Employeur

INDUSTRIES AMNOR INC.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur régional de l'Abitibi Témiscamingue, l’adjointe administrative aura comme principale responsabilité d’assurer l’ensemble des tâches administratives de la succursale. Elle secondera le directeur dans la réalisation de soumission et la gestion des PO. Elle offrira en plus son soutien administratif au différent département de l’entreprise incluant le département des ressources humaines, de la comptabilité et de la santé et sécurité.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Paratechnicien.ne judiciaire
Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert
La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec – Palais de justice de Val-d’Or. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Val-d'Or au 900, 7e Rue

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique à la magistrature et en salle d’audience en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi se verra :

Assurer le bon fonctionnement du bureau du juge :

• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire, assignations du juge, déplacements, réclamations, communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, procès-verbaux, révision de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe et de la mise en page de tout document ;
• Assister le juge lorsque celui-ci rédige les projets de jugement en s’assurant, notamment, que la présentation répond aux normes requises et que la structure est adéquate ;
• Dans certains types de jugements, réaliser à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l’information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l’objet tout en portant certains éléments à l’attention du juge ;
• Administrer l’agenda du juge, filtrer les appels téléphoniques, organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée ;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi qu’à l’emprunt et au retour de volumes de droit auprès des bibliothèques. Concevoir des méthodes et outils de travail pour optimiser l’efficacité, comme un système de classement par compilation de domaines de droit permettant une recherche efficiente ;
• Lorsque le juge siège à titre de juge de garde, vérifier la nature et la pertinence de la demande en fonction des orientations de la magistrature, la présence indispensable du caractère urgent pour avoir accès au juge de garde; s’assurer de l’ouverture du dossier au greffe de la cour, planifier l’audience et coordonner les services des autres intervenants de la cour, lorsque requis par le juge ;
• Vérifier l’exactitude des références jurisprudentielles citées par le juge, afin de s’assurer que la référence correspond bien à la décision à laquelle le juge veut référer et que la retranscription est exacte ;
• Avant de retourner les dossiers de la cour au greffe, épurer ceux-ci de toutes notes personnelles du juge et remettre le dossier en état. Déposer au greffe la version définitive de tout jugement et le transmettre à SOQUIJ pour consultation publique ;
• Assister le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en confirmant notamment que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant.

Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences :

Avant l’audience

• Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et l’annoter ;
• S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience ;
• Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers ;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience

• Assister le juge dans le déroulement de l’audience majoritairement dans les dossiers de fond ;
• Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique ;
• Faire l’appel des causes et annoter le rôle ;
• Appeler et assermenter les témoins et les interprètes ;
• À la demande du juge, faire la lecture de l’acte d’accusation ;
• Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces ;
• Rédiger les procès-verbaux et ordonnances ;
• Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise.

Après l’audience

• Annoter le rôle ;
• Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription ;
• Acheminer à la salle d’exhibits les pièces dont il est dépositaire ;
• Acheminer les dossiers à l’informatique ;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Ce que vous mettrez à profit :

• Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Votre polyvalence. En effet, ce poste requiert l’exécution de travaux administratifs, mais aussi votre présence en salle d’audience à l’occasion ;
• Votre rigueur dans tout ce que vous entreprenez ;
• Votre excellente capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Votre sens du jugement ;
• Votre capacité d’agir avec diplomatie ;
• Votre ouverture d’esprit et votre capacité à miser sur la recherche de solutions.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

SECRETARIAT AUX ALLIANCES ECONOMIQUES NATION CRIE A.-T.

Description de l'entreprise

Le Secrétariat aux alliances économiques Nation Crie Abitibi-Témiscamingue (SAENCAT) est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 20 ans. Sa mission est de favoriser des alliances socioéconomiques durables entre la Nation Crie (Eeyou Istchee), la Jamésie, l’Abitibi-Témiscamingue et le Nunavik, afin de promouvoir un développement harmonieux de ces régions. Pour atteindre cet objectif, le SAENCAT organise chaque année divers événements qui facilitent les rencontres, encouragent le rapprochement des peuples et renforcent la compréhension mutuelle.

Description de l’offre d’emploi

• Production, correction, et mise en page de documents conformes aux normes de l’organisme (lettres, rapports, présentations).
• Distribution des documents via MailChimp, courriel, réseaux sociaux ou par la poste.
• Suivi des demandes auprès des fournisseurs et des clients, réponse aux demandes de renseignements.
• Coordination logistique des réunions, préparation et envoi de la documentation nécessaire.
• Assistance à la direction générale pour la préparation de documents pour le conseil d’administration, rédaction des procès-verbaux et rapports.
• Organisation des déplacements de l’équipe.
• Gestion des comptes clients, préparation de la facturation, soutien à la comptabilité (dépôts bancaires, petite caisse).
• Mise à jour des bases de données, gestion du courrier, classement, archivage.
• Appui à l’équipe pour la logistique et la préparation d’événements.
• Fixation et confirmation des rendez-vous, accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques.

Profil recherché :

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aptitude au travail d’équipe et gestion de multiples dossiers simultanément.
• Capacité d'organisation, autonomie, rapidité, minutie, discrétion.
• Excellente connaissance des logiciels MS Office et des logiciels spécialisés.
• Aptitude à gérer les priorités.
• Connaissances en conception graphique, un atout.
• Aptitude à communiquer avec tact et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent.
• Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
• Assurance personnelle avec contribution de l’employeur.
• Bureau fermé pendant les fêtes et horaire d'été.
• 5 jours de congé pour maladie ou raisons familiales par année.
• Lieu de travail : dans les bureaux de l’organisation.

Pour plus d'informations, visitez www.creenation-at.com.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale et sous la supervision immédiate de la directrice adjointe, l’agente de conformité traite des dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde éducatif et réalise la surveillance du milieu familial déterminée par règlement. Fondé en 1992 et situé à Amos, le CPE des Petits Élans a comme mission d’offrir des services de garde éducatifs aux enfants de 0 à 5 ans sur le territoire de la MRC d’Abitibi. L'agrément à titre de bureau coordonnateur de la garde en milieu familial pour le territoire de la MRC Abitibi à l’intérieur duquel sont à répartir quatre cent quarante-trois (443) places donnant droit à des services de garde subventionnés.

Tâches reliées à la fonction

• Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde en milieu familial et réaliser la surveillance du milieu déterminée par règlement.
  • S'assurer du suivi et de la mise à jour de la conformité des dossiers de reconnaissance des responsables incluant toutes tâches administratives et du suivi de celles-ci.
  • Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédure et des outils de travail, soutenir les responsables dans la gestion de leur service de garde.
  • Effectuer des visites de surveillance à domicile, constater le respect des mesures de sécurité, d'hygiène et de salubrité relatives au milieu familial, déterminer les mesures correctives appropriées et vérifier leur application.
  • Rédiger des rapports, faire des recommandations et assurer le suivi.
• Accomplir des tâches liées au système de rétribution.
  • Faire la vérification des fiches d’assiduité, des rapports d’absences en milieu familial et en faire l’enregistrement au système informatique.
  • Calculer et préparer la rétribution des responsables de services de garde en milieu familial.
  • Faire la vérification des présences en installation et l’enregistrement au système informatique. Effectuer la facturation des frais de garde aux parents (au besoin).
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Rédiger ou réviser des lettres, notes et autres documents, faire la saisie et la mise en page des textes, classer, photocopier et assembler des documents.
  • Ouvrir les dossiers des responsables de services de garde en collaboration avec la direction.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
  • Faire le suivi, en réunion d'équipe, de tous les dossiers dont elle a la responsabilité.
  • Participer aux rencontres auxquelles elle est conviée.

Qualifications requises et exigences

Voiture requise, kilométrage et prime assurance affaires remboursés.

Autres

• Fonds de pension prescrit par le ministère.
• Accès à des assurances collectives et à un programme d’aide aux employés.
• 13 jours fériés + 1 congé rémunéré par mois.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Formations

Compétences

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi