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Assistant·e administratif·ve
ARIUM design
Saint-Lambert
NATURE DU POSTE
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.
Voici les principales responsabilités :
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.
Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.
Vous êtes le candidat que nous recherchons...
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.
Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Adjointe juridique
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.
Description de l’offre d’emploi
- Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
- Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
- Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
- Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
- Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
- Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
- Numériser les dossiers juridiques
- Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
commis-réceptionniste dans un bureau
ML Avocats, S.E.N.C.R.L.
Montréal
Employeur
ML Avocats, S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
CABINET BOUTIQUE
Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.
Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.
La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.
Description de l’offre d’emploi
Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!
En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle;
- Trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de congé maladie;
- Assurance collective avec participation de l’employeur;
- Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;
Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.
Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent aux activités judiciaires (poste étudiant)
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Montréal
Employeur
RÉGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Description de l'entreprise
La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:
- Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
- Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
- Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
- Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
- Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.
La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.
Clientèle
La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.
Vision
Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.
Valeurs
Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.
Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous!
La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.
L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.
Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant qu'agent(e) aux activités judiciaires pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :
- Préparer les dossiers, vérifier, signer, photocopier et envoyer les avis d'auditions, lettres aux huissiers et policiers.
- Assurer le suivi des procédures signifiées par huissiers, messageries ou autres moyens technologiques.
- Vérifier la disponibilité des policiers et autres témoins, procéder aux assignations.
- Concevoir, rédiger et transcrire des lettres, avis de rencontre, avis de convocation à une audition, avis au titulaire, textes, tableaux, rapports et cahiers pour le Tribunal.
- Assurer le soutien administratif, y compris le soutien aux usagers dans l'utilisation des logiciels de bureautique et tenir à jour la liste des dossiers.
- Recevoir, lire et acheminer la correspondance et gérer les appels téléphoniques.
- Rechercher de l'information dans diverses sources.
Profil recherché:
- Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Votre rigueur et votre autonomie;
- Votre sens de l'organisation.
Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.
Pour occuper cet emploi, vous devrez :
- Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
- Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :
- CV;
- Votre dernier relevé de notes;
- Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
- Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicien juridique/technicienne juridique (étudiant)
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Montréal
Employeur
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Description de l'entreprise
La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:
- Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
- Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
- Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
- Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
- Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.
La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.
Clientèle
La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.
Vision
Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.
Valeurs
Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.
Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous! La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL. L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.
Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant que technicien(ne) juridique pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :
- Analyser des dossiers et rédiger des avis de réclamation de sanctions administratives pécuniaires, des avis de convocations à une audition, des avis aux titulaires leur rappelant leurs obligations, des mises en demeure, et ce, dans les différents secteurs d'activités, le tout dans le respect des lois, des règlements et des directives.
- Consulter, extraire et saisir des données, en plus des différents moteurs de recherche usuels, pour la consultations, l'extraction et la saisie de données.
- Effectuer des recherches législatives, doctrinales et/ou jurisprudentielles et des vérifications aux plumitifs.
- Offrir un support aux avocats, en participant à la préparation des dossiers pour audition devant les régisseurs, le Tribunal administratif et les tribunaux supérieurs.
Profil recherché:
- Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Votre rigueur et votre autonomie;
- Votre sens de l'organisation.
Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.
Pour occuper cet emploi, vous devrez :
- Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
- Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :
- CV;
- Votre dernier relevé de notes;
- Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
- Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Droit
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
secrétaire médical/secrétaire médicale 5525
123JOB INC.
Longueuil
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Tâches administratives:
- Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
- Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
- Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
- Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
- Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
- Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
- Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
- Préparer les dossiers des activités hospitalières
- Transcription des réponses aux consultants
- Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
- Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme
Salaire à discuter
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
![Hudon Avocats](/uploads/public/si/business/20230216105955__Logo.png)
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Hudon Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal
Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.
Votre rôle et vos responsabilités
Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.
Vous aurez à :
- accomplir différentes tâches administratives, incluant
- l’ouverture et la fermeture de dossiers;
- les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
- la gestion du compte en fidéicommis;
- le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
- les comptes de dépenses;
- la gestion documentaire;
- les commandes internes (papeterie, etc)
- le classement; et
- autres tâches variées.
- accueillir les clients;
- assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
- communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
- effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).
Le profil recherché :
- D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
- bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
- connaissance du logiciel Clio (un atout);
- souci du détail, rigueur et discrétion;
- professionnalisme et polyvalence;
- sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
- expérience dans le domaine juridique (un atout).
Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.
Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.
![MOSKO ACADEMIE INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Montréal
Description de poste
Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLE
Description de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.
Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration. Ministère de la Famille, Direction du service du financement des infrastructures et rapport financier. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600 Fullum à Montréal.
Mission
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca
Ton terrain de jeux :
À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
- Effectuer la validation du montant à verser aux centres de petite enfance pour le programme de financement des infrastructures;
- Vérifier les ententes de financement pour le programme de financement des infrastructures entre le Ministère et les CPE;
- Établir la procédure de traitement des versements en collaboration avec l'équipe du financement des infrastructures;
- Valider les documents reçus des différents intervenants et les classer dans les dossiers des centres de petites enfances (CPE).
Es-tu admissible ?
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Début d’emploi
Dès que possible.
Pour postuler
Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-7251.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
20 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
commis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Montréal
Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLE
Description de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.
Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.
Mission
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca
Ton terrain de jeux :
À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
- Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
- Faire de la saisie de données ;
- Classer et archiver des dossiers physiques ;
- Renommer des documents électroniques ;
- Numériser des documents.
Es-tu admissible ?
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Début d’emploi
Dès que possible.
Pour postuler
Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
20 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
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Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
En vedette
![Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec](/uploads/public/si/business/20221028130233__FIQ.jpg)
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Directeur(trice) – Finances et Administration
L'Union des Producteurs Agricoles - UPA
Longueuil
Description du poste
Les Éleveurs de volailles du Québec
Relevant de la directrice générale, le directeur du service des Finances et de l’Administration assume d’abord et avant tout un leadership dans le domaine des finances et de la comptabilité. Il s’assure que l’organisation adopte les meilleures pratiques et outils de gestion financière en planifiant, organisant et évaluant tous les aspects comptables et administratifs de l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités principales
Ses principales responsabilités consistent à :
- Élaborer et suivre les budgets;
- Superviser et adapter la tenue des livres comptables;
- Assurer certaines présentations comptables et financières aux instances;
- Assurer les montages financiers pour les projets et, au besoin, pour les offres de services;
- Veiller à la communication et l’application des politiques financières et administratives;
- Coordonner les travaux de son équipe et du rendement général de son secteur;
- Participer au comité de direction et collaborer avec les différents directeurs pour établir et voir à la réalisation des objectifs établis annuellement;
- Assurer le suivi des plans d’actions mis en place;
- Développer des mécanismes pour améliorer la gestion administrative;
- Exercer un contrôle opérationnel pour assurer la pérennité de l’organisation;
- Entretenir des relations avec divers partenaires externes, les instances gouvernementales et négocier avec les institutions financières;
- Occuper des rôles administratifs au service de tous les départements, notamment en développant des politiques et des procédures, et en veillant à leur mise en œuvre;
- Soutenir la direction générale dans les négociations de la convention collective et dans la gestion des relations de travail qui s’y rattachent.
Exigences
- Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires option finance;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA);
- Minimum de 8 ans d’expérience pertinente dont 4 ans en gestion;
- Des réalisations concrètes en suivi financier, préparation budgétaire et compréhension d’états financiers;
- Très bonne connaissance de la comptabilité par fonds et par projet;
- Très bonne connaissance des règles comptables et fiscales pour les OBNL;
- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Connaissance du secteur agricole, un atout;
- Rigueur, intégrité, capacité d’analyse, de vulgarisation et de communication;
- Des réalisations concrètes en matière de mobilisation et développement du capital humain;
- Très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables;
- Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 septembre 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres /
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Technicienne ou technicien en administration
Sûreté du Québec
Longueuil
41 055,00$ - 57 638,00$ /an
Renseignements généraux
Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en administration
Classe d’emploi : 264-10
Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0390244431
Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
Un poste régulier est à combler au sein de la Division des enquêtes sur les crimes majeurs, situé au 1250, rue Nobel, à Boucherville, à compter de septembre 2024.
La Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville) effectue des enquêtes sur des crimes visant les personnes, les propriétés, les crimes financiers et assiste les autres services d'enquêtes de la GFEC ainsi que les services policiers municipaux.
Attributions
Sous l’autorité du responsable de Division, le titulaire applique les mécanismes de contrôle et de suivi administratif reliés à la gestion des pièces à conviction de la salle du quartier général de Boucherville, conformément aux dispositions inscrites dans les consignes du GPAC et des politiques de gestion.
Il reçoit et traite les objets saisis par les enquêteurs de la Sûreté du Québec et s’assure du cadre légal et normatif en ce qui a trait à l’entreposage, la conservation, la destruction ou l’utilisation éventuelle devant les tribunaux, en fonction du type d’items, de leur format et du facteur de risque pour la santé et la sécurité.
Il procède également à l’inscription des données au système de gestion informatisé.
Il exerce un contrôle des ressources matérielles, financières et technologiques de l’unité et collabore à la gestion des ressources humaines.
Il assume certaines tâches administratives et fournit un support à l’équipe de gestion de la division quant à l’administration générale de l’unité.
Particularités de l’emploi :
- Il s’agit d’un emploi en présentiel, à 5 jours par semaine, à Boucherville;
- Une à deux journées de télétravail par semaine peuvent être envisageables après quelques mois, selon les besoins de la division;
- 50 % des tâches sont de nature administrative et 50 % se déroulent dans un entrepôt;
- L’emploi requiert la conduite d’un chariot élévateur. Une formation sera fournie;
- Le fait de manipuler certaines pièces à conviction peut nécessiter un effort physique;
- En raison de la nature des pièces à conviction, le poste nécessite un haut niveau de rigueur et de probité.
Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.
Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.
Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).
Avantages reliés aux postes réguliers :
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences.
Profil recherché
Le technicien en administration doit faire preuve de discrétion et doit respecter la confidentialité des informations auxquelles il a accès.
Il doit faire face aux situations nouvelles et aux imprévus, en adoptant une attitude calme et positive. Il doit identifier les priorités et faire preuve de souplesse au niveau de la disponibilité.
Finalement, le titulaire doit démontrer de l’ingéniosité et de la débrouillardise dans l’exercice de ses fonctions.
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.
Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes : 1 il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;
2 il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Important
Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).
EXP- administration
EXP- ressources matérielles
Modalités d'inscription
Période d’inscription : du 28 août 2024 à minuit au 10 septembre 2024 à 23h59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection
Service de la dotation civile : [email protected]
Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 26410SRS0390244431
Informations sur les attributions de l’emploi :
Dave Paré
Responsable de division
Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville)
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
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