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Secrétaire réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

  • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

  • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
  • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
  • Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
  • Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
  • Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

  • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire-réceptionniste dans un cabinet de médecin

SOCIETE DE PARTAGE DE DEPENSES DES MEDECINS DU GMF MASKA CLI

Saint-Hyacinthe

Employeur

SOCIETE DE PARTAGE DE DEPENSES DES MEDECINS DU GMF MASKA CLI

Description de l'entreprise

Clinique médicale (regroupement de médecins)

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les patients, répondre aux appels des patients, gestion des rendez-vous, numérisation et répondre à diverses demandes connexes. Expérience dans le domaine médical souhaitable, connaissance de l'informatique appropriée à l'utilisation d'un dossier médical électronique. Capacité de travailler avec plusieurs professionnels et avec une clientèle vulnérable. Disponibilité et sens d'initiative sont des qualités attendues.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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Adjointe administrative ou adjoint administratif

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Granby

25,69$ - 25,69$ /heure

Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent.

Exigences particulières

  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
  • Être très bien organisé;
  • Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Très bonne connaissance du français;
  • Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

  • Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
  • Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
  • Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.

Postulez

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire – Service des travaux publics

Ville de Granby

Granby

Permanent à temps plein

25,31$ - 31,29$ /heure

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.


Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.


Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
  • Poste syndiqué de 40h/semaine (lundi au vendredi de 7h à 16h) ;
  • Horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi de 7h à 17h pour une durée de 19 semaines ;
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Assurance collective (avec assurance salaire) ;
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
  • Stationnement gratuit sur place.


Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
  • Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
  • Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
  • Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
  • Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
  • Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.


Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire – traitement des eaux et transport en commun

Ville de Granby

Granby

Permanent à temps plein

25,31$ - 31,29$ /heure

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Division traitement des eaux, tu seras responsable d'un ensemble de tâches de secrétariat, dont la rédaction et la conception de divers documents ainsi que la classification de ceux-ci. Dans le cadre de ce poste permanent, tu effectueras tout le travail de secrétariat du personnel de la Division traitement des eaux et du coordonnateur au transport en commun. Tu donneras des renseignements, traiteras ou achemineras les appels et les courriels. Tu enregistreras et compileras certaines données en vue de générer divers rapports statistiques. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
  • Poste syndiqué de 35h/semaine ;
  • Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Assurance collective (avec assurance salaire) ;
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
  • Stationnement gratuit sur place.


Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ;
  • Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
  • Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
  • Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
  • Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités.


Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire

Ville de Saint-Bruno-de-Montarville

Saint-Bruno-de-Montarville

Permanent à temps plein

28,46$ - 36,75$ /heure

La.le secrétaire assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels de la Direction de l’urbanisme, environnement et développement durable, tel que la préparation et la mise en forme de correspondances et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Plus précisément, la personne :

  • Relie ou corrige des textes, rapports techniques, procès-verbaux, sommaires décisionnels, etc. ;
  • Prépare des lettres types et rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports, etc. ;
  • Effectue la codification des règlements ;
  • Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour ;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, agendas, listes; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données ;
  • Utilise les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques ;
  • Convoque certaines rencontres touchant le personnel de sa direction ;
  • Effectue des envois postaux et assure le suivi de la correspondance, détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées ;
  • À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services. Effectue la réception de la marchandise reçue et/ou des services rendus et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, de la trésorerie et des technologies de l’information ;
  • Utilise les fonctionnalités du logiciel de requêtes afin d’enregistrer les informations recueillies à la suite de demandes, de services et de plaintes d’employés ou de citoyens afin que ces requêtes soient dirigées vers le service pertinent ;
  • Et plus encore.


QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat, commerce ou bureautique ;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ;
  • Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.) ;
  • Souci du détail.


Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 28,46 $ - Maximum : 36,75 $

Horaire de travail : 33.25 heures/semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)

La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, via Droit-inc,au plus tard le 15 octobre 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.

Agente ou agent de soutien aux activités policières

Sûreté du Québec

Boucherville

Description du poste

Contribuer à la mission policière, plus qu’une carrière!

La mission policière vous intéresse? Faire partie du personnel civil et être au cœur de l’action, c’est possible!

La Sûreté du Québec offre la possibilité de travailler dans différents domaines, et ce, dans le but de veiller au bien de la population.

Le service, le professionnalisme, le respect et l’intégrité guident l’ensemble des membres de l’organisation.

Emplois occasionnels à temps plein ou sur appel pour un contrat d’une durée de moins d’un an.

Les centres de gestion des appels de la Sûreté du Québec vous proposent de vivre une grande aventure humaine où chaque journée est unique.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes autonome, polyvalent et l’inattendu vous stimule? Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté et contribuer à la sécurité des citoyens?

La Sûreté du Québec désire pourvoir des postes d’agents de soutien aux activités policières sur appel, dans les Centres de gestion des appels, dans toutes les régions du Québec.

Principales responsabilités

  • La prise en charge des appels d’urgence des citoyens, des demandes d’interventions policières et des appels administratifs.
  • Du moment où il prend place pour son quart de travail, l’agent de soutien aux activités policières est prêt à assurer une écoute et une observation actives de plusieurs sources d’information simultanées.
  • En répondant : Bonjour Sûreté du Québec à l’appel entrant, il pourra être amené à analyser des renseignements pour évaluer le niveau de priorité d’un événement, à prodiguer des conseils de prévention ou de sécurité ou encore à diriger le citoyen vers le bon intervenant de l’organisation.
  • Le traitement et la documentation des appels d’urgence des citoyens et des demandes d’interventions policières.
  • S’il y a matière à intervention policière, l’agent de soutien aux activités policières saisit les informations transmises par le citoyen en temps réel, de manière concise et rédige dans un style clair et simple.
  • En plus de recueillir des renseignements par téléphone, il navigue à travers des bases de données spécialisées pour effectuer des vérifications et contribuer, dans certains cas, à sauver des vies.
  • Les outils technologiques lui permettent également de cerner avec exactitude le lieu de l’événement à partir de l’outil de cartographie à sa disposition.
  • L’affectation des intervenants d’urgence et l’assistance aux policiers dans leurs interventions.
  • Aussitôt que l’agent de soutien aux activités policières a obtenu suffisamment de détails pour dépêcher un intervenant sur les lieux, l’information nécessaire à la compréhension de la gravité de la situation est transmise sur les ondes radio de manière claire et concise.
  • Il pourra ensuite être appelé à poser différentes actions ou à fournir des renseignements complémentaires pour la sécurité des citoyens et des intervenants.
  • L’agent de soutien aux activités policières aime le travail d’équipe et n’hésite pas à aider ses collègues. Voilà qui met la table pour ce métier du milieu policier méconnu, mais très important.

Critères d’admissibilité

Pour être admis à la classe d’agent de soutien aux activités policières, un candidat doit :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir complété une année d’études postsecondaires ayant permis d’acquérir des connaissances concernant le milieu policier, les groupes criminels au Québec, les enquêtes policières, le contexte légal et l’éthique, la gestion d’appel d’urgence, les communications ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières, un candidat qui :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalent reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières.

En plus de satisfaire aux conditions d’admission, le candidat doit au moment de sa première nomination à titre d’agent de soutien aux activités policières :

  • Être de bonnes mœurs;
  • Ne pas avoir été reconnu coupable, en quelque lieu que ce soit, d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées.

Processus de sélection

Réussir les étapes suivantes :

  • Être admissible
  • Entrevue de sélection
  • Enquête de sécurité sur les antécédents judiciaires et les bonnes mœurs
  • Formation rémunérée et préalable à l’embauche

Formation

Une formation d’une durée de cinq semaines est rémunérée. Les candidats doivent être disponibles à temps plein durant cette période.

La réussite de cette formation est requise pour être maintenu en emploi.

Horaire

Être disponible pour travailler en rotation : jour, soir, nuit, semaine et fin de semaine durant des quarts de travail de 9 ou 12 heures, sur appel, 7 jours sur 7.

La moyenne d’heures par semaine peut varier, mais votre horaire vous est communiqué à l’avance selon les besoins opérationnels.

Vous devez être disponible 15 heures par semaine au minimum.

Remarques

La Sûreté du Québec remercie toutes les personnes ayant déposé leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

La Sûreté du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

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Commis administratif(ve)

Groupe BMR

Boucherville

Description de poste

L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada?

Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

COMMIS ADMINISTRATIF(VE), RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de la Directrice Ressources humaines Corporatif et entrepôts, le rôle du / de la commis administratif(ve) consiste à supporter l’équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste a pour principales responsabilités :

  • Effectuer la gestion de la boîte courriel partagée ;
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration de l’ensemble des employés ;
  • Produire et maintenir les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines et des opérations ;
  • Assister les conseillers(ères) en gestion des ressources humaines dans le traitement de dossiers ;
  • Effectuer différentes communications, rédactions de lettres et autres mandats spéciaux ;
  • Participer à l’élaboration de processus et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service ;
  • Participer à la coordination administrative relative au recrutement.

Dans son coffre à outils, ce collègue possède :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Note : toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être considérée ;
  • Aisance avec les systèmes informatiques ;
  • Connaissance de la suite Office 365.

De plus ce(cette) collègue se démarque par sa / son :

  • Autonomie
  • Résistance au stress
  • Rigueur / souci du détail
  • Être organisé
  • Résolution de problèmes
  • Orientation vers la clientèle
  • Orientation vers les résultats
  • Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
  • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF)
  • Des rabais dans les magasins BMR
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, fête de Noël, etc.)
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise
  • Et plus encore!

Si vous souhaitez prendre part à l’aventure et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation, n'ignorez plus les signes, et joignez-vous à notre équipe afin de libérer votre potentiel!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Commis aux comptes à payer

Agence de placement Synergie inc.

Boucherville

```html

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle, votre autonomie, votre esprit d’analyse et votre sens de l’organisation, joignez-vous à cette équipe professionnelle!

Environnement de travail

Environnement de travail dynamique et accueillant, travail hybride, assurances collectives (dentaire, maladie, vie), congés payés, cotisation égale au REER, stationnement sur place!

Responsabilités :

  • Entrer les factures des comptes fournisseurs conformément aux politiques de la compagnie;
  • Utiliser le système comptable pour apparier, vérifier et planifier les paiements;
  • Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables pour 4 companies;
  • Effectuer le suivi des factures impayées selon les échéanciers;
  • Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou autres;
  • Effectuer la réconciliation des états de comptes de façon mensuelle.
  • Détenir une formation en comptabilité (DEP), un atout.
  • Avoir minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Être bilingue (anglais et français parlé et écrit pour répondre aux clients à travers l'Amérique du Nord).
  • Connaissance de l’environnement Sage 300 ou SAP, un atout.
  • Sens de l’organisation, initiative, rigueur, efficacité, disponibilité.
  • Aimer travailler en équipe.
```
Secrétaire administrative à Chambly

CISSS de la Montérégie-Est

Boucherville

24,86$ - 29,53$ /heure

Description :

Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans notre établissement. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque Notre Communauté En :

  • Répond au téléphone;
  • Accueille et dirige les usagers;
  • Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
  • Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
  • Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
  • Réfère les patients selon leur besoin;
  • Classe les rapports d'examen, archives;
  • Offre un service à la clientèle.

Exigences :

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
  • Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).

Remarques :

  • Salaire horaire de 24,86 $ à 29,53 $;
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Régime de retraite;
  • Assurance collective;
  • Occasions d’avancement professionnel.

Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

ETUUC

ETUSE

J-18808-Ljbffr

Secrétaire juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

  • Assurances
  • Bonne conciliation vie personnelle / travail
  • Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
  • Salaire compétitif
  • Bonis de performance
  • Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
  • Activités organisées par l'entreprise
  • Café gratuit
  • Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

  • Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
  • Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
  • Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
  • Rédiger un résumé de sa recherche.
  • Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

  • D.E.C. en Technique juridique
  • Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
  • Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

  • Assurances
  • Bonne conciliation vie personnelle / travail
  • Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
  • Salaire compétitif
  • Bonis de performance
  • Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
  • Activités organisées par l'entreprise
  • Café gratuit
  • Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

  • Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
  • Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
  • Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
  • Rédiger un résumé de sa recherche.
  • Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

  • D.E.C. en Technique juridique
  • Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
  • Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Espace publicitaire
secrétaire médical/secrétaire médicale

THI THU HONG TRAN PHARMACIENNE INC.

Saint-Hubert

17,00$ - 17,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

THI THU HONG TRAN PHARMACIENNE INC.

Salaire

Débuter à 17$ par heure, pourra être ajusté selon l’expérience et connaissance du travail.

Nombre d'heures

25h - 30h par semaine

Exigences

  • Français écrit et parlé
  • Comprendre l'anglais

Pour clinique médicale

Ouverture de 8h30 am à 5-6 pm (Lundi à Vendredi)

5580 chemin Chambly, Saint-Hubert, J3Y 3P5

Tâches à la clinique

  • Prise de rendez-vous
  • Accueil des patients
  • Numérisation de documents
  • Autres tâches de secrétariat

PAS DE FIN DE SEMAINE

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 902

Carrière Dentaire

Boucherville

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 902

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!

Tâches

  • Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Logiciel Dentitek

Horaire

  • Lundi 8:00 à 16:00
  • Mardi 11:30 à 20:00
  • Mercredi 9:30 à 16:00
  • Jeudi 8:00 à 17:00

Salaire offert

Selon expérience, salaire compétitif.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

2 ans + 28 à 31 heures par semaine.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

31 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

secrétaire dentaire - 889

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

20,75$ - 25,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 889
  • Salaire à déterminer selon expérience
  • Aline Delfosse - (450) 676-3279

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Bienvenue au semi-retraité !! Clinique de denturologie située sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion, recherche un/une secrétaire-adjointe administrative avec expérience. Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.

  • Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.
  • Accueillir les patients.
  • Gérer l’horaire de 2 denturologistes.
  • Confirmer les rendez-vous des prochains jours.
  • Devoir faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.
  • Faire la facturation avec Dentitek.
  • Classer des dossiers.

Horaire

  • Lundi au jeudi 8h30 à 17h00
  • Vendredi 8h30 à 16h00

Avantages et conditions

  • 4 semaines de vacances
  • Uniforme payé
  • 5 jours maladie payés / année

Qualifications et atouts

  • Français et anglais: parler et écrire (clientèle parfois anglophone)
  • Maîtriser Excel
  • Maîtriser Word
  • La personne devra être fiable, honnête et capable de s’adapter dans des contextes différents.
  • La personne devra être autonome et capable de trouver des solutions à diverses problématiques.
  • La personne devra être proactive et créative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 842

Carrière Dentaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

23,55$ - 28,95$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 842
  • Salaire à déterminer selon expérience
  • Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

  • Recevoir les patients et facturer les traitements par logiciel Progident pour le dentiste généraliste Dr Maher Kamaneh
  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • Congé(s) de maladie
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré
  • Possibilités d'avancement
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Aptitude en comptabilité pour facturation adéquate avec le logiciel patient, facilité de communiquer avec le personnel et les patients.

Horaire

  • Lundi 8h30 - 19h
  • Mercredi 8h30 - 17h00
  • Jeudi 8h30 - 19h00
  • Vendredi 8h30 - 14h00 (1 vendredi sur 2)

35.55 et 28.95 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

28 à 35 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint/adjointe de direction

ALT INFORMATIQUE INC.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ALT INFORMATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Alt Informatique est un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.

Fonctions principales

  • Coordonner le volet administratif des RH (attestation, dossiers d’employés, diffusion des communications, demande de congé, vacances, assurances collectives, formation secouriste, etc.);
  • Gestion du cycle complet de recrutement : sites d'affichage d’emploi, annonces, entrevues de sélection, etc.;
  • Soutenir et mettre en œuvre diverses initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, programme de formation continue, etc.);
  • Approbation des feuilles de temps et soumission des paies dans EmployeurD;
  • Superviser les dossiers des employés tout en assurant une gestion proactive des situations nécessitant des interventions spéciales, visant à améliorer continuellement le bien-être et les performances au travail;
  • Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés;
  • Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie;
  • Gérer la conformité en veillant à l'application rigoureuse des procédures et règles internes. Cette tâche inclut la préparation, l'optimisation et la mise en œuvre des processus internes. Responsable du renouvellement annuel des politiques existantes et de la proposition de modifications pertinentes;
  • Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau et uniforme, entretien des locaux, etc.);
  • Gérer de façon proactive l’agenda de l'équipe de direction : coordonner les réunions internes et externes, s’assurer du suivi et de la réalisation des décisions prises au cours des rencontres;
  • Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.);
  • Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;
  • Superviser quotidiennement les services fournis par l'équipe pour garantir et rehausser la qualité, tout en enrichissant l'expérience client;
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées. Assurer des communications écrites professionnelles avec les clients, sous-traitants et fournisseurs;
  • Travailler en collaboration pour préparer divers documents et rapports ainsi que saisir des données tout en garantissant leur précision et leur professionnalisme;
  • Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
  • Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes sont un atout.
  • L'anglais est exigé pour faciliter la communication avec certains clients et fournisseurs.

OFFRE COMPLÈTE : voir site internet

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent