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Postes correspondant à votre recherche : 112
Adjoint(e) administratif(ive)

Les Pavillons LaSalle

Montréal-Ouest

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

  • Effectue et reçoit des appels;
  • Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
  • Rédige et prépare divers documents, la correspondance;
  • Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
  • Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
  • Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
  • S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Organisation du travail;
  • Bonne maîtrise du français écrit;
  • Aisance avec l’anglais écrit et parlé;
  • Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps;
  • DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique.

Travailler pour Le Glenmount :

  • Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
  • Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
  • Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
  • Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.
Secrétaire *

SOINS AVICENNE INC.

Montréal

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

  • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
  • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
  • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
  • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
  • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
  • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
  • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
  • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistante avec tâche administrative - 1028

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

20,00$ - 39,70$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1028

Courriel: (514) 747-4949 demandez: Cindie Louis

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Tu es un rayon de soleil? Passionné(e) par la dentisterie et l'esthétique? Tu connais les différents types de traitements offerts en clinique et rêves de travailler dans un environnement où santé, beauté et raffinement sont au cœur de tout ce qu'on fait?

Si, en plus, tu maîtrises le logiciel Dentitek, es parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), as au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, adores les médias sociaux, débordes d'idées créatives pour dynamiser une équipe, es ultra-organisé(e) et débrouillard(e), et cherches un poste aux tâches variées et stimulantes… Nous avons le poste parfait pour toi!

Nous recherchons une personne capable de :

  • Répondre au téléphone et offrir un service chaleureux et professionnel.
  • Gérer et coordonner efficacement les rendez-vous, notamment en hygiène, en lien avec les traitements recommandés.
  • Accueillir les patients, encaisser les paiements, et gérer les courriels avec rigueur.
  • Prendre en charge les questions et plaintes des patients avec diplomatie et empathie.
  • Soutenir l'équipe en clinique, en plus de contribuer à la coordination administrative.

Que tu sois assistante ou adjointe administrative, rejoins une équipe où ton expertise et ta passion feront toute la différence. Envie de relever le défi? On a hâte de découvrir ton énergie!

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Congé(s) de maladie
  • Congé(s) mobile
  • Vacances flexibles
  • Assurances dentaires
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Assistante Dentaire, Secrétaire Dentaire, Hygiéniste Dentaire, gestionnaire, dentaire coordonnatrice dentaire des atouts (minimum d'au moins une formation parmi celles-ci)

Horaire

3 ou 4 jours/semaine. Du lundi au jeudi horaire de jour seulement. 24 à 40 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 39.70 $ / heure

6 à 8 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montréal

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Dorval

Intitulé du Poste :

Adjoint Administratif

Type de contrat :

Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

  • Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
  • Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

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Administrative Assistant-Adjointe Administrative

OPENLANE

Dorval

Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache

Statut d’emploi : Permanent, Temps plein – 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Nous vous offrons :

  • Un poste permanent à temps plein;
  • Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
  • Vacances dès la première année;
  • Une assurance invalidité courte et longue durée;
  • Un excellent PAE.

Responsabilités :

  • Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques;
  • Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
  • Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
  • Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état;
  • Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
  • Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l’atelier mécanique;
  • Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
  • Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Qualifications requises :

  • Bonne connaissance de l’anglais;
  • 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau;
  • Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel);
  • Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données;
  • Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Connaissance de base en mécanique (un atout).
secrétaire dentaire - 1052

Carrière Dentaire

Montréal

24,15$ - 34,95$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1052

Téléphone: (514) 813-8763 demandez: Patricia Oliveira

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Avantages et conditions

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l'organisation du planning des rendez-vous.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens
  • Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
  • Assurer la facturation et le suivi des paiements
  • Gestion des stocks de matériel dentaire
  • Prise en charge des assurances et mutuelles
  • Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

Profil recherché :

  • Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
  • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
  • Bonnes qualités relationnelles et sens du service
  • Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
  • Dynamisme et esprit d'équipe

Avantages :

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Mentorat
  • Bonus annuel
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts :

  • Anglais et Français (clientèle parfois anglophone)
  • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

Horaire :

  • Lundi: 8:00 à 16:00
  • Mardi: 8:00 à 16:00
  • Mercredi: 10:00 à 19:00
  • Jeudi: 10:00 à 19:00
  • Vendredi: 9:00 à 15:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire :

24.15 et 34.95 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire de direction

SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL

Montréal

30,00$ - 33,00$ /heure

Employeur

SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL

Description de l'entreprise

Depuis 1965, nous aidons les personnes en situation de handicap en favorisant leur intégration et leur maintien sur le marché du travail. Nous aspirons à contribuer activement à l’intégration et au maintien professionnel des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. Nous offrons des services professionnels et diversifiés à nos participants qui permettent de briser les préjugés sur les travailleurs qui vivent avec une déficience visuelle ou un trouble de santé mentale. De ce fait, nous contribuons à ce que nos participants se sentent valorisés sur le plan social et professionnel tout en combattant la pénurie de main-d’œuvre. Grâce à Horizon-travail, des milliers de personnes atteintes d’une déficience visuelle ou d’un trouble de santé mentale ont pu s’intégrer et se maintenir en emploi auprès de nombreux employeurs.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

  • Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel
  • Gérer l’agenda de la direction générale
  • Rédiger et réviser des documents (Rapports, présentations, brochures)
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel de promotion
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de réunions
  • Organiser des événements avec des partenaires
  • Rédiger et coordonner des politiques et des procédures administratives
  • Planifier des réunions avec l’équipe et le conseil d'administration
  • Compiler des données statistiques sur le profil de clientèle et sur l’atteinte de cibles
  • Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique
  • Saisir des données dans la base de données
  • Faire une veille des événements pertinents : colloques, conférences, etc.
  • Proposer un plan d’action pour la gestion de nos réseaux sociaux
  • Rédiger des publications pour nos réseaux sociaux
  • Participer à la promotion de nos services
  • Faire la liaison entre la direction générale et d'autres organismes ou associations
  • Assurer la liaison entre l’équipe ou la direction et les fournisseurs de services externes
  • Traiter et enregistrer des factures
  • Effectuer le traitement des résultats des sondages de satisfaction de la clientèle
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Exigences

  • Formation universitaire de premier cycle ou un DEC en administration ou bureautique, communication ou un domaine pertinent au poste
  • Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autres domaines connexes
  • Connaissance et/ou expérience en communication et gestion de réseaux sociaux
  • Connaissance de la clientèle vivant avec une déficience visuelle, trouble de santé mentale ou autre handicap (un atout)
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Être autonome, faire preuve de proactivité et avoir un bon sens de l’organisation
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais oral et écrit fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Wordpress, Canva ou autres outils en communication

Nous offrons

  • Contrat permanent
  • Poste non-syndiqué
  • Lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire flexible
  • Salaire : 30,00 – 33,00 $/heure, selon l’expérience
  • 4 semaines de vacances après un an
  • Programme d’assurances collectives après 3 mois
  • Situé en plein centre-ville, Métro McGill

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er février, par courriel. Prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique profil exécutif – Litige - Montréal - salaire jusqu'à 80 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience bilingue – Droit des affaires – hybride - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 70 000,00$ /an

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e pour notre poste!


Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis d’agenda;
  • Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
  • Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
  • Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
  • Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
  • Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
  • Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
  • Communiquer avec les clients par téléphone;
  • Gérer les contacts dans Interaction;
  • Préparer les rapports de dépenses;
  • Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
  • Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.


Ce que nous recherchons :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

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Analyste juridique

Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec

Montréal

49 474,00$ - 92 393,00$ /an

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

  • Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
  • Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
  • Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
  • Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
  • Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
  • Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
  • Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
  • Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
  • Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.

Volet juridique

  • Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
  • Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
  • Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
  • Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
  • Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
  • Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
  • Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
  • Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
  • Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.

Vos forces

  • Avoir la capacité à travailler en équipe.
  • Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
  • Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
  • Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

  • Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
  • Une expérience pertinente de cinq ans.
  • Des connaissances juridiques.
  • Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
  • Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
  • Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
  • Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

  • Une connaissance du milieu de l’éducation.
  • Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.

Nous offrons

  • Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
  • Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
  • Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
  • Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
  • Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
  • 13 jours fériés, payés et chômés.
  • Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
  • Programme de soutien aux études.
  • Programme d’aide aux employés et à votre famille.
  • Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
  • Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
  • Service de cafétéria, café étudiant.
  • Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.

Chef d’équipe, Opérations de base

Medavie

Montréal

Description de poste

Type de poste : Permanent

  • Date de clôture : 2025-01-27
  • Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM / ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé. Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires. Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens. En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.
  • Nous sommes à la recherche d’un(e) chef d’équipe, Opérations de base pour nous aider à appuyer l’expansion de notre entreprise. En tant que membre de l’équipe centrale de Lien Santé NB, le ou la chef d'équipe, Opérations de base relèvera du gestionnaire des opérations et constituera la principale personne-ressource vers laquelle se tournera notre équipe de représentants du soutien à la clientèle, en plus d'être responsable de l'efficacité du flux et des opérations de l’équipe qui lui est assignée. La personne retenue supervisera les activités quotidiennes de l'ensemble des tâches assignées à son équipe. En collaboration avec le responsable du programme, le directeur du programme et les autres membres de l’équipe de la direction, le ou la titulaire du poste veillera à assurer une expérience positive pour le personnel, les fournisseurs et les patients. La personne idéale pour ce poste adoptera une approche axée sur les solutions et sera capable d’identifier les pratiques exemplaires en collaboration avec l’équipe. Elle s’assurera que les politiques et procédures opérationnelles sont suivies et que les possibilités d’amélioration sont identifiées et mises en œuvre. En tant qu’employés de Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), nous sommes responsables envers nos patients et nos collègues de soutenir toutes les initiatives en matière de sécurité et d’y participer, ainsi que d’agir de sorte à favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et un milieu de travail sécuritaire et respectueux.

Rôles et responsabilités

Le ou la chef d’équipe, Opérations de base est tenu(e) d’accomplir les tâches décrites dans les sous-sections ci-dessous, sans toutefois s’y limiter.

Supervision des opérations de base

  • Établir, gérer et tenir à jour les horaires des employés.
  • Assurer une couverture adéquate des lignes téléphoniques et des tâches principales du programme.
  • Gérer et superviser les files d'attente téléphoniques.
  • Fournir un soutien direct à la prise d'appels et aux tâches principales du programme en cas de surcharge.
  • S'assurer que les cliniques sont réservées conformément aux lignes directrices relatives aux horaires et au programme.
  • Fournir à l'équipe centrale un soutien quotidien en matière de dépannage et d'escalade des appels.
  • Cerner les possibilités d’amélioration et présenter des solutions potentielles en collaboration avec l’équipe.

Leadership (équipe des représentants du soutien à la clientèle - RSC)

  • Devenir un(e) expert(e) en la matière en ce qui concerne tous les rôles et toutes les responsabilités des RSC.
  • Veiller à la formation, à l’intégration et à l’encadrement continus des RSC, tant nouveaux qu’actuels.
  • S’assurer que les nouvelles politiques et procédures sont communiquées clairement à l’équipe et mises en œuvre au sein de celle-ci.
  • Favoriser une communication claire et efficace avec l’équipe.
  • Mener les évaluations du personnel.
  • Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice du programme Lien Santé NB et d’EM / ANB.
  • Veiller à ce que les commentaires du personnel de première ligne soient recueillis et pris en compte dans le processus décisionnel.
  • Contribuer activement aux réunions de l’équipe de direction du programme.

Soutien et assurance de la qualité du programme

  • Être responsable de certaines composantes clés du programme, telles que la gestion des formulaires et des contacts.
  • Vérifier les activités du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux procédures établies (c.-à-d. des audits des protocoles de prise de rendez-vous, de résolution d’appels, de réacheminement de télécopies, etc.).
  • Réaliser des audits de suivi pour contrôler la mise en œuvre des processus nouveaux et établis.

Activités d’amélioration continue et de développement

  • Participer aux activités de développement du programme.
  • Représenter les RSC dans les groupes de travail du programme ou diriger divers groupes de travail.
  • Mener des ateliers d’amélioration des processus, au besoin.
  • Participer à l’élaboration de politiques, de procédures et de guides de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que les patients, le personnel et les fournisseurs travaillent de la manière la plus efficace possible.
  • Réaliser d’autres tâches, selon les besoins du programme.

Qualités et exigences

Formation et expérience

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires, préférablement dans le domaine de l’administration des affaires ou de la gestion des soins de santé, ou une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience.
  • Posséder de l’expérience dans un rôle de secrétaire médicale ou de soutien administratif (clinique).
  • Posséder des connaissances manifestes et / ou de l’expérience dans le domaine des soins de santé (exigence du poste).
  • Compter au moins trois années d’expérience dans un rôle de mentorat ou de supervision, ou une expérience pertinente.
  • Posséder de l’expérience dans un centre d'appel (atout).

Connaissances et compétences

  • Faire preuve d’un grand entregent et d’excellentes aptitudes en gestion des relations clients et comprendre les principes de conception centrée sur le patient.
  • Posséder des compétences manifestes en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
  • Être capable de travailler seul(e) et en équipe.
  • Être capable de motiver une équipe avec assurance.
  • Faire preuve de compétences efficaces en matière de communication, dont une capacité avérée à adapter les messages à différents publics, à promouvoir les solutions les plus appropriées, ainsi qu’à cerner les communications clés en temps opportun.
  • Démontrer des compétences avérées en gestion des relations, dont la capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles, comprendre les principes d’anticipation des besoins et défendre les intérêts de tous les intervenants du programme.
  • Démontrer des compétences en matière de gestion des attentes des intervenants et de gestion des tâches.
  • Faire preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’un grand professionnalisme et d’une solide éthique de travail.
  • Être axé(e) sur le service.
  • Maîtriser l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit (exigence du poste).
  • Être disposé(e) à se déplacer à travers la province au besoin.

Postuler

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien. Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

Chef d’équipe, Opérations de base

Medavie

Montréal

Description de poste

Type de poste : Permanent

Date de clôture : 2025-01-27

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM / ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé.

Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires.

Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens.

En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef d’équipe, Opérations de base pour nous aider à appuyer l’expansion de notre entreprise.

En tant que membre de l’équipe centrale de Lien Santé NB, le ou la chef d'équipe, Opérations de base relèvera du gestionnaire des opérations et constituera la principale personne-ressource vers laquelle se tournera notre équipe de représentants du soutien à la clientèle, en plus d'être responsable de l'efficacité du flux et des opérations de l’équipe qui lui est assignée. La personne retenue supervisera les activités quotidiennes de l'ensemble des tâches assignées à son équipe. En collaboration avec le responsable du programme, le directeur du programme et les autres membres de l’équipe de la direction, le ou la titulaire du poste veillera à assurer une expérience positive pour le personnel, les fournisseurs et les patients. La personne idéale pour ce poste adoptera une approche axée sur les solutions et sera capable d’identifier les pratiques exemplaires en collaboration avec l’équipe. Elle s’assurera que les politiques et procédures opérationnelles sont suivies et que les possibilités d’amélioration sont identifiées et mises en œuvre.

En tant qu’employés de Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), nous sommes responsables envers nos patients et nos collègues de soutenir toutes les initiatives en matière de sécurité et d’y participer, ainsi que d’agir de sorte à favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et un milieu de travail sécuritaire et respectueux.

Rôles et responsabilités

Le ou la chef d’équipe, Opérations de base est tenu(e) d’accomplir les tâches décrites dans les sous-sections ci-dessous, sans toutefois s’y limiter.

Supervision des opérations de base

  • Établir, gérer et tenir à jour les horaires des employés.
  • Assurer une couverture adéquate des lignes téléphoniques et des tâches principales du programme.
  • Gérer et superviser les files d'attente téléphoniques.
  • Fournir un soutien direct à la prise d'appels et aux tâches principales du programme en cas de surcharge.
  • S'assurer que les cliniques sont réservées conformément aux lignes directrices relatives aux horaires et au programme.
  • Fournir à l'équipe centrale un soutien quotidien en matière de dépannage et d'escalade des appels.
  • Cerner les possibilités d’amélioration et présenter des solutions potentielles en collaboration avec l’équipe.

Leadership (équipe des représentants du soutien à la clientèle - RSC)

  • Devenir un(e) expert(e) en la matière en ce qui concerne tous les rôles et toutes les responsabilités des RSC.
  • Veiller à la formation, à l’intégration et à l’encadrement continus des RSC, tant nouveaux qu’actuels.
  • S’assurer que les nouvelles politiques et procédures sont communiquées clairement à l’équipe et mises en œuvre au sein de celle-ci.
  • Favoriser une communication claire et efficace avec l’équipe.
  • Mener les évaluations du personnel.
  • Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice du programme Lien Santé NB et d’EM / ANB.
  • Veiller à ce que les commentaires du personnel de première ligne soient recueillis et pris en compte dans le processus décisionnel.
  • Contribuer activement aux réunions de l’équipe de direction du programme.

Soutien et assurance de la qualité du programme

  • Être responsable de certaines composantes clés du programme, telles que la gestion des formulaires et des contacts.
  • Vérifier les activités du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux procédures établies (c.-à-d. des audits des protocoles de prise de rendez-vous, de résolution d’appels, de réacheminement de télécopies, etc.).
  • Réaliser des audits de suivi pour contrôler la mise en œuvre des processus nouveaux et établis.

Activités d’amélioration continue et de développement

  • Participer aux activités de développement du programme.
  • Représenter les RSC dans les groupes de travail du programme ou diriger divers groupes de travail.
  • Mener des ateliers d’amélioration des processus, au besoin.
  • Participer à l’élaboration de politiques, de procédures et de guides de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que les patients, le personnel et les fournisseurs travaillent de la manière la plus efficace possible.
  • Réaliser d’autres tâches, selon les besoins du programme.

Qualités et exigences

Formation et expérience

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaire, préférablement dans le domaine de l’administration des affaires ou de la gestion des soins de santé, ou une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience.
  • Posséder de l’expérience dans un rôle de secrétaire médicale ou de soutien administratif (clinique).
  • Posséder des connaissances manifestes et / ou de l’expérience dans le domaine des soins de santé (exigence du poste).
  • Compter au moins trois années d’expérience dans un rôle de mentorat ou de supervision, ou une expérience pertinente.
  • Posséder de l’expérience dans un centre d'appel (atout).

Connaissances et compétences

  • Faire preuve d’un grand entregent et d’excellentes aptitudes en gestion des relations clients et comprendre les principes de conception centrée sur le patient.
  • Posséder des compétences manifestes en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
  • Être capable de travailler seul(e) et en équipe.
  • Être capable de motiver une équipe avec assurance.
  • Faire preuve de compétences efficaces en matière de communication, dont une capacité avérée à adapter les messages à différents publics, à promouvoir les solutions les plus appropriées, ainsi qu’à cerner les communications clés en temps opportun.
  • Démontrer des compétences avérées en gestion des relations, dont la capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles, comprendre les principes d’anticipation des besoins et défendre les intérêts de tous les intervenants du programme.
  • Démontrer des compétences en matière de gestion des attentes des intervenants et de gestion des tâches.
  • Faire preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’un grand professionnalisme et d’une solide éthique de travail.
  • Être axé(e) sur le service.
  • Maîtriser l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit (exigence du poste).
  • Être disposé(e) à se déplacer à travers la province au besoin.

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant.

Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

Analyste juridique

Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec

Montréal

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

  • Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives
  • Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ
  • Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction)
  • Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
  • Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci
  • Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels
  • Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats
  • Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
  • Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ

Volet juridique

  • Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »)
  • Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
  • Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
  • Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
  • Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
  • Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
  • Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
  • Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès
  • Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique

Vos forces

  • Avoir la capacité à travailler en équipe
  • Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail
  • Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
  • Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité

Vous détenez

  • Un baccalauréat dans une discipline pertinente
  • Une expérience pertinente de cinq ans
  • Des connaissances juridiques
  • Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
  • Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
  • Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

  • Une connaissance du milieu de l’éducation
  • Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise

Nous offrons

  • Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
  • Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
  • Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
  • 13 jours fériés, payés et chômés
  • Jusqu’à 10 jours de congé maladie
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
  • Programme de soutien aux études
  • Programme d’aide aux employés et à votre famille
  • Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
  • Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
  • Service de cafétéria, café étudiant
  • Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.

Montréal

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

  • Rédiger les contrats et les correspondances
  • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
  • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
  • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
  • Effectuer des traductions simples
  • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
  • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
  • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
  • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
  • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
  • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
  • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
  • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
  • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
  • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
  • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
  • Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
  • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
  • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
  • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
  • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
  • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
  • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
  • Aimer travailler en équipe
Espace publicitaire
Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.

Montréal

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

  • Rédiger les contrats et les correspondances
  • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
  • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
  • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
  • Effectuer des traductions simples
  • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
  • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
  • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
  • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
  • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
  • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
  • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
  • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
  • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
  • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
  • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
  • Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
  • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
  • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
  • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
  • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
  • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
  • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
  • Aimer travailler en équipe
Analyste juridique

Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec

Montréal

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

  • Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
  • Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
  • Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
  • Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
  • Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
  • Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
  • Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
  • Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
  • Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.

Volet juridique

  • Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
  • Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
  • Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
  • Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
  • Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
  • Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
  • Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
  • Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
  • Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.

Vos forces

  • Avoir la capacité à travailler en équipe.
  • Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
  • Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
  • Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

  • Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
  • Une expérience pertinente de cinq ans.
  • Des connaissances juridiques.
  • Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
  • Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
  • Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
  • Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
  • La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

  • Une connaissance du milieu de l’éducation.
  • Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.

Nous offrons

  • Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
  • Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages :

  • 4 semaines de vacances après un an de service.
  • Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
  • Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
  • 13 jours fériés, payés et chômés.
  • Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
  • Programme de soutien aux études.
  • Programme d’aide aux employés et à votre famille.
  • Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
  • Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
  • Service de cafétéria, café étudiant.
  • Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Secrétaire réceptionniste

Extra Multi-Ressources

Montréal

24,36$ - 27,24$ /heure

Description

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février ! Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

  • Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
  • Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
  • Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc;
  • Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
  • Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Prise de photo pour les cartes étudiantes;
  • Participer aux journées d’accueil;
  • Soutien technique aux enseignants;
  • Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

  • Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
  • Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître ! #T

Secrétaires (poste temporaire)

Confédération des syndicats nationaux

Montréal

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires et de secrétaires aux avantages sociaux pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - SECRÉTARIAT

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
  • Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
  • Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - AVANTAGES SOCIAUX

  • Maintient à jour les dossiers des personnes assurées et des retraité-es.
  • Garde contact avec les personnes assurées et les membres du régime de retraite.
  • Maintient les liens avec les assureurs, les fiduciaires et les courtiers.
  • Achemine les demandes de prestations.
  • Effectue le suivi des réclamations.
  • Participe aux réunions des comités et en fait les procès-verbaux.
  • Recueille et analyse des données statistiques.
  • Conçoit et prépare des rapports de statistiques complexes.
  • Assure un travail de secrétariat complet : dossiers, correspondance, relance, etc.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
  • Connaissance des assurances collectives et des régimes complémentaires de retraite.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
  • Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Stationnement intérieur gratuit avec bornes de recharge;
  • Cafétéria sur place;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Secrétaires (poste temporaire)

Confédération des syndicats nationaux

Montréal

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires et de secrétaires aux avantages sociaux pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - SECRÉTARIAT

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
  • Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
  • Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - AVANTAGES SOCIAUX

  • Maintient à jour les dossiers des personnes assurées et des retraité-es.
  • Garde contact avec les personnes assurées et les membres du régime de retraite.
  • Maintient les liens avec les assureurs, les fiduciaires et les courtiers.
  • Achemine les demandes de prestations.
  • Effectue le suivi des réclamations.
  • Participe aux réunions des comités et en fait les procès-verbaux.
  • Recueille et analyse des données statistiques.
  • Conçoit et prépare des rapports de statistiques complexes.
  • Assure un travail de secrétariat complet : dossiers, correspondance, relance, etc.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
  • Connaissance des assurances collectives et des régimes complémentaires de retraite.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
  • Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Stationnement intérieur gratuit avec bornes de recharge;
  • Cafétéria sur place;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /