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secrétaire-réceptionniste
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Tu sera responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Principales fonctions :Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés.Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone;Recevoir et rediriger le courrier, les courriels et les colis;Saisir des données, rédiger et archiver des documents;Préparer les colis à expédier;Passer des commandes chez les fournisseurs;Et toutes les autres tâches si utiles à l’ensemble de l’équipe.Conditions de travail :Rémunération compétitive établie selon l’expérience et la compétence;Bureaux lumineux et professionnelsEntreprise dynamiqueEntrée en fonction : dès que possible.DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ( si tu as une expérience pertinente ça pourrait être intéressant);Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit;Bon sens de l’organisation;Avoir le gout de performer et réaliser de nouveau défisFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe de direction
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
25,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Fondée en 2011, Enair Controle a pour mission de toujours offrir le meilleur service à la clientèle. Notre siège social est situé à Montmagny et nous couvrons les régions entre Rivière du loup et Lévis.Enair Controle désire recruter un (e)Adjoint(e) à la direction, afin de compléter son équipe.Principales fonctions :Assister l’équipe de travail dans le suivi de projets;Supporter le propriétaire dans ses tâches;Entrer en contact avec les clients;Effectuer toutes tâches administrativesAssurer le suivi des documents relatifs au démarrage de projets et en cours de réalisation avec les gérants de projets (réception du bon de commande, préparer le dossier, inclure la documentation nécessaire, etc.);Assurer un support pour diverses tâches administratives se rapportant aux projets (ex. : correspondances, correction de lettres, classification de dossiers, etc.);Toutes autres tâches connexes.Exigences pour le poste :Connaissance Excel (intermédiaire)Connaissance QuickbooksTolérance à travailler sous pressionCapacité à s’adapter aux changements rapidementExcellente connaissance du françaisConnaissances CVACExcellent sens de l’organisationCapacité à effectuer plusieurs tâches à la foisSoucis du détailExcellent service à la clientèleConditions :Emploi de jour du lundi au vendredi.Supervision et approche constructive dans un environnement de travail agréableSalaire entre 25$ et 40$/h, selon l'expérienceconditions avantageusesSeuls les candidats sélectionnés seront contactés; le masculin est utilisé pour alléger le texte.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Relevant du président , l’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu deservice à la clientèle, de lacomptabilité, desachats et de la préparation de commandes?Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)• Planifier le travail des techniciens de service• Confirmer les rendez-vous aux clients• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables• Préparer les commandes pour les installateurs• Commander du matériel chez nos fournisseurs• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel Service administratif:Assiter la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports etcExigence:Dep en secrétariat , bureautique Dec en administrationRégime d'avantage sociaux adapté et personnelRemplir le formulaire pré-embauche ci bas SVP d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler sous pressionEngagementLeadershipLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Relevant du propriétaire , tu es responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Principales fonctions :Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés.Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone;Recevoir et rediriger le courrier, les courriels et les colis;Saisir des données, rédiger et archiver des documents;Préparer les colis à expédier;Passer des commandes chez les fournisseurs;Et toutes les autres tâches si utiles à l’ensemble de l’équipe.Conditions de travail :Rémunération compétitive établie selon l’expérience et la compétence;Bureaux lumineux et professionnelsEntreprise dynamiqueEntrée en fonction : dès que possible.DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ( si tu as une expérience pertinente ça pourrait être intéressant);Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit;Bon sens de l’organisation;Avoir le gout de performer et réaliser de nouveau défisFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgent/agente de bureau (#167)
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Cap-Saint-Ignace
Employeur
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Description de l'entreprise
Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Description de l’offre d’emploi
La municipalité de Cap-Saint-Ignace est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste à temps partiel d'agent de bureau. La personne titulaire de ce poste effectuera toutes tâches administratives afin de soutenir ses supérieurs immédiats et ceux des autres départements dans le cadre de leurs fonctions, verra à la réception des appels téléphoniques, leur redirection et accueillera les clients et visiteurs.
Votre quotidien :
- Reçoit les appels téléphoniques, des courriers électroniques et messages vocaux, les traite ou les réachemine aux personnes concernées.
- Procède aux encaissements de taxes municipales (clientèle).
- Assure le traitement informatique de documents (rédaction de lettres, mise en page, compilation de données, etc.).
- Procède au classement de documentation.
- Procède aux commandes de fournitures.
- Effectue, au besoin, du soutien administratif pour les différents services municipaux (travaux publics, Service des loisirs, etc.).
- Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace.
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail et/ou exigée par ses supérieurs immédiats car cette description n’est pas limitative.
On vous propose :
Salarié à temps partiel (3 jours par semaine (23,25 heures)). Les jours de travail peuvent différer au cours des semaines. Rémunération selon la convention collective en vigueur.
Le profil recherché :
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation et expérience pertinente seront considérées.
- Habiletés pour la communication écrite et verbale.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Bonne gestion de son temps.
- Attitude et comportement professionnels (autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, professionnalisme, jugement) etc.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
23 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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