Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 776Salaire à déterminer selon expérienceMelyssa Goodman - (514) 993-5658 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique en pleine en expansion, située à Châteauguay, recherchant sa prochaine collaboratrice dans un poste au secrétariat 5 jours/semaine. Les tâches sont partagées avec deux autres collègues en or.Le tout dans une ambiance chaleureuse et dans l’entraide.Rires et plaisir assuré!Horaire du lundi au vendredi.Logiciel Dentitek sans papierNous attendons ta candidature avec impatience!Au plaisir de discuter avec toi!Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESMENTORATUNIFORMES PAYÉSJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIEACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCHAISE ERGONOMIQUETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEHorairePrendre note que les heures indiquées, sont les heures à laquelle vous devez être en poste:Lundi: (patient termine à 18h00)Merc: (patient termine à 15h00)20.00 et 30.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +35 à 38 heures par semaineDébut: 2024-06-11

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville-Émard).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 794Salaire à déterminer selon expérienceKim-Anh Nguyen - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéSECRÉTAIRE dentaire recherchée (Ville-Émard / Sud-Ouest de Montréal)Notre clinique est à la recherche d'une super secrétaire pour combler notre SUPER équipe!Poste à temps plein idéalement (environ 32-40h) sur 4-5 joursClinique ultra-moderne, design, technologique et sans papierEnvironnement stimulant, convivial et professionnelExigences: Expérience en secrétariat dentaire (ATOUT), bilingue, entregent, aptitude d'écriture en français et en anglais, joueuse d'équipeDescription: Accueil des patients, prise d'appel et de rendez-vous, facturation, transmission aux assurances, envoi de courriels et textos, entrée de paiementsAu plaisir de se rencontrer!Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSPRIME DE RÉFÉRENCEMENTJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉS ADDITIONNELSQualifications et atoutsBilinguisme écrit et oral (français et anglais)(clientèle parfois anglophone)Aptitudes de communicationRapidité au clavierHorairePoste de jour, de semaine entre 30 et 40h sur 4-5 jours20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Delson.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 387Salaire à déterminer selon expérienceManh Cuong Nguyen - (450) 638-5765 - le dentisteStérilisation et monter la sallePréparation des salles de traitement:Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.Assistance au dentiste:Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.Veiller au confort du patient pendant les traitements.Stérilisation:Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsSENS CONTRAIRE DU TRAFFICSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsDiplômé(e) en assistance dentaireConnaissance d'un logiciel dentaire et de radiographie numériqueHoraire4 jrs/sem. :. Mardi 8h30 - 17h00. Mercredi 9h00 - 18h00. Jeudi 10h00 - 18h00. Vendredi 8h30 - 17h0024.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 33 heures par semaineDébut: 2024-07-04

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de réceptionniste à temps partiel avec possibilités de temps complet pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Les responsabilités du poste sont:Répondre et diriger les appels.Ouvrir et distribuer le courrier.Trier et classer les documents.Participer au bon fonctionnement de la clinique.Numérisation.Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.Qualités recherchéesExpérience comme réceptionniste, excellent service à la clientèle, empathie, habiletés informatiques, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, très bon français parlé et anglais-clientèle bilingue.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest, une clinique médicale en pleine expansion, est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacancesHoraire de travail à discuter, doit être disponible les mercredi et vendredi de 8h à 16h.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Attention, les secrétaires dentaires : On a un poste de choix dans une clinique en or près de Verdun à vous proposer.

• Poste permanent avec ou sans expérience
• Horaire de 4 à 5 jours
• Un seul soir à 18h, jamais de samedi
• Espace de stationnement
• Petite clinique familiale moderne
• Bonne ambiance, clinique bien gérée !

On t’attend ! ️ ️

Si tu es leur partenaire idéal.e, continue de lire cette annonce. Sinon, lis aussi la suite et réfère-nous quelqu’un de lumineux pour décrocher une carte cadeau étincelante ! #ChasseursDeDents

HORAIRE

• 3-4 jours
• Horaire de jour à bâtir avec toi
• Toujours le vendredi et samedi de congé !

Avantages : Ce qu’on t’offre de super chouette

• Vacances 3 semaines dès l’embauche
• Stationnement inclus
• Belle équipe tissée serrée
• Belle clinique moderne et lumineuse
• Dentiste gentil
• Super gestionnaire (ça fait toute la différence, tu vas voir)
• Et d’autres avantages !

Requis

• Expérience ou formation pertinente en secrétariat dentaire
• Autonomie et esprit d’entraide au besoin
• Qui aime travailler avec le sourire (on le mentionne, parce que c’est important pour nous et nos clients !)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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1 hour ago

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 256Salaire à déterminer selon expérienceManon Ruel - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e), assistant dentaire(e) dîplomé(e) , polyvalent(e), et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein.La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8am à 5pm. Pas de soirées ni de fins de semaine.Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.- Préparation des salles de traitement:- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.- Assistance au dentiste:- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.- Veiller au confort du patient pendant les traitements.- Stérilisation:- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.- Tenir à jour les registres de stérilisation.Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSRCR PAYÉJDIQ PAYÉESASSURANCES COLLECTIVESQualifications et atoutsNous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise.Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer.Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maitriser et maximiser leur utilisation.HoraireLundi au vendredi de 7:45 à 17:00 pas de week end20.00 et 25.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +38 à 41 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NCL ENVIROTEK INC.

Description de l'entreprise

NCL Envirotek inc. a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède son propre laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.Depuis sa fondation, les ingénieurs et techniciens de NCL ont réalisé et mené à terme des milliers de projets et d’études, dont certains à l’étranger, lui permettant ainsi d’établir rapidement sa réputation de fiabilité, de qualité et de promptitude.Sa devise: qualité, dévouement, passion dans le travail de ses employés et écoute attentive des besoins de ses clients afin d’offrir des solutions techniques et économiques appropriées.

Description de l’offre d’emploi

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :Corriger et mettre en page les rapports finauxOuvrir les nouveaux projetsFacturer les clientsOuvrir, préparer et corriger les soumissionsEntrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptableEffectuer le suivi des comptes recevablesExigencesExcellente maîtrise du français (parlé et écrit);Anglais fonctionnel;Expérience en service à la clientèle;Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;Avoir le souci du détail;Très bonne connaissance du logiciel Microsoft WordConnaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ravinsky Ryan Lemoine est un cabinet d’avocats réputé, dont la pratique est principalement orientée dans le domaine de la fiscalité, notamment le litige fiscal, la planification fiscale ainsi que le litige commercial. Depuis sa création en 1992, le cabinet offre des services d’expertise de haut niveau à sa clientèle.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein, entre 0 et 5 ans d’expérience, pour œuvrer immédiatement au sein de l’équipe de litige fiscal.

Les candidats retenus seront appelés à effectuer principalement les tâches suivantes :

• rédaction et mise en page de procédures judiciaires, documents juridiques et légaux;
• rédaction de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
• gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, télécopie et courriels);
• gestion de l’agenda et des délais;
• communication avec les clients et les agents du gouvernement provincial et fédéral;
• classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques;
• feuilles de temps;
• facturation.

Les candidats recherchés doivent maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) et avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit.

De plus, les candidats doivent présenter les compétences et aptitudes suivantes :

• avoir un excellent doigté pour l’ordinateur;
• être préoccupé par la rigueur et l’efficacité au travail;
• avoir un très bon sens de l’organisation et une capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
• reconnaitre les priorités et respecter les échéanciers;
• posséder un bon esprit d’équipe et un bon jugement;
• travailler sous pression.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 juillet 2024 à Me Maxime Beauregard aux coordonnées suivantes :

• via Secrétaire-inc
• télécopieur : (514) 866-0038
• ou à l’adresse suivante : RAVINSKY RYAN LEMOINE, s.e.n.c.r.l. : Place du Canada, 1010, de la Gauchetière Ouest, Bureau 2100, Montréal (Québec) H3B 2N2

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 777Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre équipe est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé de maternité, débutant en août 2024.Pratique générale située dans le quartier Saint-Henri (Sud-Ouest de Montréal).Horaire avantageux sur 32h/semaine (4 jours, pas de soir ni de fin de semaine)Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Budget uniformeAvantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsMaîtrise du français et utilisation suffisante de l'anglais (clientèle parfois anglophone)Utilisation du logiciel ProgidentHoraireLundi 8h à 16Mardi/Mercredi 8h à 17hJeudi 8h à 16h25.00 et 30.00 $ / heure2 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige commercial, et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats qui pourra vous offrir des avantages sociaux à la hauteur de vos attentes… Ne cherchez plus, c’est ici que tout commence!

Venez rejoindre une équipe qui valorise tout autant le soutien de ses employés, que le service de ses prestigieux clients. Son environnement collaboratif vous permettra de vous sentir valorisé.e et vous encouragera à partager vos idées auprès de brillants professionnels, qui seront ravis de dispenser leur savoir et leur expérience avec vous.

Vos avantages :

• Travail en mode hybride - 2 jours à la maison et 3 jours au bureau (près du métro Peel);
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur pour l’employé et ses personnes à charge (assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité);
• Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 5 %;
• 10 jours de congés personnels (monnayables);
• 11 jours de congés fériés + 1 jour de congé mobile;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience;
• Prime de fin d’année discrétionnaire;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Programme de soutien à la santé mentale;
• Télémédecine;
• Rabais corporatif sur plusieurs produits et services;
• De multiples événements et activités sociales;
• Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
• Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada (bureaux situés à Montréal, à Toronto et à New York).

Vos responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux;
• Finaliser les procédures à des fins de notification et de dépôt à la Cour, le cas échéant;
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la Cour;
• Assurer le suivi des délais des procédures;
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin;
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats;
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet;
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les départements de service dont le Centre d’affaires, ainsi qu’avec les parties externes;
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats, en tandem avec les spécialistes de la facturation;
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique OU Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, OU grande expérience dans le domaine en tant qu’adjoint.e juridique;
• 3 à 5 ans minimum d’expérience pertinente, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada (un atout);
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (un atout);
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, et bilinguisme parfait en français et en anglais (le cabinet travaille avec des clients au Québec, dans d’autres provinces et à l’international. Le titulaire du poste devra donc interagir et produire du contenu en français et en anglais.);
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Discrétion, sens critique et jugement fiable.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan reconnu en droit des sociétés et en litige, se consacre aux affaires à forts enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, il est constamment au cœur des transactions et des dossiers les plus complexes, tant au Canada qu'à l'international.

Venez rejoindre un cabinet qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description sommaire :

Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

• Période : Dès que possible;
• Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général.

La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :

• Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.

Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :

• Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
• Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
• Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
• Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
• Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
• Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
• En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
• Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
• Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications :

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

1 day ago

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago

Tu as envie de faire partie d’une équipe axée sur le bien-être du patient ? Tu aimerais te joindre à un milieu de travail stimulant prônant le travail d’équipe?

Tu souhaites faire ton arrivée dans une équipe chaleureuse, aimante et bienveillante? Tu es assistante dentaire, mais aimerait avoir la possibilité d'avoir un poste comme adjointe administrative ?

Tu es adjointe administrative dans un autre domaine, mais le domaine dentaire t'allumes? Chez nous, c'est possible : ) ici, c’est TA placeProfil professionnel de l’employée recherchéeExpérience du domaine dentaire (secrétariat dentaire / assistante dentaire) Atout majeurExpérience avec le logiciel Dentitek, dossier numérique, un atoutAnglais parlé, un atoutToute autre expérience en secrétariat sera acceptéeExcellente maitrise du français, oral et écritProfil de valeurs de l’employée recherchéeOptimiste, positivisme et orientation clientDévouement et fiabilitéFort esprit d’équipeAutonomie et sens des responsabilitésTransparence et rigueur professionnelleConditions de travailHoraire à déterminer ( 25 à 35 hrs semaine), aucun soir, aucun week-end!Possibilité de modifier l'horaire selon TA réalité familiale!Environnement conciliant travail-familleCongés maladieUniformes de travail fourni par l’employeurFormations continues payées par l’employeurClinique à la fine pointe des nouvelles techniques ayant comme mission de veiller à la progression de nos employés en place!Ambiance de travail amicale, équipe de feu !!Proximité avec l’équipe de gestion en placeSalaire concurrentiel, à discuterPossibilité de cotisation à un RVERRabais dentaire pour toi, ton / ta conjoint(e) et tes enfants!Autres rabais dentaires après 2 ans à l’embaucheRéclamations de soins de santé pour toi et ta famille remboursée par l’employeurDate d’entrée en fonction : 1er juillet 2024Tâches et responsabilitésFaire l’accueil des patients, prendre les appels entrants, gestion de la boite vocale, mettre à jour la fiche patient dans le logiciel, gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes, préparer la facturation, procéder aux estimés pour les assurances dentaires, gérer la liste prioritaire, effectuer des appels de courtoisies, informer et documenter le patient quant aux procédures cliniques, planifier les rendez-vous, assurer les références des spécialistes, préparer les relevés de facturation, tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau, soutenir l’équipe par différentes tâches de nature administrative.

Le poste d'adjointe administrative dentaire t’interpelle? Il est possible de faire parvenir par courriel ton CV à l’adresse suivante amelie.

[email protected] de te présenter directement à l’adresse suivante : 2 rue Principale Est, Magog, J1X 1Y3

About Clinique Dentaire Pariseau et Associés

Clinique Dentaire Pariseau et Associés in Rosemont Central, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Chez MA-TH , nous ne nous contentons pas de relever des défis, nous les transformons en opportunités ! Nous sommes une équipe multidisciplinaire spécialisée dans les secteurs du bâtiment, des mines et des industries.

Nous offrons des services conseil adaptés aux réalités de nos clients, allant de l'analyse à la conception, en passant par la mise en plans et le suivi de chantier.

Rejoindre MA-TH , c'est intégrer une équipe où chaque membre est encouragé à se développer professionnellement. Travailler avec nous signifie participer à une aventure collective où l'ambiance de travail est à la fois professionnelle et conviviale.

Chacun peut apporter sa pierre à l'édifice tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.

Pourquoi joindre notre belle équipe :

Nous vous offrons :

• Un salaire compétitif , basé sur votre expérience et votre expertise;
• Un horaire flexible de 40 heures par semaine pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Assurances collectives : Nous prenons en charge 50% des coûts des assurances médicaments et soins médicaux pour assurer votre tranquillité d'esprit;
• Programme de Retraite à Prestations Déterminées (RPDB) : Bâtissez votre avenir avec confiance grâce à notre programme de retraite avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 3%;
• Activités d'équipe : Rejoignez-nous pour des activités d'équipe passionnantes qui renforcent notre esprit d'équipe et notre culture d'entreprise;
• Conciliation travail et vie personnelle ;
• Possibilité de terminer à MIDI les vendredis ;
• Nous t'offrons une salle de gym ;
• Chez nous, le café est gratuit à longueur de journée ;
• Et plus encore !

En tant qu'ajoint administratif aux soummissions, vos tâches principales seront :

• Surveiller les différentes plateformes pour identifier les opportunités de soumission.
• Mettre en place des stratégies de gestion documentaire efficaces pour les CV, fiches projets, et autres documents pertinents.
• Optimiser les processus opérationnels du département pour améliorer l'efficacité et la qualité des soumissions.
• Participer aux processus d'ouverture de projet et de gestion documentaire associés.
• Gérer les ressources du département de manière efficace et optimale.
• Rédiger et réviser de manière autonome les documents liés aux offres, en veillant à ce qu'ils soient clairs, précis et conformes aux exigences.
• Travailler avec précision dans un environnement axé sur les délais pour garantir la qualité et la ponctualité des livrables.

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi et à contribuer au succès de notre entreprise, dépêchez-vous à déposer votre candidature.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nos exigences :

• Au minimum 3 ans d'expérience dans un département de préparation des soumissions ou expérience équivalente;
• Bilinguisme français / anglais requis pour une communication fluide avec les clients et les partenaires;
• Disponibilité pour travailler en présentiel dans nos bureaux de Montréal.
Less than 1 hour ago