Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1058
• Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Prime de référencement
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Activités sociales
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
• Maîtriser le système Dentitek (atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
• Habiletés en communication
• Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
• Excellente habileté de travail d'équipe
• Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

Horaire

• Lundi: 8h30 à 16h30
• Mardi: 12h00 à 20h00
• Mercredi: 12h00 à 20h00
• Jeudi: 8h30 à 16h30
• Vendredi: fermé

30 à 40 heures par semaine

Salaires: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

• à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);

Pour notre

contribution significative au succès des projets de développement au Québec

en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;

Pour notre

rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);

Pour nos

conditions de travail flexible

visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;

Préparer et monter des offres de services;

Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;

Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);

Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);

Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;

S’acquitter de diverses tâches comptables simples;

Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;

Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

DEC ou DEP dans un domaine approprié;

Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;

Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;

Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

AFFICHAGE EXTERNE - 2e

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE

AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)

CLASSIFICATION :

Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE :

Personne qui :

• est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, témoin ou toute autre personne;
• tient l’agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;

accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL :

Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

ÉCHELLE SALARIALE :

Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 11 au 26 février 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le

26 février 2025 à 16 h 30.

La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.

Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
• Assurance vie ;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
• 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactivité;
• Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)

Description de l’offre d’emploi

Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture ? Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :

• Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile) ;
• Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
• Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier ;
• Comité bien-être et bonheur au travail ;
• Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur ;
• Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).

Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
• Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux ;
• Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération ;
• Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc. ;
• Faire la révision linguistique de documents ;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc. ;
• Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.

PROFIL RECHERCHÉ :

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe ;
• Minimum un (1) an d’expérience pertinente ;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) ;
• Être orienté vers le client ;
• Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit ;
• Faire preuve de minutie et de rigueur ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité ;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Statut d’emploi : Poste permanent
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
• Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
• Entrée en fonction : 7 avril 2025
• Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Description de l’offre d’emploi

Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, Excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir une clientèle anglophone. Connaissance dans le domaine de l'immobilier, Centris, EZ/MAX serait un atout.

• Assiduité et ponctualité.

Taux horaire selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

Critères généraux

Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;

Maitriser la suite Microsoft Office;

Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

Vacances;

Congés maladies;

Assurances collectives;

Un REER collectif et un RPDB.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers en production.
• Réviser et corriger la présentation des états financiers selon les normes établies.
• S'assurer de la mise en application des nouvelles normes comptables en matière de présentation des états financiers.
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de contrôle de la qualité.
• Impression finale des états financiers émis par le département selon les standards établis par le cabinet.
• Rédaction de divers textes, contrats, ententes, résolutions, etc.
• Rédaction des lettres d'embauche, de confidentialité et tous autres documents de nature confidentielle.
• Soutenir les associés et membres de l'équipe pour la rédaction de lettres et divers documents.
• Aide apportée à toute l'équipe pendant la période de pointe des déclarations d'impôts des particuliers.
• S'occuper de la mise à jour des politiques internes et du manuel des employés.
• Travailler en étroite collaboration avec les deux (2) autres collègues du niveau administratif.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

Commande et réceptionne les matériaux

Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

Support au gérant de service pour la planification des techniciens

Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

Aide et support aux autres services

Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes :

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionné aux détails;
• Adepte du travail en équipe;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Possibilité télétravail 2 journées par semaine;

REER collectif;

Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

Programme d’aide aux employés;

Le stationnement gratuit;

Des activités sociales;

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

• Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
• Trier les documents
• Répondre au téléphone
• Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
• Connaissance en droit du travail (un atout)
• Excellent français écrit

Responsabilités clés du poste

• Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
• Traiter le courrier postal du département et le distribuer
• Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
• Gérer la boîte courriel du département
• Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
• Tenir les dossiers juridiques à jour
• Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats

Conditions générales

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.