Postes correspondant à votre recherche : 259
secrétaire dentaire - 266
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
19,60$ - 29,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 266
Salaire à déterminer selon expérience
Chantale Pinard - (514) 360-7362 poste: 1024 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Congés additionnels
- Congé(s) de maladie
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
- Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
- Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
- Autonomie et débrouillardise nécessaires
- Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées
Horaire
- Lundi: 8:00-20:00
- Mardi: 7:30-16:00
- Mercredi: 7:30-16:00
- Jeudi: 7:30-16:00
- Vendredi: congé
Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine.
19.60 et 29.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
32 à 40 heures par semaine
Début: 2024-09-23
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le CPE du Haut-Richelieu est un centre de la petite enfance de 2 installations et de 112 enfants. Le CPE offre ses places en priorité aux employés du CISSS Montérégie-Centre. C'est un milieu de vie chaleureux et accueillant où chaque enfant y trouve sa place. Nous désirons que les enfants, les parents et les membres du personnel puissent y évoluer et s’y épanouir de façon harmonieuse.
Description de l’offre d’emploi
Le CPE du Haut-Richelieu est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable. Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Le nombre d'heures sera entre 30 et 35 heures. Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 842
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
23,55$ - 29,50$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidats et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro: 842. Salaire à déterminer selon l'expérience. François Jean - (514) 891-6619 - Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
- Recevoir les patients et facturer les traitements par logiciel Progident pour le dentiste généraliste Dr. Maher Kamaneh
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- Congé(s) de maladie
- Technologies/équipements de pointe
- Rabais pour la famille
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
- Possibilités d'avancement
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Aptitude en comptabilité pour facturation adéquate avec le logiciel patient, facilité de communiquer avec le personnel et les patients.
Horaire
Lundi 8h30 - 19h, Mercredi 8h30 - 17h00, Jeudi 8h30 - 19h00, Vendredi 8h30 - 14h00 (1 vendredi sur 2). Salaire: 23.55 et 29.50 $ / heure. 2 à 3 semaines de vacances. Expérience requise: 1 an +. 28 à 35 heures par semaine. Début: 2024-08-28.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
NATURO-ACTION INC.
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
NATURO-ACTION INC.
Description de l'entreprise
Naturo beauty, c'est l'alliance de la nature, de la solidarité pour la communauté des professionnels de la beauté et de son intégration dans l'économie numérique.
Marques exclusives au Canada :
- INsight
- Colorisi
- Flobax
Ces marques se réunissent sur un point fondamental : utiliser le pouvoir des plantes et de la nature pour offrir à vos clients des soins capillaires et corporels d'exception.
Neutralité carbone :
Conscients de l’importance de réduire notre impact sur l’environnement, nous nous efforçons de compenser complètement les émissions liées à l’utilisation d’énergies fossiles en finançant le reboisement via l’organisme Compensation Québec.
La technologie pour un service plus humain :
Grâce à notre statut de collaborateur stratégique avec Square et nos 30 années d’expérience dans l’industrie, nous proposons des services d’accompagnement à la transition numérique.
Description de l’offre d’emploi
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Etc.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Brossard
Employeur
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.
Description de l’offre d’emploi
Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :
- Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
- Assiduité au travail;
- Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Directeur administratif
WestRock
Candiac
Directeur / Directrice administratif
Usine de Candiac
En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général(e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.
Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :
- Travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
- Collaborer avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes.
- Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
- Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
- Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
- Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
- Gérer les activités quotidiennes du bureau.
- Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
- Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock.
- Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés.
- Préparer et distribuer des rapports et de la correspondance de routine.
- Aider à la clôture de fin de mois.
- Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen soient conformes à la norme SOX.
- Superviser et encadrer les subordonnés directs.
- Aider à la saisie des données de la paie.
- Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs.
- Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine.
- Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires.
- Soutenir les initiatives ministérielles et le DG.
- Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise.
- Être responsable du département des achats.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
- Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (préféré).
- 1+ an d'expérience dans la fabrication et la production (préféré).
- Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office).
- Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) (préféré).
- Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) (préféré).
- Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
- Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
- Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage.
- Rémunération très compétitive, avantages sociaux et régime de retraite.
- Achat d’actions à rabais.
- Activités sociales.
J-18808-Ljbffr
Secrétaire
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Secrétaire - Approvisionnements
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
CE QUE NOUS OFFRONS
- Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
- Une carrière au service des citoyens
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
- Un mode de travail hybride
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.
Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
MANDAT
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.
Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.
Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Principales tâches
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
- Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
- Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
- Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
DATE LIMITE : 3 septembre 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Adjoint administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.
Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J
Description sommaire
Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.
La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente grammaire
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer
- Courtoisie et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour
Technicien(ne) support administratif, SST
LifeWorks
Brossard
Description du poste
TELUS Health permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine possible. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur l'unicité de chaque individu pour créer l'avenir de la santé.
En tant que technicienne ou technicien au support administratif, vous agirez à titre de collaborateur avec le conseiller dans la gestion des réclamations de lésions professionnelles et vous jouerez également un rôle axé sur le soutien administratif et le contrôle des réclamations.
Responsabilités :
- Saisir les informations et les documents dans notre logiciel maison;
- Rédiger les lettres d'opposition et faire le suivi des décisions d'admissibilité de la CNESST;
- Assurer le traitement des comparutions, contestations ou désistements à la DRA et au TAT;
- Faire les demandes de suspension des indemnités de remplacement du revenu et les acheminer à la CNESST;
- Assurer les communications et les suivis avec les intervenants de la CNESST;
- Compléter les formulaires d'assignation temporaire et faire le suivi avec les cliniques;
- Préparer les dossiers médicaux pour les expertises médicales;
- Préparer et transmettre les demandes, les désistements et les amendements des BEM;
- Assister le conseiller dans l’envoi et le suivi des correspondances nécessaires à la bonne gestion des réclamations;
- Rédiger et télécopier les demandes de désimputation et de partage de coûts et faire l’entrée des données;
- Établir en mode collaboratif avec le conseiller, les stratégies relatives à la gestion optimale des réclamations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pour réussir dans ce rôle, les qualifications et compétences suivantes sont requises :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Démontrer de l’autonomie, l’initiative et un grand sens de l’organisation dans son travail;
- Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;
- Être en mesure de bien gérer ses priorités et de respecter les échéances malgré un important volume de travail et être capable de faire face quotidiennement aux imprévus provenant des demandes ponctuelles des clients ou des conseillers de l’équipe;
- Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne habileté en résolution de problèmes;
- Posséder d’excellentes habiletés de communication verbale et de rédaction;
- Avoir de bonnes aptitudes en informatique, dont avec la plateforme Microsoft Teams et la Suite Office 365;
- Avoir une bonne compréhension en matière de gestion des lésions professionnelles (LATMP et jurisprudentielle) est considéré comme un atout.
J-18808-Ljbffr
6 days agoAdjointe en bureautique
Génipur
Brossard
Adjointe en bureautique
Le Groupe-Conseil Génipur inc.
1850, avenue Panama, bureau 500, Brossard, QC
- À discuter
- 37.50 h - Temps plein
- Emploi Permanent
- Jour
- 1 poste à combler dès que possible
Avantages
PRÉSENTATION DE LA FIRME
Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.
Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.
DESCRIPTION DU POSTE
GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.
Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :
- Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
- Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
- Mettre à jour le tableau des ressources
- Faire le classement informatique et papier des projets
- Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
- Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
- Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
- Toutes les autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
- Présenter une image positive et professionnelle
- Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Bilinguisme un atout
Exigences
- Niveau d'études : Professionnel
- Diplôme : DEP
- Années d'expérience : 0-2 années
- Langues écrites : Fr : Avancé, En : Débutant
- Langues parlées : Fr : Avancé, En : Intermédiaire
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Grant Thornton
Brossard
Opportunité de Carrière chez Raymond Chabot Grant Thornton
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Découvrez la vie chez RCGT!
Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.
Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.
Responsabilités :
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder au classement, aux photocopies, à l'archivage ou à la numérisation selon les normes établies;
- Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier;
Effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Bonnes connaissance de l’anglais, un atout;
- Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!
Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :
www.raymondchabot.com
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.
Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Secrétaire Dentaire avec tâches élargies de coordination - 853
Carrière Dentaire
Longueuil
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 853
- Salaire à déterminer selon expérience
Amanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée. Nous recherchons une SUPER SECRÉTAIRE DENTAIRE avec tâches élargies de coordination. Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Idéalement temps plein, par contre un temps partiel est possible.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
- Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
- Une équipe géniale toujours prête à s’entraider;
- Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille;
- Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.
Responsabilités:
- Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
- Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, hygiénistes et denturologiste.
- Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
- Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
- Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
- Rentrer les paiements des patients.
- Vérifier les comptes clients.
- S'assurer que la fin de journée balance.
- Tâches élargies selon expérience et motivation d'apprendre.
Avantages et conditions
- Formations continues payées;
- Mentorat;
- Uniformes payés;
- Vacances flexibles;
- Soins dentaires gratuits;
- Conciliation travail-famille.
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat ou assistance dentaire minimum 6 mois.
- Expérience en gestion un atout!
- Maîtrise du français obligatoire.
- Maîtrise de l'anglais un atout important (clientèle parfois anglophone).
- Facilité à l’informatique.
- Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.
Horaire
À discuter ... Pas de fin de semaine.
Salaire offert
Selon expérience
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois + 30 à 40 heures par semaine
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
![CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240826072724__Logo_Cetam.png)
Adjoint.e de direction
CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)
Saint-Bruno-de-Montarville
Permanent à temps plein
Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
- Poste permanent de 37.5 heures
- Flexibilité d’horaire
- Emploi hybride (télétravail et présentiel)
- 5 semaines de vacances
- Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
- Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!
Plus précisément la personne devra :
- Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
- Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
- Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
- Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
- Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
- Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
- Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.
À quoi ressemble la personne que nous cherchons?
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement informatique et des technologies;
- Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
- Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
- Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
- Autonomie et débrouillardise;
- Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
- Un sourire, gros atout
Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus haut, nous avons hâte de vous rencontrer! Fais nous vite parvenir ton CV via Secrétaire-inc.
secrétaire dentaire - 803
Carrière Dentaire
Saint-Jean-Baptiste
18,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 803
Salaire à déterminer selon expérience
Nancy Beaudet - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Poste de secrétaire réceptionniste dans une clinique à la fine pointe sans papier.
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Chaise ergonomique
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Personne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papier.
Horaire
À déterminer
18.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 2 ans +
28 à 32 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien administration
Le Groupe Maurice
Longueuil
Technicien(ne) Administration
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :
Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.
Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez :
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
Vous êtes animé par :
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint(e) en assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
23,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
- Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5030-08
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant·e administratif·ve
ARIUM design
Saint-Lambert
NATURE DU POSTE
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.
Voici les principales responsabilités :
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.
Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.
Vous êtes le candidat que nous recherchons...
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.
Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
![MOSKO ACADEMIE INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de réception
SOURIRE SANS FIN
Saint-Rémi
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, et en collaboration avec l’équipe de coordination, l’agent d’accueil est responsable d’accueillir la clientèle, d’offrir un excellent service à la clientèle aux visiteurs et aux personnes au téléphone. Il soutient également l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.
RESPONSABILITÉS
Réception et Soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
- Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concerné;
- Demeurer accueillant et disponible pour les familles et les visiteurs;
- Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage;
- Effectuer l’entrée des données (liste des membres, fichier des bénévoles, renouvellements, feuille de transport, etc.);
- Recevoir et traiter les courriels sur une base quotidienne et les faire les suivis avec les personnes concernées au besoin;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion pour la rédaction, la création ou la mise en page de divers documents;
- Gérer les inscriptions à différentes activités ponctuelles et offrir du soutien à l’équipe pour la gestion globale des inscriptions aux activités;
- Assurer le classement et l’impression de divers documents de l’organisation;
- Organiser et gérer les documents à archiver de l’organisation.
ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER
- Avoir des habiletés dans les communications orales et écrites.
- Avoir une facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.
- Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur.
- Être autonome et polyvalente.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Avoir un bon jugement et du discernement.
- Démontrer de l’entregent, de la diplomatie et de la discrétion.
- Anglais ou espagnol un atout!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire médical/secrétaire médicale 5525
123JOB INC.
Longueuil
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Tâches administratives:
- Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
- Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
- Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
- Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
- Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
- Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
- Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
- Préparer les dossiers des activités hospitalières
- Transcription des réponses aux consultants
- Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
- Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme
Salaire à discuter
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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