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secrétaire à la réception
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
- Éthique de travail
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
- Posséder un bon esprit d’équipe
- Être disponible
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
SECRETAIRE RECEPTIONNISTE
9076-6486 QUEBEC INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
9076-6486 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Laboratoire orthopédique fabriquant des orthèses et vendant des chaussures orthopédiques ainsi que des appareils orthopédiques préfabriqués.
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les clients, ouverture de dossiers, répondre au téléphone, faire des soumissions, faire du classement, etc.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC
Montréal
SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.
Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.
Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.
Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!
QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis
- Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe
Expérience
- De l’administration de bureau et de la gestion de projets
- De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
- De l’application de politiques et de procédures
- De l’administration budgétaire
- De la gestion de dossiers
- De la tenue de systèmes de classement
- De la rédaction de correspondance et de rapports
- De l’exécution de préparatifs de voyage
- De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
- Orientation client
- Connaissance de l’organisation
- Communication
- Innovation
- Travail d’équipe
- Leadership
Aptitudes et capacités
EXIGENCE LINGUISTIQUE
- Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
- Compréhension de l’écrit : Avancé
- Expression écrite : Fonctionnel
- Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS
- Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
- Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
- Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
- Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
- Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
5 mai 2025
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION
Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.
```Direction générale adjointe - Profil pédagogique
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d'assurer l'épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s'offrent à vous dans nos établissements d'enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire d'expérience pour la fonction de direction générale adjointe. Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l'administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l'exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d'administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l'ensemble du personnel et d'accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.
ENTRÉE EN FONCTION
Le plus rapidement possible.
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal » - classe 14.
NATURE DU TRAVAIL
L'emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l'exercice de l'ensemble ou d'une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Coordonner l'application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d'unités administratives dans les champs d'activités de nature éducative et administrative;
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d'engagement vers la réussite (PEVR).
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
- Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
- Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s'y rattachant.
- Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
- S'assurer que l'offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu'elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
- En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d'amélioration continue dans les relations de travail.
- Participer aux séances du conseil d'administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
- Huit années d'expérience dans le milieu de l'éducation dont six années dans un poste de gestion.
LA PERSONNE RECHERCHÉE
- Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
- Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
- Intégrité et sens politique élevé.
- Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d'une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
- Incarne les valeurs de l'organisation soit : la collaboration, l'engagement, l'équité et la bienveillance.
- Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l'équilibre budgétaire.
- Fait preuve de courage décisionnel.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
- Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
- En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP. Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles. Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CONSTRUCTION LAROTEK INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTION LAROTEK INC.Description de l'entreprise
NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉSDescription de l’offre d’emploi
Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis comptable
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Description de l'entreprise
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :
- La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
- Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
- Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
- Réconciliation bancaire
- Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
- Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
- Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
- Rapports des dépenses des employés
- Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
- Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
- Envoi des soumissions
- Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
- Assistance à l’achat des matériaux
- Préparation des contrats CCD
Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
33 HECTARES
Mascouche
Employeur
33 HECTARES
Description de l'entreprise
33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CG PONTS ROULANTS ET PALANS INC.
Laval
Employeur
CG PONTS ROULANTS ET PALANS INC.Description de l'entreprise
Nous sommes fabriquant de ponts roulants et nous effectuons l'installation, la réparation, la vente, l'inspection des appareils de levage depuis 2003. De plus, nous offrons le service d'ingénierie et le cour de formation de pontier.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative effectuer les différentes opérations du cycle comptable dans notre logiciel comptable Sage 50. Faire l'enregistrement de données et rédiger soumissionsSaisir les factures clients et des fournisseursEffectuer les conciliations bancairesRemboursement TPS / TVQPréparer les dépôtsVérifier les feuilles de temps des employé(e)s et préparer la paieSuivi des comptes payables et recevableset effectuer autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montréal
Description du poste
POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT
Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?
Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.
Fonctions du poste
- Gestion des boîtes courriels (inter compagnies)
- Service à la clientèle
- Comptabilité - tenue de livre
- Suivi des comptes recevables
- Administration générale
- Soutien administratif à la direction
- Rédaction et communication
Conditions
- Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
- Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
- Salaire selon expériences et connaissances.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Assurances collectives complètes.
- REER collectif avec participation de l’employeur.
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
Profil recherché
- Motivation pour le domaine de l'administration.
- DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
- Excellente assiduité et fiabilité.
- Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
- Multi-tâche, polyvalence.
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Respect des échéances.
- Dynamisme et discrétion.
Réceptionniste
Umanico
Montréal
Description du poste
Umanico - Le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise dans le domaine alimentaire située à Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour venir compléter son équipe !
Pourquoi considérer cette offre :
- Poste d'une durée indéterminée - contrat de courte durée
- Un salaire de 19,10$ / h
- Horaire du lundi au vendredi de 7H30 am à midi !
- Stationnement sur place
Fonctions clés :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages
- Accueillir les visiteurs
- Traiter ou acheminer les demandes reçues sur le courriel de la réception
- Traitement de la poste : Recevoir, ouvrir et distribuer
- Classer les factures et autres documents (recevable & payable)
- Scanner les différents documents : Factures - bon de crédit - feuille de route - payable
- Envoyer les copies de factures aux clients
Type de profil recherché :
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme parlé & écrit, français & anglais (certains clients / fournisseurs anglophones)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Être organisé & autonome, dynamique et aimer le travail d'équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
[email protected]
Réceptionniste
Umanico
Montréal
Description du poste
Umanico - Le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise dans le domaine alimentaire située à Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour venir compléter son équipe !
Pourquoi considérer cette offre :
- Poste d'une durée indéterminée - contrat de courte durée
- Un salaire de 19,10$ / h
- Horaire du lundi au vendredi de 7H30 am à midi !
- Stationnement sur place
Fonctions clés :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages
- Accueillir les visiteurs
- Traiter ou acheminer les demandes reçues sur le courriel de la réception
- Traitement de la poste : Recevoir, ouvrir et distribuer
- Classer les factures et autres documents (recevable & payable)
- Scanner les différents documents : Factures - bon de crédit - feuille de route - payable
- Envoyer les copies de factures aux clients
Type de profil recherché :
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme parlé & écrit, français & anglais (certains clients / fournisseurs anglophones)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Être organisé & autonome, dynamique et aimer le travail d'équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
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Réceptionniste
Umanico
Montréal
Description du poste
Umanico - Le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise dans le domaine alimentaire située à Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour venir compléter son équipe !
Pourquoi considérer cette offre :
- Poste d'une durée indéterminée - contrat de courte durée
- Un salaire de 19,10$ / h
- Horaire du lundi au vendredi de 7H30 am à midi !
- Stationnement sur place
Fonctions clés :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages
- Accueillir les visiteurs
- Traiter ou acheminer les demandes reçues sur le courriel de la réception
- Traitement de la poste : Recevoir, ouvrir et distribuer
- Classer les factures et autres documents (recevable & payable)
- Scanner les différents documents : Factures - bon de crédit - feuille de route - payable
- Envoyer les copies de factures aux clients
Type de profil recherché :
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme parlé & écrit, français & anglais (certains clients / fournisseurs anglophones)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Être organisé & autonome, dynamique et aimer le travail d'équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
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Réceptionniste
Umanico
Montréal
Umanico - Le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise dans le domaine alimentaire située à Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour venir compléter son équipe ! Pourquoi considérer cette offre : Poste d'une durée indéterminé - contrat de courte duréeUn salaire de 19,10$ / hHoraire du lundi au vendredi de 7H30 am à midi!Stationnement sur place Fonctions clés : Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messageAccueillir les visiteursTraiter ou acheminer les demandes reçu sur le courriel de la réceptionTraitement de la poste : Recevoir, ouvrir et distribuerClasser les factures et autres documents (recevable & payable)Scanner les différents documents : Factures - bon de crédit - feuille de route - payableEnvoyer les copies de factures aux clients Type de profil recherché : 2 ans d'expérience dans un poste similaireBilinguisme parlé & écrit, français & anglais (certains clients / fournisseurs anglophones)Bonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé & autonome, dynamique et aimer le travail d'équipe Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts. [email protected]
Adjoint(e) administratif(ve) / construction
Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée
Montréal
25,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez jouer un rôle clé dans la gestion de projets ? Nous avons une opportunité pour vous !
Informations générales
- Lieu : Anjou
- 35 heures par semaine
- 25$ par heure
Vos principales responsabilités :
- Servir de lien entre le chef d’équipe et le bureau pour assurer une communication fluide.
- Gérer les courriels entrants et les acheminer.
- Préparer et transmettre les soumissions en fonction des demandes reçues.
- Corriger et envoyer les rapports.
- Effectuer l’entrée des bons de commande et assurer l’exactitude des données.
- Vérifier et traiter les factures ainsi que les bons de commande liés aux projets.
- Autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Organisation et excellent jugement.
- Expérience ou connaissances dans le domaine de la construction ou un secteur connexe.
- Maîtrise des outils MAC, car le travail s’effectue sur cet environnement.
- Bilinguisme (français et anglais) requis pour des projets à travers le Canada.
- Aisance avec les outils bureautiques et gestion de courriels.
- Esprit d’équipe et rigueur dans l’exécution des tâches.
Adjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montréal
Le secteur de la construction vous intéresse ? Vous recherchez une équipe soudée et passionnée par son travail ? Joignez-vous à nous et contribuer à la réussite d'une entreprise bien établie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département des achats & comptes payables.
Responsabilités
- Réception des réquisitions matérielles.
- Réservation des camions pour livraison en chantier.
- Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
- Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
- Suivi des documents de fin de projet.
- Gestion des équipements loués en chantier.
- Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Tenue de livre ; comptes payables.
- Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
- Rédaction de document et de message électronique.
- Tâches connexes diverses.
- Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
- Salaire selon connaissance et expérience.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Assurances collectives.
- REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB).
- Vêtements et accessoires promotionnels.
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
- AEC bureautique OU équivalent.
- Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellente grammaire française.
- Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respect des échéances.
- Atout; Expérience dans le domaine de la construction.
Conditions
Profil recherché
COMMIS-COMPTABLE / ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (ive) 3309
123JOB INC.
Montréal-Nord
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Description partielle du posteAccomplir une variété de tâches comptables modérément compliquées selon des directives précises, des méthodes et des procédure établiesComptabilisations et suivis de comptes a recevoirComptabilisations et suivis des comptes à payerComptabilisations et suivis des comptes de dépensesEffectuer les tâches relatives au cycle comptable complet dans Acomba et Acomba XParticiper à l'implantation de nouveaux systèmes administratifsParticiper à l'implantation et/ou révision du système d'inventaireAider la directrice générale et le contrôleurdans les tâches journalièresQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentDirecteur.trice principal.e affaires juridiques avec spécialisation en santé et sécurité du travail
APCHQ
Montréal
Sommaire de l’emploi
Sous supervision générale, planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités des services juridiques de l’APCHQ, lesquels touchent le secteur d’activités de la santé et sécurité du travail, du pénal et civil. Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service. Agit comme conseiller.ère juridique principal.e auprès de la direction de l’APCHQ, de ses différents services, des associations régionales et des membres.
Responsabilités
- En lien et cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation, participe au développement des stratégies et objectifs globaux pour les services juridiques de la Fédération;
- Assure une prestation d’au moins 50% de son temps devant les tribunaux administratifs reliés à la santé et sécurité du travail;
- Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service juridique corporatifs;
- Embauche, encadre, supervise et évalue le rendement des employés sous sa responsabilité;
- Établit le budget et gère le budget global du service;
- Dirige les services-conseils dans tous les aspects juridiques liés aux activités de l’association;
- Voit à l’élaboration des méthodes de travail afin d’accroître la productivité et la qualité des services offerts par les employés de son service;
- Dirige les services de consultation, de conseils juridiques et de représentation rendus à l’APCHQ, à ses membres, aux associations régionales et à tous les intervenants du milieu de la construction en ce qui a trait aux lois et règlements dans le secteur de la construction au Québec;
- S’assure qu’une veille législative soit effectuée afin de fournir les interprétations législatives et réglementaires nécessaires dans un souci de représentation des intérêts de l’APCHQ;
- S’assure que des recommandations soient formulées quant aux interventions juridiques, politiques et règlementaires que devrait faire l’APCHQ;
- S’assure que des recommandations et des conseils soient formulés aux membres de l’APCHQ par le biais de ses divers modes de communication;
- Assiste, conseille et dirige les avocats dans des dossiers complexes, inusités ou d’importance stratégique;
- Supervise la révision, la rédaction et la négociation des ententes contractuelles touchant les divers services de l’APCHQ et les associations régionales;
- Participe à différents comités internes et représente l’APCHQ sur les comités externes;
- Supervise la rédaction de contrats, d’ententes, d’opinions juridiques et mémoires, selon les besoins;
- Participe aux comités stratégiques en santé et sécurité du travail;
- Participe au comité exécutif de l’APCHQ;
- Participe au comité de direction de l’équipe SST;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Baccalauréat en droit;
- Membre du Barreau du Québec;
- Dix (10) années d’expérience de pratique en droit du travail spécialisation santé et sécurité;
- Expérience en droit corporatif, droit des affaires, droit de la construction et en litige est considérée comme un atout;
- Cinq (5) ans d’expérience en gestion d’équipe;
- Très bonnes connaissances des lois et règlements couvrant le secteur de la construction;
- Sens politique, leadership, vision stratégique;
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
- Habiletés supérieures de communications et de relations interpersonnelles;
- Habiletés supérieures de représentation juridique, négociation;
- Capacité de prise de décision et de jugement, d’analyse et de synthèse;
- Capacité à travailler en équipe et à travailler dans un mode de gestion transversal;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Être déterminé et orienté vers les résultats;
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Cet emploi vous intéresse?
secrétaire dentaire - 1180
Carrière Dentaire
Laval
23,00$ - 40,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1180
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Adjointe administrative recherchée pour travailler avec une équipe de feu!
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
- Accueillir et orienter les patients dans la clinique
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Souriante, expérience dynamique polyvalente, connaissant Dentitek sans papier, Word et Excel un atout!
Horaire
4 à 5 jours, 33 à 40 heures par semaine
Salaires
23.00 et 40.00 $ / heure
3 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Technicien(ne) juridique
Alepin Gauthier Avocats et Notaires
Laval
Description de poste
Vous êtes technicien(ne) juridique ou parajuriste avec de l'expérience, motivé(e) à évoluer dans un cabinet dynamique et multidisciplinaire ? Cette offre est pour vous !
À propos d’Alepin Gauthier
Alepin Gauthier est un cabinet regroupant plus de 45 avocats et notaires, établi à Laval et Montréal, offrant une vaste gamme de services juridiques aux particuliers et aux entreprises.
Notre approche collaborative, humaine et axée sur l’excellence nous distingue dans le milieu juridique québécois. En pleine croissance, nous souhaitons accueillir un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir notre équipe dans différents secteurs du droit.
Vos responsabilités :
- Collaborer avec nos avocats et notaires dans la gestion de dossiers variés
- Rédiger, préparer et corriger des documents juridiques.
- Effectuer des recherches juridiques et des analyses de dossiers.
- Assurer les suivis auprès de la clientèle et des intervenants externes.
- Participer à la publication de documents dans les registres officiels.
- Offrir un soutien administratif général (communications, organisation de dossiers, accueil des clients, etc.).
Profil recherché :
- Formation en techniques juridiques ou expérience équivalente en cabinet (notariat ou droit privé).
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Fortes aptitudes en communication, rigueur, autonomie, et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
- Esprit d’équipe, professionnalisme, éthique irréprochable.
- Maîtrise de l’anglais requise pour desservir notre clientèle anglophone.
Étudiant(e)s à la recherche d’un stage en soutien juridique : vous êtes aussi les bienvenu(e)s !
Pourquoi rejoindre Alepin Gauthier ?
- Cabinet bien établi et réputé, avec des mandats variés et enrichissants.
- Environnement de travail bienveillant et axé sur la collaboration.
- Possibilités d’avancement pour les personnes ambitieuses (ex. : vers un stage ou un poste professionnel à long terme).
- Horaires flexibles, télétravail partiel possible selon les fonctions.
- Rémunération compétitive, assurances collectives, programme de bien-être et plus encore.
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