Employeur

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez postuler sur ce poste si vous êtes éligible ou admissible à travailler au Canada. Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à une personne qui désire travailler à temps partiel.

Brève description des fonctions :

• Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
• Accueillir les clients
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
• Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
• Préparer de la correspondance dans les dossiers
• Assister les notaires dans la préparation des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

Pré-requis :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
• Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

Qualités personnelles requises :

• Être dynamique, discret(e) et minutieux(se)
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence
• Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
• Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
• Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue. Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire : à discuter, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Clinique de dentisterie spécialisée en parodontaie et implantologie.

Description de l’offre d’emploi

Bonjour!Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans notre clinique dentaire moderne et entièrement informatisée. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique, en assurant la gestion administrative des rendez-vous et la relation avec les patients.Vos missions :Accueillir les patients et les orienter avec bienveillance.Gérer les rendez-vous, les annulations et les urgencesAssurer la gestion des dossiers patients (création, mise à jour et classement).Effectuer les tâches administratives liées à la facturationGérer les appels téléphoniques et les demandes par courrielsAssurer la coordination avec l'équipe dentaire et veiller au bon déroulement des journéesProfil recherché :Une première expérience dans un poste similaire est un plus.Vous maîtrisez les outils DentitekVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un excellent sens du relationnel.Vous êtes à l’aise dans un environnement informatisé et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Nous offrons :Un environnement de travail moderne, au sein d’une équipe professionnelle et accueillante.Une formation continue pour rester à jour sur les évolutions du secteur.Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.Si vous êtes passionné(e) par le secteur dentaire et souhaitez évoluer dans une clinique à la pointe de la technologie, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : avons hâte de vous rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse ;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

CLINIQUE FAMILIALE DU SOMMET INC. 1280 King Est Sherbrooke Qué J1G1E4

Description de l'entreprise

Clinique Familiale du Sommet / GMF Nous sommes une clinique médicale qui regroupe des médecins de famille, des spécialistes ainsi que la gynécologie et obstétrique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui assiste les médecins en gynécologie et obstétrique. Les responsabilités incluent :

• Mettre en place les horaires et fixer les rendez-vous.
• Accueillir les usagers et les introduire dans les salles.
• Faire la désinfection des salles après chaque visite.
• Recevoir et transmettre les messages et documents aux médecins.
• Effectuer la numérisation de tous les documents reçus au dossier des usagers, et toutes autres tâches reliées à ce poste.

Salaire à discuter selon l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LUC VILLEMAIRE INC.

Description de l'entreprise

49 rue LavalSherbrooke, QcJ1C 0P9

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une hygiéniste pour joindre une équipe hors du communenvironnement stimulantPoste à la hauteur de vos attentes, qui permet de vous épanouir et développer vos compétences en fonction de vos intérêts et aptitudessalaire compétitif, cotisation ohdq payée, augmentation salariale annuelle, développement de compétences, formation payées, uniforme payée, soins dentaires gratuit et rabais dentaire famille, bonus annuel, loupes payées, REER collectif, assistante dentaire volante dédiée à l'asepsie et stérilisation.1 soir semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)