Employeur

ERIAN ADMINISTRATION INC.

Description de l'entreprise

Entreprises de gestion immobilier

Description de l’offre d’emploi

• Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
• Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
• Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
• Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
• Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
• Effectuer toutes tâches connexes de support administratif

Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)

Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
• Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
• Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 832

Salaire à déterminer selon expérience

Stefan Ciobanu - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

1 poste à combler: ASSISTANTES DENTAIRES

• 4 jours / semaine pour environ 32-34 heures
• Tu es à l'aise avec le public, tu es rigoureuse et tu aimes avoir des journées bien remplies.
• Nous te proposons un poste d'assistante dentaire dans une superbe clinique, toute neuve avec des employeurs et des collègues exceptionnels.
• Tu ne feras pas de week-ends, ton uniforme de travail sera fourni, le stationnement est super facile et tu travailleras dans un environnement agréable.
• Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.
• Équipe très stable et accueillante et clientèle fidèle.
• Présence d'assistante volante pour aider les assistantes.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
• Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
• Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
• Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
• Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

• DEP en assistance dentaire
• Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.

Horaire

• 4 jours / semaine pour un total d'environ 32-34h
• Salaire offert: À partir de 25$
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• 30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Education and Experience

• Education: Secondary (high) school graduation certificate
• Experience: 1 year to less than 2 years

Tasks

• Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
• Supervise other workers
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems

Computer and Technology Knowledge

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Office

Area of Specialization

• Correspondence
• Reports and records
• Invoices

Security and Safety

Criminal record check

Work Conditions and Physical Capabilities

• Fast-paced environment
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Repetitive tasks

Personal Suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Organized
• Team player
• Accurate
• Client focus
• Reliability

Work Term: Permanent

Work Language: English or French

Hours: 40 hours per week

Posted: 30+ days ago

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 256

Salaire à déterminer selon expérience

Manon Ruel - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine.

Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
  • Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
  • Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
  • Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
  • Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
  • Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
  • Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end.

20.00 et 25.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

38 à 41 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Centre d'études musicales Pantonal

Description de l'entreprise

Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.

Responsabilités :

• Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
• Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
• Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
• Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
• Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
• Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
• Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.

Compétences requises :

• Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
• Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
• Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
• Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à animer un groupe
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 16 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

• Salaire compétitif.
• Assurance collective.
• Assurance dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

• Vérification et saisie des feuilles de temps;
• Ouvrir les dossiers physiques;
• Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
• Suivi des mandats;
• Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
• Classement de documents et de dossiers;
• Autres tâches connexes;
• Capacité d’apprentissage;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capable de travailler avec des délais serrés;
• Travailler avec l’informatique;
• Un bon niveau de français;

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

• Salaire compétitif.
• Assurance collective.
• Assurance dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

• Vérification et saisie des feuilles de temps;
• Ouvrir les dossiers physiques;
• Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
• Suivi des mandats;
• Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
• Classement de documents et de dossiers;
• Autres tâches connexes;
• Capacité d’apprentissage;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capable de travailler avec des délais serrés;
• Travailler avec l’informatique;
• Un bon niveau de français;

Description du poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une politique de télétravail hybride
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
• Participer à la rédaction / révision de rapports.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

• DEC, DEP ou AEC en administration
• Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Autonomie et sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et souci du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Description de poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une politique de télétravail hybride
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
• Participer à la rédaction / révision de rapports.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

• DEC, DEP ou AEC en administration
• Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Autonomie et sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et souci du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

• Effectuer les suivis requis de la facturation
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Répondre au téléphone
• Heures flexibles si besoin
• Stationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir sa vie facultaire, visitez notre site web.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Gérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demande.
• Assurer le suivi des boîtes courriel des secteurs et aux vice-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi).
• Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaires TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.
• Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.
• Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.
• Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum deux années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d’information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché. Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine. Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 22 juillet au 5 septembre 2024 à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LA GUILDE CULINAIRE INC.

Description de l'entreprise

La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouverte au grand public en plein cœur de Montréal sur plus de 12000 pi² dans le quartier de la Petite Italie. Boutique spécialisée en ustensiles, accessoires de cuisine et épicerie fine située sur le Boulevard St-Laurent, en plein cœur de Montréal. La boutique est accolée à l’école de cuisine. L’univers de la cuisine vous passionne tout comme celui de la vente, et vous souhaitez mettre à profit votre compétence au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance… Rejoignez notre équipe professionnelle, jeune et dynamique.

Description de l'offre d'emploi

Nous recherchons 1 Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction. La Guilde Culinaire recherche dès maintenant un ou une assistante / adjointe administrative. Salaire offert selon expérience. La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouverte au grand public en plein cœur de Montréal sur plus de 12000 pi² dans le quartier de la Petite Italie. L’univers de la cuisine vous attire et vous souhaitez mettre à profit votre compétence au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance… Rejoignez notre équipe professionnelle, jeune et dynamique. Vous bénéficierez d’une formation continue pour connaître nos produits, procédures et fonctionnements internes, puis d’un accompagnement durant les premières semaines.

Principales Fonctions

• Répondre au téléphone.
• Planifier l’organisation des différents groupes corporatifs et groupes privés que nous accueillons tout au long de l’année.
• Faire le suivi de différents dossiers clients.
• S’occuper de la gestion et du suivi des commandes clients.
• Fournir des renseignements aux clients et effectuer des tâches de comptabilité.
• Analyser des rapports et rédiger/envoyer des documents au besoin.
• Établir et maintenir les politiques et procédures administratives de l’entreprise.
• Assurer une communication impeccable avec la clientèle commerciale et professionnelle.
• Tenir à jour des registres.

Années d'expérience reliées à l'emploi

Minimum de 3 années d'expérience dans un environnement administratif.

Description des compétences

• Sens de l’organisation et de la planification.
• Capacité à travailler en équipe.
• Ponctualité, autonomie et polyvalence.
• Souci du détail et facilité à communiquer dans un très bon français parlé et écrit avec la clientèle déjà établie.
• Anglais parlé et écrit sera également un atout.
• Respect des échéanciers et capacité à travailler en tenant compte des priorités de l’entreprise.
• Maitrise des logiciels bureautiques suivants : Word/Excel/PowerPoint.

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire.

Langues demandées

• Français et de très bonnes bases en anglais.
• Autre langue optionnelle : parler anglais couramment serait un vrai plus.

Scolarité

Diplôme d’étude secondaire, un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat/comptabilité est un réel atout.

Lieu de Travail

6381 Bd St-Laurent, Montréal H2S 3C3

Horaire/salaire

• Poste à temps complet ou temps partiel.
• Salaire offert selon expérience entre 20$/h et 25$/h.
• Horaires de jours.
• Flexibilité dans l’horaire.

Date prévue d’entrée en fonction

Dès maintenant.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Élevé.
• Anglais écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.

Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.

Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.

Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
• Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
• Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
• Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
• Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
• Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
• Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
• Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
• Établir un plan de gestion de changement;
• Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
• Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
• Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
• Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
• S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
• Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Réussir le test d'Excel niveau avancé;
• Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;

ATOUTS

• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;

PRÉCISIONS

• Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
• Horaire de travail : 8h à 16h;
• Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 4 semaines de vacances par année;
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
• 13 jours de congé fériés;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• Programme de référencement rémunéré;
• Et bien plus encore;

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)

Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)

Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)

Adjointe administrative de direction (VL)

Adjoint administratif - beaux avantages !

Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Voir au-delà des chiffres.

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

LI-Hybrid

LI-MM1

Équipe du secrétariat corporatif

L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.

Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?

Joignez-vous à notre équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
• Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
• Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
• Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
• Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
• Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
• Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
• Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
• Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
• Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
• Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
• Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
• Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
• De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
• De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
• Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
• Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
• Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
• Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
• Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
• Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
• Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
• La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.