Employeur

PARKINSON SAGUENAY-LAC-SAINT-JEAN

Description de l'entreprise

Parkinson Saguenay-Lac-Saint-Jean est un organisme communautaire à but non lucratif. Notre mission est de faire connaître la maladie de Parkinson aux personnes atteintes et à leurs proches aidants et les inciter à prendre du pouvoir sur leur vie et adopter les comportements et les habitudes de vie susceptibles de favoriser leur autonomie fonctionnelle et cognitive.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABLE DE L’ACCUEIL DES PERSONNES

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d’ordre général.
• Répondre aux appels et aux communications électroniques (courriels, Facebook et autres), les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements de base demandés.

RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DE LA SAISIE DE TEXTES

• Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les rapports, les soumissions, les étiquettes, les procès-verbaux, les extraits de résolutions et autres documents pertinents.
• Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux employées concernées.
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
• Veiller au classement des documents et des rapports en respectant le calendrier d’archivage (selon les exigences gouvernementales).
• Préparer et envoyer le courrier par la poste, par courriel et par télécopieur (envois aux membres et autres).
• Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau (feuilles, stylos, encre pour imprimantes, etc.) et les outils promotionnels et informatifs.
• Participer activement aux réunions de gestion hebdomadaires ou autres convoquées par la supérieure immédiate.
• Faire la compilation des statistiques.
• Si requis, apporter un soutien à la logistique des activités de l’organisme.
• Exécuter toutes autres tâches à la demande de la direction.

RESPONSABLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES

• Faire les dépôts (paiement des cours, dons, activités de financement, etc.).
• Suite à l’approbation par la direction, payer les comptes (animateurs des cours, remboursements aux membres et aux bénévoles, comptes de dépenses des employées, etc.).
• Consigner et transmettre les informations requises à la ressource externe en comptabilité (paiements, dons, subventions, dépôts, virements, etc.).
• Produire les reçus de charité (dons in memoriam, dons individuels, dons du Parcours, etc.) et les faire parvenir aux donateurs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

28 mars 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes ; soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. La candidate ou le candidat doit être à l'aise avec l'usage des technologies. Elle utilisera un ordinateur pour travailler et devra travailler rapidement avec l'aide d'un clavier et aussi de la souris de l'ordinateur. Elle doit savoir comment copier, coller, enregistrer et annexer des documents de même que classer, numériser et prioriser des documents. Toute la formation requise pour travailler sur une application web, le dossier médical informatisé sera donnée sur place.

La candidate ou le candidat doit également être à l'aise à communiquer avec les patients, soit nos clients, et travailler en équipe avec les autres secrétaires. L'horaire de travail est un horaire régulier de jour, soit principalement entre le lundi et le jeudi entre 8h et 17h. Nos bureaux sont ouverts environ 1 fois par mois le vendredi ; la candidate ou le candidat doit être disponible lors de ces journées, prévues à l'avance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES CONSULTANTS OLYMPE INC

Description de l'entreprise

Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs.

Nos départements :

• Activité physique - Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.
• Santé et mieux-être - Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.
• Ergonomie - Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.
• Communication - Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Olympe est à la recherche de candidats pour pourvoir un poste permanent d’adjoint(e) administratif à 4 jours par semaine.

Le poste

• Être le premier répondant pour les appels généraux de l’entreprise
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients
• Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise
• Coordonner les demandes d’impression du département de communication avec les sous-traitants
• Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise
• Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise
• Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes
• Effectuer les tâches d’archivage de dossiers
• Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives
• Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative

Les qualités recherchées

• Efficacité
• Dynamisme
• Capacité à gérer les priorités
• Rigueur et minutie
• Sens de la planification et de l’organisation
• Polyvalence

Les exigences

• Diplôme d’études collégiales en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Bilinguisme considéré comme un atout

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent