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Postes correspondant à votre recherche : 139
secrétaire dentaire - 968

Carrière Dentaire

Laval

25,00$ - 30,00$ /heure

```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 968

Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste 4 jours/semaine (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité. Environnement de travail zen et organisé dans une petite clinique moderne avec une petite équipe. Les assistant(e)s dentaires sont les bienvenu(e)s et recevront un bonus salarial.

Description des tâches:

  • Répondre au téléphone, prendre des messages,
  • Filtrer des appels entrants selon des critères précis,
  • Accueil des patients et mise à jour de leur dossier,
  • Céduler des rendez-vous,
  • Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte,
  • Encaissement des paiements des patients et des assurances,
  • Gestion des courriels et des correspondances de la clinique,
  • Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
  • Tout autre tâche reliée au secrétariat dentaire.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Période de repas payée
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Conciliation travail-famille
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi à jeudi de 9h00 à 16h00

27 à 30 heures par semaine

Salaire

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Début: 2024-11-05

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

```
Réceptioniste/Secrétaire dentaire 5591

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Description des tâches

  • Répondre au téléphone, prendre des messages.
  • Filtrer des appels entrants selon les critères de la clinique.
  • Accueil des patients et mise à jour de leur dossier.
  • Céduler des rendez-vous selon des critères précis.
  • Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte.
  • Encaissement des paiements des patients et des chèques des assurances.
  • Gestion des courriels et des correspondances de la clinique.
  • Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
  • Toute autre tâche reliée au secrétariat dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Direction générale et Secrétaire

AURAY

Laval

Description de poste

L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.

Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.

L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.

L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.

Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.

L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.

Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.

Principales tâches et responsabilités

À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :

  • Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
  • Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
  • Assurer le bon fonctionnement des comités;
  • Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
  • Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
  • Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
  • Soutenir le président dans ses fonctions.

À titre de Secrétaire de l’Ordre :

  • Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
  • Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
  • S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
  • Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.

Principaux défis

Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :

  • Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
  • Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
  • Établir une stratégie financière durable;
  • Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.

Habiletés et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
  • Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
  • Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
  • Leadership transformationnel :
    • gérer le changement;
    • donner l’exemple;
    • mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
    • promouvoir un environnement de travail éthique;
    • fournir un mentorat et un encadrement individuel;
    • démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
    • mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
  • Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
  • Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
  • Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
  • Connaissance des technologies de l’information;
  • Autonomie;
  • Sens politique développé;
  • Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.
Secrétaire réceptionniste

Extra Multi-Ressources

Laval

24,36$ - 27,24$ /heure

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir de toute urgence !

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants.

Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

  • Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
  • Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
  • Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc;
  • Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
  • Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
  • Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Prise de photo pour les cartes étudiantes;
  • Participer aux journées d’accueil;
  • Soutien technique des enseignants;
  • Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

  • Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
  • Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous;

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine de 8 h à 16 h 30;
  • L’horaire est prévu sur nos 2 campus : soit Montréal et Longueuil (2 jours Montréal et 3 jours Longueuil) pour une durée indéterminée et sera par la suite exclusivement dédiée à un seul campus (à déterminer);
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon diplomation et expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite l'envoi de votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

secrétaire dentaire - 904

Carrière Dentaire

Laval

22,00$ - 34,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 904

Salaire à déterminer selon expérience

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire Desnoyers

Située à Laval dans le Secteur Duvernay

Notre équipe s'agrandit! Nous avons un poste au secrétariat temps plein ou partiel permanent à combler. Salaire compétitif, avantages sociaux offerts, aucune fin de semaine! Équipe stable et chaleureuse où le bien-être du patient est au cœur de nos préoccupations.

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Cette opportunité atteint vos attentes, venez nous rencontrer! Pour en savoir davantage, communiquez avec Cynthia au 450-664-2222 ou par (même adresse pour y déposer votre C.V.)

Avantages et conditions

  • Employeur soucieux et à l’écoute
  • Équipe et des patients en or, ambiance professionnelle et propice à la croissance personnelle!
  • Transport en commun à 2 pas, stationnement gratuit accessible
  • Uniformes payés
  • Conciliation travail-famille
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...
  • RCR payé
  • Formations continues payées
  • Programme reconnaissance des années de service

Qualifications et atouts

  • Fort esprit d’équipe et de respect sont essentiels
  • Communicatrice, débrouillardise, fiabilité et flexibilité
  • 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  • Français est exigé comme langue de travail
  • Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
  • Logiciel : Dentitek sans papiers un atout
  • HORAIRE flexible pouvant varier de 3 à 5 jours/semaine, incluant 1 soir jusqu’à 19h00 (mardi ou mercredi)
  • Salaire : 22.00 et 34.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an
  • 30 à 40 heures par semaine
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 806

Carrière Dentaire

Rosemère

20,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 806
  • Salaire à déterminer selon expérience
  • Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste : Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L’horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l’entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • Connaissance de Dentitek est un atout

Horaire

  • 4 jours/semaine entre le lundi et le vendredi, 1 soir/semaine
  • 20.00 et 30.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: Aucune
  • 20 à 37 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Coordinateur.rice administratif.ve

Académie de danse Makam

Montréal

Permanent à temps plein

Académie de danse Makam, Montréal

Salaire : 48 000 $ par année


Description du poste :

L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités de gestion & coordination :

  • Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
  • Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
  • Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art!).
  • Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
  • Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.


Tâches hebdomadaires et ponctuelles :

  • Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
  • Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
  • Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets
  • Faire les payes des employés et des fournisseurs.
  • Soutenir l’équipe Marketing en rédigeant des textes et en créant des visuels avec l’application Canva (on ne demande pas des chefs-d’œuvre, mais on aime bien les belles choses).
  • Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).


Horaires attrayants :

  • Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
  • Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
  • Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
  • Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’international… Eh oui, on aime aussi voyager!).
  • Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
  • Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.


Avantages :

  • Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
  • Assurance santé et dentaire.
  • Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
  • Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
  • Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
  • Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
  • Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
  • Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
  • Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
  • Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.


Profil recherché :

  • Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
  • Expérience en gestion de projets.
  • Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
  • Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
  • Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
  • Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
  • Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider!).
  • Vous aimez travailler avec des enfants, des familles et des artistes.


Si vous avez envie de rejoindre une équipe motivée et de participer à des projets stimulants dans le monde de la danse et des arts, n’hésitez plus! Nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Postuler maintenant via Secrétaire-inc!


Académie de danse Makam

Adjoint.e litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

  • Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
  • Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
  • Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Retranscription de dictées;
  • Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
  • Facturation aux clients.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

  • DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
  • Autonomie et initiative;
  • Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
  • Structure, organisation et rigueur;
  • Esprit d’équipe.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
  • Banque d’heures pour journées de maladie payées;
  • Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
  • Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
  • Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
  • Stationnement gratuit;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

commis-secrétaire

Marcelin Cantin

Laval

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et de service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres, et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2029

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative 5597

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

  • Assurer un service à la clientèle auprès des référents et fournisseurs de services, mais aussi à l’interne auprès de l’équipe de direction et des consultants.
  • Réviser, corriger et effectuer la mise en page des rapports reçus selon les pratiques d’entreprise.
  • Effectuer la facturation dans les dossiers et mandats confiés.
  • Travailler en collaboration avec le service comptable pour assurer le paiement des factures.
  • Consigner et tenir à jour le registre de paiements incluant leurs relances s’il y a lieu.
  • Rédiger et envoyer divers documents tels que courriels, lettres et télécopies.
  • Voir au classement et à l’archivage électronique des documents traités.
  • Tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs de services.
  • Produire des rapports à échéance variable.
  • Supporter au niveau administratif la direction dans divers projets et mandats.
  • Organiser ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veiller à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
  • Assumer toutes autres responsabilités connexes ou autres responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Espace publicitaire
technicien/technicienne en administration

REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC

Montréal

Description de poste

Employeur

REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Régie du bâtiment du Québec (RBQ) a pour mission de contribuer à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle s'assure également de la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, et veille à leur probité. À cette fin, la RBQ voit à l’application des lois et des règlements sous sa responsabilité. De plus, elle adopte des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, délivre les licences et les permis conférant des droits d’exercice et surveille l’application des normes fixées par règlement.

Description de l’offre d’emploi

Le bureau de gestion des plaintes et des réclamations (BGPR) a pour mandat de recevoir, analyser, colliger et partager les informations et les renseignements en lien avec les plaintes et signalements des citoyens et des partenaires en regard à la sécurité du public, le travail sans licence et les problèmes avec un entrepreneur, ainsi que les demandes de réclamations au cautionnement de licence provenant de citoyens qui ont subi un préjudice lors de travaux de construction.

  • Analyser la recevabilité de la demande de réclamation afin de déterminer si elle est complète ou nécessite de l’information supplémentaire;
  • Analyser les documents qui accompagnent la demande de réclamation afin de déterminer si celle-ci est conforme aux articles du Règlement;
  • Analyser et traiter les plaintes et signalements selon la Loi sur le Bâtiment et ses règlements;
  • Vérifier l'exactitude des données inscrites dans les systèmes informatiques ex.: dates et informations précises en lien avec la mise en demeure, la requête introductive... et, au besoin, y apporter les corrections requises;
  • Traiter les rapports de dénonciations de travail sans licence en provenance des partenaires et s'assurer de leur classement en respect des normes de gestion documentaire en vigueur.

Exigences du poste

La personne titulaire du poste doit :

  • Faire preuve de rigueur pour respecter la démarche et les méthodes de travail prescrites afin de garantir un niveau de qualité supérieure.
  • Posséder un bon esprit d’analyse pour décomposer une situation ou un problème en ses éléments essentiels, saisir les liens entre les éléments et dégager une structure d’ensemble.
  • Avoir de l'autonomie dans le travail accompli et doit posséder un sens poussé de l’organisation du travail. Assidue et ponctuelle.
  • Maitrise du français à l'écrit et les applications de la suite Office.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Travail social
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

SECRÉTAIRE - Montréal-Nord

INAL RESSOURCES

Montréal

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

  • Répondre aux appels entrants
  • Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
  • Rédiger les divers rapports (français / anglais)
  • Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
  • Commander les fournitures du bureau
  • Faire le classement, les photocopies
  • Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
  • Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

  • Bonne connaissance en informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
  • Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
  • Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Bon entre-gens
  • Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

  • Langues écrites : français et anglais avancé
  • Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance voyage
  • Formation continue
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

SECRÉTAIRE - Montréal-Nord

INAL RESSOURCES

Montréal

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

  • Répondre aux appels entrants
  • Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
  • Rédiger les divers rapports (français / anglais)
  • Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
  • Commander les fournitures du bureau
  • Faire le classement, les photocopies
  • Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
  • Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

  • Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
  • Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
  • Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Bon entre-gens
  • Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

  • Langues écrites : français et anglais avancé
  • Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance voyage
  • Formation continue
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

SECRÉTAIRE - Montréal-Nord

INAL Ressources

Montréal

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera!

Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l’administration dans leurs fonctions. Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

  • Répondre aux appels entrants
  • Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
  • Rédiger les divers rapports (français / anglais)
  • Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
  • Commander les fournitures du bureau
  • Faire le classement, les photocopies
  • Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
  • Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
  • Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires
  • Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l’administration

Profil

Qualifications requises

  • Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
  • Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
  • Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités
  • Autonome
  • Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
  • Bon entre-gens
  • Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)
  • Langues écrites : français et anglais avancé
  • Langues parlées : français et anglais avancé
  • Années d’expérience : 3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages :

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance voyage
  • Formation continue
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Vacances

Horaire de travail : 35-37.5 h Temps plein

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : Jour

Secrétariat

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Montréal-Nord

Employeur

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Description de l'entreprise

Café-Jeunesse Multiculturel a pour mission d’offrir à Montréal-Nord et dans la région un lieu permanent de rencontres et d’échanges aux jeunes de différentes cultures âgé(e)s de treize à trente ans en créant un espace favorable au développement personnel, à l’intégration, à l’implication et à la participation citoyenne.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction du directeur général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.

Tâches et responsabilités principales

Tenue de livres

  • Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);
  • Participer aux redditions de comptes (volet administratif);
  • Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives;
  • Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;
  • Préparer les états financiers mensuels;
  • Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation;
  • Préparation des documents et participation à l’audit de fin d’année;
  • Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.

Secrétariat

  • Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
  • S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectuer la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.;
  • En collaboration avec le directeur général, participer à la préparation des budgets;
  • Assurer une gestion efficace des comptes à payer;
  • Collaborer, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée générale annuelle;
  • Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Préparer et réviser les dossiers de réunions et en assurer la diffusion via les moyens adéquats;
  • Être responsable du travail général de bureau;
  • Rédiger et préparer la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers;
  • Tenir à jour les différents registres. Assurer un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.

Conditions de travail

  • Horaire de 9 h à 17 h, peut être amené à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales;
  • 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche);
  • Forfait cellulaire;
  • Stationnement gratuit;
  • Salaire: 41 860$ par année selon l’expérience;
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Espace publicitaire
commis-secrétaire

SYLPROTEC INC.

Saint-Léonard

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Effectuer des tâches de secrétariat. Faire des inscriptions à l’aide de logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acrobat et Acoumba. Effectuer le suivi des comptes à recevoir par le biais d’appels téléphoniques. Toutes autres tâches connexes.

  • Connaître les principaux logiciels, tels que Word, Excel, Publisher et Outlook.
  • Avoir une bonne vitesse pour taper à l’ordinateur.
  • Pouvoir s’exprimer en français et en anglais.
  • Avoir les aptitudes pour le service à la clientèle.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

BCA AVOCATS | LAWYERS

Montréal

Permanent à temps partiel

À partir de 20,00$ /heure

Description du poste


Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste en présence au bureau, à temps partiel (3-4 jours par semaine).


Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant et professionnel à la Fabrik8 Mile-Ex.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉ :

  • Gestion quotidienne du bureau et des fournitures.
  • Gestion de communications et de courriels non juridiques.
  • Classement et archivage de documents variés.
  • Suivi d'agenda et de deadlines spécifiques.
  • Traitement de factures, paiements et dépôt de chèques.
  • Organisation de réservations et aide à la facturation.
  • Gestion du courrier, impression, envoi de documents, numérisation.
  • Préparation de dossiers pour les audiences.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Personne dynamique, organisée, autonome.
  • Excellente capacité de communication et d'adaptation.
  • Intérêt pour un poste à responsabilités variées, sans exigence de formation juridique préalable.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicienne ou technicienne en administration

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever les défis de plus en plus complexes de notre société. En misant sur les synergies, l’innovation et la collaboration, les Bibliothèques aident les membres de la communauté UdeM à devenir de véritables acteurs de changement dans le monde.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine des ressources humaines.
  • Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

  • Assurer la gestion des opérations reliées à la GRH : dotation (postes réguliers et mandats temporaires), événements en cours d'emploi (affectation, changement d'horaire, etc.) et aux départs du personnel (retraites, départ volontaire, etc.);
  • Venir en support aux employés et gestionnaires (paie, congés, processus RH, etc.);
  • Être en soutien pour certaines opérations financières (frais de voyage, de réception, petite caisse, etc.) et enregistrer les transactions dans Synchro finances;
  • Effectuer diverses tâches administratives.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique ou une technique pertinente à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d’employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
  • Horaires 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.
  • Une organisation de travail en mode hybride.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 4 octobre au 20 octobre à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou Agent de secrétariat médical 

Université de Montréal

Montréal

23,36$ - 28,72$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le bien-être de la communauté est une priorité de l’Université de Montréal. Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel. La communauté étudiante est aussi invitée à participer à plusieurs activités centrées sur le bien-être, tout au long de l’année.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre courtoisie et votre bienveillance.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
  • Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
  • Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
  • Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
  • Six mois à moins d’un an d'expérience pertinente.
  • Maîtrise de la langue française.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 23,36 $ à 28,72 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps partiel 28 h par semaine.
  • Horaire particulier de travail: du lundi au jeudi de 12h à 20h.
  • 100% présentiel.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 9 octobre au 23 octobre à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

23 octobre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

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Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
  • Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
  • Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
  • Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
  • Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Connaissance d’usage de l’anglais.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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