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Secrétaire dentaire JobID: 6002
Dentagence
Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier
Information sur le poste
- Secrétaire dentaire
- Années d'expérience requise : 0 à 2 ans
- Français parlé : Très bon
- Français écrit : Très bon
- Anglais parlé : Bon
- Anglais écrit : Moyen
- Logiciel dentaire : oui (Exceldent)
- Bureautique : non
- Type de poste : temporaire, temps plein
- Salaire offert : à discuter
- Connaissances requises :
- Accueil et service à la clientèle
- Effectuer des rappels
- Facturation
- Horaire de travail
Horaire de travail
Lundi : Début 7h30 - Fin 18h30
Mardi : Début 8h30 - Fin 15h00
Mercredi : Début 7h30 - Fin 15h00
Jeudi : Début 8h30 - Fin 13h00
Vendredi : Début 7h30 - Fin 15h00
Samedi : Non travaillé
Dimanche : Non travaillé
Information additionnelle
Ce poste est situé à Sainte-Catherine.
- Remplacement de congé de maternité jusqu'en août 2025 avec possibilité de permanence
- Bon anglais souhaité (clientèle 25% anglophone)
- Minimum 1 an d'expérience souhaité
Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations et à la réception
BOUTIQUE LE PENTAGONE INC.
Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier
Employeur
BOUTIQUE LE PENTAGONE INC.
Description de l'entreprise
Rejoignez la grande famille des Boutiques Le Pentagone ! Depuis 50 ans, nous avons bâti une belle histoire dans le monde de la mode régionale, et aujourd'hui, nous recherchons des collaborateurs inspirants, intègres, souriants, énergiques et motivés autant que nous le sommes pour continuer cette belle aventure avec nous !
Description de l’offre d’emploi
Devenez le rayon de soleil de Pentagone ! Si tu es intéressé, envoie ton CV à :
- Accueillir les visiteurs avec un sourire et un accueil professionnel, en personne et au téléphone;
- Rediriger les courriels, courriers internes et messages vocaux;
- Gérer les cartes de guichet, les bordereaux de dépôt et effectuer les transferts dans le système comptable de manière rigoureuse;
- Vérifier les entrées financières au point de vente et comparer avec les relevés bancaires;
- Vérifier les dépôts en espèces et analyser les écarts et corriger les erreurs de caisse;
- Saisir les données, transférer les transactions dans le système comptable et apporter les corrections nécessaires;
- Acheter les fournitures de bureau et équipements nécessaires pour l’équipe.
Les qualités et compétences que nous recherchons chez notre futur collaborateur :
- Une formation professionnelle en secrétariat, comptabilité, adjoint administratif ou toutes autres formations combinées à une expérience concrète;
- Trois (3) ans d'expérience concrète;
- Grâce à votre sens de l’organisation, vous jonglez efficacement avec plusieurs tâches tout en restant calme et empathique;
- À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous êtes méticuleux dans vos tâches administratives;
- Votre rigueur, votre attention aux détails et votre capacité à gérer les imprévus avec ingéniosité font de vous une personne de confiance;
- Rapide à la frappe, vous appréciez travailler dans un environnement structuré et propice à la productivité.
Ce que nous avons à cœur de vous offrir :
- Un salaire selon votre expérience;
- Un horaire de 37,5 heures, par semaine et en présentiel, avec un horaire d'été;
- Trois (3) semaines de vacances et cinq (5) jours de congés maladie/mobiles;
- Assurances collectives avec une participation de 50 % de l'employeur;
- Matériel de travail fourni, et des activités d’équipe conviviales pour renforcer notre esprit de famille;
- Café gratuit, stationnement inclus et une ambiance qui réchauffe le cœur !
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
L'Ancienne-Lorette
Description de poste
Employeur
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
Description de l'entreprise
Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.
Description de l’offre d’emploi
Bonne formation et expérience en comptabilité avec Acomba. Faire aussi la gestion des achats. Facilité en informatique. Posséder suite Office, Excel, Illustrator un atout.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
L'Ancienne-Lorette
Description de poste
Employeur
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
Description de l'entreprise
Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.
Description de l’offre d’emploi
- Comptabilité
- Gestion des achats
- Facilité en informatique
- Posséder suite Office
- Acomba
- Excel
- Illustrator un atout
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
L'Ancienne-Lorette
Description de poste
Employeur
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
Description de l'entreprise
Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.
Description de l’offre d’emploi
- Comptabilité
- Gestion des achats
- Facilité en informatique
- Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative de projet
BERTHIAUME ESCALIER INC
Québec
Employeur
BERTHIAUME ESCALIER INC
Description de l'entreprise
FABRICATION ET INSTALLATION D'ESCALIER DE BOIS FRANC INTÉRIEUR
Description de l’offre d’emploi
Venez faire partie de notre équipe. Nous sommes à la recherche de talents passionnés et motivés pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez mettre à profit vos compétences, apprendre et évoluer dans un environnement collaboratif, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.
Chez Berthiaume, nous valorisons l'engagement, la créativité et la volonté de contribuer à des projets stimulants. Nous offrons un environnement de travail positif, des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir dans vos ambitions.
Si vous souhaitez faire une différence, évoluer au sein d'une équipe qui valorise l'humain, et relever des défis ensemble, postulez dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous intégrer dans notre famille professionnelle.
Exigences :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en ébénisterie, dessin, architecture ou dans un domaine pertinent.
- Bonne maîtrise des logiciels Excel et Outlook.
- Expérience de 1 à 2 ans en estimation et en lecture de plans.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur dans les méthodes de travail.
- Horaires flexibles et poste permanent.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Étudiante ou étudiant en administration / secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Québec
Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTS
Description de l'entreprise
Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.
Description de l’offre d’emploi
- Faire des réservations d'hébergement à l'hôtel par téléphone ou par courriel.
- Effectuer le suivi des réservations dans des fichiers Excel.
- Effectuer le paiement des factures d'hébergement.
- Soutenir les employés dans leurs demandes d'hébergement.
- Relire, corriger et mettre en forme divers documents administratifs en apportant une attention à la qualité de l'orthographe, à la grammaire, à la syntaxe, à la présentation et au respect des normes en vigueur.
- Soutenir l'équipe administrative.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR1870)
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
22,48$ - 22,48$ /heure
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Description de l'entreprise
Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?
Les principaux avantages de travailler avec nous
- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.
Conditions de l’offre d’emploi
*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*
La mission de ton équipe de travail
La Direction générale des programmes en transition climatique et énergétique comprend trois directions adjointes dont l’une est responsable des secteurs affaires et innovation qui a pour principal mandat d’organiser, de diriger et de contrôler les activités des secteurs affaires et innovation afin de permettre une utilisation optimale des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs de livraison des programmes et le développement des différentes filières les concernant par des partenariats.
Les principales responsabilités que nous allons te confier
- Effectuer des opérations financières.
- Participer à l'organisation de certaines tâches pour uniformiser les processus et améliorer la qualité du travail.
- Recevoir et analyser les demandes d'aide financière.
- Effectuer la saisie et l'importation de demandes dans la base de données.
- Développer des outils de suivi budgétaire et apporter des améliorations.
- Identifier et analyser les données pour répondre aux demandes d’accès à l’information.
- Recueillir et analyser des données ou diverses informations afin de produire des rapports.
Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !
Autres informations sur l'emploi
N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Sens de l’initiative
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire de direction
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY
Québec
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY
Description de l'entreprise
Paroisse catholique (corporation religieuse)
Description de l’offre d’emploi
Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION
La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.
Statut :
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.
Description du poste :
Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :
- Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
- Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
- Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
- Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
- Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
- Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
- Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
- Faire des commandes d’achats;
- Classer et archiver des documents;
- Diverses tâches connexes demandées par la direction.
Qualifications requises :
La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :
- Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
- Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
- Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.
Conditions de travail avantageuses :
La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :
- Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
- 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
- Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
- Banque de congés personnels et de maladie.
Début d’embauche :
Lundi le 9 décembre 2024
Lieu de travail :
3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec
Candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
École de conduite Parcours
Québec
Permanent à temps plein
25,00$ - 30,00$ /heure
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Responsabilités :
Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
Tâches :
- Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients
- Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie
- Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
- Accueillir le public
- Trier et classer des dossiers
- Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats
Exigences :
- Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif
- Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle
- Connaissances en gestion de bureau et en organisation
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens aigu du détail et de l’exactitude
- Maîtrise des logiciels de bureau courants
La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.
Description du poste :
- Temps plein (40h/semaine) :
- Lundi au jeudi : 11h-20h
- Vendredi : 11h-15h
- Possibilité d’ajustement
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS
Québec
Employeur
ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un adjoint administratif dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Responsabilités :
- Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
- Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients.
- Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie.
- Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application.
- Accueillir le public.
- Trier et classer des dossiers.
- Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats.
Exigences :
- Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif.
- Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle.
- Connaissances en gestion de bureau et en organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens aigu du détail et de l’exactitude.
- Maîtrise des logiciels de bureau courants.
La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.
Description du poste
Temps plein (40h/semaine) :
- Lundi au jeudi : 11h-20h
- Vendredi : 11h-15h
- Possibilité d’ajustement
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - Litige civil – hybride – Ville de Québec
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!
Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.
Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!
Vos avantages à venir :
- Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
- Assurances collectives après 3 mois de travail;
- Télémédecine (Maple);
- Banque de journées de maladie illimitées;
- Assurance invalidité;
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
- Programmes de bien-être;
- Stationnement sur place (places limités);
- Remboursement de la carte de transports en commun;
- 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Programme de formation continue;
- Outils technologiques modernes;
- Code vestimentaire décontracté;
- Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).
Vos responsabilités à venir :
- Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
- Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
- Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
- Organiser les déplacements et les rencontres;
- Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
- Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
- Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.
Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :
- AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
- Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
- Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
- Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
- Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
- Sens de l’organisation et de l’initiative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
- Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
- Connaissance de la langue anglaise, un atout;
- Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.
Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Étudiant(e) / Technicien(ne) en administration - MB
MINISTERE DE LA JUSTICE
Québec
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MINISTERE DE LA JUSTICE
Mission
La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.
Attributions
En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :
- Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
- Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
- Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
- Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
- Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
- Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
- Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.
Conditions d’admission
- Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.
Informations complémentaires
- Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
- Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
- Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
16 mai 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
Innovaderm esthétique
Québec
Employeur
Innovaderm esthétique
Description de l'entreprise
Innovaderm est une entreprise en esthétique spécialisée. Notre approche se distingue par des services de haute qualité, dans une atmosphère sympathique et sans prétention. Les services principaux offerts sont l'épilation au laser Triton et l'amélioration de la peau avec appareils Bela, Jet peel, photorajeunissement et peelings. Nous accompagnons nos clients dans l'amélioration de leur peau et proposons des solutions professionnelles et à domicile pour eux. Nous sommes une équipe relativement jeune et dynamique et nous avons soif d'en apprendre plus et de transmettre notre passion à notre clientèle. Nous sommes très actifs sur les réseaux sociaux, ce qui nous permet d'avoir accès à une clientèle qui se renouvelle et qui maintient ses bonnes habitudes. L'ambiance de travail est très saine et agréable. Toute l'équipe contribue à la visibilité et l'organisation de l'entreprise. C'est très valorisant de travailler au sein de notre clinique.
Description de l’offre d’emploi
Innovaderm est une clinique d'esthétique de renom à Québec. Nous sommes reconnus pour notre service de qualité dans une ambiance chaleureuse et amicale. Nous souhaitons offrir ce qu'il y a de mieux à nos clients sur le marché tout en gardant le côté humain. Nous sommes une jeune équipe dynamique et motivée ! Notre équipe comporte 4 esthéticiennes dont la propriétaire et 1 adjointe marketing. Nous sommes à la recherche de notre toute première adjointe administrative. Durant des années, ces tâches étaient partagées à l'équipe, mais maintenant nous aimerions pouvoir nous concentrer sur ce que nous faisons de mieux, soit prendre soin des clients(es). Si tu aimes travailler dans un environnement de travail positif et stimulant dans une entreprise en pleine croissance, cet emploi est pour toi !
Description des tâches:
- Volet administratif:
- Effectuer les commandes
- Gestion de l'inventaire
- Gérer l'horaire et la prise de rendez-vous
- Service à la clientèle
- Suivi client
- Suivi des fournisseurs
- Bases en comptabilité:
- Vérification et correction des erreurs de facturation
- Concilier le rapport de fin de journée
- Effectuer des rapports de vente
- Support à la direction:
- Assister la propriétaire dans la gestion quotidienne des opérations
- Participer à l'organisation de projets et d'événements spéciaux
Qualités recherchées
- Fiabilité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Initiative, aller au-devant de ce qui est demandé
- Organisé(e)/structuré(e)
- Positif(ve), Optimiste, motivé(e)
- Excellente capacité à communiquer
Compétences techniques requises
- Maîtrise d'Excel, Gmail ou l'équivalent
- Habileté et expérience avec la technologie
Avantages
- Horaire flexible
- Horaire de jour
- Stabilité d'horaire et de revenu
- Produits et services à bas prix
- Formation continue
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
- Environnement de travail stimulant et chaleureux
Si cette annonce t'interpelle, attends de voir l'ambiance de travail, tu seras comblé(e) ! Postule rapidement et joins-toi à la famille Innovaderm !
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis-réceptionniste
PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN
Saint-Nicolas
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN
Description de l'entreprise
Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.
Pourquoi travailler chez nous?
- Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
- Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
- Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.
Ce que nous avons à t’offrir
- D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
- Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
- Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
- Ta formation continue peut être payée à 100%.
- Des semaines de vacances payées à l’embauche.
- Des journées de congé de maladie payées.
- La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
- Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.
Quelles seront tes fonctions
- Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
- Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
- Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
- Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
- Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
- Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
- Assurer une grande propreté des lieux.
As-tu l’ADN que l’on recherche
- Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
- Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
- Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
- Tu as un sens de l’empathie développé.
- Tu es une personne calme, discrète et responsable.
- Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
- Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
- De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.
Les atouts que l’on recherche
- Tu es diplômé en secrétariat.
- Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
- Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
- Tu adores travailler en équipe.
- Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
- Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
- Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
- Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.
Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.
Compétences
- Capacité d’adaptation.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour, Soir.
Nombre d'heures
30 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire dentaire - 1015
Carrière Dentaire
Saint-Nicolas
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1015
- Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.
Principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions :
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
- Casier individuel
- Chaise ergonomique
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts :
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
Horaire
Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.
30 à 33 heures par semaine.
Salaire
Selon expérience
Vacances
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
33 heures
Durée d'emploi
Permanent
Étudiant (e) - Technicien/technicienne en documentation
CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES
Québec
Employeur
CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES
Description de l'entreprise
Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.
Le CAG offre les services suivants :
- Regroupement d’achats de biens et de services
- Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
- Disposition des biens
- Publicité
- Placement média
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!
Vous désirez :
- Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
- Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
- Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
- Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.
Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.
Qualifications
- Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
- Bonne capacité de planification et d’organisation.
- Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
- Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Québec
Permanent à temps plein
76 968,00$ - 83 092,00$ /an
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire adjointe à l'équipe pastorale
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE
Charny
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE
Description de l'entreprise
Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.
Qualifications et caractéristiques recherchées :
- Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
- Excellente communication verbale et écrite ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
- Avoir une excellente capacité relationnelle ;
- Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
- Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
- Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;
Description sommaire des tâches :
- Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
- Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
- Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
- Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
- Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
- Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
- Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;
Conditions d’emploi :
- Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
- La prestation de travail est en présentiel ;
- Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
- Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
- Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
- L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
- Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;
Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint administratif/adjointe administrative - Directrice des opératiobs
INSTITUT DE BEAUTE MANON SIMARD INC.
Québec
Description de poste
Employeur
INSTITUT DE BEAUTE MANON SIMARD INC.
Description de l'entreprise
Trois boutiques sous un même toit ! Un Institut de Beauté qui offre tous les services, une Fine Lingerie et un Prêt-À-Porter avec des marques de renommée ! Manon Simard, un concept unique à Québec …
Description de l’offre d’emploi
POSTE : DIRECTRICE DES OPÉRATIONS - ADJOINTE ADMINISTRATIVE
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer le bon fonctionnement des 3 départements : Institut de Beauté – Prêt-à-porter - Fine Lingerie
- Prendre le relais lors de l’absence de la dirigeante
- Soutenir et accompagner le personnel
- Assister la dirigeante dans les réunions avec les différents partenaires
- Gérer la présence en ligne : avec les deux sites web, la gestion des promotions et des nouveaux services, préparer les infolettres et entretenir les réseaux sociaux pour publicité marketing d'influence
- Mettre à jour les inventaires des produits esthétiques, vérifier les commandes avant d’être expédiées afin de profiter pleinement des promotions
- Support en ressources humaines :
- Organiser les formations, l'intégration des nouveaux employés/stagiaires, apporter un soutien dans le processus de recrutement et faire la saisie de la paie
- Partager au personnel toutes les nouveautés et les changements
- Soutien dans divers mandats
- Mettre à jour notre plateforme de rendez-vous
- Produire les horaires pour les vacances estivales et la période des fêtes
- Mettre en place des procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise
- Remplacer à l’accueil en cas d’absence de la réceptionniste
- Apporter un support pour la gestion des comptes payables
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Capacité à gérer une équipe
- Avoir une bonne écoute et de l’empathie
- Avoir un sens logistique des affaires développé
- Avoir le sens de l’organisation et une minutie
- Avoir le sens des responsabilités développé
- Avoir une bonne communication écrite et orale
- Être proactive et avoir un sens logistique des affaires développé
- Capacité d'adaptation et rapidité d’apprentissage
- Savoir déterminer les priorités et avoir de l’initiative
- Avoir un intérêt marqué pour les produits de beauté et la mode
LOGICIELS
Canva, MailChimp, WordPress, Retail Point+, Google Suite, Suite Office, Date de Choix, EmployeurD, Shopify, etc.
AVANTAGES
- Salaire concurrentiel
- Cellulaire fourni
- Rabais employé avantageux de 40% sur tous les produits et services de nos 3 boutiques (Fine Lingerie, Prêt-à-Porter et Institut de Beauté Manon Simard)
- Programme reconnaissance bien-être
- Horaire variable
Tu as le goût de travailler en équipe ! Viens nous rencontrer, on t'attend dans un environnement où il est agréable de travailler avec une équipe sensationnelle. Postulez dès maintenant !
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Soins esthétiques - Esthétique
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Leadership
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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