Postes correspondant à votre recherche : 221
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Saint-Jérôme
Description de poste
Employeur
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de notaires
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :
- correspondance
- rapports finaux
- gestion des quittances
- ouverture des dossiers
- épuration des dossiers
- support à l'équipe
Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
![Marceau & Boudreau Avocats](/uploads/public/si/business/117164__logo-courriel.png.webp)
Adjoint.e administratif.ve junior
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.
Le.la candidate possédera :
Description de l’emploi:
- Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
- Classement
- Ouverture des dossiers
- Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
- Fermeture des dossiers
- Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats
Qualificatifs recherchés :
- Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
- Fera preuve de discrétion
- Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
- Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
- A partir de trois (3) semaines de vacances
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Compétences requises :
- Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants
Conditions de travail :
Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8
![PFD Avocats](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240123133538__Logo_PFD_Avocats_FR_3645719.1_.png)
Adjoint.e juridique - litige civil (droit municipal)
PFD Avocats
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)
PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Saint-Eustache
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDES)
Description de l’offre d’emploi
Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale pour son bureau de Saint-Eustache. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera les capacités, le sérieux et le désir de s’engager dans une nouvelle équipe à long terme.
Relevant du président, la personne en place devra exécuter le travail administratif et le service à la clientèle dans un environnement agréable conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels
- Renseigner la clientèle sur les produits et services
- Gérer les courriels et les transferts
- Informer les clients du suivi de leur commande
- Effectuer la relance
- Utiliser un logiciel organisationnel (CRM)
- Monter et gérer les dossiers concernant les clients (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
- Communiquer les documents utiles à la réalisation de la commande
- Transmettre les commandes d’achat aux fournisseurs et les documents comptables à la comptabilité
- Planifier l’agenda des ventes et des équipes d’installation
- Assister les représentants administrativement
- Accueillir les clients et les services de livraison
- Participer aux démarches de marketing et de promotions (impression, gestion des réseaux sociaux, matériel promotionnel)
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à l’administration
QUALITÉS PERSONNELLES
- Entregent
- Sens pratique et de l’organisation
- Enthousiasme communicatif
- Esprit d’équipe
- Autonomie
EXIGENCES
- Formation en administration et/ou expérience significative
- Expérience de 3 ans en entreprise
- Expérience dans le domaine de la fabrication et la construction (un atout)
- Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi de jour
35 à 40 heures/semaine
Rémunération : À discuter selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
secrétaire dentaire - 846
Carrière Dentaire
Blainville
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro: 846. Salaire à déterminer selon l'expérience. Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique et positif? Tu cherches un travail où l'entraide est valorisée? Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation. Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.
Nous recherchons une personne pour combler le poste de secrétaire dentaire. Nous offrons un horaire de jour, 4 jours/semaine pour un total de 28 à 36 heures. Une connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant. Nous communiquerons avec vous si votre candidature est retenue.
Avantages et conditions
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel Dentitek serait un atout
- Expérience en service à la clientèle
- Aime travailler avec le public et en équipe
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Initiative
- Excellentes compétences en communication
Horaire de jour
4 jours/semaine
Du lundi au jeudi
Entre 22.00 et 26.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
- Type de travail effectué : à la maison les Mardis, aux Cliniques les autres jours.
- Allocation pour frais de déplacement lors du travail en Clinique (une heure par jour lors des déplacements en Clinique).
- Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
- Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
![PFD Avocats](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240123133538__Logo_PFD_Avocats_FR_3645719.1_.png)
Adjoint.e juridique - litige construction
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
secrétaire dentaire - 806
Carrière Dentaire
Rosemère
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 806
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place).
Description du poste
Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore.
L’horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l’entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !
Responsabilités
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Rabais pour famille
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
Connaissance de Dentitek est un atout.
Horaire
4 jours/semaine entre le lundi et le vendredi, 1 soir/semaine.
20.00 et 30.00 $ / heure.
2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise: Aucune.
20 à 37 heures par semaine.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour, Soir.
Nombre d'heures
37 heures.
Expérience
Offre de formation.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire dentaire - 386
Carrière Dentaire
Saint-Hippolyte
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 386
Viviane Desrosiers - (450) 438-1222 poste: 104 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Saint-Hippolyte est à la recherche d'une personne motivée et professionnelle pour compléter son équipe !
- Accueil des patients
- Facturation et suivi des comptes à recevoir
- Suivi des plans de traitement
- Coordination des salles
- Cédules de rendez-vous et rappels
- Détection et coordination des urgences
- Support administratif
Avantages et conditions
- Des cliniques en pleine croissance
- Une clientèle fidèle
- Des propriétaires engagés avec leur employé et à l’écoute de leurs besoins
- Des réunions d’équipe permettant la bonne communication dans un esprit d’amélioration continue
- Des équipements de pointe, des propriétaires à l’affût des nouvelles tendances en matière de soins dentaires
- Un milieu de travail agréable, des cliniques au goût du jour
- Situation en dehors des zones urbaines
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Télé-médecine
- Soins dentaires complets gratuits
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
- Uniformes payés
- Rabais pour famille
- REER
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Programme d'aide aux employés
- Chaise ergonomique
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
Qualifications et atouts
Prérequis :
- Expérience dans le secrétariat dentaire
- Connaissance du logiciel Dentitek et des dossiers sans papier
- Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle
Horaire
Horaire à discuter du lundi au vendredi, 3 à 5 jours par semaine, incluant 1 soir.
Salaire
Salaire à déterminer selon expérience : 25.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
25 à 35 heures par semaine
Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
![BMD Avocats inc. | Criminalistes](/uploads/public/si/business/20230912104808__1._BMD_LOGO.jpg)
Technicien.ne juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Appellations d’emploi :
Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique
Horaire d’emploi :
Temps plein (37.5 heures par semaine)
L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).
Principales responsabilités :
- Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
- Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
- Gestion des dossiers en matière pénale
- Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort
- Prise de rendez-vous avocats-clients
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
- Gestion des agendas
- Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
- Garder à jour les fiche-clients numériques
- Toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
- Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
- Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
- Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
- Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche
L’équipe BMD Avocats inc.
![Deveau Dufour Mottet Avocats](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240227152458__LogoComplet.png)
Adjoint.e juridique (litige/civil)
Deveau Dufour Mottet Avocats
Laval
Permanent à temps plein
Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.
Principales fonctions et responsabilités
- Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
- Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
- Préparation de diverses procédures judiciaires;
- Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
- Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
- Notification par voie numérique;
- Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
- Gestion et classement de documents et dossiers;
- Gestion du courrier;
- Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
- Organisation des rencontres par TEAMS;
- Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.
Avantages sociaux
- Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
- Congés de vacances et journées bien-être;
- Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
- Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
- Heures supplémentaires majorées;
- Stationnement sur place sans frais;
- RVER.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
POTERIE STE-CATHERINE INC
Laval
Employeur
POTERIE STE-CATHERINE INC
Description de l'entreprise
Fondée en 1976, Sial div. Poterie Ste Catherine Inc. dessert les marchés suivants : céramique/poterie, moulage/coulage et maquillage/effets spéciaux. L'entreprise fabrique des argiles en pâte et liquide, des émaux et distribue plus de 10 000 produits importés. Nous desservons le marché québécois et canadien depuis plus de 45 ans. Nous offrons une perspective de carrière à long terme, formation continue. Située dans le parc industriel de Laval dans une usine de 25 000 pc.
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer diverses tâches générales de bureau
- Photocopier, diffuser, trier, expédier et classer divers documents
- Traiter le courrier reçu
- Envoyer et recevoir des documents par voie électronique
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que factures et dépôts bancaires
- Trier, vérifier et traiter des formulaires et documents
- Assister au besoin le service à la clientèle
- Compléter certaines tâches aux achats
- Effectuer certaines tâches à la gestion des inventaires
- Assister au besoin à la réception des marchandises
- Apte à communiquer en anglais
Programme de boni de performance
Assurance collective
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Laval
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
- Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
- Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
TOMO CONCORDE 2010 INC.
Laval
Employeur
TOMO CONCORDE 2010 INC.
Description de l'entreprise
Tomo Concorde 2010 Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour :
- la réception d'appels téléphoniques,
- la cédule/prise des rendez-vous,
- la création et la gestion de dossiers de patients,
- la communication avec les médecins référents et leurs patients, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Agente ou agent de soutien aux audiences
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Laval
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicienne juridique/technicien juridique
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Laval
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira dans le bureau de Laval à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. Les postes sont offerts à :
- L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.
Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse ? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire d’unité administrative - Loisirs
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Sainte-Anne-de-Bellevue
Employeur
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUEDescription de l'entreprise
La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.Description de l’offre d’emploi
À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILAccueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’information et communiquer aux citoyens ainsi qu’autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les diriger vers les personnes concernées;Recevoir et traiter les demandes de location des locaux, salles et terrains sportifs selon les directives et les politiques établies, et en assurer le suivi (rapports, calendrier, personnel, contrat, etc.);Effectuer la rédaction, la révision et la correction de divers documents et les rapports puis en faire la mise en page;Recevoir et traiter les diverses plaintes et les requêtes du service, les communiquer aux personnes concernées et effectuer le suivi des mesures prises;Planifier, organiser et coordonner la prise des inscriptions aux activités et la réservation des différents plateaux;Collaborer et soutenir les organismes du milieu dans la réalisation des activités ou des évènements;S’assurer de la perception des sommes d’argent provenant des diverses activités (les locations de salle et/ou autre bâtiment, les inscriptions aux activités, le camp de jour, etc.);Participer à la gestion matérielle nécessaire reliée aux diverses activités de son service;Remplir tous les formulaires gouvernementaux, préparer et gérer les demandes de subvention pour les activités communautaires, culturelles et sportives;Percevoir les revenus des locations, assurer le suivi des paiements, préparer et vérifier les dépôts des différentes activités du service;Veiller à ce que la plateforme pour les inscriptions aux activités en ligne soit mise à jour et accessible en ligne.Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Engagement pour l'amélioration continue de la qualité du service de la ville.QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLELe candidat pour ce poste détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP);Possède un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente reliée au domaine des loisirs;Expérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral;Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 836
Carrière Dentaire
Pointe-Claire
25,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Pointe-Claire).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 836Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteSituée au cœur de l'ouest de l'île, la Clinique dentaire Pointe-Claire offre une gamme complète de services dentaires pour toute la famille y compris les soins préventifs, la dentisterie générale, la dentisterie esthétique, les implants dentaires et l'orthodontie.Une clinique dentaire équipée d'une technologie de pointe avec clientèle familiale fidèle et en croissance et une équipe de collègues passionnées, engagées et attentives au besoin des patients qui sera heureux de vous aider à l'intégrer rapidement.Êtes-vous bilingue, flexible, passionnée pour le service à la clientele, organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et aimez travailler en équipe ? Êtes-vous une assistante dentaire avec intérêt par le travail administratif ? Contactez-nous !Logiciel: Dentitek sans papier- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsUn poste permanent à temps plein Lundi au VendrediSalaire compétitif selon votre expérience et compétencesUniformes fournisProgramme de soins dentaires pour l’employé et sa famille immédiatStationnement gratuit sur place - Facile d'accès en transport en communAmbiance de travail familiale et convivialeMentoratAutres...Qualifications et atoutsA moins 1 an d 'experience dans le domaine dentaire en secretariat ou assistance dentaireDisponibilité pour travailler pendant les heures d'ouverture de la clinique à long terme (possibilité d'un jour de congé)Excellent niveau d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit. Parler espagnol est un atout (clientèle parfois anglophone)Bonne aptitude à la communication et aux relations interpersonnellesConnaissance de Dentitek sans papier est un atoutHoraire d'ouverture de la cliniqueLundi: 9h30-18hMardi:9h30-19hMercredi: 8h30-17hJeudi: 9h-18hVendredi: 8h-16hSalaire offert: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +25 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)
Académie de la Vente
Laval
Description du poste
Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)
VOS RESPONSABILITÉS
- Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
- Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
- Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
- Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
- Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
- Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
- Faire la gestion des comptes payables.
- Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.
TÂCHES CONNEXES
- Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
- S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
- Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
- Faire la dénonciation des projets commerciaux.
- Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).
QUALIFICATION
- D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
- Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
- Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).
HABILETÉS ESSENTIELLES
- Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
- Excel (tableau dynamique croisé).
- Autonomie.
- Souci du détail.
- Sens de l'organisation.
- Intégrité.
- Présentation soignée.
- Habileté à bien communiquer à l'écrit.
- Vitesse d'exécution.
Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.
Adjoint administratif - approvisionnement
Melanie Lyne
Laval
Adjoint administratif - approvisionnement
Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.
À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.
Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.
Comment allez-vous soutenir l’équipe?
- Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
- Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
- Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
- Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
- Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
- Préparer les bons de commande.
- Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
- Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
- Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
- Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
- Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
- Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.
Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :
- Bonnes aptitudes en mathématique
- La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
- Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes
Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!
Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.
Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.
Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.
L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.
J-18808-Ljbffr
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