Description :

Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans notre établissement. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque Notre Communauté En :

• Répond au téléphone;
• Accueille et dirige les usagers;
• Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
• Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
• Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
• Réfère les patients selon leur besoin;
• Classe les rapports d'examen, archives;
• Offre un service à la clientèle.

Exigences :

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).

Remarques :

• Salaire horaire de 24,86 $ à 29,53 $;
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Occasions d’avancement professionnel.

Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

ETUUC

ETUSE

J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 902

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!

Tâches

• Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Casier individuel
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...

Qualifications et atouts

• Logiciel Dentitek

Horaire

• Lundi 8:00 à 16:00
• Mardi 11:30 à 20:00
• Mercredi 9:30 à 16:00
• Jeudi 8:00 à 17:00

Salaire offert

Selon expérience, salaire compétitif.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

2 ans + 28 à 31 heures par semaine.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

31 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler : le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités spécifiques :

• Effectue des analyses, des calculs, des compilations statistiques, des rapports, des tableaux et réalise les suivis requis;
• Maintient à jour les systèmes d’information et les documents en application dans sa section;
• Informe et conseille les intervenants sur les procédures de fonctionnement en application dans sa section;
• Répond aux demandes d’information relatives aux rentes collectives; réfère les cas litigieux à la personne responsable;
• Veille au respect des échéances et effectue les démarches nécessaires pour compléter ou régulariser les données;
• Prépare les demandes de paiement reliées aux caisses de retraite et effectue les suivis appropriés;
• Enregistre les transactions des différentes caisses de retraite du RTL et participe à la préparation du dossier annuel de vérification;
• Répertorie les documents de son secteur et veille aux entrées et aux sorties;

Exigences :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
• Discipline : Administration
• Expérience : De 3 à moins de 5 ans d'expérience pertinente en emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

JOBS.CA

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement :

Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réhabilitation, service social, soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
• S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
• Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
• Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
• Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
• Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
• Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
• Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
• Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

• S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
• Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
• Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
• Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
• Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
• Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

• Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
• Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
• Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
• Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
• Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
• Expérience en santé mentale serait un atout ;
• Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

• Communique efficacement et favorise la collaboration ;
• Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
• Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
• 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
• Journées maladie payées ;
• 13 jours fériés ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Rabais corporatifs ;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Description de l’offre d’emploi

Employeur

THI THU HONG TRAN PHARMACIENNE INC.

Salaire

Débuter à 17$ par heure, pourra être ajusté selon l’expérience et connaissance du travail.

Nombre d'heures

25h - 30h par semaine

Exigences

• Français écrit et parlé
• Comprendre l'anglais

Pour clinique médicale

Ouverture de 8h30 am à 5-6 pm (Lundi à Vendredi)

5580 chemin Chambly, Saint-Hubert, J3Y 3P5

Tâches à la clinique

• Prise de rendez-vous
• Accueil des patients
• Numérisation de documents
• Autres tâches de secrétariat

PAS DE FIN DE SEMAINE

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 889
• Salaire à déterminer selon expérience
• Aline Delfosse - (450) 676-3279

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Bienvenue au semi-retraité !! Clinique de denturologie située sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion, recherche un/une secrétaire-adjointe administrative avec expérience. Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.

• Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.
• Accueillir les patients.
• Gérer l’horaire de 2 denturologistes.
• Confirmer les rendez-vous des prochains jours.
• Devoir faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.
• Faire la facturation avec Dentitek.
• Classer des dossiers.

Horaire

• Lundi au jeudi 8h30 à 17h00
• Vendredi 8h30 à 16h00

Avantages et conditions

• 4 semaines de vacances
• Uniforme payé
• 5 jours maladie payés / année

Qualifications et atouts

• Français et anglais: parler et écrire (clientèle parfois anglophone)
• Maîtriser Excel
• Maîtriser Word
• La personne devra être fiable, honnête et capable de s’adapter dans des contextes différents.
• La personne devra être autonome et capable de trouver des solutions à diverses problématiques.
• La personne devra être proactive et créative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Effectuer des tâches de secrétariat. Faire des inscriptions à l’aide de logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acrobat et Acoumba. Effectuer le suivi des comptes à recevoir par le biais d’appels téléphoniques. Toutes autres tâches connexes.

• Connaître les principaux logiciels, tels que Word, Excel, Publisher et Outlook.
• Avoir une bonne vitesse pour taper à l’ordinateur.
• Pouvoir s’exprimer en français et en anglais.
• Avoir les aptitudes pour le service à la clientèle.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• Salaire compétitif
• Bonis de performance
• Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
• Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• Salaire compétitif
• Bonis de performance
• Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
• Activités organisées par l'entreprise
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
• Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

La.le secrétaire assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels de la Direction de l’urbanisme, environnement et développement durable, tel que la préparation et la mise en forme de correspondances et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Plus précisément, la personne :

• Relie ou corrige des textes, rapports techniques, procès-verbaux, sommaires décisionnels, etc. ;
• Prépare des lettres types et rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports, etc. ;
• Effectue la codification des règlements ;
• Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour ;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, agendas, listes; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données ;
• Utilise les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques ;
• Convoque certaines rencontres touchant le personnel de sa direction ;
• Effectue des envois postaux et assure le suivi de la correspondance, détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées ;
• À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services. Effectue la réception de la marchandise reçue et/ou des services rendus et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, de la trésorerie et des technologies de l’information ;
• Utilise les fonctionnalités du logiciel de requêtes afin d’enregistrer les informations recueillies à la suite de demandes, de services et de plaintes d’employés ou de citoyens afin que ces requêtes soient dirigées vers le service pertinent ;
• Et plus encore.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat, commerce ou bureautique ;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.) ;
• Souci du détail.

Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 28,46 $ - Maximum : 36,75 $

Horaire de travail : 33.25 heures/semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)

La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, via Droit-inc,au plus tard le 15 octobre 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.