Postes correspondant à votre recherche : 167
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) - Directrice adjointe ou Directeur adjoint
Le CSSDGS est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi. Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi. Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
Nature du poste
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Vos responsabilités
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Les qualifications
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
Votre profil
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Secrétaire
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Secrétaire - Approvisionnements
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
CE QUE NOUS OFFRONS
- Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
- Une carrière au service des citoyens
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
- Un mode de travail hybride
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.
Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
MANDAT
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.
Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.
Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Principales tâches
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
- Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
- Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
- Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
DATE LIMITE : 3 septembre 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Secrétaire Dentaire avec tâches élargies de coordination - 853
Carrière Dentaire
Longueuil
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 853
- Salaire à déterminer selon expérience
Amanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée. Nous recherchons une SUPER SECRÉTAIRE DENTAIRE avec tâches élargies de coordination. Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Idéalement temps plein, par contre un temps partiel est possible.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
- Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
- Une équipe géniale toujours prête à s’entraider;
- Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille;
- Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.
Responsabilités:
- Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
- Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, hygiénistes et denturologiste.
- Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
- Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
- Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
- Rentrer les paiements des patients.
- Vérifier les comptes clients.
- S'assurer que la fin de journée balance.
- Tâches élargies selon expérience et motivation d'apprendre.
Avantages et conditions
- Formations continues payées;
- Mentorat;
- Uniformes payés;
- Vacances flexibles;
- Soins dentaires gratuits;
- Conciliation travail-famille.
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat ou assistance dentaire minimum 6 mois.
- Expérience en gestion un atout!
- Maîtrise du français obligatoire.
- Maîtrise de l'anglais un atout important (clientèle parfois anglophone).
- Facilité à l’informatique.
- Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.
Horaire
À discuter ... Pas de fin de semaine.
Salaire offert
Selon expérience
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois + 30 à 40 heures par semaine
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
hygiéniste dentaire - 393
Carrière Dentaire
Montréal
40,00$ - 50,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro : 393
Salaire à déterminer selon l'expérience
Karine Massé Gagnon - (514) 933-7779 - recherché(e) pour se joindre à notre clinique chaleureuse et familiale.
Salaire : 40-50$ de l’heure
Horaire à discuter, très flexible (temps partiel ou plein), jour et/ou soir. (Début immédiat possible)
Temps alloué pour un ER-Nett = 1 heure 10 min. avec en plus, 10 minutes supplémentaires rajoutées entre les patients pour remplir le dossier / préparer la salle, et ainsi éviter le stress.
Aucune tâche de secrétariat demandée.
Équipe formidable avec bel esprit d’entraide.
Clientèle très agréable et bien établie.
Bienvenue aux nouveaux gradué(e)s.
Rires et sourires toujours au rendez-vous.
- Évaluation de la santé buccodentaire du patient :
- Examen de la bouche, des dents et des gencives
- Collecte des antécédents médicaux et dentaires
- Prise de radiographies dentaires
- Prévention :
- Nettoyage des dents (détartrage, polissage)
- Application de traitements préventifs (fluorure, scellants)
- Éducation et promotion de la santé :
- Instruction sur les techniques de brossage et de soie dentaire
- Conseils en nutrition pour la santé dentaire
- Sensibilisation aux effets du tabac et d'autres habitudes sur la santé buccodentaire
Avantages et conditions
Clinique à 10 minutes de marche du métro Lucien l’Allier, et environ 5 minutes d’auto des ponts Champlain et Victoria (secteur du Griffintown)
Heures d’ouverture hors des heures de trafic.
Stationnement disponible à la clinique
Soins dentaires complets gratuits
Uniformes payés
Qualifications et atouts
DEC professionnel complété
Français et anglais parlés fonctionnels (clientèle parfois anglophone)
Heures d’ouverture de la clinique :
- Lundi: 9:30 – 16:00
- Mardi: 9:30 – 17:00
- Mercredi: 9:30 – 19:30
- Jeudi: 9:30 – 19:30
- Vendredi: 9:30 – 18:00
- Fermée les fins de semaine
Début des patients dans l'horaire : 10:00
40.00 et 50.00 $ / heure
4 à 5 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
8 à 35 heures par semaine
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit des affaires
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
- Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit du travail, emploi et droits de la personne
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu assumeras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Stagiaire en secrétariat juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Stage
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Nous sommes actuellement à la recherche de stagiaires en secrétariat juridique, pour nos bureaux situés à Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.
Tâches du stagiaire :
Pour le droit civil – litige :
- Rédiger des lettres de mise en demeure;
- Rédiger des procédures;
- Préparer les procédures pour fins de signification et/ou notification et leur production au dossier de la Cour;
- Préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
- Faire les demandes de service et assurer le suivi auprès des huissiers;
- Calculer des délais en matière civile;
- Mettre à jour l’agenda;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Procéder à diverses recherches dans les banques de données.
Pour le domaine du droit corporatif :
- Mettre à jour le livre de la société;
- Compléter divers formulaires en vue de leur dépôt (Registraire des entreprises/Corporations Canada);
- Rédiger des résolutions.
Général :
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Rédiger de la correspondance;
- Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
- Réviser et corriger des documents;
- Effectuer la mise en page de documents;
- Préparer et numériser la documentation;
- Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
- Fixer des rendez-vous;
- Accueillir la clientèle;
- Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.
Qualités et aptitudes recherchées :
- Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat juridique (stage pratique à faire);
- Initiative;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Souci du détail;
- Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
- Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
- Posséder un bon raisonnement juridique;
- Capacité à gérer son stress.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Secrétaire / Réserviste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : Permanent
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
- Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
- Rémunération annuelle : Très compétitif
Principales responsabilités :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements à la réception.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
- Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
- À partir de trois (3) semaines de vacances
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en propriété intellectuelle - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
- Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
- Suivi des dossiers;
- Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
- Donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
- L’expérience en transactionnel est un atout;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.
Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!
Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire d'école
Établissement:Villa Sainte-Marcelline
Westmount
24,36$ - 28,94$ /heure
Descriptif de l’offre d’emploi
Fonction : Secrétaire d’école
Type de poste : Temps complet
Heures semaine : 35 heures
Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$
Nature du travail
En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.
Votre rôle :
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
- ...
Profil recherché :
Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.
De plus :
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
- Vous avez des connaissances en bureautique.
- Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.
Échéance : 23 août 2024 à 16h
![CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Spécialiste en procédés administratifs
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Montréal
Description du poste
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.
Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.
Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.
Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.
Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.
Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
- Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
- Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
- Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
- Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
- Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
- Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
- Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
- Établir un plan de gestion de changement;
- Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
- Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
- Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
- Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
- S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
- Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Réussir le test d'Excel niveau avancé;
- Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;
ATOUTS
- Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
PRÉCISIONS
- Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
- Horaire de travail : 8h à 16h;
- Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;
CONDITIONS ET AVANTAGES
- 4 semaines de vacances par année;
- 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
- 13 jours de congé fériés;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- Programme de référencement rémunéré;
- Et bien plus encore;
PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)
Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)
Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)
Adjointe administrative de direction (VL)
Adjoint administratif - beaux avantages !
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
J-18808-Ljbffr
![Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Direction adjointe d'établissement - liste d'admissibilité - LA242501DIRA
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.
De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.
Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.
ENTRÉE EN FONCTION
Au besoin
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
![Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI)](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
Technicien(ne) en administration - ÉDADU
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI)
Montréal
26,38$ - 35,22$ /heure
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formée de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.
Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
TYPE D’EMPLOI
Remplacement à temps complet
LIEU DE TRAVAIL
ÉDADU
RÉMUNÉRATION
Rémunération de 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur, la personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau.
Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires.
Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois :
- Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions.
- Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement l’évolution des budgets.
- Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration;
- Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus);
- S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis;
- Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau;
- Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration;
- Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires;
- Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau;
- Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats;
- Collabore à la présentation à la direction du réseau des rapports financiers des centres;
- Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure;
- Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité;
- Effectue des opérations de contrôle budgétaire;
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
- Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications Requises
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de EXCEL ET WORD;
- Connaissance de DOFIN, INFINI ET PAIE (un atout).
La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. #J-18808-Ljbffr
![ELNA Médical](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Médical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![ELNA Medical](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Medical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoie des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![Banque Laurentienne](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
Conseiller Juridique
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres.
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.
LI-Hybrid
LI-MM1
Équipe du secrétariat corporatif
L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.
Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?
Joignez-vous à notre équipe.
Responsabilités
- Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
- Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
- Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
- Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
- Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
- Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
- Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
- Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
- Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
- Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
- Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
- Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.
Qualifications
- Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
- Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
- De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
- De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
- Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
- Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
- Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
- Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
- Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
- Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
- Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
- La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
![Banque Laurentienne](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe Executive
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Banque Laurentienne.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction pour seconder le vice-président exécutif.
Adjoint(e) de direction du vice-président exécutif
Vous fournirez du soutien administratif avec efficacité en effectuant une grande variété de tâches pour le vice-président exécutif et l’équipe.
Vous devez avoir une attitude résolue et gagnante, et aimer travailler dans un environnement entrepreneurial axé sur la mission et les résultats de la Banque.
Fort(e) d’une expérience dans la gestion d’une vaste gamme de tâches de gestion et d’administration de nature délicate et confidentielle, vous êtes capable de travailler de façon autonome.
Vous devrez faire preuve d’un solide sens de l’organisation, de débrouillardise et d’une attitude proactive et participer activement aux activités quotidiennes de l’équipe.
Lieu : 1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal
Responsabilités
- Exécuter une grande variété de tâches administratives pour le vice-président exécutif, telles que la gestion d’un agenda extrêmement chargé;
- La production des rapports de dépenses; la rédaction et la préparation de la correspondance, qui peut parfois être confidentielle;
- L’organisation de plans, d’itinéraires et d’agendas de voyage complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions.
- Planifier et coordonner l’horaire du vice-président exécutif et veiller à ce qu’il soit suivi et respecté. Travailler en étroite collaboration avec le vice-président exécutif pour qu’il soit bien informé des engagements et des responsabilités à venir en effectuant des suivis appropriés.
- Assurer des communications harmonieuses entre le bureau du chef de la gestion des risques et les services internes; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien du personnel de la haute direction.
- Participer au suivi de certains projets spéciaux.
- Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon des priorités.
- Agir à titre de personne de référence pour les demandes qui concernent les TI et les installations, ainsi que pour le soutien aux membres de l’équipe.
- Préparer les réquisitions de paiement, gérer les comptes de dépenses et assurer un suivi administratif du budget.
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la direction ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence
- Expérience au service de cadres de direction, de préférence
- Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
- Bilinguisme* (français et anglais) exigé
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à mener aisément de multiples tâches de front en fonction des priorités, tout en démontrant un grand souci du détail
- Très grandes compétences en relations interpersonnelles et capacité à établir d’excellentes relations professionnelles, notamment avec ses collègues, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes
- Attitude proactive démontrée dans la résolution de problèmes et solide aptitude à prendre des décisions
- Maturité émotionnelle, esprit d’équipe, débrouillardise, grande autonomie et efficacité confirmée
- Capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle et de diligence
- Capacité démontrée à atteindre des objectifs de rendement élevés et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
- Horaires flexibles et volonté de se présenter au bureau de 3 à 4 jours par semaine
- La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte