Postes correspondant à votre recherche : 130
Administrative Assistant-Adjointe Administrative
OPENLANE
Dorval
Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache
Statut d’emploi : Permanent, Temps plein – 40 hrs
OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.
Nous vous offrons :
- Un poste permanent à temps plein;
- Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
- Vacances dès la première année;
- Une assurance invalidité courte et longue durée;
- Un excellent PAE.
Responsabilités :
- Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques;
- Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
- Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
- Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état;
- Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
- Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l’atelier mécanique;
- Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
- Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.
Qualifications requises :
- Bonne connaissance de l’anglais;
- 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau;
- Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel);
- Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données;
- Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Connaissance de base en mécanique (un atout).
Adjoint Administratif
Breizelec Inc.
Dorval
Description de Poste
Chez BREIZELEC, nous avons pour vocation d'offrir à nos clients des services et produits centrés sur le métier de la construction électronique. Depuis 1974, BREIZELEC connaît un développement régulier. Elle emploie plus de 180 salariés, avec une équipe commerciale déployée dans toute l'Europe et l'Amérique du Nord, et a réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 10 millions d'Euros.
Poste à Pourvoir
Nous recherchons actuellement un adjoint administratif pour venir grossir notre équipe de Dorval.
Tâches Principales
- Appels téléphoniques et courriels
- Suivi des dossiers entre le siège social et clients
- Réception et expédition de colis
- Travailler sur la base de données
- Collaborer à la gestion de stock
- Transmettre les demandes spéciales au bon département et en assurer le suivi
Avantages
- Période de congés payés entre Noël et le jour de l'an
- Entreprise stable et petite équipe de 15 personnes
- Stationnement sur place et belle proximité des transports en commun (autobus)
- 5 congés maladie par an avec attestation
- Évaluation annuelle des performances pour évoluer
- Salaire à discuter selon expérience
Pour en Savoir Plus
Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web : www.breizelec.ca/fr-CA
secrétaire dentaire - 345
Carrière Dentaire
Pierrefonds-Roxboro
20,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 345
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Belle clinique située à Pierrefonds, clientèle fidèle, ambiance de travail agréable. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire (avec expérience) pour des tâches régulières de secrétariat : accueil des patients, rappels, encaissements (RAMQ, assurances dentaires), etc. Maîtrise du Dentitek requise. Clinique sans papier. Poste permanent à temps plein. Salaire selon l'expérience. N’hésitez pas à nous contacter.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Mentorat
- Stationnement disponible à la clinique
- JDIQ payées
Qualifications et atouts
Formation en secrétariat dentaire, avec connaissance du logiciel Dentitek.
Horaire
- Lundi 10:00 - 18:00
- Mardi 8:00 - 16:00
- Mercredi 10:00 - 18:00
- Jeudi 8:00 - 16:00
- Vendredi 8:00 - 16:00
30 à 40 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure
2 à 6 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant administratif
Le Groupe SOLROC
Montréal
Description du Poste
L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
- Crée les clients.
- Crée les devis, les projets et établit les factures.
- Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
- Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
- Suivi d'activité et tableaux de bord.
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents.
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
- Communication orale et écrite en français et en anglais.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
- Analyse et synthèse.
- Orientation client.
SAVOIR ÊTRE
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Adaptabilité.
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Secrétaire
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâche connexe.
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâches connexes.
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Assistant administratif
Le Groupe SOLROC
Montreal
Description du poste
L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
- Crée les clients.
- Crée les devis, les projets et établit les factures.
- Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
- Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
- Suivi d'activité et tableaux de bord.
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents.
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
- Communication orale et écrite en français et en anglais.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
- Analyse et synthèse.
- Orientation client.
SAVOIR ÊTRE
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Adaptabilité.
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Adjoint(e) administratif(ive)
Les Pavillons LaSalle
Montréal-Ouest
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.
Responsabilités :
- Effectue et reçoit des appels;
- Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
- Rédige et prépare divers documents, la correspondance;
- Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
- Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
- Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
- S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Organisation du travail;
- Bonne maîtrise du français écrit;
- Aisance avec l’anglais écrit et parlé;
- Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps;
- DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique.
Travailler pour Le Glenmount :
- Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
- Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
- Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
- Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.
secrétaire médical/secrétaire médicale
ENFIN SPORTS MODE INC
Saint-Constant
Description de poste
Employeur
ENFIN SPORTS MODE INC
Description de l'entreprise
Enfin Sports Mode est un atelier manufacturier de la Rive-Sud de Montréal. Nous créons, fabriquons et distribuons des vêtements de sports et des uniformes scolaires.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Accueillir les patients
- Fixer et confirmer des rendez-vous avec les médecins
- Transmettre des messages destinés au personnel médical et aux patient(e)s
- Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.)
- Interroger des patient(e)s afin de compléter leur dossier
- Remplir des formulaires pour le paiement des assurances et des demandes d'indemnisation
- Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Saint-Constant
Employeur
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.
Description de l’offre d’emploi
Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
- Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir le courrier.
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Compétences requises
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Rémunération
- Salaire selon expérience
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 932
Carrière Dentaire
Saint-Laurent
20,00$ - 31,75$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 932
- Courriel: (514) 747-4949 demandez: Julie Richard Mayeu
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
ASSISTANTE DENTAIRE
Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à cœur ces valeurs dans tout ce que nous faisons. Si vous êtes prêt à mettre de l'avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une clinique établie depuis 1972. Belle clientèle professionnelle. Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de 7:30 à 16h30. Ou de 8-17 (au choix). Beaucoup d'éducation continue en clinique et payée à l'extérieur de la clinique. Personnel compétent et d'expérience en place. Équipe agréable et bien rôdée. Belle structure avec meetings matinaux et bimensuels. Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle.
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Stériliser et désinfecter les instruments et l'équipement dentaire
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel Dentitek
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Diplômée en assistance dentaire
- Expérience avec Dentitek un atout
- Expérience en assistance un atout
- Parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Lundi – 7:30-4:30
- Mardi – 7:30-4:30
- Mercredi – 7:30-4:30
- Jeudi – 7:30-4:30
- Vendredi - congé
Aucune fin de semaine
32 à 38 heures par semaine
Salaires
20.00 et 31.75 $ / heure
4 à 7 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.tive
Soluflex
Delson
Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
DESCRIPTION DU POSTE :
Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !
NOS AVANTAGES
- Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
- Formation continue, encadrement
- Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
- 11 jours fériés par an
- Programme de soutien pour les études
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
- Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.
VOS RESPONSABILITÉS
Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
- Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
- Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
- Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
- Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
- Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
- Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.
Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :
- Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
- Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
- Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
- Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
- Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
- Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
- Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en administration ou en bureautique
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
- Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.
Compétences techniques
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
- Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
- Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.
Compétences relationnelles et personnelles
- Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
- Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
- Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
- Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
- Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.
À propos de Billard CPA
Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Diversité et inclusion
Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.
Postulez dès maintenant!
Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à
- Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Modifier la description du poste
Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
Soluflex
Delson
Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative
DESCRIPTION DU POSTE :
Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !
NOS AVANTAGES
- Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
- Formation continue, encadrement
- Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
- 11 jours fériés par an
- Programme de soutien pour les études
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
- Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.
VOS RESPONSABILITÉS
Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
- Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
- Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
- Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
- Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
- Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
- Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.
Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :
- Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
- Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
- Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
- Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
- Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
- Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
- Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en administration ou en bureautique
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
- Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.
Compétences techniques
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
- Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
- Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.
Compétences relationnelles et personnelles
- Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
- Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
- Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
- Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
- Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.
À propos de Billard CPA
Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.
Diversité et inclusion
Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.
Postulez dès maintenant!
Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à
- Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Modifier la description du poste
Secrétaire-recéptionniste
St-Denis Thompson
Montréal
Description du poste
St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.
Nous sommes à la recherche d’un Secrétaire - Réceptionniste. Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.
Nous offrons
- Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
- Salaire compétitif ;
- Assurances et REER collectifs ;
- Programme de formation sur mesure ;
- De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
- Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
- Horaire estival ;
- Accès au programme de télémédecine ;
- Déjeuners gratuits ;
- Quatre (4) semaines de vacances ;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
- Stationnement sur place ;
- Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
- Programme d’aide aux employés.
Tâches principales
- S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques – prendre les messages ;
- Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
- S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
- Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés ;
- Tâches administratives et comptables (de base) ;
- Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
- Organiser la collecte de documents via le service de messagerie ;
- Préparation et envoi des chèques aux fournisseurs ;
- Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
Votre profil
- Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
- Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
- Bonnes connaissances de Microsoft Office ;
- Bonne aptitude avec le service à la clientèle ;
- Nombre d’heures par semaine : 40 : 00.
Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Congés payés ;
- Garderie sur place ;
- Gym sur place ;
- Nourriture à prix réduit ou gratuite ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Programmes de bien-être ;
- Stationnement sur place ;
- Tenue décontractée.
Horaires de travail :
- 8 heures ;
- Du lundi au vendredi ;
- Quart de jour.
Lieu du poste : En présentiel
assistant dentaire/assistante dentaire
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.
Westmount
Description de poste
Employeur
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire
Poste : Réceptionniste dentaire
Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ
Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.
Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!
Conditions de travail
- Horaire de 4 jours par semaine : lundi au vendredi de 8:00 à 16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
- Salaires selon l'expérience
- Bilingue
- AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
- Diplôme collégial un atout
- Heures à temps plein : 35 heures par semaine
- Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Assistante dentaire avec ou sans expérience.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
3 janvier 2025
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
commis administratif/commis administrative
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
- Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
- Salaire : 20 $/h
- Date de début : Le plus tôt possible
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
- Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
- Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
- Faire les classeurs une fois par semaine
- Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
QUALITÉS REQUISES
- Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
- Habiletés informatiques
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
- Très bon français parlé
AVANTAGES
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 1 à 6 mois
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Secrétaire (32829)
STM
Candiac
Vos fonctions
La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :
- compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations;
- se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi;
- procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis;
- prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
- traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
- gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
- compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative;
- effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
- réalise les activités relatives à la saisie du temps et / ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
- effectue toutes autres tâches connexes.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- possédez un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- possédez 1 an d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.
Mandats et environnement de travail :
- Il s’agit d’un environnement « Projet de construction » qui comprend l’ingénierie et la mise en œuvre avec traitement de devis techniques (délais parfois serrés) dans le cadre des appels d’offres.
- Participation à l’organisation des événements spéciaux de l’équipe.
- Implication dans divers projets d’amélioration et travaillera dans une équipe au sein de laquelle la charge de travail de la direction sera répartie. Devra également être en mesure de remplacer les secrétaires de sa direction, en cas de vacances ou autres absences, selon les besoins opérationnels.
- Agit à titre d’officier de sécurité pour son équipe.
Connaissances et compétences clés :
- Rigueur, orientation client, communication, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration.
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Connaissances des processus d’approbation sur les logiciels Nuxeo et Consigno.
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
secrétaire médical/secrétaire médicale 5667
123JOB INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Accueillir les patients, préparer les dossiers lors des rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques pour la prise de messages et de rendez-vous, sortir et classer les dossiers, trier le courrier et les documents reçus par télécopieur, communiquer avec le CLSC, les hôpitaux, les bureaux de spécialistes, les centres radiologiques, le CRDS pour des informations, vérifier la liste des examens et consultations en attente.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Employeur
123JOB INC.
Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)
Association des Maîtres Couvreurs du Québec
Laval
Permanent à temps plein
58 000,00$ - 62 000,00$ /an
L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent.
Responsabilités
Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :
- Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
- Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
- Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
- Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
- Préparer et assister et à diverses rencontres;
- Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
- Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
- Fournir une assistance auprès du département technique;
- Gestion des feuilles de temps et des vacances;
- Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
- Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
- Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
Compétences recherchées
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Savoir-faire politique;
- Reconnue pour son excellent service à clientèle;
- Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
- Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure
Éco Entreprises Québec
Montréal
Permanent à temps plein
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires
À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :
- Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;
- Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;
- Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;
- Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;
- Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;
- Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;
- Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;
- Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels ;
Exigences et qualifications
- Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;
- Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams ;
Aptitudes et compétences
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
- Aptitude pour le travail collaboratif ;
- Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;
- Sens politique et discrétion ;
- Excellente qualité rédactionnelle ;
Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- Politique de télétravail ;
- Rémunération concurrentielle ;
- Régime de bonification ;
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur ;
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire ;
- Congés additionnels durant la période des Fêtes ;
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.
Veuillez envoyer vos candidatures via Secrétaire-inc.
L'usage du masculin dans ce texte à pour unique but d'alléger le texte.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte