Employeur

PEPINIERE ST-PAUL DE JOLIETTE INC

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire des tâches :

La tâche de réceptionniste-secrétaire au service commercial consiste à effectuer des tâches de bureau diversifiées en soutien à l’organisation quotidienne de l’équipe ainsi que des gestionnaires. La personne à ce poste devra aussi contribuer à l’accueil de la clientèle soit via téléphone, courriel ou en direct et la diriger vers les services pertinents. La personne devra effectuer des tâches administratives telles que :

• Facturation
• Prise de commande
• Préparation de soumission
• Prise de rendez-vous
• Messages
• Inventaire
• Saisie de données
• Recherche de renseignements

Ce, dans le but d’offrir les meilleures réponses aux responsables ou à la clientèle. La courtoisie, les bonnes habiletés de communication, la méthode de travail efficace et la débrouillardise sont des qualités recherchées. Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou formation pertinente et/ou expérience connexe
• Habiletés avec les logiciels Excel et Word
• Avoir une expérience de travail et une aisance avec le service à la clientèle
• Avoir un bon esprit de collaboration avec ses collègues
• Être ponctuel et fiable
• Bilinguisme fonctionnel, un atout
• Intérêt en horticulture, un atout

Salaire et conditions de travail

Salaire : à discuter

Temps plein

Veuillez transmettre votre CV via courriel à : en personne et demandez Mélanie

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

RÉGIE INTERMUNICIPALE DU PARC RÉGIONAL DES CHUTES MONTE-À-PEINE ET DES DALLES

Description de l'entreprise

Parc régional situé à la jonction de trois municipalités : Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Béatrix et Sainte-Mélanie, comprenant plus de 23 km de sentiers pour la randonnée pédestre à l'année, intégrant des belvédères, deux rivières, trois chutes, un canyon, des aires de pique-nique, un sentier d'interprétation de la nature, un sentier d'hébertisme.

Description de l’offre d’emploi

Principale mission : Sous l’autorité de la direction générale, la technicienne comptable / adjointe à la direction planifie, organise et exécute divers travaux techniques et administratifs reliés à la comptabilité et au secrétariat de la Régie en vue d’assister la direction générale à la bonne gestion des opérations de la régie.

Description des tâches à accomplir

Comptabilité :

• Effectuer les opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables; à la conciliation, à la facturation et aux paiements;
• Procéder aux encaissements et saisies des dépôts;
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises aux gouvernements;
• Gestion et préparation de la paie (4 employés annuels, 12 employés saisonniers);
• Préparation de certains documents de suivi et bilans de fin de mois.

Adjoint(e) à la direction :

• Effectuer du travail général de bureau (classement et organisation);
• Répondre aux appels téléphoniques concernant l’administration de la Régie;
• Participer aux diverses réunions où sa présence est requise;
• Tenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de classement;
• Effectuer toute autre tâche que pourrait lui assigner son supérieur immédiat.

Exigences liées à ce poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou équivalent;
• Détenir une expérience d’au moins deux (2) ans dans un domaine connexe;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite MS Office;
• Détenir un bon sens de l’initiative et démontrer une grande autonomie au travail;
• Connaître le logiciel comptable Acomba un atout;
• Posséder de très fortes habiletés dans la planification et l’organisation du travail;
• Faire preuve de jugement, d’adaptabilité et de flexibilité;
• Connaître le fonctionnement d’une organisation municipale un atout;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé.

N.B. L’utilisation du féminin fût priorisée dans la rédaction de la présente. Toute candidature masculine sera également prise en considération. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Date limite de candidature

15 novembre 2024

Entrée en poste

décembre 2024

Conditions de travail

• Salaire compétitif en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives;
• Banque de congés mobiles/maladies;
• Horaires flexibles;
• Formation continue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Respect des normes et règlements;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de poste

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Droit - Droit

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)

Description de l'entreprise

Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches à partager ton savoir et apporter de nouvelles idées dans un environnement où aucune journée ne se ressemble. Si, pour toi, un défi n’attend pas l’autre, nous voulons faire ta connaissance!

Ce que vous ferez :

• Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
• Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
• Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
• Assurer un suivi de la facturation client;
• Assurer un support à la direction;
• Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
• Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
• Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
• Effectuer les paiements;
• Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
• Classement;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• DEP en secrétariat ou comptabilité;
• Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance du système comptable – Avantage;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Être pro-actif, autonome et rigoureux;
• Excellent sens de l’organisation et capacité de multi-tâches.

Ce qui nous distingue

• Poste permanent, 40h semaine.
• Événements d’entreprises.
• Environnement convivial et dynamique.
• Formation pertinente offerte en entreprise.

Fais-nous parvenir ton C.V. ou téléphone-nous pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Au plaisir de discuter avec toi!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du coordonnateur et en lien avec le curé, l'équipe pastorale et le conseil de fabrique, la personne devra assurer les tâches suivantes :

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messes et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées

• Bonne maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office
• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques

Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse.

Conditions de travail

• Poste permanent, d'environ 26 heures par semaine (4 jours)
• Assurance collective disponible après 3 mois
• Début de l'emploi / dès que disponible

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à l'adresse courriel avant le 19 septembre 2024 à 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Terrebonne. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 249
• Salaire à déterminer selon expérience

Joyce Eid - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu es dynamique et tu aimes travailler dans un milieu où tu peux avancer avec une belle équipe? Tu connais le domaine dentaire? Tu veux avoir un travail stable et permanent avec un employeur qui reconnaît tes efforts? Tu viens de trouver une opportunité en or.

Clinique sans papier, logiciel Exceldent, belle clinique lumineuse, équipe chaleureuse, technologie, clientèle familiale fidèle et respectueuse.

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Viens nous rencontrer! On cherche une personne fiable qui aime travailler et avancer.

Avantages et conditions

• Assurances collectives
• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• Expérience en service à la clientèle

Horaire

• Lundi : 8h30 à 17h
• Mercredi : 8h30 à 19h
• Jeudi : 8h30 à 17h
• Vendredi : 8h30 à 17h

23.00 et 26.65 $ / heure

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers :
• Collaborer à la préparation budgétaire;
• Collaborer à la taxation annuelle;
• Mettre à jour le rôle d’évaluation;
• Produire les mises à jour et droits de mutation;
• Faire la comptabilité et la tenue de livres :
• Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
• Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
• Immobilisation;
• Conciliation bancaire;
• Impression et vérification des rapports de fin de mois;
• Produire les rapports de TPS et de TVQ;
• Percevoir les taxes et autres encaissements;
• Faire les dépôts;
• Suivre les comptes à recevoir;
• Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
• Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
• Accomplis temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
• En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
• Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES :

• Être autonome et avoir un bon jugement;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
• Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
• Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Polyvalence;
• Assiduité et ponctualité;
• Engagement.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.

Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

• Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
• Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
• Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
• Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
• Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
• Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

• Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
• Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
• Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
• Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
• Maîtrise écrite de la langue française;
• Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
• Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
• Grande capacité d’apprentissage rapide;
• Ponctualité / Fiabilité.

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est une entreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD) membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD) et accréditée par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour appliquer le Programme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).

Notre mission

• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.
• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.

COMMENT?

En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme de l’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.

Les Municipalités desservies

• Louiseville
• Maskinongé
• Saint-Alexis-des-Monts
• Saint-Barnabé
• Saint-Édouard
• Saint-Justin
• Saint-Léon
• Saint-Paulin
• Saint-Sévère
• Sainte-Ursule
• Sainte-Angèle-de-Prémont
• Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :

• Coordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés.
• Assure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.).
• Participe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile.
• S’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes.
• Assure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.

Principales fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Assigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles.
• Recevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite.
• Assurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires.
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle.
• Évaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe.
• Assurer une répartition équitable du travail.
• Coordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique.
• Participer à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise.
• Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale.
• Diffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication.
• Assurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés.
• Participer à des réunions d'équipe.
• Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Participer aux activités de représentation de l’entreprise.
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salariale.

Voir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux. Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est une entreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD) membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD) et accréditée par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour appliquer le Programme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).

Notre mission

• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.
• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.

COMMENT?

En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme de l’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.

Les Municipalités desservies

• Louiseville
• Maskinongé
• Saint-Alexis-des-Monts
• Saint-Barnabé
• Saint-Édouard
• Saint-Justin
• Saint-Léon
• Saint-Paulin
• Saint-Sévère
• Sainte-Ursule
• Sainte-Angèle-de-Prémont
• Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :

• Coordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés.
• Assure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.).
• Participe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile.
• S’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes.
• Assure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.

Principales fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Assigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles.
• Recevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite.
• Assurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires.
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle.
• Évaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe.
• Assurer une répartition équitable du travail.
• Coordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique.
• Participer à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise.
• Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale.
• Diffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication.
• Assurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés.
• Participer à des réunions d'équipe.
• Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Participer aux activités de représentation de l’entreprise.
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salariale.

Voir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux. Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRECISION S.F. TECH INC.

Description de l'entreprise

Précision SF Tech est une entreprise d'usinage de précision se spécialisant dans la fabrication de pièces complexes de moyenne dimension en aciers durcis destinés aux secteurs aéronautiques civil et militaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Pourquoi travailler chez SF Tech?

• Repousser mes limites est important pour moi;
• Travailler avec une équipe gagnante est passionnant;
• Faire partie de la croissance de SF Tech est motivant;
• Travailler dans un environnement avancé technologiquement est sécurisant;
• Avoir des possibilités d’avancement est intéressant;

Nous croyons fermement que tous nos employés font partie de la réussite de SF Tech.

Principales fonctions

• Enregistrer les commandes clients dans notre système informatique
• Faire la facturation
• Passer les commandes d'achats provenant de l'usine
• Préparer les payes
• Faire la conciliation bancaire
• Participation aux fins de mois
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau
• Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques
• Tout autre tâche connexe

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Description de l’offre d’emploi

Relevant du trésorier ou du directeur du service pour lequel il est affecté, le titulaire exécute diverses tâches administratives. Il peut travailler dans l’ensemble des services, à savoir la trésorerie, la direction générale, le greffe, l’urbanisme, et les travaux publics.

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit;
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base;
• Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques;
• Ouvre et distribue le courrier;
• Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité;
• Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité;
• Recherche, reçoit et colligé l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d’allocations, de procès-verbaux;
• Résume des articles, des textes, etc.;
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature;
• Tiens à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation;
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

• Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
• Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
• Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
• Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
• Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
• Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
• Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
• Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
• Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
• Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
• Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
• Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de tracances (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel