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Postes correspondant à votre recherche : 23
secrétaire administratif/secrétaire administrative

GRANDCHAMP ROBERT

Saint-Charles-Borromée

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités. Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.

Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.

Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

  • Télétravail

Description de tâches :

  • Donner des formations;
  • Rédiger des courriels;

En résumé, c'est du travail de secrétaire.

Profil recherché :

  • Autonome;
  • Habile avec l’informatique;
  • Aimer le servir le public.

Consultez notre site Internet au Il n'y a rien de compliqué. Vous n'avez pas à nous envoyer votre C.V. vous serez un travailleur autonome, - Il faut avoir votre ordinateur, et l’internet. C'est seulement qu'en français, si vous ne répondez pas en français, nous ne vous répondrons pas. Par téléphone je vous expliquerons tout.

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

VILLA MAJEAU INC.

Saint-Charles-Borromée

Employeur

VILLA MAJEAU INC.

Description de l'entreprise

La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

Description de l’offre d’emploi

4 jours/semaine

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

Fonctions :

  • Accueil et location
  • Tâches administratives
  • Opérations comptables

Exigences :

  • D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
  • Maîtrise MS Office, Excel et Word
  • Connaissance en gestion immobilière serait un atout

Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e adminstratif.ve

Clinique médicale Lanaudière

Saint-Charles-Borromée

Permanent à temps plein

À partir de 21,00$ /heure

La Clinique médicale Lanaudière est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent.e administratif.ve au sein de son équipe.

Type d’emploi : temps plein

Horaire : jour - soir sur rotation - fin de semaine sur rotation

Rémunération : 21.00 $/heure ou selon expérience.

Tâches :

  • Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
  • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
  • Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
  • Orienter la clientèle selon les besoins;
  • Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, etc.)
  • Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
  • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
  • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe


Atout

  • Expérience en secrétariat/secrétariat médical


Pour postuler faites parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ou par télécopieur au 450-753-5558 seules les candidatures retenues seront contactées.

secrétaire-réceptionniste (temps partiel)

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Joliette

Description de poste

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

  • Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
  • Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
  • Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
  • Envois postaux et gestion de la messagerie
  • Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
  • Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
  • Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
  • Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
  • Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
  • Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience d’au minimum 2 ans
  • Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
  • Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

  • Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
  • Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
  • Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
  • Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
  • Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Joliette

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

Responsabilités partagées

  • Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
  • Ouverture et classement de dossiers
  • Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
  • Envoi et réception de documents aux clients
  • Achat et gestion des fournitures de bureau
  • Et autres tâches administratives connexes

Profil recherché

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
  • Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
  • Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
  • Autonomie, créativité et gestion des priorités
  • Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
  • Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

Nos avantages

  • Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
  • Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
  • Rémunération selon l’expérience
  • Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
  • Onze (11) congés sociaux payés par année
  • Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
  • Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
  • Formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

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Agente ou agent de soutien aux audiences

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Joliette

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

  • De jour;
  • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
  • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e administratif.ve

Les Jardins d'Ambroise

Saint-Ambroise-de-Kildare

Permanent à temps partiel

30,00$ - 40,00$ /heure

Vous êtes un professionnel organisé, polyvalent et passionné par le soutien administratif? Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise agricole.

Responsabilités :

  • Organisation et gestion des divers dossiers administratifs
  • Tenue de livres comptables, conciliation bancaire
  • Support aux ventes, à la facturation et à la logistique
  • Assistance à diverses tâches administratives selon les besoins

Compétences requises
:
  • Aisance en informatique
  • Connaissances en comptabilité et en tenue de livres
  • Organisation, rigueur et sens du détail
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe


Qualifications :

  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
  • Expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant.e administratif.ive (un atout)
  • Bonne connaissance des pratiques comptables


Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations :

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration et bureautique

Lieu de travail : St-Ambroise-de-Kildare, portion télé-travail à discuter

Il s'agit d'un emploi permanent à temps partiel (de mai à octobre : 16 à 24 heures par semaine et de février à avril : 4 à 8 heures par semaine). Le bureau est fermé du 15 novembre au 15 février.

Nous offrons une rémunération selon l’expérience (30 $ à 40 $ de l'heure).

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Technicienne, technicien en documentation - Service du secrétariat général et des communications

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

Description du poste

Remplacement à temps plein à durée indéterminée

CE QU'ON CHERCHE

Chaque élève a droit à un parcours scolaire à son image, à la hauteur de son potentiel. Viens nous aider à créer un environnement où tous peuvent apprendre et grandir à leur rythme.

Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne en documentation pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : Service de secrétariat général et des communications, Centre administratif, Saint-Félix-de-Valois

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine

Entrée en fonction : dès que possible

Durée : indéterminée

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Dossier spécifique :
  • Gestion d'un centre de documentation (archives).
  • Gérer et organiser le centre de documentation, y compris le catalogage, le classement et l'entretien des documents.
  • Aider le personnel dans leurs recherches d'informations et dans l'utilisation des ressources documentaires.
  • Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans le centre de documentation.
  • Participer à la mise à jour du système de classification.
  • Gérer et imprimer les photocopies demandées par le personnel.
  • Tout autre tâche connexe.

TON PROFIL

  • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Tu es organisé.e et tu sais bien gérer les priorités.
  • Tu es autonome, tu fais preuve d’initiative.
  • Tu sais être discret.e et assurer la confidentialité.
  • Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire (Constellio).
  • Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de dossier d’élèves (type GPI).
  • Tu possèdes d’excellentes compétences en communication et tu as une grande capacité à travailler en équipe.
Agente, agent de bureau classe 1 -Relations de travail (Surcroît)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau classe I pour un surcroît à pourvoir.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : Relations de travail - Service des ressources humaines, Saint-Félix-de-Valois

Entrée en fonction : dès que possible

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30

Durée : jusqu'au 25 octobre 2024

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de soutien du secteur des relations de travail sur l’ensemble des dossiers;
  • Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;
  • Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;
  • Tu devras travailler avec des conventions collectives, t’approprier les ententes, voir au respect des échéances et réaliser les différents suivis requis;
  • Toute autre tâche connexe.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d'études secondaires ou une formation reconnue équivalente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l'organisation.
  • Être sociable et surtout à l'écoute de l'autre.
  • Être à l'aise avec l'informatique.
  • Aimer la routine, mais s'avoir t'adapter à toutes sortes de situations.
agent administratif/agente administrative

MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

Sainte-Victoire-de-Sorel

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

Description de l'entreprise

Municipalité offrant des services administratifs et de loisirs aux citoyens.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau. Le titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et soutien informatique principalement pour la direction générale et au besoin pour les autres services tels que la trésorerie, les loisirs, l’urbanisme et les travaux publics.

  • Assure la réception des visiteurs, répond à leurs questions ou les oriente vers les services concernés.
  • Assure la réception des appels (plaintes) et donne les renseignements et/ou explications appropriés aux interlocuteurs sinon les réfère adéquatement aux personnes compétentes.
  • Assure la réception du courrier et en fait le traitement selon les règles et politiques en vigueur.
  • Réalise divers travaux de secrétariat généraux tels que la mise en page, la rédaction de lettres, mémos ou autres documents en respectant les directives et normes reconnues.
  • Assure le classement en respectant les techniques en vigueur et les calendriers de conservation.
  • Voit à réaliser les copies de sauvegarde des données informatiques selon la procédure en place.
  • Assure la responsabilité de confection et de mise en page du journal municipal « Les Plumes » en recueillant les textes et articles à y insérer, fait la mise en page, la correction des textes, l’impression et l’acheminement aux citoyens.
  • Effectue le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques selon les normes et politiques en vigueur.
  • Assure la location des infrastructures municipales selon les politiques en vigueur et effectue les suivis.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être soumises à M. Reynald Castonguay, directeur général par intérim, au plus tard le 19 septembre 2024 à 16h00 et acheminées par l’un des moyens suivants :

  • En personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 498 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0
  • Par courriel à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL

Repentigny

Employeur

CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL

Description de l'entreprise

Groupe de médecins de famille.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Accueillir les patients
  • Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
  • Acheminer les correspondances aux médecins
  • Répondre aux demandes des médecins
  • Ouverture des dossiers patients / mises à jour
  • Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
  • Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
  • Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
  • Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 845

Carrière Dentaire

Repentigny

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 845. Salaire à déterminer selon l'expérience. Amélie Beaudry - (450) 581-2071 - Minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire.

Description du poste

  • Nous sommes une équipe dynamique et notre clinique propose une belle variété de traitements.
  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • REER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine
  • Rabais pour famille
  • Programme d'aide aux employés
  • Activités sociales

Qualifications et atouts

  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire

4 jours/semaine 1 soir. Fin de semaine de 3 jours.

Salaire offert

Selon l'expérience. 2 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: 1 an +. 30 à 40 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint(e) administratif(ve)

INSIMA MEDIA INC.

Mascouche

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

  • Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
  • Tâches:
    • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
    • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
    • traiter et envoyer les fichiers en production
    • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
    • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
  • Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
  • Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
  • Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

  • aime exécuter des tâches variées
  • est minutieuse
  • a une bonne gestion du temps et des priorités
  • a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
  • est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

  • base en infographie / connaissance d'Illustrator
  • facilité à parler / écrire en anglais
  • connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 249

Carrière Dentaire

Terrebonne

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Terrebonne. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 249. Salaire à déterminer selon l'expérience. Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Offre d’emploi secrétaire dentaire qui s’ouvre à la clinique Au Beau Sourire située au 6000 boulevard Laurier à Terrebonne. Belle opportunité de rejoindre une équipe extraordinaire et amicale, intégration facile et rapide. Poste à temps plein 35 à 40H. Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et les tâches réalisées. Viens faire partie de notre famille! On t’attend!

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Assurances collectives
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Uniformes payés
  • Période de repas payée
  • Augmentation annuelle
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour la famille
  • Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

Expérience en service à la clientèle

Horaire

Lundi 8h30 à 5, mardi 8h30 à 5 ou jeudi 8h30 à 5, mercredi 8h30 à 7, vendredi 8h30 à 13, 1 samedi sur 2 (max 2 par mois) de 8 à 3. 22.45 et 26.00 $ / heure. 3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: Un atout. 30 à 40 heures par semaine. Entrée en fonction: Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 780

Carrière Dentaire

Varennes

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 780

Salaire à déterminer selon expérience

Marie-Christine Bourgeois - (450) 652-3919 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique. Nous offrons un poste permanent et à temps plein (ou temps partiel) dans une clinique qui a le souci du bien-être de ses patients et de ses employés.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

La personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.

Responsabilités

  • Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle
  • Confirmation de rendez-vous
  • Effectuer la facturation et les paiements
  • Faire des rappels d'hygiène et en curatif
  • Optimiser les horaires de rendez-vous
  • Travailler quotidiennement en équipe

Horaire

  • Lundi 12h à 20h
  • Mardi 7h30 à 16h
  • Mercredi 12h à 20h
  • Jeudi 7h30 à 16h
  • Vendredi 8h30 à 16h
  • Selon vos disponibilités, horaire à discuter.

Salaire offert

Selon expérience

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

16 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

20,00$ - 28,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire dentaire - 386

Carrière Dentaire

Saint-Hippolyte

25,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 386

Viviane Desrosiers - (450) 438-1222 poste: 104 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Saint-Hippolyte est à la recherche d'une personne motivée et professionnelle pour compléter son équipe !

  • Accueil des patients
  • Facturation et suivi des comptes à recevoir
  • Suivi des plans de traitement
  • Coordination des salles
  • Cédules de rendez-vous et rappels
  • Détection et coordination des urgences
  • Support administratif

Avantages et conditions

  • Des cliniques en pleine croissance
  • Une clientèle fidèle
  • Des propriétaires engagés avec leur employé et à l’écoute de leurs besoins
  • Des réunions d’équipe permettant la bonne communication dans un esprit d’amélioration continue
  • Des équipements de pointe, des propriétaires à l’affût des nouvelles tendances en matière de soins dentaires
  • Un milieu de travail agréable, des cliniques au goût du jour
  • Situation en dehors des zones urbaines
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Formations continues payées
  • Télé-médecine
  • Soins dentaires complets gratuits
  • Congé(s) de maladie
  • Activités sociales
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille
  • REER
  • Vacances flexibles
  • Conciliation travail-famille
  • Programme d'aide aux employés
  • Chaise ergonomique
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

Prérequis :

  • Expérience dans le secrétariat dentaire
  • Connaissance du logiciel Dentitek et des dossiers sans papier
  • Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle

Horaire

Horaire à discuter du lundi au vendredi, 3 à 5 jours par semaine, incluant 1 soir.

Salaire

Salaire à déterminer selon expérience : 25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

25 à 35 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent (e) administratif (ve)

Agence de Placement Synergie Inc.

Montréal

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
  • Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
  • Planifier des envois de colis selon les urgences
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
  • Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
  • Faire les dépôts des chèques à la banque
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
  • Aimer travailler en équipe
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
RECEPTIONNISTE - ADJOINT ADMINISTRATIF

Lynx RH

Montréal

22,00$ - 25,00$ /heure

Description du poste

Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.

Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.

Vos missions principales :

  • Accueil des visiteurs;
  • Ouverture du courrier;
  • Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
  • Répondre au téléphone;

Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arrivé entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

RECEPTIONNISTE - ADJOINT ADMINISTRATIF

Lynx RH

Montréal

22,00$ - 25,00$ /heure

Description du poste

Lynx RH, agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.

Vos missions principales :

  • Accueil des visiteurs;
  • Ouverture du courrier;
  • Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
  • Répondre au téléphone;

Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arriver entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine