Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

Le.la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Souci du détail et de la rigueur;
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire;
• Anglais fonctionnel;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
• Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
• A partir de trois (3) semaines de vacances;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives.

Compétence requise :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 714
• Courriel: 450-622-6711 demandez: Rawad Youssef

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire recherchée. La Clinique dentaire Ste-Rose à Laval (254 Bd Curé-Labelle) recherche une assistante dentaire. Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend!

Horaire de 2 jours, mercredi et jeudi pour l'instant, possibilité de faire 4 jours plus tard. Travailler chez nous c'est faire partie de la grande famille de la Clinique dentaire St-Rose. L'ambiance chaleureuse avec aucune vente à pression.

De plus, nous offrons plusieurs avantages:

• Pas de weekend!
• Formations payées
• Stationnement gratuit
• Uniformes
• Traitements et nettoyages dentaires gratuits et/ou rabais pour vous, vos familles et vos amis
• Sorties sociales!

Nous souhaitons faire votre connaissance! Veuillez me contacter (Dr. Rawad Youssef, propriétaire) par message privé/courriel ou téléphone : 450-622-6711. Merci.

Principales responsabilités

• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
• Accueillir et installer les patients en salle de traitement
• Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers des patients

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Formations continues payées
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Expérience

Horaire

• Lundi : 10 à 19h
• Mardi : 10 à 19h
• Mercredi : 10 à 17h
• Jeudi : 9 à 17h

30 à 40 heures par semaine

Salaire

24.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1130
• Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Poste temps plein permanent de 4 ou 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine. Logiciel AD 2000.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
• Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Préparer et organiser les dossiers des patients

Avantages et conditions

• RCR payé
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Bonne service à la clientèle et travailler en équipe.

Horaire

• Lundi: 12:00 - 21:00 (20:00 à partir du mois d'août)
• Mardi: 8:00 - 16:00
• Mercredi: congé
• Jeudi: 8:00 - 17:00
• Vendredi: 8:00 - 16:00

30 à 33 heures par semaine

Salaire

25.00 et 27.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1120

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Avantages et conditions

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Progident

Horaire

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir
• disponible 2 soirs semaine
• 32 à 38 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des défis. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. Nous recherchons une personne ayant une solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office avec la capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels.

Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.

Les responsabilités incluent :

• Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
• Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
• Saisie de données et mise à jour des informations clients.
• Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
• Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
• Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
• Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
• Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
• Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
• Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
• Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
• Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
• Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.

Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.

Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

Qualifications requises :

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Milieu de travail

• Secteur privé

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• Courrier électronique
• MS Outlook
• MS Word

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel
• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail en position assise

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Heures de travail : 7 à 22.5 heures par semaine

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.

Description du poste

Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, la gestion des factures, la comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe, et de plus, qui aime relever des défis.

Compétences requises

• Capacité à faire plusieurs tâches à la fois
• Gestion du soutien administratif
• Solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office
• Capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1108
• Courriel: (438) 372-7036 demandez: Victoria Kuzina

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Tâches d'un(e) assistant(e) dentaire

Principales responsabilités :

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
• Gérer les dossiers des patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

Tous les détails d'embauche sont discutables lors d'une entrevue. RCR payé.

Qualifications et atouts

Expérience minimum de 1 an requise.

Horaire

Horaire flexible, 15 à 30 heures par semaine.

Salaire

18.00 et 30.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2025-02-24

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
PARAJURISTE EN NOTARIAT
CORPORATIF ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste pour joindre l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Recherches diverses (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc…);
• Inscription et publication auprès des différents registres;
• Effectuer la vérification des taxes municipales et scolaires et des assurances;
• Faire des ajustements et des états des déboursements pour des transactions immobilières;
• Collaborer à des dossiers de financement bancaire (rapport préliminaires, rapports finaux, opinions, subordinations);
• Rédaction de contrats et d’actes (hypothèque, résolution, vente, etc.) et en assurer le suivi et la correspondance;
• Possibilité de faire des incorporations, du travail corporatif (avis juridique sur société, certificat de dirigeant, etc.);
• Fournir de l'aide aux autres membres de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience en droit notarial, corporatif ou immibilier;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Expérience requise

• Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
• Voir à la tenue de livres
• Procéder aux comptes payables et recevables
• Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
• Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
• Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.

Description de l'entreprise

Clinique en santé auditive. Médecin ORL, Audiologie et Audioprothésiste.

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire médicale en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. Vous aimez l'aspect administratif, bureautique et le service à la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels téléphoniques et fixer/confirmer les rendez-vous des patients.

Pour ce qui est de l'aspect administratif, vous aurez entre autres à faire la réception des colis et le suivi des commandes. Pour ce qui est de l'aspect bureautique, vous aurez plus précisément à vous assurer d'une bonne tenue des dossiers patients : numérisation, documents requis et classement. Pour ce qui est de la portion service à la clientèle, vous aurez à accueillir les patients sur place en personne ainsi qu'au téléphone et par courriel. Faire le suivi des appels biannuels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

• Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
• Trier les documents
• Répondre au téléphone
• Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers en production.
• Réviser et corriger la présentation des états financiers selon les normes établies.
• S'assurer de la mise en application des nouvelles normes comptables en matière de présentation des états financiers.
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de contrôle de la qualité.
• Impression finale des états financiers émis par le département selon les standards établis par le cabinet.
• Rédaction de divers textes, contrats, ententes, résolutions, etc.
• Rédaction des lettres d'embauche, de confidentialité et tous autres documents de nature confidentielle.
• Soutenir les associés et membres de l'équipe pour la rédaction de lettres et divers documents.
• Aide apportée à toute l'équipe pendant la période de pointe des déclarations d'impôts des particuliers.
• S'occuper de la mise à jour des politiques internes et du manuel des employés.
• Travailler en étroite collaboration avec les deux (2) autres collègues du niveau administratif.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Solarium Solpro est une jeune  entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe  formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et  possibilité d'avancement Description de tâche  Suivi des demandes d'estimés et brochures.Répondre au téléphone et au courrier électronique. 10% du travail.Distribuer les demandes d'information aux représentant selon la procédure.Accueil des visiteurs Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.Faire les dépôts bancaires électroniquement. Et imputer dans le système comptable. (Quickbook )Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.Suivi des commissions.Support au directeur général.Support aux représentants.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.Accueil des visiteurs Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.  Horaire  et heures de travail flexible

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

Commande et réceptionne les matériaux

Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

Support au gérant de service pour la planification des techniciens

Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

Aide et support aux autres services

Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes :

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionné aux détails;
• Adepte du travail en équipe;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.