Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 31
adjoint administratif/adjointe administrative

MOSKO ACADEMIE INC.

Huntingdon

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
  • Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
  • Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
  • Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
  • Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
  • Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
  • Faire la promotion sur les médias sociaux.
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
  • Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
  • Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises :

  • Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
  • Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
  • Maitrise des archives et organisation des réunions.
  • Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts :

  • Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
  • Expérience dans le domaine.
  • Disponible rapidement.
  • Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel professionnel

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Beauharnois

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé et organisé pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

  • Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
  • Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
  • Organisation et classement de documents
  • Préparation de rapports, lettres et autres documents
  • Planification des réunions et des déplacements
  • Gestion des fournitures de bureau et des commandes
  • Suivi des factures et notes de frais
  • Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.

Saint-Urbain-Premier

Description de poste

Employeur

SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise en soudure et mécanique industrielle qui est spécialisée dans le domaine des systèmes pour la séparation des résidus et de l'eau (presse à vis). Notre travail consiste à inspecter et à faire les réparations de ces machines.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise dans le domaine de la soudure et mécanique industrielle, spécialisée dans la séparation des eaux et des boues. Nous sommes situés à St-Urbain Premier et recherchons une personne d'expérience dans le domaine de l'administration pour nous aider dans le bureau 3 jours par semaine, soit du mercredi au vendredi. La personne pourrait aussi faire plus d'heures en remplacement de la directrice des finances et de l'administration si besoin, ne travaillera jamais les soirs ni les fins de semaine. La personne devra travailler autant avec la directrice des finances que le directeur général. Elle devra aussi faire la préparation des documents pour les douanes (tout ce qui concerne les douanes sera montré sur place). Le salaire est à discuter. Très important d'être parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

assistant dentaire/assistante dentaire - 213

Carrière Dentaire

Châteauguay

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 213

Salaire à déterminer selon expérience

Thu Nguyen - (450) 691-0711

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous avez le sourire contagieux, l’envie d’apprendre et de faire partie d’une belle grande clinique multidisciplinaire. Nous avons le poste que vous recherchez ! Rejoignez notre équipe dynamique et faites partie d’une clinique dentaire où l’excellence, le bien-être des patients et une atmosphère positive sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Notre mission: Offrir à nos patients une expérience hors pair, créer des liens avec nos patients et changer leur vie pour le meilleur. Maintenir une équipe qui demande de l’excellence dans son travail.

Tâches

  • Tout ce qu’une assistante peut faire.
  • Préparation des salles de traitement:
    • Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
    • Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
  • Assistance au dentiste:
    • Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
    • Veiller au confort du patient pendant les traitements.
  • Stérilisation:
    • Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
    • Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

  • Stationnement disponible à la clinique
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • REER

Qualifications et atouts

  • DEP en assistance dentaire (diplômé)
  • Anglais un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Horaire : 4 à 5 jours par semaine et un soir par semaine

  • Lundi: 9h30 à 18h30
  • Mardi: 9h30 à 18h30
  • Mercredi: 9h30 à 18h30
  • Jeudi: 9h00 à 16h00
  • Vendredi: 9h00 à 16h00

Salaire offert: Compétitif

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

32 à 36 heures par semaine

Entrée en fonction: Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 212

Carrière Dentaire

Châteauguay

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 212

Salaire à déterminer selon expérience.

Contact

Thu Nguyen - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

L’équipe de Dre Thu Nguyen est à la recherche d’un(e) SECRÉTAIRE DENTAIRE.

À propos de nous… Nous sommes une équipe formidable qui cherche à dépasser les attentes des patients en offrant un service à la clientèle exceptionnel. Nous visons à créer une équipe qui démontre de l’excellence dans leur travail avec un esprit d’harmonie dans un environnement stimulant qui permet la croissance personnelle et professionnelle.

Environnement de travail stimulant

  • Travailler avec une équipe exceptionnelle et multidisciplinaire
  • Installations et équipements à la fine pointe et modernes

Responsabilités

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • 2 journées de maladies / années payées
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Uniformes payés
  • REER

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe.

Cette personne doit offrir un excellent service à la clientèle et doit être en mesure de s'exprimer aussi bien en français qu'en anglais. La grande majorité de notre clientèle est anglophone (clientèle parfois anglophone).

Connaissance du logiciel Dentitek sans papier un atout.

Le/la candidat(e) doit :

  • Aimer avoir du plaisir au travail et travailler en équipe
  • Être proactif, organisé et débrouillard
  • Avoir une grande capacité d’adaptation
  • Être amical, sociable
  • Aimer suivre des systèmes et montrer de l’initiative dans la recherche de solutions

Horaire

L'horaire de travail est étalé sur 4 à 5 jours par semaine. L'horaire détaillé de travail sera à discuter lors de l'entrevue.

Salaire offert

Compétitif

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an + 30 à 36 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Technicien.ne / adjoint.e juridique (droit des successions et droit de la personne)

Frédéric Blain notaire inc.

Saint-Eustache

Permanent à temps plein

À partir de 22,00$ /heure

Description

Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.

Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.

La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.

Qualifications

  • Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
  • Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Bilinguisme, un atout;
  • Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
  • Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
  • Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
  • Autonomie;
  • Rigueur et efficacité;
  • Courtoisie;
  • Esprit d’équipe;
  • Bonne capacité d’apprentissage;
  • Bonne capacité de résolutions de problèmes.


Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience

Informations supplémentaires

  • Poste à temps plein (35 heures/semaine);
  • Possibilité de temps partiel à discuter;
  • Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
  • Possibilité de semaine de 4 jours;
  • Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.


Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail

Candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca

Au plaisir de vous rencontrer!

secrétaire médical/secrétaire médicale

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Saint-Eustache

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Description de l’offre d’emploi

Emploi temps plein (4 à 5 jours par semaine) et permanent pour un poste de Secrétaire médicale. Nous cherchons une personne fiable, polyvalente, qui aime le travail sous pression. Les tâches consistent à :

  • Accueillir les patients
  • Répondre au téléphone
  • Donner des rendez-vous
  • Faire les suivis des courriels
  • Demander des professionnels de la santé

Salaire à discuter selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Bédard Ressources inc.

Dorval

Description du poste

Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !

Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.

Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?

Tâches administratives :

  • Supporter le département de la facturation.
  • Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
  • Effectuer l’entrée de données dans le système.
  • Rediriger des appels téléphoniques.
  • Entrer les demandes de cueillette.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages du poste ?

  • Entreprise très bien établie au Canada.
  • Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
  • Poste idéal pour un étudiant.
  • Entrée en poste rapide.

Exigences :

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
  • Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
  • Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
  • Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
  • Accès à un véhicule.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !

commis-secrétaire

Marcelin Cantin

Laval

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et de service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres, et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2029

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Purolator

Montréal

Description

Pour réussir, vous devriez avoir :

  • De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
  • Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
  • Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
  • Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités

Pour réussir, vous devriez avoir :

  • De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
  • Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
  • Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
  • Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités additionnelles

Formation

Expérience

Compétences

Espace publicitaire
Adjoint administratif / Adjointe Administrative

Sinisco

Montréal

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective et dentaire
  • Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

  • Vérifier et saisir les feuilles de temps
  • Ouvrir et gérer les dossiers physiques
  • Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
  • Assurer le suivi des mandats
  • Effectuer des recherches de documents pour la facturation
  • Classer les documents et les dossiers
  • Autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Maîtrise de l'informatique
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Adjoint administratif / Adjointe Administrative

Sinisco

Montréal

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective et dentaire
  • Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

  • Vérifier et saisir les feuilles de temps
  • Ouvrir et gérer les dossiers physiques
  • Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
  • Assurer le suivi des mandats
  • Effectuer des recherches de documents pour la facturation
  • Classer les documents et les dossiers
  • Autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Maîtrise de l'informatique
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé

En vedette

Adjoint.e juridique - notariat et immobilier

PFD Avocats

Mirabel

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Secrétaire - réceptionniste

Confidentiel

Montréal

Description de Poste

Notre entreprise excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace.

Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

Sous la supervision de la Vice-présidente finances, le titulaire du poste sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques reçus pour les différents sites ainsi que de la transmission du courrier conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

Responsabilités

À titre de Secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra :

  • Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
  • Réceptionner le courrier, l’ouvrir et le distribuer;
  • Timbrer et poster le courrier à temps;
  • Assurer les envois et les réceptions par messagerie (internet);
  • Répondre aux demandes de dactylographier de lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
  • Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
  • Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
  • Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
  • Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.);
  • Impression des copies des factures et classement des documents;
  • Effectuer des dépôts occasionnels à la banque;
  • Nettoyer les deux distributrices de café;
  • Entretenir les espaces partagés (salles de réunion, cuisines);
  • Planification du repas mensuel des fêtes;
  • Assister à titre occasionnel, le commis aux comptes payables dans l’assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
  • Suivre les dossiers de contravention;
  • Respect de la norme ISO;
  • Exécuter toutes les autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Pourquoi faire carrière chez nous

  • Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
  • Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
  • Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
  • Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité;
  • Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
  • Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
  • Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
  • L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité. La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web et dans le manuel d’employé.

En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

Nous sommes assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Type d'emploi

Temps Plein, Permanent

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Événements d'Entreprise
  • Gym sur place
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
  • Cinq (5) années d’expérience;
  • Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
  • Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
  • Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
  • Capacité de gérer son travail.
adjoint administratif/adjointe administrative

TRI-TECH QUEBEC INC.

Laval

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

  • Effectuer les ouvertures de dossiers;
  • Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
  • Saisir des données ou renseignements;
  • Gérer la boîte de réception de courriel générale;
  • Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
  • Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
  • Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
  • Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
  • Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
  • Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
  • Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

  • Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
  • Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
  • Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
  • Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
  • Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Rémunération compétitive, selon expérience;
  • 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
  • Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
  • Espace de bureau individuel;
  • Régime d’assurance collective;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Formation d’intégration personnalisée;
  • Activité sociale durant l’année;
  • Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
  • Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Polyvalence;
  • Capacité d’adaptation.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
assistant dentaire/assistante dentaire - 818

Carrière Dentaire

Laval

21,00$ - 21,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste

Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.

Les tâches incluent :

  • Consultations
  • Stérilisation des instruments
  • Accueil et installation des patients en salle
  • Assister le dentiste durant les procédures
  • Autres tâches

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
  • Aucune expérience requise
  • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d’environ 30-35 heures/semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

Salaire offert: Selon expérience.

1 à 3 semaines de vacances.

Expérience requise: Un atout.

30 à 35 heures par semaine.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Saint-Rémi

22,00$ - 27,00$ /heure

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

Endroit: St-Paul-d’Abbotsford

Description de l’entreprise: Superbe vignoble à St-Paul-d’Abbotsford issu d’un projet d’un entrepreneur passionné et en grande croissance. Ambiance de travail harmonieuse et festive. Il y a aussi de la production acéricole et pomicole.

Principales tâches

Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :

  • Gérer les comptes payables et recevables
  • Générer des rapports mensuels, trimestriels et annuels
  • Effectuer les paies
  • Assurer la tenue de livres
  • Rédiger des documents en français
  • Remplir divers formulaires administratifs

Exigences et aptitudes

Afin d’être retenu pour le poste vous devez :

  • Diplôme en technique administrative ou équivalent
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Expérience avec un logiciel comptable
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Connaissance du milieu agricole ou de la transformation alimentaire (Atout)

Horaire

  • Permanent temps plein
  • 40 heures semaine

Rémunération et avantages sociaux

  • Salaire entre 22-27$ de l’heure variable selon les compétences et l’expérience du candidat
  • Rabais employé
  • 5 à 7 pendant les vendanges

* DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

  • Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
  • Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
  • Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Retranscription de dictées;
  • Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
  • Facturation aux clients.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

  • DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
  • Autonomie et initiative;
  • Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
  • Structure, organisation et rigueur;
  • Esprit d’équipe.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
  • Banque d’heures pour journées de maladie payées;
  • Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
  • Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
  • Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
  • Stationnement gratuit;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

assistant dentaire/assistante dentaire - 932

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

20,00$ - 31,75$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville Saint-Laurent). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 932
  • Salaire à déterminer selon expérience
  • Julie Richard Mayeu - (514) 747-4949
  • Minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE

Vous êtes passionné par l’univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à cœur ces valeurs dans tout ce que nous faisons. Si vous êtes prêt à mettre de l’avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une clinique établie depuis 1972. Belle clientèle professionnelle.

Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de 7:30 à 16h30 ou de 8-17 (au choix). Beaucoup d’éducation continue en clinique et payée à l’extérieur de la clinique. Personnel compétent et d’expérience en place. Équipe agréable et bien rôdée. Belle structure avec meetings matinaux et bimensuels. Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle.

Tâches principales

  • Préparation des salles de traitement:
    • Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
    • Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
  • Assistance au dentiste:
    • Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
    • Veiller au confort du patient pendant les traitements.
  • Stérilisation:
    • Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
    • Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Diplômée en assistance dentaire
  • Expérience avec Dentitek un atout
  • Expérience en assistance un atout
  • Parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Lundi – 7:30-4:30
  • Mardi – 7:30-4:30
  • Mercredi – 7:30-4:30
  • Jeudi – 7:30-4:30
  • Vendredi - congé
  • Aucune fin de semaine

Salaire

20.00 et 31.75 $ / heure

4 à 7 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

32 à 38 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

  • Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
  • Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
  • Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
  • Encaissements,
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
  • Mettre à jour les feuilles de temps,
  • Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
  • Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches,
  • Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
  • Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
  • Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
  • Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
  • Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

  • Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
  • Assurances collectives,
  • Congé payé le jour de votre anniversaire,
  • Salaire concurrentiel - selon expérience,
  • Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
  • ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité,
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé,
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.