Postes correspondant à votre recherche : 10
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Description de poste
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Joliette
Employeur
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.
Description de l’offre d’emploi
Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.
Responsabilités partagées
- Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
- Ouverture et classement de dossiers
- Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
- Envoi et réception de documents aux clients
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Et autres tâches administratives connexes
Profil recherché
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
- Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
- Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
- Autonomie, créativité et gestion des priorités
- Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
- Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)
Nos avantages
- Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
- Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
- Rémunération selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
- Onze (11) congés sociaux payés par année
- Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
- Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
- Formation continue
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
10 ans ou plus
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
GRANDCHAMP ROBERT
Saint-Charles-Borromée
Employeur
GRANDCHAMP ROBERT
Description de l'entreprise
Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités. Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.
Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.
Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Télétravail
Description de tâches :
- Donner des formations;
- Rédiger des courriels;
En résumé, c'est du travail de secrétaire.
Profil recherché :
- Autonome;
- Habile avec l’informatique;
- Aimer le servir le public.
Consultez notre site Internet au Il n'y a rien de compliqué. Vous n'avez pas à nous envoyer votre C.V. vous serez un travailleur autonome, - Il faut avoir votre ordinateur, et l’internet. C'est seulement qu'en français, si vous ne répondez pas en français, nous ne vous répondrons pas. Par téléphone je vous expliquerons tout.
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
30 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
![Les Jardins d'Ambroise](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240812140445__logoJDA_2022_couleurs_officielles_CMJN-print.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Les Jardins d'Ambroise
Saint-Ambroise-de-Kildare
Permanent à temps partiel
30,00$ - 40,00$ /heure
Vous êtes un professionnel organisé, polyvalent et passionné par le soutien administratif? Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise agricole.
Responsabilités :
- Organisation et gestion des divers dossiers administratifs
- Tenue de livres comptables, conciliation bancaire
- Support aux ventes, à la facturation et à la logistique
- Assistance à diverses tâches administratives selon les besoins
Compétences requises :
- Aisance en informatique
- Connaissances en comptabilité et en tenue de livres
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Qualifications :
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant.e administratif.ive (un atout)
- Bonne connaissance des pratiques comptables
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations :
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration et bureautique
Lieu de travail : St-Ambroise-de-Kildare, portion télé-travail à discuter
Il s'agit d'un emploi permanent à temps partiel (de mai à octobre : 16 à 24 heures par semaine et de février à avril : 4 à 8 heures par semaine). Le bureau est fermé du 15 novembre au 15 février.
Nous offrons une rémunération selon l’expérience (30 $ à 40 $ de l'heure).
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 845
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 845. Salaire à déterminer selon l'expérience. Amélie Beaudry - (450) 581-2071 - Minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire.
Description du poste
- Nous sommes une équipe dynamique et notre clinique propose une belle variété de traitements.
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire
4 jours/semaine 1 soir. Fin de semaine de 3 jours.
Salaire offert
Selon l'expérience. 2 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: 1 an +. 30 à 40 heures par semaine.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
![CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Repentigny
Employeur
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Description de l'entreprise
Groupe de médecins de famille.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les appels entrants et sortants
- Accueillir les patients
- Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
- Acheminer les correspondances aux médecins
- Répondre aux demandes des médecins
- Ouverture des dossiers patients / mises à jour
- Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
- Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
- Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
- Autres tâches connexes
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
![École nationale de police du Québec](/uploads/public/si/business/172396__ENPQ-courriel.jpg.webp)
Agent.e de soutien administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet
Temporaire à temps plein
23,96$ - 30,45$ /heure
L’École offre à tous ses employés :
- Accès gratuit au centre sportif
- Programme de reconnaissance du personnel
- Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
- Flexibilité des horaires de travail
- Programme d’aide à l’employé
- Régime de retraite à prestations déterminées
Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!
La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.
Attributions :
Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.
À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :
- Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
- Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
- Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
- Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.
Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues
Conditions d’admission :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
- Maîtriser les logiciels de la suite Office.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Seront considérés comme des atouts :
- - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
- - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.
Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
- Être organisé
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur
- Savoir s’adapter
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Autre renseignement :
Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024
Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.
assistant dentaire/assistante dentaire - 850
Carrière Dentaire
Terrebonne
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Terrebonne. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 850
- Salaire à déterminer selon expérience
- Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Les vacances sont terminées? Besoin de nouveaux défis? On est là! Recherchons assistante dentaire pour compléter notre équipe.
Tâches en salle et en centrale de stérilisation en alternance :
- Préparation des salles de traitement :
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste :
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation :
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Pratique établie depuis 25 ans en dentisterie générale. Équipe dévouée envers notre clientèle fidèle.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
Avoir de la versatilité et de l'initiative, de l'entre-gens et un esprit d'équipe, de la minutie et de la persévérance. Mais surtout : vouloir agrémenter le quotidien de sourires!
Horaire
- Horaire sur 4 jours.
- Lundis et vendredis de 8:00 à 16:00h
- Mardis et mercredis de 12:00 à 19:30h
Salaire offert : Selon expérience et compétitif
5 à 6 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
32 à 37 heures par semaine
Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 780
Carrière Dentaire
Varennes
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 780
Salaire à déterminer selon expérience
Marie-Christine Bourgeois - (450) 652-3919 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique. Nous offrons un poste permanent et à temps plein (ou temps partiel) dans une clinique qui a le souci du bien-être de ses patients et de ses employés.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
La personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.
Responsabilités
- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle
- Confirmation de rendez-vous
- Effectuer la facturation et les paiements
- Faire des rappels d'hygiène et en curatif
- Optimiser les horaires de rendez-vous
- Travailler quotidiennement en équipe
Horaire
- Lundi 12h à 20h
- Mardi 7h30 à 16h
- Mercredi 12h à 20h
- Jeudi 7h30 à 16h
- Vendredi 8h30 à 16h
- Selon vos disponibilités, horaire à discuter.
Salaire offert
Selon expérience
3 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
16 à 40 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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