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Postes correspondant à votre recherche : 154
Technicien.ne, administration

Club des Petits Déjeuners

Varennes

Permanent à temps plein

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus administratif des commandes aux écoles qui inclut, entre autres, l’intégration des commandes au systèmes d’inventaire, l’impression des commandes et la validation des produits et quantités envoyées aux écoles.
  • Prendre en charge le processus administratif des demandes de livraison auprès de tous les transporteurs, qui inclut, entre autres, la création des feuilles de livraison et les demandes de connaissements aux transporteurs.
  • Assurer un classement rigoureux des divers documents administratifs (feuille de livraison, commandes, connaissements, PO, factures)
  • Soutien de l'équipe des programmes dans les ajustements de quantité des commandes écoles (ajustement des quantités, programmation des exceptions)
  • Contribuer à l'analyse des coûts et à l'amélioration des processus d'approvisionnement.
  • Participer aux réunions avec l’équipe logistique pour assurer une distribution efficace et répondre aux besoins spécifiques des écoles.
  • Soutenir la gestion de la boîte de réception du département approvisionnement et logistique
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du département.

  • QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, administration ou autre);
  • Minimum deux années d'expérience pertinente;
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint, Teams, Dynamics (un atout), Business Central (un atout)
  • Intérêt à travailler au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie.

  • QUALITÉS PERSONNELLES

  • Adhésion aux valeurs du Club;
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Aisance à définir et à gérer les priorités;
  • Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.

  • CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaires flexibles;
  • Horaire d’été;
  • Salaire concurrentiel;
  • Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
  • Congé lors de votre journée d’anniversaire;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Programme d’aide aux membres du personnel;
  • Programme de reconnaissance;
  • Programme santé et mieux-être;
  • Programme de formation continue;
  • La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (en télétravail et à partir de l’entrepôt de Varennes
  • Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.

  • POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

    Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

    secrétaire dentaire - 319

    Carrière Dentaire

    Repentigny

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

    Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

    TÂCHES:

    • Accueil des patients
    • Répondre aux appels
    • Gestion de l’horaire
    • Prise de rendez-vous
    • Facturation
    • Suivi des rappels, relance
    • Suivi des états de compte et des plans de traitements

    Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

    Avantages et conditions

    • Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
    • Congé(s) de maladie
    • Formations continues payées
    • Uniformes payés
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique
    • RCR payé
    • RVER
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits

    Qualifications et atouts

    • Expérience requise
    • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
    • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
    • Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

    Horaire

    Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

    • Lundi: 8h à 17h
    • Mardi: 12h à 20h
    • Mercredi: congé
    • Jeudi: 8h30 à 16h30
    • Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

    30 à 34 heures par semaine

    Salaires

    Selon expérience

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise: 1 an +

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    34 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

    • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
    • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
    • Production de documents
      • Préparer des notes de service et la correspondance
      • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
      • Faire la mise en page de documents de présentation
    • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
    • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
    • Coordonner la formation du personnel;
    • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
    • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
    • Rire avec nous.

    Quelques avantages

    • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
    • Régime d’assurances collectives
    • Programme REER avec participation de l'employeur;
    • 12 jours fériés par année;
    • 10 jours de maladie payés par année;
    • 20 jours de vacances payées après 1 an.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

    Expérience

    2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Technicien(ne) administratif(ve), planographie

    Groupe BMR

    Boucherville

    Description du poste

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

    TECHNICIEN / TECHNICIENNE ADMINISTRATIF(VE), PLANOGRAPHIE

    La Direction Commercialisation est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve), Planographie pour se joindre à son équipe. Relevant du Directeur planographie et mise en marché, le rôle principal du titulaire du poste est d’accompagner les marchands dans l’exécution de leurs planogrammes.

    Responsabilités principales

    De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :

    • Gérer l’application de planographie pour les marchands ;
    • Approuver les planogrammes des marchands ;
    • Archiver et classer les données des marchands ;
    • Produire des documents de suivi de budgets en collaboration avec le département des finances ;
    • Mettre à jour les différents rapports de suivi hebdomadaire et en faire la présentation au gestionnaire ;
    • Être responsable des communications internes et externes reliées à la planographie (avec les fournisseurs, les firmes externes) ;
    • Être responsable de mettre à jour la section planographie de notre Intranet ;
    • Créer des outils destinés aux marchands en lien avec les programmes de mise en marché ;
    • Répondre aux questions des marchands et effectuer des visites dans leurs magasins.

    Compétences requises

    Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :

    • Détenir un diplôme d’études postsecondaires (ex. marketing, informatique, administration) et / ou une expérience jugée pertinente ;
    • Bonne maîtrise de la suite Office 365, notamment Excel (niveau intermédiaire) ;
    • Aisance à utiliser différents systèmes informatiques ;
    • Connaissances des produits de quincaillerie et des matériaux (un atout) ;
    • Connaissance du commerce de détail (un atout) ;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste ;
    • Détenir un permis de conduire valide en raison des déplacements chez les marchands 1 à 2 fois par mois.

    Qualités personnelles

    De plus, ce / cette collègue se démarque par sa / son :

    • Orientation service à la clientèle ;
    • Autonomie ;
    • Être organisé(e) ;
    • Rigueur / souci du détail ;
    • Excellente communication orale et écrite ;
    • Collaboration et travail d’équipe.

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

    • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
    • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
    • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
    • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
    • Des rabais dans les magasins BMR ;
    • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
    • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
    • Et plus encore!

    Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

    Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Adjoint administratif

    iA Gestion privée de patrimoine

    Boucherville

    Adjoint Présence

    Hybride
    Statut : Permanent
    Horaire : Temps plein
    Lieu : Boucherville, Québec
    Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine

    Description du poste

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

    Ton emploi

    • Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
    • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
    • Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
    • Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
    • Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
    • Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
    • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

    Ton équipe

    iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.

    Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

    Flexibilité

    Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

    Prérequis

    • Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
    • Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif.
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
    • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

    Langues

    Français

    Tes avantages

    En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

    L'humain d'abord

    Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

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    Secrétaire

    Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

    Boucherville

    Description de poste

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

    Le / la secrétaire apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilité de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
    • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

    En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

    • Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
    • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
    • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
    • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
    • Assister à des réunions afin de prendre note des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
    • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquérir des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
    • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
    • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
    • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
    • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
    • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
    • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
    • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
    • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

    Expériences et formations :

    • Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
    • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
    • Maîtrise du français (oral et écrit);
    • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
    • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
    • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
    • Sens de l’organisation et souci du détail;
    • Grand souci de la confidentialité;
    • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
    • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
    • Disponibilité pour soutenir les imprévus;
    • Aimer les gens du bel âge.

    Ce poste est en présentiel basé à Boucherville.

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    adjoint administratif/adjointe administrative comptabilite

    SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.

    Laval

    Employeur

    SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.

    Description de l'entreprise

    ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.

    Description de l’offre d’emploi

    Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.

    • Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
    • Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
    • Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
    • Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
    • Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.

    Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    • Français parlé - Moyen
    • Français écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Élevé
    • Anglais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    secrétaire dentaire - 991

    Carrière Dentaire

    Saint-Amable

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 991

    Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique, en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

    Principales responsabilités

    • Gestion des patients
    • Gestion des horaires de rendez-vous
    • S'occupe des tâches administratives de la clinique
    • Autre

    Description détaillée

    1. GESTION DES PATIENTS

    • S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
    • Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
    • Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
    • Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
    • Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
    • Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
    • Être la personne ressources des patients;
    • S'assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).

    Avantages et conditions

    • Uniformes payés
    • Prime de référencement
    • JDIQ payées
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Assurances collectives
    • Activités sociales
    • Programme d'aide aux employés

    Qualifications et atouts

    • Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
    • Maîtriser le système Dentitek (atout)
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
    • Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
    • Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
    • Excellente habileté de travail d'équipe
    • Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

    Aptitudes et caractéristiques personnelles

    • Autonomie
    • Excellente capacité d'organisation
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

    Horaire

    • Lundi : 9h à 18h
    • Mardi : 9h à 18h
    • Mercredi : 9h à 19h
    • Jeudi : 9h à 16h
    • Vendredi : Fermé

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire: Selon expérience

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise: 6 mois +

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanente

    Secrétaire

    Bertone

    Montréal

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
    • Vérifier et saisir des données
    • Préparer la correspondance
    • Classer documents et courriels
    • Commander fournitures de bureau
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
    • Ouverture et mise à jour de dossiers
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels
    • Toutes autres tâches connexes

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
    • Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

    Adjoint de projets (domaine construction)

    Bédard Ressources inc.

    Montréal

    Description du poste : Adjoint de projets dans le domaine de la construction

    Si organisation, adaptation et communication sont vos mots d’ordre depuis plusieurs années, nous avons un poste d’adjoint de projets dans le domaine de la construction à vous proposer!

    Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d’envergure depuis plus de 45 ans. Chaque jour, plus de 70 employés qualifiés assurent le bon déroulement et la livraison de projets commerciaux, industriels et institutionnels. L’entreprise a connu une forte croissance au cours des dernières années et pour poursuivre sur cette belle lancée, elle est à la recherche d’une adjointe pour supporter les chargés de projet dans la réalisation de leurs projets sur tout le plan administratif.

    Tâches :

    • Supporter les chargés de projets dans l’administration des contrats.
    • Assurer le suivi des projets de l’ouverture à la fermeture et assurer le respect des étapes et des ententes.
    • Effectuer les suivis avec les sous-traitants et fournisseurs (ex : fiches techniques).
    • Préparer la liste des garanties.
    • Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet (ex : cautionnement, assurances, demande de permis de travail, CNESST, etc.).
    • Assurer le suivi des directives de chantier et des avis de changements entre les intervenants.
    • Créer divers documents (calendrier, affiches de chantier, liste d’employés, etc.).
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

    Les avantages de ce poste :

    • Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
    • Un environnement de travail qui bouge rapidement entre les différents projets pour diversifier les défis.
    • Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort quotidien.
    • Une gamme complète d’assurances collectives.
    • Un boni annuel.
    • 4 semaines de vacances payées.
    • Un salaire compétitif et progressif.

    Exigences :

    • DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
    • Connaissance du domaine de la construction.
    • Connaissance en santé et sécurité.
    • Connaissance de base en lecture de plans.
    • Excellente maîtrise du français à l’oral ainsi qu’à l’écrit et un anglais fonctionnel.
    • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

    Profil recherché :

    • Vous démontrez un grand sens de l’organisation.
    • Vous aimez le domaine de la construction parce que vous êtes dynamique et vous aimez le travail qui bouge.
    • Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.
    • Une solution n’en attend jamais une autre, vous savez vous adapter rapidement.
    • Vous êtes reconnu pour votre facilité à communiquer et votre esprit d’équipe.

    Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Julie Ferron par courriel à [email protected]

    Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

    Espace publicitaire
    Réceptionniste

    Confort Expert inc.

    Montréal

    Description du poste

    Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

    Ce que nous offrons :

    • Poste à temps plein
    • 40 heures par semaine
    • L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
    • Salaire à discuter selon expérience
    • Assurances collectives payées à 50% après probation
    • REER collectif à cotisation volontaire
    • Paie hebdomadaire à chaque jeudi

    Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

    • Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
    • Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
    • Accueillir, informer et diriger les visiteurs
    • Recevoir les candidats pour les entrevues
    • Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
    • Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
    • Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
    • Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
    • Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
    • Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
    • Effectuer la numérisation des documents papiers
    • Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
    • Préparation du dépôt de chèques
    • Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
    • Préparer des rapports et des documents administratifs
    • Assister les différents départements dans les tâches administratives

    Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

    Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

    Compétences requises :

    • Maîtrise du français (oral et écrit)
    • Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
    • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
    • Sens de l'organisation et rigueur
    • Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
    • Expérience en service à la clientèle
    • Gestion des priorités
    Adjoint.e / technicien.ne juridique en litige

    Crochetière Pétrin

    Montréal

    Permanent à temps plein

    EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

    TYPE DE POSTE | Temps plein

    QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

    SALAIRE | À discuter

    DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

    Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

    Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

    Description du poste :

    Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en litige pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

    Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de litige. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

    Description des tâches :

    • Rédaction et suivi de correspondances
    • Préparation de documents juridiques et de dossiers
    • Gestion et suivi des dossiers
    • Rédaction et production de procédures
    • Rédaction d’hypothèques légales, de préavis d’exercice et autres procédures à être publiées au Registre foncier
    • Recherche de titres
    • Gestion des délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
    • Tenue de l’agenda


    Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

    Profil recherché :

    • Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
    • Collaboration et esprit d’équipe
    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Sens des responsabilités
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
    • Ouverture à prendre part à des projets connexes


    Compétences requises :

    • 3 années d’expérience dans un poste similaire
    • Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
    • Connaissance et compréhension de la procédure en matière civile
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
    • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Connaissance de JurisÉvolution, un atout


    Pourquoi travailler en tant technicien.ne juridique chez Crochetière Pétrin :

    • Apprentissage et développement
    • Équipe chaleureuse et dynamique
    • Possibilité de télétravail
    • Conciliation travail-famille
    • Flexibilité au travail
    • Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
    • Vacances généreuses et banque de journées personnelles
    • Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
    • Cafés illimités
    • Stationnement gratuit


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Assistant(e) administratif et comptable

    Fed Finance

    Montréal

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

    Tâches

    • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
    • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
    • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
    • Effectuer les dépôts à la banque ;
    • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
    • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
    • Gérer les feuilles de temps des employés ;
    • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
    • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
    • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
    • Gestion du courrier (poste) ;
    • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

    Qualifications

    • Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
    • Ou une expérience significative en comptabilité.
    • Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
    • Personne consciencieuse et rigoureuse.
    • Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
    Adjoint administratif

    Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc.

    Montréal

    20,00$ - 20,00$ /heure

    Description du poste

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivantes :

    • Ouverture de mandats;
    • Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale;
    • Prises de rendez-vous avec les clients;
    • Possibilité d'évolution du poste et des tâches.

    Salaire : à partir de 20,00$ par heure

    Avantages :

    • Assurance Dentaire
    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Assurance Vie
    • Congés payés
    • REER Collectif
    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée

    Horaires de travail :

    • 8 Heures
    • Quart de jour

    Types de paie supplémentaire :

    • Heures supplémentaires majorées

    Expérience :

    • administration : 1 an (Souhaité)
    Assistant(e) administratif et comptable

    Fed Finance

    Montréal

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

    Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

    Tâches

    • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
    • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
    • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
    • Effectuer les dépôts à la banque ;
    • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
    • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
    • Gérer les feuilles de temps des employés ;
    • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
    • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
    • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
    • Gestion du courrier (poste) ;
    • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

    Qualifications

    Diplôme en comptabilité et / ou secrétariat.

    Ou une expérience significative en comptabilité.

    Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).

    Personne consciencieuse et rigoureuse.

    Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif

    Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc.

    Montreal

    20,00$ - 20,00$ /heure

    Description du poste

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivantes :

    • Ouverture de mandats;
    • Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale;
    • Prises de rendez-vous avec les clients;
    • Possibilité d'évolution du poste et des tâches.

    Salaire : à partir de 20,00$ par heure

    Avantages :

    • Assurance Dentaire
    • Assurance Invalidité
    • Assurance Maladie Complémentaire
    • Assurance Vie
    • Congés payés
    • REER Collectif
    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée

    Horaires de travail :

    • 8 Heures
    • Quart de jour

    Types de paie supplémentaire :

    • Heures supplémentaires majorées

    Expérience :

    • administration : 1 an (Souhaité)
    Réceptionniste

    Recrutement Amarillo inc.

    Montréal

    55 000,00$ - 60 000,00$ /an

    Spécialiste du soutien à la clientèle

    Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.

    Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.

    Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.

    Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.

    Salaire

    55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.

    • Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.
    Adjointe à la direction

    Baulne

    Montréal

    Bureau de Montréal (Lachine)

    En quoi consiste le poste :

    Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

    Profil recherché :

    Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

    Bénéfices de ce poste :

    • Horaire flexible
    • Faire partie d’une équipe dynamique
    • Téléphone fourni
    • Ordinateur portable
    • Programme d’avantages sociaux
    • Des activités de Team Building plusieurs fois par année
    • Salaire à discuter

    Responsabilités :

    • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
    • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
    • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
    • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
    • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
    • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
    • Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
    • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

    Qualifications souhaitées (atout) :

    • Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
    • Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
    • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
    • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
    • Une attitude professionnelle, polie et amicale.
    Adjointe administrative

    DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.

    Longueuil

    23,00$ - 24,00$ /heure

    Adjointe en assurance des entreprises

    Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.

    Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.

    Présentation de l'entreprise

    Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

    La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.

    Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

    Principales responsabilités :

    • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
    • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
    • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
    • Faire la vérification des contrats.
    • Effectuer la facturation.

    Profil de compétences :

    • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
    • Connaissances en assurance de dommage, un atout.
    • Rigueur et minutie.
    • Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
    • Curiosité et facilité d’apprentissage.
    • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
    • Sens de l’organisation.
    • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
    • Fiabilité et rapidité d’exécution.
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office.
    • Bilinguisme, un atout.

    Rémunération et avantages sociaux :

    • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
    • Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
    • Des défis professionnels stimulants.
    • Des outils de travail performants.
    • Milieu de travail humain et collaboratif.
    • Politique de conciliation travail-famille.
    • Activités sociales organisées par l’entreprise.

    La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.

    Référence :

    RÉF : 5094-06

    Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

    Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

    Contact :

    Katia Rivas

    Conseillère en recrutement

    Spécialisée secteurs administration / assurances

    Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

    2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

    Montréal (Québec) H3A 2A6

    (514) 845-6800 poste 2

    [email protected]

    Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

    Secrétaire - Réceptionniste

    Le Groupe Maurice

    Longueuil

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

    Permanent - 37,5 heures / semaine
    Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil

    Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

    DÉTAILS DU POSTE :

    • Poste à temps plein de jour ;
    • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement ;
    • Prime de soir (si applicable) ;
    • Prime de 4 %.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

    • Augmentation de salaire annuelle ;
    • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
    • Repas en résidence à prix d’employé ;
    • Programme d'aide aux employés ;
    • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
    • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
    • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

    VOTRE PROFIL :

    • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
    • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

    VOTRE MISSION :

    • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
    • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
    • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.