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adjoint administratif/adjointe administrative
ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE
Cookshire-Eaton
Employeur
ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE
Description de l'entreprise
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale. Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.
Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO, la personne devra :
- Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale
Voir l'offre d'emploi complète sur :
- DEC en comptabilité ou expérience équivalente
- Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
- Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
- Excellentes compétences en français écrit et parlé
- Soucieuse de la confidentialité
- Anglais (pour traiter avec la clientèle anglophone présente dans le Haut-Saint-François)
- Atouts : connaissance du milieu communautaire
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 31 janvier 2025 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à :
d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire à la réception
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.
Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Vous vous occuperez des tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Ouverture, fermeture de dossier
- Accueillir des clients
- Réception de documents
- Prendre les messages au besoin
- Traitement de courriels
- Et toute autre tâche connexe
Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer.
Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
AGENCE CONTINUUM INC.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
AGENCE CONTINUUM INC.
Description de l'entreprise
Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers/infirmières; infirmiers auxiliaires/infirmières auxiliaires; préposés et préposées aux bénéficiaires. Agence Continuum recrute aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505 Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Responsabilités principales :
- Effectuer les tâches comptables, y compris la facturation, le suivi budgétaire, la perception des paiements, et la gestion des factures.
- Assurer l'entretien des fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.
- Maîtriser MS Office, particulièrement Microsoft 365.
- Classer, numériser et archiver les documents pour en faciliter l'accès.
- Rédiger divers documents (contrats, procès-verbaux, rapports) et effectuer la saisie des données.
- Gérer les locations de salle et coordonner les besoins associés.
Exigences et compétences :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou comptable.
- Excellente maîtrise du français (communication écrite et orale).
- Connaissance approfondie des logiciels : QuickBooks, Sage, Canva, et Microsoft 365.
- Polyvalence et débrouillardise dans la gestion des tâches variées.
- Solides compétences organisationnelles et de planification.
Avantages :
- Horaire flexible et possibilité de télétravail.
- Fermeture annuelle de 6 semaines pendant l’été et congé payé pendant les fêtes de Noël.
- Congés de maladie inclus.
- Régime de retraite avec cotisation à hauteur de 3,5 % pour l’employé et l'employeur.
Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et humain.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Date de fin d'emploi
18 décembre 2025
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e (recouvrement)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : temps plein
- Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
- Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
- Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
- Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
- Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Sherbrooke
Description du poste
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjointe(e) juridique.
Vos tâches seraient principalement les suivantes :
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
- Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
- Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
- Posséder au moins deux (2) ans d’expérience comme secrétaire juridique (atout);
- Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
- Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
assistant dentaire/assistante dentaire
DRE ANNE-MARIE BLOUIN INC.
Sherbrooke
Employeur
DRE ANNE-MARIE BLOUIN INC.
Description de l'entreprise
CLINIQUE DENTAIRE
Description de l’offre d’emploi
POSTE D'ASSISTANTE DENTAIRE
URGENT assistante dentaire avec ou sans expérience recherchée pour équipe dynamique. Clinique dentaire située à SHERBROOKE à la fine pointe de la technologie.
- Préparer les patients pour les examens dentaires faits par le dentiste et aider durant les examens et les traitements dentaires;
- Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement;
- Préparer les instruments dentaires, les composés, les obturations et divers matériaux dentaires;
- Renseigner le patient au sujet de l'hygiène dentaire;
Environnement de travail et équipe exceptionnelle. Remplacement de maternité, possibilité de temps plein. Salaire selon expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire-réceptionniste
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) secrétaire réceptionniste (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE
Magog
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE
Description de l'entreprise
Le Centre de la petite enfance La Pleine Lune offre aux enfants de 0 à 5 ans un milieu de vie éducatif, plaisant à l'esprit familial où les enfants développent par la magie du jeu leur estime de soi et leur confiance en eux afin d'être heureux et épanouis. Un milieu accueillant et pesco-végétarien axé sur les besoins de chacun. Le CPE La Pleine Lune, c’est un univers plein de vie depuis 1979. Empreint d’amour, de rires et de spontanéité, notre milieu de vie est animé par une complicité contagieuse entre enfants, parents et éducateurs. Déployé à travers quatre installations modernes, situées dans des quartiers distincts de Magog et Eastman, le CPE La Pleine Lune se démarque par une approche et une vision qui ont fait leurs preuves. Deux des quatre installations développent actuellement des nouvelles places, plusieurs postes permanents seront à combler.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser 272 places! Le principal défi de cette personne sera de créer les horaires des employés ainsi que de gérer les remplacements prévus et spontanés chaque jour, et ce, pour les quatre installations. S’ajoutent des tâches comme la gestion de l’entretien du bâtiment, des appels aux parents pour combler les places vacantes, différents suivis administratifs au maintien de la conformité, etc.
Profil recherché
- Réfléchis de façon très analytique et structurée
- As des forces en informatique et avec la suite de Office 365
- Te lèves tôt, es libre très tôt le matin pour travailler et que tu veux tous tes après-midi de congé
- Es en mode solutions créatives et constructives
- Es capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents
Qualités requises
- Habiletés à communiquer avec tact
- Capacité à respecter et appliquer les lois et règlements
- Rigueur et fiabilité
Horaire de travail
5 jours par semaine, 30 heures par semaine, lundi au vendredi, horaire entre 6h et midi.
Condition d'embauche
Absence d'empêchement (peut être fait suite à l'embauche).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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