Postes correspondant à votre recherche : 248
adjoint administratif/adjointe administrative
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Description de l'entreprise
Entreprises de gestion immobilier
Description de l’offre d’emploi
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)
Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste/commis de bureau
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Montréal
Employeur
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.
Description de l’offre d’emploi
La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca
Description du poste
Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.
Responsabilités
- Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
- Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
- Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
- Gestion matérielle du bureau de la réception ;
- Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
- Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme d’études secondaires ;
- Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
- Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.
Conditions de travail
- Poste à temps plein en affectation permanente ;
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
- Entrée en fonction : dès que possible ;
- 13 jours fériés par année ;
- Banque de congés de maladie et mobile ;
- Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
- Assurances collectives après 3 mois ;
- Salaire selon la convention collective.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9385-3489 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9385-3489 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chauffage, plomberie, électricité
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
- Utiliser des logiciels de Microsoft Office.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
- Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9256-1869 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école
Établissement:Villa Sainte-Marcelline
Westmount
24,36$ - 28,94$ /heure
Descriptif de l’offre d’emploi
Fonction : Secrétaire d’école
Type de poste : Temps complet
Heures semaine : 35 heures
Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$
Nature du travail
En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.
Votre rôle :
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
- ...
Profil recherché :
Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.
De plus :
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
- Vous avez des connaissances en bureautique.
- Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.
Échéance : 23 août 2024 à 16h
![Kinatex Saint - Laurent / Physimed](/uploads/public/si/business/20230131153445__Logo_Kinatex_fond_blanc_JPG.jpg)
Coordonnateur.trice administratif.ve (remplacement)
Kinatex Saint - Laurent / Physimed
Montréal
Temporaire à temps partiel
Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed
Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.
En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.
Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.
Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!
Tes principales responsabilités :
- Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
- Comptes fournisseurs et à recevoir;
- Gestion des ressources matérielles;
- Support à l’intégration des nouveaux employés;
- Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
- Aide à la réception;
- Gestion d’horaires;
- Support dans les projets de développement marketing de la clinique;
Ton profil :
- DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
- Connaissances en comptabilité (atout);
- Connaissance Sage, Excel;
- Clinic Master, paie Desjardins (atout);
- Connaissance suite Office;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
- Bilinguisme (exigé);
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Force démontrée en résolution de problème;
- Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
Tes avantages :
- Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
- Des taches diversifiées;
- Un environnement de travail convivial et stimulant;
- Une équipe et une ambiance hors du commune;
- Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
Horaire
- Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
- Date d’entrée en poste : dès que possible;
Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.
Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.
Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
Adjoint/Adjointe de direction
Air Canada
Dorval
Description
Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.
Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.
La personne idéale fournira un soutien administratif à la Vice-Présidente, Fiscalité et assurera le fonctionnement efficace du bureau.
La personne doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail très rigoureuses, posséder des compétences de base en gestion de projets, être en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.
La nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication.
Responsabilités :
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation, ainsi que gagner leur confiance et leur respect.
- Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction, les autres départements et les filiales, les autorités fiscales ainsi qu'avec les fournisseurs / clients externes.
- Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive l'emploi du temps en fonction des priorités.
- Gérer les tâches en fonction des priorités.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, répondre au besoin et de manière appropriée.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
- Coordonner les réunions localement et à l'extérieur (y compris les réservations de salle de conférence) et les arrangements de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
- Aider à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
- Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
- Préparer les rapports de dépense pour l'équipe.
- Créer et tenir à jour des listes de coordonnées et autres fichiers.
- Surveiller, compiler des informations et fournir des mises à jour sur le budget du département.
- Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
- Maintenir et mettre à jour un système de classement complet.
- Gérer l'équipement de bureau et de télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
- Assister à l'orientation du nouveau personnel.
- Compilation des feuilles de temps mensuelles pour l'équipe et préparer le support à la facturation.
- Fournir un soutien général en matière de gestion de bureau à l'équipe.
- Gérer le calendrier des vacances du groupe.
- Commander des fournitures de bureau pour l'équipe.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires au minimum.
- Quinze années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles : planification, établissement des priorités, travail efficace, de haute qualité et bien structuré.
- Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés en communication.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Grande attention aux détails.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- La connaissance de nouveaux outils tels que CoPilot est un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires, à l'occasion.
- Désir de prendre de nouvelles initiatives et de s'adapter à de nouvelles fonctions et exigences.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du résultat.
- Orientation client éprouvée et capacité à travailler avec différents niveaux de clients.
- Autonome, dynamique, avec une forte initiative personnelle.
- Discipline et solides compétences en résolution de problèmes.
- Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français.
- Connaissance d'un département fiscal et / ou de l'industrie aérienne est un atout.
Conditions d'emploi :
Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
Bilinguisme (anglais et français).
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
Centre d'études musicales Pantonal
Outremont
Description de poste
Employeur
Centre d'études musicales Pantonal
Description de l'entreprise
Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.
Responsabilités :
- Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
- Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
- Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
- Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
- Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
- Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
- Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.
Compétences requises :
- Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
- Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
- Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
- Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à animer un groupe
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 16 heures
Expérience
- 1 à 6 mois
Durée d'emploi
- Permanent
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Adjoint ou adjointe administrative
Talgo
Montréal
Description de poste
Responsabilités :
- Support aux opérations quotidiennes.
- Rédiger divers documents.
- Mise à jour de dossiers.
- Facturation.
- Effectuer les renouvellements et modifications de polices.
- Véhiculer l’image et les valeurs de la compagnie dans tous tes échanges.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications :
Tu détiens un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, particulièrement avec de l’expérience en assurance de dommages.
Autre point bonus si tu as touché au créneau du haute valeur / VIP.
Tu as de bonnes connaissances informatiques (Suite Office). Un atout : TAM.
Tu maîtrises la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires internationaux (clients, fournisseurs, etc.).
Ton sens du jugement est aiguisé et tu sais prioriser tes responsabilités.
Tu as la facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Tu es motivé d’offrir un service client hors pair.
Tu portes une attention particulière aux détails.
Tu es imputable et fiable dans l’exécution et la qualité de ton travail.
Bien qu’autonome, tu aimes collaborer et travailler en équipe.
J-18808-Ljbffr
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Agent administratif
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.
Le titulaire est responsable de la gestion et du traitement quotidien des opérations administratives et monétaires de l'ensemble des centres d'Affaires du Québec et de l'Ontario.
Responsabilités
- Analyse les demandes reçues du secteur légal afin de procéder au traitement d'ouverture de nouveaux prêts commerciaux et marges de crédit.
- Vérifie les directives reçues des CAC concernant le traitement des opérations monétaires et administratives et traite les transactions dans les systèmes S.I.B.L et Plexus.
- Avise les CAC des irrégularités pouvant retarder le processus de traitement et assure le suivi pour régler la situation.
- Perçoit et compile les frais reliés aux clients commerciaux selon les directives reçues des CAC.
- Assure le traitement quotidien des opérations reliées aux découverts non autorisés (D.N.A) et des transferts de marge de crédit, transmet les directives reçues au secteur de la compensation et communique avec les analystes ou directeurs de comptes pour les irrégularités.
- Assure la gestion et le traitement des transactions de change étranger centralisées, complète les demandes de traites, s'assure de la conformité des directives reçues des clients, expédie les instructions à la Trésorerie et confirme le tout aux clients.
- Assure le traitement des demandes de transferts vers d'autres institutions financières reçues des clients.
- Assure la mise en place des contrôles et annuellement l'acquittement des taxes aux municipalités.
- Assure le service à la clientèle pour les clients commerciaux, effectue les recherches, renseigne les clients sur les services, effectue l'ouverture du site Internet et supporte les clients en difficulté.
Qualifications
- Connaissances de base des logiciels Excel, Word et Outlook.
- Bonne connaissance du domaine bancaire, connaissance en financement commercial serait un atout.
- Bilinguisme*
- Sens du client
- Rigueur
- Autonomie
- Dynamisme
- Capacité d'adaptation
- Tolérance au stress
- Esprit d'équipe
- Sens de l'analyse
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
- La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Joignez-vous à notre équipe pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
![Banque Laurentienne](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe Executive
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Banque Laurentienne.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction pour seconder le vice-président exécutif.
Adjoint(e) de direction du vice-président exécutif
Vous fournirez du soutien administratif avec efficacité en effectuant une grande variété de tâches pour le vice-président exécutif et l’équipe.
Vous devez avoir une attitude résolue et gagnante, et aimer travailler dans un environnement entrepreneurial axé sur la mission et les résultats de la Banque.
Fort(e) d’une expérience dans la gestion d’une vaste gamme de tâches de gestion et d’administration de nature délicate et confidentielle, vous êtes capable de travailler de façon autonome.
Vous devrez faire preuve d’un solide sens de l’organisation, de débrouillardise et d’une attitude proactive et participer activement aux activités quotidiennes de l’équipe.
Lieu : 1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal
Responsabilités
- Exécuter une grande variété de tâches administratives pour le vice-président exécutif, telles que la gestion d’un agenda extrêmement chargé;
- La production des rapports de dépenses; la rédaction et la préparation de la correspondance, qui peut parfois être confidentielle;
- L’organisation de plans, d’itinéraires et d’agendas de voyage complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions.
- Planifier et coordonner l’horaire du vice-président exécutif et veiller à ce qu’il soit suivi et respecté. Travailler en étroite collaboration avec le vice-président exécutif pour qu’il soit bien informé des engagements et des responsabilités à venir en effectuant des suivis appropriés.
- Assurer des communications harmonieuses entre le bureau du chef de la gestion des risques et les services internes; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien du personnel de la haute direction.
- Participer au suivi de certains projets spéciaux.
- Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon des priorités.
- Agir à titre de personne de référence pour les demandes qui concernent les TI et les installations, ainsi que pour le soutien aux membres de l’équipe.
- Préparer les réquisitions de paiement, gérer les comptes de dépenses et assurer un suivi administratif du budget.
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la direction ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence
- Expérience au service de cadres de direction, de préférence
- Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
- Bilinguisme* (français et anglais) exigé
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à mener aisément de multiples tâches de front en fonction des priorités, tout en démontrant un grand souci du détail
- Très grandes compétences en relations interpersonnelles et capacité à établir d’excellentes relations professionnelles, notamment avec ses collègues, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes
- Attitude proactive démontrée dans la résolution de problèmes et solide aptitude à prendre des décisions
- Maturité émotionnelle, esprit d’équipe, débrouillardise, grande autonomie et efficacité confirmée
- Capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle et de diligence
- Capacité démontrée à atteindre des objectifs de rendement élevés et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
- Horaires flexibles et volonté de se présenter au bureau de 3 à 4 jours par semaine
- La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Adjointe ou Technicienne juridique - Entreprise (SS)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise
Expérience de 2 ans et +
Grande entreprise publique Montréal
Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!
Vos tâches :
- Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
- Gérer les appels, les courriels et le courrier;
- Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
- Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
- Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
- Effectuer les transactions d’immatriculation.
Vos responsabilités :
- Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
- Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
- Habiletés en rédaction;
- Bilingue;
- Avantages sociaux et salaire compétitif.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.
![CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
Spécialiste en procédés administratifs
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Montréal
Description du poste
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.
Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.
Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.
Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.
Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.
Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
- Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
- Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
- Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
- Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
- Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
- Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
- Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
- Établir un plan de gestion de changement;
- Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
- Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
- Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
- Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
- S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
- Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
- Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Réussir le test d'Excel niveau avancé;
- Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;
ATOUTS
- Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
PRÉCISIONS
- Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
- Horaire de travail : 8h à 16h;
- Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;
CONDITIONS ET AVANTAGES
- 4 semaines de vacances par année;
- 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
- 13 jours de congé fériés;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- Programme de référencement rémunéré;
- Et bien plus encore;
PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)
Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)
Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)
Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)
Adjointe administrative de direction (VL)
Adjoint administratif - beaux avantages !
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
J-18808-Ljbffr
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Conseiller Juridique
Banque Laurentienne
Montréal
Description de poste
Voir au-delà des chiffres.
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.
Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.
Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.
LI-Hybrid
LI-MM1
Équipe du secrétariat corporatif
L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.
Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?
Joignez-vous à notre équipe.
Responsabilités
- Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
- Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
- Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
- Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
- Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
- Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
- Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
- Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
- Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
- Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
- Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
- Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.
Qualifications
- Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
- Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
- De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
- De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
- Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
- Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
- Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
- Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
- Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
- Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
- Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
- La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.
Ce que vous offre la Banque Laurentienne
La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.
Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :
- Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
- Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
- Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
- Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.
La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.
Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.
De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.
- Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
- Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
- Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.
Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.
Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.
Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.
Inclusion et accessibilité
À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.
À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.
Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
LPRDE
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.
![ELNA Medical](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Medical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoie des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
![ELNA Médical](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Adjointe administrative / Secretaire
ELNA Médical
Montréal
Description du poste
Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?
Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?
Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.
Nous sommes à la recherche de la perle rare !
Responsabilités principales
Service à la clientèle
- Reçoit les appels téléphoniques entrants
- Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
- Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
- Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
- Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique
Tâches administratives
- Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
- Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
- Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
- Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
- Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires
- Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales
Compétences personnelles
- Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
- Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
- Patience et empathie, sens de l’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Permanent
Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :
- Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
- Mardi ouvert jusqu’à 20h
J-18808-Ljbffr
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Technicien(ne) en administration - ÉDADU
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI)
Montréal
26,38$ - 35,22$ /heure
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formée de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement à temps complet.
Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
TYPE D’EMPLOI
Remplacement à temps complet
LIEU DE TRAVAIL
ÉDADU
RÉMUNÉRATION
Rémunération de 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur, la personne salariée de cette classe d’emplois a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques en lien direct avec les données financières du réseau.
Elle effectue des tâches complexes et spécialisées reliées à l’administration des différents budgets du réseau. Elle recueille, analyse et prépare les données en vue de préparer la facturation relative aux activités avec nos partenaires.
Elle participe à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois :
- Analyse et vérifie les différents rapports financiers (historique du grand livre, état du grand livre, cumulatif de paies, rapport détaillé), en vérifie la concordance, souligne les anomalies, propose des solutions.
- Apporte, avec le consentement de la direction du réseau, les corrections jugées nécessaires. Surveille mensuellement l’évolution des budgets.
- Dresse une synthèse de la situation financière en collaboration avec l’agente d’administration;
- Effectue le suivi et traite la facturation des ententes avec Emploi-Québec à l’aide du logiciel MSI (Mesures et Services aux individus);
- S’assure du respect de nos charges administratives avec Emploi-Québec et de leurs suivis;
- Participe en collaboration avec l’agente d’administration à la confection et au suivi des budgets centres et réseau;
- Analyse, documente et produit différents rapports à l’agente d’administration;
- Effectue le suivi administratif des ententes avec nos partenaires;
- Assure le lien au niveau administratif entre les centres et les partenaires du réseau;
- Participe périodiquement, en collaboration avec l’agente d’administration et la direction du réseau, à la préparation des prévisions budgétaires et des projections des résultats;
- Collabore à la présentation à la direction du réseau des rapports financiers des centres;
- Effectue le suivi des opérations administratives liées à La Procure;
- Dresse un tableau de l’utilisation des allocations allouées de chacune des mesures selon leur particularité;
- Effectue des opérations de contrôle budgétaire;
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
- Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications Requises
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de EXCEL ET WORD;
- Connaissance de DOFIN, INFINI ET PAIE (un atout).
La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. #J-18808-Ljbffr
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