Description

Kinatex Saint-Roch est à la recherche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes tâches :

• Assistance de la clientèle par téléphone et en clinique;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• La personne peut etre demandé d'aider avec la réception du coté médicale (répondre aux clients, prendre les rendez-vous, classer les dossiers);
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;

Ton profil :

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client d'au moins 1 an (exigée);
• Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft;
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages :

• Des tâches diversifiées;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute et collaboratifs;
• Idéal pour les amateurs de vie urbaine, situé dans un quartier central;
• Équipe jeune et dynamique;
• Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun (incitatif financier offert);
• Stationnement sécurisé et intérieur pour les vélos;
• Opportunité de concilier travail et famille dans un cadre de vie sain;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);

Ton horaire :

• Temps plein: 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités: lundi au jeudi, de jour et/ou de soir, et vendredi de jour (veuillez noter que l'horaire de la clinique change trois fois par année : en janvier, mai et septembre);
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;
• Salaire entre 18 $ et 23 $/heure, en fonction des années d'expérience;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE DÉSIGNÉ AUPRÈS D'UN JUGE COORDONNATEUR

Ministère de la Justice : Bureau de la juge municipale en chef (BJMC). L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de novembre 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

À quoi s’attendre en travaillant au palais de justice de Québec :

📍 Emplacement idéal : Situé dans le dynamique quartier Saint-Roch, à seulement deux minutes des rues animées du Parvis et Saint-Joseph. À proximité, vous trouverez le gym Maxi-Forme 🤸‍♂️ pour vos séances d’entraînement et deux parcs pour vos moments de détente.
🚍 Mobilité facilitée : Proche des ponts et de la traverse, avec des parcours d’autobus à proximité, des espaces à vélo 🚴‍♂️ et des douches sur place pour plus de confort et des déplacements aisés.
🍽️Restauration sur place : Profitez du restaurant Presse Café directement au palais pour vos pauses-café ☕. Des tables à pique-nique sont également disponibles pour profiter des belles journées d’été.
👶 Conciliation travail-vie personnelle : Une garderie sur place et une autre à proximité facilitent votre organisation familiale.

Au quotidien

Depuis le 1er juillet dernier, la Loi a créé une structure complètement indépendante pour les cours municipales. Le bureau de la juge municipale en chef est présentement composé de 7 employés dont certains sont basés au Palais de Justice de Québec et d’autres au Palais de Justice de Montréal. L’équipe assure le soutien à l’ensemble des juges municipaux du Québec, que ce soit au niveau des assignations, de la formation, de l’administration des frais de déplacement et de fonction ou de toute autre demande relative à l’administration de la justice municipale.

La personne titulaire de l’emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Québec et de Montréal. Cette fonction particulière est cohérente avec l’accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur. Ces juges ont un rôle de coordination sur l’action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés.. Les tâches principales de la personne titulaire sont :

• S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
• Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
• Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d’information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
• Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
• Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
• Rédiger les jugements;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1re année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %;

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023. L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102%.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

ET

• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Capacité à prioriser les mandats;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
• Sens des responsabillité.

Période d’inscription : Du 16 oct. au 29 octobre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Description : Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médical. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? Déposez votre candidature pour faire partie de l'équipe !

Résumé des tâches :

• Transcription médicale;
• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
• Effectuer l'impression et en assurer la transmission au personnel concerné.

Il est à noter que l'emploi de secrétaire médicale est dédié, pratiquement à 100%, à la transcription médicale pour le volet des archives. De plus, les besoins sont en présentiel. Nous sommes dans la ville de Québec.

Exigences :

• AEC en transcription médicale ou AEC assistant(e) en milieu médical du collège CDI ou ASP en secrétariat médical
• OU DEP en secrétariat médical ou DES avec mention métier (secrétaire médicale)
• OU DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)
• OU Formation continue en transcription médicale
• OU DES métier en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)
• OU DES ET 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)

Réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire et résumé de dossier médical.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du CHU de Québec - Université Laval : professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Résumé des principales fonctions :

• Accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• Assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
• Effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique OU DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi OU DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
• préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
• réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• prendrez en charge le suivi de certains processus;
• contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L'adjoint.e de direction que nous recherchons

• détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
• a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
• fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec. L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.

Nos valeurs sont:

• Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.
• Ouverture et inclusion: Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.
• Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.
• Parité et égalité des chances: Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

MANDAT

Sous la supervision du directeur de l’Ampli, personne qui l’assiste dans ses fonctions administratives, qui effectue l’ensemble des tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes, qui assume la responsabilité de la comptabilité de l’Ampli, ainsi que des problèmes cléricaux, de logistique et remplit les mandats ponctuels que lui délègue le directeur.

Réunions du conseil d’administration

• Assister le directeur dans la préparation et le suivi des divers mandats.
• Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.
• Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.
• Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.

Comptabilité

• Assurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptables de la Corporation.
• Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.
• Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.
• Vérifier les autorisations.
• Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Enregistrer et préparer les dépôts bancaires.
• Gérer les comptes de banque de la Corporation.
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Classer les documents de nature comptable.
• Assurer le suivi administratif des divers projets.

Secrétariat

• Rédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par le directeur.
• Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour le directeur, selon ses besoins.

Informatique

• Superviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.
• Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.

Généralités

• S’assurer de l'entretien des bureaux, maintenir l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouveler selon les modalités prévues.
• Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participer à l'organisation des événements de la Corporation, et assurer la logistique des locaux en collaboration avec le directeur.
• Gérer certains dossiers spécifiques et veiller au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gérer les achats, l’inventaire et analyser les soumissions.
• Analyser les soumissions lorsque requis et formuler les recommandations afférentes au directeur.
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

• Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
• Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
• Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
• Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
• Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
• Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
• Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
• Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
• Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
• Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
  • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
  • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
  • Les documents nécessaires aux prises de possession;
  • Les dossiers de réinscription;
• Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
• Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
• Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
• Donne l'avis verbal de conciliation;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
• Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
• Autres tâches
• Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Être orienté vers les clients;
• Maîtriser la communication interpersonnelle;
• Faire preuve d’initiative;
• Posséder un sens des responsabilités;
• Faire preuve de rigueur;
• Savoir gérer son temps et les priorités;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

VOTRE RÔLE

Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
• Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Être une personne très discrète, disponible et proactive.
• Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
• Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
• Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.

Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
• Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

• Connaissance des outils informatiques

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Et bien plus encore !

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités.
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent.
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, informations et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcrit, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences

DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.

Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

• Soumission :
  • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
  • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
• Gestion de projets :
  • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
  • Réaliser différents suivis;
  • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
  • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
• Logiciels :
  • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
  • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

• Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CRÉDIT TRANSIT Inc.

Description de l'entreprise

Crédit Transit Inc est une entreprise de financement alternatif privée ou prêteur privé qui accorde à ses clients une aide financière d’appoint sur mesure et adaptée à leurs besoins. Nous offrons un service rapide qui défie toute concurrence sans courtier et sans intermédiaire et ce dans la discrétion la plus complète. Nous détenons aussi un parc immobilier dont un Motel qui se trouve à Saint-Côme.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes une entreprise de financement depuis 1995, nous détenons un parc immobilier de plus de 400 locataires, nous avons des hôtels et des terrains à développer. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !

Nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique et rigoureuse qui possède de bonnes aptitudes en négociation. Le titulaire devra être autonome et organisé. Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit). Nous acceptons les candidats avec plus de 5 ans d'expérience.

Type d'emploi

Temps Plein, Permanent

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Avantages

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire

• Commissions
• Primes

Formation

DEC (Souhaité)

Expérience

• Services financiers: 1 an (Souhaité)
• Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
• Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Heures prévues

35 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire

• Commissions
• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICES DE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE

Description de l'entreprise

OSBL: Représenter les intérêts collectifs de ses membres, soit les titulaires de permis d'un service éducatif à la petite enfance. Promouvoir et soutenir l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs. Pour réaliser sa mission, le CQSEPE assure la communication, la consultation, la formation et l'information de manière constante et transparente avec ses membres actifs.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative effectue plusieurs tâches et mandats qui lui sont confiés par la direction.

Mode de travail: Hybride

• Une expérience dans le réseau des CPE sera considérée comme un atout important.
• Nous ne faisons pas d'embauche à l'international pour ce poste.
• Expérience ONBL (Souhaitable).
• Noter qu'un horaire allégé le vendredi est mis en place lors de la saison estivale.

Notamment :

• Le suivi et la facturation des nouvelles adhésions et renouvellements.
• Gestion de la boîte courriel.
• Encaisser les chèques, faire les dépôts, assurer le suivi avec la comptabilité.
• Convocation à des rencontres, envois postaux, envois des courriels.
• Faire le suivi des comptes en souffrance.
• Corriger les textes à la demande de la direction ou des autres membres de l'équipe.
• Produire ou collaborer à la production de différents rapports.
• Assurer les réservations pour différents événements.
• Gestion des inventaires.
• Prévoir les achats pour la papeterie du bureau, des produits d'entretien ménager, café, thé et lait pour les employés.
• Ordonner la papeterie, trier les documents, les factures.
• Répondre aux demandes ou les diriger vers la direction adjointe ou l'avocat désigné.
• Assister aux rencontres mensuelles avec le ministère de la Famille.
• Collaborer à la préparation des documents pertinents en lien avec les projets-pilotes.
• Recevoir les avis d'acceptation des projets-pilotes, gérer la liste des projets acceptés.
• Féliciter les bureaux coordonnateurs suite à l'acceptation d'un projet-pilote.
• Préparer le calendrier des rencontres (Projets-pilotes, etc.).
• Préparer et transmettre les avis de convocation.
• Participer aux rencontres de mise à niveau.
• Effectuer tous suivis afférents aux différents projets-pilotes.
• Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Rémunération

19,79$ par heure

Heures prévues

35 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Cotisation égale au RÉER
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques

Souples: Anglais non requis

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Repos la fin de semaine

Expérience

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• Administration (facturation): 2 ans (Obligatoire)

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Fais partie de l’équipe!

Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi !

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action !

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.

En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi!

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action!

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé. Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc. Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.

L'horaire de travail est le suivant :

• Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00
• Vendredi de 8h00 à 14h00

L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Votre rôle :

• Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
• Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
• Mise à jour de la base de données des clients
• Support administratif en collaboration avec les conseillers
• Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
• Service sur les polices d’assurance en vigueur

Votre profil :

• Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
• Expérience avec la suite Office
• Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail

Vos conditions :

• Poste temps plein
• Salaire compétitif, selon votre expérience
• Espace de stationnement
• Assurances collectives et bien plus…

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent