Description de l’offre d’emploi

VILLE DE SAINT-GEORGES VOUS OFFRE :

• Un salaire débutant à 23,93 $ de l’heure selon la convention collective pour les employés de bureau ;
• Un milieu de travail dynamique et beaucoup plus qu’une expérience de travail.

Le rôle et les responsabilités du poste

• Effectuer des remplacements occasionnels et sur appel dans divers services de la Ville, dont les réceptions ;
• Accueillir, diriger et informer les citoyens ;
• Prendre les appels sur une console téléphonique, les transférer et prendre les messages ;
• Traiter le courrier, effectuer le travail de secrétariat demandé et procéder aux divers encaissements ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les qualifications recherchées pour le poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (D.E.C.) ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ;
• Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat. Les expériences dans le domaine municipal ou bancaire sont un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office et avoir des aptitudes pour l’apprentissage de divers logiciels ;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’autonomie et de discrétion ;
• Posséder un bon sens du service de la clientèle ;
• Offrir une grande disponibilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

1 heure

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Parrainage Jeunesse

Description de l'entreprise

Créateurs d’amitiés durables depuis 1983, Parrainage Jeunesse est un organisme de mentorat jeunesse similaire aux Grands-Frères Grandes-Sœurs. L'organisme offre un programme de mentorat aux jeunes de 3 à 17 ans des MRC Beauce Sartigan, Beauce-Centre, Nouvelle-Beauce et des Etchemins. De plus, nous sommes gestionnaires du Service d'entraide Mamie-Soleil offrant du répit-gardiennage et du soutien aux familles après la naissance de nouveau-nés.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Parrainage Jeunesse est à la recherche d’une personne à titre d’adjoint.e administratif.ve pour aider notre équipe à faire la différence dans la vie des jeunes, de nos familles et de nos bénévoles. Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve effectue et assure diverses tâches touchant aux activités et à l’administration de l’organisme incluant ses services de mentorat jeunesse et du Service d’entraide Mamie-Soleil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil de la clientèle, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone, réseaux sociaux ou en personne ;
• Effectuer des tâches liées au travail général de l’administration de l’organisation : rédaction, impression et numérisation de documents, suivi de la correspondance et organisation des calendriers, classement, cueillette de signatures, etc. ;
• Participer à la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents ;
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données pertinentes ;
• Réaliser la tenue de livres, réaliser les paies et maintenir à jour le système comptable ;
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur : déclaration des salaires, sommaire T4/R-1 et les mises à jour au Registraire des entreprises ;
• Contribuer à la préparation des documents pour la réalisation des états financiers (soutien administratif) et du budget ;
• Aider à la préparation de rapports annuels ou de projets et de demandes de financement et redditions de comptes ;
• Assurer diverses tâches quant à la gestion du Service d’entraide Mamie-Soleil ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes.

Exigences

• Avoir minimalement un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique) ;
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables) ;
• Maîtrise de la suite Acomba, Office 365 et des outils de collaboration (Canva) un atout ;
• Bonne capacité de rédaction en français ;
• Bonnes aptitudes en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communications ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Une bonne connaissance du milieu communautaire et/ou de l'intervention sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi

• Salaire - rémunération selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation (1 page maximum) à l’attention de Mme Maëva Gay, présidente avec l’objet « Candidature – Adjoint·e administrative » à que les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description de l'entreprise

Centre de services scolaire

Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

• Nature du travail : enseigner un contenu théorique et pratique
• Préparer des cours théoriques et pratiques selon un modèle sous la supervision de la conseillère ou du conseiller pédagogique (plan de module et plan de leçons)
• Voir à la supervision des stages en milieu de travail
• Collaborer avec la direction à l'établissement d'ententes avec le centre de services scolaire et d'autres organismes externes
• Avoir la capacité de travailler en équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à animer un groupe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Secrétaire de direction générale

Offre d’emploi : E22120SRS0064450873A6

• Mode de dotation : Recrutement
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel d'une durée de 15 mois
• Lieu de travail : Au 1125, Grande Allée Ouest à Québec
• Mode de prestation de travail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Vice-présidence : Vice-présidence à la transformation numérique et à l’expérience client
• Unité administrative : Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation
• Date d’entrée en fonction : Fin septembre 2024
• Période d’inscription : Du 13 au 26 août 2024
• Échelle de traitement : Entre 38 352 $ et 49 036 $ (salaire déterminé selon l’expérience et la scolarité inscrites dans le dossier de candidature*)

Vous pouvez consulter les montants associés aux différents échelons sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Faites partie de l’équipe!

La Vice-présidence à la transformation numérique et à l'expérience client (VPTNEC) est composée de quatre directions générales dont la Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation (DGECST).

Elle est responsable de plusieurs expertises en soutien à la transformation notamment en matière de gestion contractuelle, de gestion du portefeuille d'investissement de la transformation, de la gestion des risques de transformation et des projets en découlant, de la gestion des contrats, des communications de la transformation ainsi que des relations avec les partenaires dans le contexte de la transformation.

Le titulaire de l'emploi réalise diverses tâches visant à fournir le soutien nécessaire en matière de secrétariat et à faciliter le déroulement des activités courantes de la direction générale et de la direction.

Les avantages de travailler à la RAMQ

Horaire variable : possibilité d’aménager vos heures de travail selon vos besoins et vos préférences :

• Commencez votre journée de travail entre 7 h et 9 h 30
• Prenez votre période de repas entre 11 h 30 et 13 h 30 (durée minimale de 30 minutes)
• Terminez votre journée de travail entre 15 h et 18 h
• Accumulez du temps de travail pour obtenir jusqu’à 2 jours de congé de plus par mois

Programme d’aide aux employés, service d’ergonomie, massothérapie sur chaise, service-conseil en nutrition et conférences.

Proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham.

Accès à la plateforme d’entraînement virtuel de Nautilus Plus et à des cours de groupe en présentiel.

Espaces de travail modernes et lumineux.

Cafétéria

Vous bénéficiez également d’une foule d’avantages distinctifs de la fonction publique du Québec :

• 20 jours de vacances annuelles, 10 jours de congés pour maladie ou responsabilités familiales, 13 jours fériés, etc., après la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurance collective, de maladie et d’invalidité
• Augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon, selon le corps d’emploi
• Possibilité d’aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

À quoi ressemblera votre quotidien?

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction (processus de dotation, suivi de l’assiduité des employés, formation, etc.)
• Assister le directeur dans la gestion de son agenda et de ses activités journalières ;
• Assurer la gestion documentaire de l’ensemble des documents, conformément au plan de classification des dossiers, et veiller à son application au sein de la direction
• Contribuer au suivi des dossiers nécessitant l’approbation du directeur
• Apporter son soutien en matière de logistique aux équipes sous la responsabilité de la direction
• Rédiger des notes de service, lettres ou autres documents et préparer divers rapports à l'aide des outils bureautiques
• Réviser tout document transmis en procédant à la mise en page ainsi qu’à la révision linguistique
• Soutenir le directeur et ses équipes dans tout besoin administratif