    Employeur

    Clinique Dentaire Sourire Santé +

    Description de l'entreprise

    Clinique dentaire

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

    Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

    Vos principales responsabilités consisteront à :

    • Gestion des appels et des courriels
    • Service à la clientèle et accueil des patients
    • Effectuer la facturation, traitement des paiements
    • Conciliation des rapports de fin de journée
    • Classement des dossiers
    • Assistance administrative dans différentes tâches
    • Effectuer des commissions de bureau
    • Gestion de l'agenda
    • Communication avec les référents
    • Autres tâches connexes

    Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Élevé
    • Anglais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    agent administratif/agente administrative

    MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

    Sainte-Victoire-de-Sorel

    Employeur

    MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

    Description de l'entreprise

    Municipalité offrant des services administratifs et de loisirs aux citoyens.

    Description de l’offre d’emploi

    La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau. Le titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et soutien informatique principalement pour la direction générale et au besoin pour les autres services tels que la trésorerie, les loisirs, l’urbanisme et les travaux publics.

    • Assure la réception des visiteurs, répond à leurs questions ou les oriente vers les services concernés.
    • Assure la réception des appels (plaintes) et donne les renseignements et/ou explications appropriés aux interlocuteurs sinon les réfère adéquatement aux personnes compétentes.
    • Assure la réception du courrier et en fait le traitement selon les règles et politiques en vigueur.
    • Réalise divers travaux de secrétariat généraux tels que la mise en page, la rédaction de lettres, mémos ou autres documents en respectant les directives et normes reconnues.
    • Assure le classement en respectant les techniques en vigueur et les calendriers de conservation.
    • Voit à réaliser les copies de sauvegarde des données informatiques selon la procédure en place.
    • Assure la responsabilité de confection et de mise en page du journal municipal « Les Plumes » en recueillant les textes et articles à y insérer, fait la mise en page, la correction des textes, l’impression et l’acheminement aux citoyens.
    • Effectue le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques selon les normes et politiques en vigueur.
    • Assure la location des infrastructures municipales selon les politiques en vigueur et effectue les suivis.

    Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être soumises à M. Reynald Castonguay, directeur général par intérim, au plus tard le 19 septembre 2024 à 16h00 et acheminées par l’un des moyens suivants :

    • En personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 498 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0
    • Par courriel à : professionnelles

    Qualifications

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé - Moyen
    • Français écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Technicienne, technicien en documentation - Service du secrétariat général et des communications

    Centre de services scolaire des Samares

    Matawinie Regional County Municipality

    Description du poste

    Remplacement à temps plein à durée indéterminée

    CE QU'ON CHERCHE

    Chaque élève a droit à un parcours scolaire à son image, à la hauteur de son potentiel. Viens nous aider à créer un environnement où tous peuvent apprendre et grandir à leur rythme.

    Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne en documentation pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

    On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

    Lieu de travail : Service de secrétariat général et des communications, Centre administratif, Saint-Félix-de-Valois

    Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine

    Entrée en fonction : dès que possible

    Durée : indéterminée

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

    • Dossier spécifique :
    • Gestion d'un centre de documentation (archives).
    • Gérer et organiser le centre de documentation, y compris le catalogage, le classement et l'entretien des documents.
    • Aider le personnel dans leurs recherches d'informations et dans l'utilisation des ressources documentaires.
    • Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans le centre de documentation.
    • Participer à la mise à jour du système de classification.
    • Gérer et imprimer les photocopies demandées par le personnel.
    • Tout autre tâche connexe.

    TON PROFIL

    • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
    • Tu es organisé.e et tu sais bien gérer les priorités.
    • Tu es autonome, tu fais preuve d’initiative.
    • Tu sais être discret.e et assurer la confidentialité.
    • Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire (Constellio).
    • Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de dossier d’élèves (type GPI).
    • Tu possèdes d’excellentes compétences en communication et tu as une grande capacité à travailler en équipe.
    Agente, agent de bureau classe 1 -Relations de travail (Surcroît)

    Centre de services scolaire des Samares

    Matawinie Regional County Municipality

    CE QU'ON CHERCHE

    Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

    Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau classe I pour un surcroît à pourvoir.

    En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

    On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

    Lieu de travail : Relations de travail - Service des ressources humaines, Saint-Félix-de-Valois

    Entrée en fonction : dès que possible

    Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30

    Durée : jusqu'au 25 octobre 2024

    CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

    • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de soutien du secteur des relations de travail sur l’ensemble des dossiers;
    • Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;
    • Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;
    • Tu devras travailler avec des conventions collectives, t’approprier les ententes, voir au respect des échéances et réaliser les différents suivis requis;
    • Toute autre tâche connexe.

    TON PROFIL

    • Avoir obtenu ton diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d'études secondaires ou une formation reconnue équivalente.
    • Avoir un souci du détail et le sens de l'organisation.
    • Être sociable et surtout à l'écoute de l'autre.
    • Être à l'aise avec l'informatique.
    • Aimer la routine, mais s'avoir t'adapter à toutes sortes de situations.
    Agent administratif/agente administrative - Shawinigan

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Shawinigan

    Employeur

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Description de l'entreprise

    Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    Description de l’offre d’emploi

    Mandat

    Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

    Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

    • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
    • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
    • Fixer et confirmer des rendez-vous;
    • Planifier et coordonner des réunions.

    Exigences

    • Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
    • Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
    • Expérience dans le domaine administratif est un atout.

    Des avantages qui font la différence

    • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
    • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
    • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
    • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
    • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
    • Des assurances collectives et un régime de retraite.

    Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    technicien/technicienne en administration - Shawinigan

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Shawinigan

    Employeur

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Description de l'entreprise

    Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    Description de l’offre d’emploi

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration!

    Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelés à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

    • Procède à la cueillette d’information;
    • Extrait des données et les analyse;
    • Organise et planifie divers travaux ou projets.

    Chez nous, un excellent technicien en administration est rigoureux, sait s’adapter, est organisé et reconnu pour ses communications interpersonnelles! C'est toi ? Viens déposer ta candidature sur le site www.travaillerensante.com afin que notre équipe de recruteurs puisse communiquer avec toi !

    Qu'est-ce qu'on t'offre ?

    • Conciliation travail-vie personnelle
    • Salaire intéressant et de bonnes progressions salariales
    • 4 semaines de vacances par année après 1 an
    • Possibilités d’avancement et de mobilité
    • Régime de retraite
    • Assurances collectives
    • Organisation certifiée
    • Entreprise en santé

    Formations

    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    Adjoint(e) juridique

    Gestolex S.E.C.

    Joliette

    Permanent à temps plein

    Qui sommes-nous?

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

    Principales responsabilités :

    • Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
    • Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
    • Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

    Profil recherché :

    • Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
    • Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
    • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
    • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
    • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
    • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

    Nos avantages

    • Programme d’avantages sociaux;
    • Jours de maladie monnayables;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
    • Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

    Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent

    Date d’entrée en fonction : dès que possible

    Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

    Lieu de travail : Joliette

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

    secrétaire-réceptionniste (temps partiel)

    GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

    Joliette

    Description de poste

    Employeur

    GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

    Description de l'entreprise

    Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

    Responsabilités et tâches

    • Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
    • Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
    • Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
    • Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
    • Envois postaux et gestion de la messagerie
    • Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
    • Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
    • Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
    • Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
    • Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
    • Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

    Exigences du poste

    • DEP en secrétariat ou technique en bureautique
    • Expérience d’au minimum 2 ans
    • Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
    • Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

    Et pourquoi notre équipe

    • Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
    • Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
    • Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
    • Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
    • Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

    Autre information

    Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    15 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire-réceptionniste

    CLINIQUE DENTAIRE DESCOTEAUX BRONSARD BARCLAY INC.

    Grand-Mère

    Description de poste

    Employeur

    CLINIQUE DENTAIRE DESCOTEAUX BRONSARD BARCLAY INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique Dentaire

    Description de l’offre d’emploi

    Nouveau poste! La clinique dentaire Descôteaux Bronsard Barclay est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour joindre notre magnifique équipe. Notre clinique dentaire est en pleine expansion et nous avons besoin d'une secrétaire à temps plein pour compléter notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, souriante, aimant le travail d'équipe et à l'écoute des patients. Ce poste est pour vous!

    Tâches:

    • Accueillir les patients
    • Gérer les appels téléphoniques et les courriels
    • Fixer les rendez-vous
    • Facturer et procéder aux paiements
    • Assurer le bon fonctionnement de la clinique afin de bien servir les patients

    Ce poste est à temps plein entre 32-35 heures par semaine et le salaire est à discuter selon l'expérience.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire médical/secrétaire médicale

    GMF GRAND-MERE

    Grand-Mère

    Employeur

    GMF GRAND-MÈRE

    Description de l’offre d’emploi

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

    En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

    • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
    • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
    • Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
    • Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
    • Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
    • Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
    • Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
    • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

    Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Tolérance au stress
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    secrétaire administratif/secrétaire administrative

    GRANDCHAMP ROBERT

    Saint-Charles-Borromée

    Employeur

    GRANDCHAMP ROBERT

    Description de l'entreprise

    Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités. Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.

    Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.

    Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    • Télétravail

    Description de tâches :

    • Donner des formations;
    • Rédiger des courriels;

    En résumé, c'est du travail de secrétaire.

    Profil recherché :

    • Autonome;
    • Habile avec l’informatique;
    • Aimer le servir le public.

    Consultez notre site Internet au Il n'y a rien de compliqué. Vous n'avez pas à nous envoyer votre C.V. vous serez un travailleur autonome, - Il faut avoir votre ordinateur, et l’internet. C'est seulement qu'en français, si vous ne répondez pas en français, nous ne vous répondrons pas. Par téléphone je vous expliquerons tout.

    Compétences

    • Polyvalence
    • Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    30 heures

    Date de fin d'emploi

    30 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent