PFD RECRUTE!

PARAJURISTE EN NOTARIAT
CORPORATIF ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste pour joindre l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Recherches diverses (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.);
• Inscription et publication auprès des différents registres;
• Effectuer la vérification des taxes municipales et scolaires et des assurances;
• Faire des ajustements et des états des déboursements pour des transactions immobilières;
• Collaborer à des dossiers de financement bancaire (rapport préliminaires, rapports finaux, opinions, subordinations);
• Rédaction de contrats et d’actes (hypothèque, résolution, vente, etc.) et en assurer le suivi et la correspondance;
• Possibilité de faire des incorporations, du travail corporatif (avis juridique sur société, certificat de dirigeant, etc.) ;
• Fournir de l'aide aux autres membres de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience en droit notarial, corporatif ou immibilier;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

LES CONSTRUCTIONS H2D INC. / INVESTISSEMEN MIRABEL

Description de l'entreprise

Entrepreneur en construction génie civil et Entreprises de gestion

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes entrepreneur général en construction situé à Mirabel et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le groupe possède également des entreprises d’autres domaines d’activités, tout aussi intéressants, dans lesquels la personne sera impliquée.Dans cette création de poste, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et autonome pour joindre le groupe d’entreprises. Les responsabilités suivantes pourront être bonifiées et ajustées avec le temps.Responsable de la réception du courrier, des appels et des visiteursGestion des boîtes de courriels générauxSuivi des divers dossiers administratifsCollaboration avec les chargés de projet et le soumissionnaire lors d’appels d’offresPréparation des documents de projet (bordereau, cautionnement, assurance, contrat, etc.)Support quotidien aux chargés de projets pour les tâches administrativesOuverture/fermeture des projets (RQ, CNESST, CCQ, etc.)Collaboration à divers projets dans toutes les entreprises du groupeAssistance à la direction et contribution aux divers dossiers administratifsGestion des comptes payables et clients (pour une période temporaire, seulement)Autres tâches connexesExigences;Minimum 3 à 5 ans d’expérience en administrationTrès bonne maîtrise du français écritMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDiscret, professionnel, rigoureux et autonomeIntérêt/connaissance pour la tenue de livres (un atout)Connaissance du logiciel Avantage (un atout)Conditions;Horaire du lundi au jeudi 8hr à 17hr (1hr de dîner) et le vendredi 8hr à 12hr4 semaines de vacances annuel (vacances CCQ)Congés fériés, selon calendrier CCQAssurance collective (invalidité, vie, maladie et dentaire)Salaire concurrentiel et à discuter, selon expérienceFaire parvenir votre cv à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.

Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!

Principales responsabilités

• Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
• Prendre les appels sur la ligne attitrée.
• Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
• Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
• Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
• Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
• Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.

Tâches spécifiques à la période hivernale :

• Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).

Tâches spécifiques à la période estivale :

• Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
• Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
• Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
• Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).

Qualités personnelles

• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
• Créativité, proactivité et positivisme.

Exigences professionnelles

• Toutes formations pertinentes reliées au poste.
• Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
• Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
• Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
• Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
• Bonne maîtrise du français écrit.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications :

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout;
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires :
 

• Salaire à discuter selon expérience
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

 

Notre étude de professionnels située dans les Laurentides est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en litige civil pour compléter son équipe pour un poste permanent.

Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et faisant preuve d'initiative.

Tâches et principales responsabilités :

• Ouverture et fermeture de dossiers
• Transcription de dictées
• Gestion de l'agenda et suivi des échéanciers et des tâches
• Collaboration avec les autres adjointes
• Rédaction de lettres, courriels et procédures

Horaire de travail :

• 34.5 heures par semaine (8h30 à 16h30);
• Dîner de midi à 13h00 et de midi à 13h30 les vendredis.

Salaire : à discuter selon l’expérience.

Exigences : la détention d’un diplôme en secrétariat juridique n’est pas requise mais sera considéré comme un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

• recevoir les documents des clients
• les classer ou les acheminer à la bonne personne
• recevoir les feuilles de temps des employés
• comptabiliser les dépenses du cabinet
• organiser les dossiers physiques et numériques
• répondre aux appels, courriels et faire suivis
• compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GRANITE AU SOMMET INC.

Description de l'entreprise

PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!

Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?

Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!

Description du poste

En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :

• La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
• La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
• La facturation client et le suivi des paiements;
• La révision et rétrofacturation des équipements;
• La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
• La conciliation bancaire;
• La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
• Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
• La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
• Et autres tâches reliées au poste.

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation pertinente;
• Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
• Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
• Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
• Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
• Goût pour les défis;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout).

Salaire et avantages

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
• 2 journées de maladie dès le premier jour;
• Cellulaire payé mensuellement;
• Portable fourni.

Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.

Compétences

• Respect des normes et règlements;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Engagement.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé - Élevé;
• Anglais écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Secrétaire de notaire pour soutien administratif :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone;
• Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
• Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
• Communication avec les banques et les clients;
• Correspondance et facturation;
• Gestion de l'agenda du notaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9418-4645 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

Lieu de travail

Sainte-Rose, Laval H7L2A3

Horaire de travail

8h30 à 16h00

Tâches :

• Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
• Ouverture de dossier pour les clients
• Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
• Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
• Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
• Préparation de paiement fournisseur
• Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
• Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
• Classement de documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

Atout :

Connaissance en informatique serait bénéfique

Essentiel :

Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

Avantages :

• Entrée en poste rapide
• Heures d’arrivée et fin flexibles
• Tenue vestimentaire décontractée
• Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
• Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
• 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
• Ambiance familiale

Qualités recherchées :

• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
• Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 806

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L'horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l'entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Connaissance de Dentitek est un atout

Horaire

4 jours/semaine entre le lundi au vendredi, 1 soir/semaine

Nombre d'heures

20 à 37 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Aucune

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Repas du dîner et café inclus;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein (entre 16hrs/semaine et 25 heures) 2 soirs semaine, et un week-end sur deux, samedi 8 à midi et dimanche 8 à midi. Le poste à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : .. Excellente maitrise du français parlé et écritHabileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace.Grande discrétion (obligation de confidentialité)Posséder une grande autonomieIntérêt pour le travail d'équipe.Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.Sens des priorités et un souci du détail.Vocabulaire médical (un atout).Connaissance du logiciel DMÉ Myle (un atout).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2030

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1056

Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

Description du poste

Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

La clinique comprend :

• 5 dentistes spécialistes
• 4 assistantes dentaires
• 4 hygiénistes
• 4 secrétaires

Description de tâches

Volet gestion des ressources humaines :

• Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
• Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
• Maintenir à jour les dossiers d'employés;
• Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
• Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
• Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

Conditions avantageuses

• Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
• Assurance collective
• 4 semaines de vacances
• 5 jours de maladie
• Atmosphère stimulante
• Nettoyages dentaires gratuits
• Conciliation travail-famille
• Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
• Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
• Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Congés additionnels
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Allocation de déplacement
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
• Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

Langue

• Français (parfait)
• Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
• Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
• 32 à 40 heures par semaine

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure

2 à 5 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 819

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe à Laval. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec des horaires entre 7h30 et 17h, selon les jours de la semaine.

Salaire : 22$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone pour donner des rendez-vous et fournir des explications aux patients.
• Facturation des patients à l'aide du logiciel Dentitek.
• Gestion des courriels via Outlook.
• Travailler en équipe avec les autres secrétaires.
• Préparation de plans de traitements et soumissions électroniques.
• Effectuer des rappels auprès des patients.
• Assurer la propreté du secrétariat et de la salle d'attente.
• Préparation de rapports.
• Exécution de toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités requises :

• Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
• Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
• Débrouillardise et autonomie.
• Empathie et bon sens du service client.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).

Poste disponible immédiatement. Si vous êtes motivée, passionnée par le domaine dentaire et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV.

Avantages et conditions

• Salaire : 24$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.
• Formations continues payées.
• RCR payé.
• Uniformes payés.
• Programme reconnaissance des années de service.
• RVER.
• Augmentation annuelle.
• Congé(s) de maladie.
• Assurances collectives.
• Assurances médicaments.
• Assurances santé.
• Casier individuel.
• Soins dentaires gratuits.
• Stationnement disponible à la clinique.

Qualifications et atouts

• Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
• Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
• Débrouillardise et autonomie.
• Empathie et bon sens du service client.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• Aucun soir, aucune fin de semaine.
• 32 à 35 heures par semaine.
• Salaire : Selon expérience.
• 2 à 3 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

GRANITE LACROIX INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

Aperçu de la position

L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
• Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
• Analyser la situation et déterminer les solutions
• Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
• Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
• Répondre aux questions
• Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
• Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
• Placer les commandes auprès des fournisseurs
• Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences

• Diplôme d’étude secondaire
• 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

Compétences recherchées

• Aptitude marquée pour le service à la clientèle
• Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
• Souci de la satisfaction du client
• Empathie, tact et diplomatie
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités
• Autonomie et initiative
• Intégrité et rigueur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
• Assurer le processus de mise en commande avec les clients
• Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
• Acheminer les demandes vers les bons contacts
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une bonne connaissance de la Suite Office
• Un esprit analytique et un souci du détail
• Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.