Employeur

CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.

Description de l'entreprise

Clinique en santé auditive. Médecin ORL, Audiologie et Audioprothésiste.

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire médicale en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. Vous aimez l'aspect administratif, bureautique et le service à la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels téléphoniques et fixer/confirmer les rendez-vous des patients.

Pour ce qui est de l'aspect administratif, vous aurez entre autres à faire la réception des colis et le suivi des commandes. Pour ce qui est de l'aspect bureautique, vous aurez plus précisément à vous assurer d'une bonne tenue des dossiers patients : numérisation, documents requis et classement. Pour ce qui est de la portion service à la clientèle, vous aurez à accueillir les patients sur place en personne ainsi qu'au téléphone et par courriel. Faire le suivi des appels biannuels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Bienvenue dans un milieu agréable de travail. Venez rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et accueillante.voici une courte description des taches: accueil et suivi des membres, répondre au téléphone et aux courriels, entrée de données informatique et classement.Au plaisir de vous rencontrer.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2030

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Bienvenue dans un milieu agréable de travail. Venez rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et accueillante.voici une courte description des taches: accueil et suivi des membres, répondre au téléphone et aux courriels, entrée de données informatique et classement.Au plaisir de vous rencontrer.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

21 février 2030

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

La défense, l’amélioration et la promotion des conditions de travail vous passionnent? Vous aimeriez œuvrer dans une organisation stimulante offrant un environnement flexible et convivial? Vous avez une facilité à gérer vos priorités, le stress et plusieurs dossiers complexes à la fois et vous aimez travailler en équipe? Si oui, vous êtes la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe!

Principales tâches et responsabilités

La personne recherchée pour ce poste doit avoir un grand sens de l'organisation et une facilité à gérer les priorités et les urgences puisqu'elle occupera un poste central aux activités du SERUM et sera responsable de soutenir le comité exécutif dans ses fonctions en plus de tenir à jour la comptabilité du syndicat.

Plus précisément, l'adjoint.e sera appelé à mettre en place des outils pour la gestion efficace du travail pour toute l'équipe et la bonne marche du bureau (comptabilité, paie, gestion des courriels et réunions, archivages, etc.). En collaboration avec les deux conseillers syndicaux, la personne retenue pourrait aussi être appelée à participer aux diverses activités de services aux membres (répondre aux demandes des membres, organiser la logistique des assemblées générales, etc.).

Entre autres choses, l’agente ou l’agent aura pour principales tâches de :

• Appuyer la présidence pour la comptabilité et les ressources humaines :
  • Organiser, tenir à jour et faire la balance des comptes.
  • Traiter les demandes de remboursements (notes de frais).
  • Effectuer les calculs et saisir les informations pour la paie du personnel (Nethris).
• Assister les organisateurs d'événements et les comités :
  • Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales (assemblées générales, voyages, sondages, conférences, activités sociales et de mobilisation, etc.).
  • Planifier et coordonner les projets ou comités qui lui sont attribués, y compris rédiger les procès-verbaux des rencontres.
• Organiser le bureau et le comité exécutif du SERUM :
  • Organiser des rencontres et gérer les rendez-vous (Doodle, entrées d'agenda, etc.).
  • Recevoir, traiter ou répartir les demandes des membres (courriel et téléphone).
  • Effectuer et tenir à jour les demandes de libérations syndicales et en faire rapport.
  • Appliquer la procédure d'archivage et mettre à jour les dossiers physiques et informatiques.
• Appuyer les communications :
  • Gérer les listes de membres et de distribution par courriel.
  • Rédiger et réviser des textes (rapports, lettres, nouvelles pour le web).
• Autres tâches administratives :
  • Recevoir les visiteuses et les visiteurs, s'informer de l'objet de l'entretien et préparer les documents nécessaires.
  • Accueillir les nouveaux membres par courriel et gérer la signature des cartes de membres.
  • Vérifier et sauvegarder les affichages de poste de l'Université.
  • Toute autre tâche à réaliser par l’équipe.

Veuillez noter que des déplacements occasionnels peuvent être requis.

Profil recherché

• Études collégiales avec spécialisation en gestion de bureau, en bureautique ou en techniques administratives. Le cas échéant, une formation universitaire sera reconnue à titre d'années d'expérience.
• Habileté de saisie de données et maîtrise avancée du logiciel Excel
• Grande autonomie et sens de l’initiative marqué
• Souci du détail et très bonne capacité d’organisation
• Excellente maîtrise du français
• Faciliter à suivre des politiques et procédures
• Très bonne connaissance de l’anglais (atout)
• Connaissance du milieu syndical ou de la recherche universitaire (atout)

Compétences informatiques

• Maîtrise avancée du chiffrier Excel
• Suite Google Workspace et Microsoft Office
• WordPress (atout)
• Cyberimpact (atout)
• Logiciels de design graphique et de montage (atout)

Ce que nous vous offrons

• Salaire annuel compétitif (échelle au 1er mai 2025 de 52 112,66$ à 69 835,95$ (taux annuel à temps plein))
• Ce poste sera pourvu à temps plein (35 heures) ou à temps partiel (14 ou 21 heures) - à discuter avec la personne retenue.
• Conciliation travail-vie personnelle
• Bureaux situés à 2 minutes de la station de métro Côte-des-neiges
• Télétravail en mode hybride possible
• Vacances, congés personnels et congés de maladie
• Bureau fermé durant le temps des fêtes
• Régime de retraite à prestations déterminées

Le SERUM encourage les femmes, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap ou issues de minorités ou de la diversité, à soumettre leur candidature.

Pour déposer votre candidature :

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, y compris votre curriculum vitae, d’ici le vendredi 14 mars 2025 à 16 heures, par courriel à l’adresse responsable-communication@serum-afpc.org

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienCréer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents. Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Participer à la coordination d’événements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.

À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.

Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.

Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.

Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
• Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
• Sens aiguisé de l'organisation du travail
• Excellente méthodologie de travail
• Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
• Jugement et bonnes habilités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Grande discrétion, rigueur et intégrité

Salaire et avantages

A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

• Diplôme collégial en administration
• Diplôme universitaire est un atout de +
• Administration, comptabilité, finance

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

Services dentaires

Description de l’offre d’emploi

Stagiaires en assistant dentaire, doit être bilingue à 100 %, références requises, lettre de l'école pour l'évaluation. DOIT ÊTRE BON AVEC DES INFORMATIQUES.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

27 juin 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Autosphere Media Inc est à la recherche d'un.e chargé de contenu numérique pour rejoindre leur équipe dynamique et performante. Vous serez responsable de la création, de la gestion et de l'optimisation des contenus numériques sur nos différentes plateformes en ligne (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).

Responsabilités :

• Gérer les publications et l’animation des réseaux sociaux;
• Avoir une approche créative et innovante en partageant des nouvelles de l’industrie;
• Créer du contenu visuel (images, vidéos, infographies) pour accompagner les publications;
• Créer des contenus de qualité pour le web : articles, blogs, publications pour les réseaux sociaux, newsletters, etc.;
• Gestion des réseaux sociaux, planifier, publier et gérer les publications sur les différentes plateformes sociales (Facebook, LinkedIn, etc.);
• Analyser les performances des publications et ajuster les stratégies en conséquence;
• Optimisation SEO, intégrer des mots-clés dans les contenus pour améliorer leur visibilité sur les moteurs de recherche;
• Rédiger et envoyer des newsletters régulières aux abonnés, segmenter les bases de données pour personnaliser les messages en fonction des besoins des utilisateurs;
• Collaborer avec l’équipe interne et participer aux réunions de planification de contenu et apporter des idées innovantes.

Ces missions sont souvent très variées et nécessitent une grande polyvalence, une bonne capacité d'adaptation et une passion pour le monde numérique.

Exigences :

• Expérience en gestion de contenu numérique;
• Maîtrise des outils de gestion de contenu et des réseaux sociaux;
• Créativité, esprit d’initiative et bonnes capacités rédactionnelles;
• Débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation;
• Posséder un excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme nécessaire;
• Connaissance du domaine automobile, un atout.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux, après une période de 3 mois;
• Fermé pendant le temps des fêtes;
• Conditions de travail flexibles, télétravail;
• Bel environnement de travail.

Vous êtes motivé par cette offre d’emploi? Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité? Envoyez-nous votre candidature via Secrétaire-inc! Nous serons ravis de découvrir votre profil!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladie payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• À proximité d’une station de métro;
• Stationnement gratuit sur place;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description de l’offre d’emploi

La clinique va déménager au 6873 rue St-Hubert, Montréal, QC H2S 2M7 à partir du 14 avril 2025.

Employeur

CENTRE DENTAIRE PPM

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

Services dentaires

Description de l’offre d’emploi

Stagiaires en assistant dentaire, doit être bilingue à 100 %, références requises : lettre de l'école pour évaluation de stage. DOIT ÊTRE BON AVEC DES INFORMATIQUES.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

9 juillet 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1120

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Avantages et conditions

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Progident

Horaire

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir
• disponible 2 soirs semaine
• 32 à 38 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1107

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• Mentorat

Qualifications et atouts

• Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek

Horaire

4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine

Salaire

19.00 et 25.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ESCI INC

Description de l'entreprise

Usinage, machinage, engrenage

Description de l’offre d’emploi

Travail général de bureau : répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées, classement, payables, recevables, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous à la WT!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue francais anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3 à 5 ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des plaidoiries
• Organiser des procès, procédures de découvertes, etc. et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu’est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle?

• Diplômé d'un programme d'adjoint.e juridique
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de contentieux souhaitée

Que proposons-nous?

Avantages et bénéfices :

Nous offrons un ensemble de salaires et d'avantages très compétitifs, ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel. Nos avantages comprennent :

• Salaire et avantages compétitifs
• Une couverture soins de santé et dentaires, ainsi que des prestations d'invalidité de longue durée
• Possibilités de développement professionnel, y compris une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité
• Programme de remise en forme subventionné et possibilité de participer à une variété d'activités et collègues de programmes liés à la santé et au bien‐être
• Programme d'aide aux employés
• Des modalités de travail flexibles
• Code vestimentaire décontracté (habillez vous en fonction de votre journée)
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale
• Des jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends
• Incitation financière pour les recommandations des employés
• Manifestations permanentes d'appréciation du personnel
• Une culture d'entreprise attrayante qui offre des opportunités sociales pour se connecter avec vos collègues.

À propos de nous

Whitelaw Twining est un cabinet multidisciplinaire très performant qui se concentre sur les litiges et qui possède des bureaux à Vancouver, Calgary et Toronto, offrant une gamme complète d'expertise juridique. En 2022, nous avons multiplié les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en rejoignant le groupe DWF, fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux.

Nous sommes une équipe qui, innovante et passionnée, promeut un environnement favorable et engageant. Depuis le début, nous allons au-delà des litiges classiques pour trouver des solutions progressives et créatives pour nos clients.

Whitelaw Twining est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre le personnel et les avocats. Nous pensons que les gens travaillent mieux dans une atmosphère où ils ont la possibilité de développer leur carrière et d'apporter une contribution positive à notre environnement de travail.

Diversité et inclusion :

Nous attachons une grande importance à l'épanouissement des talents. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans tous les domaines du travail et de l'entreprise. Nous voulons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes, ce qui aura un impact positif sur nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Chez Whitelaw Twining et DWF Group, nous donnons aux personnes les moyens d'être eux-mêmes dans un environnement , inclusif et favorable permettant à chacun de réaliser son plein potentiel en fonction de ses capacités et de ses aspirations professionnelles.

Vérification des antécédents et des références :

Les offres d'emploi peuvent être subordonnées à la vérification, des références du casier judiciaire et de la formation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste la direction du département dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et remplit les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes intervenantes et intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par la direction et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda du directeur et de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence du directeur et de sa supérieure à leurs différents rendez-vous;
• Prend connaissance des courriels et du courrier et les trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille la clientèle, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel, en particulier les dossiers relatifs aux affaires professorales, tel que les affichages, les embauches, les mouvements de personnel, les congés, les absences, les dossiers de probation, promotion et ressourcement. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles, la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, procès-verbaux, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• En étroite collaboration avec le directeur de département et le Service talents et culture, coordonne les affichages des postes de professeures et professeurs et assure le suivi des dossiers de probation, promotion et de ressourcement;
• Participe au processus de recrutement des stagiaires postdoctoraux et les stagiaires internationaux : demande de personnel, aide financière et autres;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. À la réception de relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Si la charge de travail de l'agente aux dossiers académiques et aux dossiers administratifs l'exige, accomplit les tâches celle-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l'admission, l'inscription, au plan d'études, l'aide financière, demande de paiement, demande d'achat et rapport de déplacement;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que activités de recrutement, portes ouvertes et journées d'accueil, congrès, voyages, etc;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelée à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération ****
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton « POSTULER MAINTENANT », via Secrétaire-inc.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 25 mars 2025, à 17 h.