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Agent/Agente d'affectation
AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE
Louiseville
Employeur
AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGEDescription de l'entreprise
Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est uneEntreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD)membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD)et accréditée par laRégie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)pour appliquer leProgramme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).Notre mission• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.COMMENT? En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme del’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.Les Municipalités desserviesLouiseville, Maskinongé, Saint-Alexis-des-Monts, Saint-Barnabé, Saint-Édouard, Saint-Justin, Saint-Léon, Saint-Paulin, Saint-Sévère, Sainte-Ursule, Sainte-Angèle-de-Prémont et YamachicheDescription de l’offre d’emploi
Le ou la titulaire du poste :oCoordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés;oAssure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.)oParticipe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile;oS’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes;oAssure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.Principales fonctions et responsabilitésLe ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :oAssigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles;oRecevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite;oAssurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires;oParticiper à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle;oÉvaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe;oAssurer une répartition équitable du travail;oCoordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique;oParticiper à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise;oDéterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale;oDiffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication;oAssurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés;oParticiper à des réunions d'équipe;oParticiper à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise;oAccomplir d'autres tâches liées à sa fonction;oRépondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;oÉtablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;oParticiper aux activités de représentation de l’entreprise;oInformer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi;oToutes autres tâches connexesConditions de travail et avantages sociauxo Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salarialeVoir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociauxDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.
Berthierville
Description de poste
Employeur
CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire, dentisterie générale
Description de l’offre d’emploi
Clinique dentaire à Berthierville, est à la recherche d’une secrétaire dentaire, pour faire partie de notre équipe accueillante et humaine, qui a à cœur d’offrir à notre clientèle familiale, des services de qualité dans une atmosphère d’amabilité, de respect, de compréhension et d’écoute.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique
JACOB
Sorel-Tracy
Description de l’offre d’emploi
Employeur
JACOB
Poste
Luce Jacob, notaire, est à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) afin de compléter son équipe. L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h à 17h.
Tâches
- Gestion des appels téléphoniques et courriels
- Planification et gestion de l'agenda
- Ouverture des dossiers via le logiciel de gestion Pronotaire
- Effectuer le suivi des dossiers
- Assister les clients et intervenants dans les dossiers de l'étude
- Préparation des copies
- Fermeture des dossiers et facturation
Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou diplôme en secrétariat
- Diplôme en technique juridique, un atout
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise du logiciel de gestion Pronotaire, un atout
- Excellente maîtrise de l'environnement Windows
- Expérience dans une étude notariale, un atout
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Rigueur et minutie
- Autonomie et débrouillardise
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire réceptionniste dentaire
CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.
Trois-Rivières
Employeur
CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.
Description de l'entreprise
Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession. Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients un suivi adéquat. Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices. Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres. De nombreux avantages sont offerts :
- assurances collectives
- uniformes payés
- formations
- salaire concurrentiel
- autres à découvrir…
Description de l’offre d’emploi
Le/la secrétaire dentaire (réceptionniste de cabinet de dentiste) est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l'administration des données et du bon fonctionnement de la réception.
Qualifications minimales :
- Diplôme ou expérience en secrétariat, administration ou comptabilité
Des atouts :
- expérience/diplôme en secrétariat dentaire
- connaissance du logiciel Dentitek
Compétences :
- Entregent
- Facilité à communiquer adéquatement (clairement et avec bienveillance)
- Sens de l'organisation
- Souci du détail
- Compétences numériques
- Travail d'équipe
- Positivisme et optimisme
- Discrétion (protection des renseignements confidentiels)
- Savoir appliquer et intégrer rapidement des protocoles et normes qui évoluent
Ce que nous offrons :
- Poste temps plein permanent
- 32 h. sur 4 jours par semaine
- Salaire valorisant
- Avantages++
- Assurances collectives
- Uniformes fournis
- Formations
- Clinique moderne (agrandie en 2024)
- Environnement dynamique avec une équipe sympathique et qui s'entraide
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 32 heures
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire-Réceptionniste
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Trois-Rivières
Employeur
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.Description de l’offre d’emploi
Le Pavillon St-Arnaud est un centre communautaire de loisirs implanté à Trois-Rivières depuis plus de 60 ans. À ce titre, et depuis toujours, il offre à toute la population de Trois-Rivières et de ses environs quatre saisons d’activités qui s’adressent à tous les groupes d’âge. Les activités offertes sont de type socioculturel, social, physique, sportif et autres puisque leur équipe se tient toujours au fût des tendances en termes de loisirs.VOTRE DÉFIAccueillir la clientèle à la réceptionBalancer la petite caisseRépondre et filtrer aux appels entrantsAffranchir le courrier, prendre les messages, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des courriels entrantsTransmettre les messages aux professeurs via MessengerCréer des affiches d’informationsMettre à jour ou changer les messages d’accueil ou de nuit sur la boîte vocale du Pavillon St-ArnaudGérer les inscriptions via le logiciel d’inscription, prendre les inscriptions de la clientèle pour les différents cours ainsi que pour le camp de jourCréer les dossiers pour la nouvelle clientèle ou modifier ceux existants en cas de changementsEffectuer les changements d'horaires ou de cours demandés par les clientsBalancer la journée des inscriptions via le logiciel d’inscriptionPréparer les feuilles de présence des usagers pour chacun des cours et classer les feuilles de présence dans les chemises des professeursApporter les modifications requises sur ces mêmes feuilles en cas d’annulationContacter les usagers pour les modifications d’horaires, annulations de cours ou pour toute autre raison demandée par le personnelFaire payer toute facture via le TPV et fournir un reçuÀ la fin de chaque session, vider les chemises des professeurs et conserver les feuilles de présencePROFIL RECHERCHÉDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considéréePosséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploiPosséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, etc.) et bonne connaissance du français écrit et parléCONDITIONSHoraire jour et soir: 35 heures/semaine, lundi au jeudi de 13h00 à 20h00 (souper sur place et payé) et vendredi de 8h00 à 15h00Vacances à l’embauche: 5 semaines (3 semaines de base et le Pavillon St-Arnaud est toujours fermé 2 semaines aux fêtes et les employés sont rémunérés), 4 semaines après 6 ans et 5 semaines après 15 ansAvantages sociaux: 6 jours fériés en dehors des congés des fêtes, 6 jours de congé maladie annuellement, assurances collectives (incluant assurance salaire, médicaments, dentaires et autres), régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeurSalaire: rémunération compétitive à discuter selon votre expérienceVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-PSA-25)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
CIMETIERE SAINT-MICHEL DE SHAWINIGAN
Shawinigan-Sud
Employeur
CIMETIERE SAINT-MICHEL DE SHAWINIGANDescription de l'entreprise
Lieu de sépulture situé à Shawinigan. Plusieurs options s'offrent à notre clientèle. Depuis 3 ans nous avons une section écologique, un arbre en souvenir. Nous plantons un arbre avec les cendres d'un défunt dans une urne biodégradable. Ouvert à l'année, nous inhumons aussi l'hiver.Description de l’offre d’emploi
Recevoir la clientèle, recevoir les appels. Préparer les documents pertinents aux inhumations. Travail générale de bureau. Responsable, empathique, capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps. Connaissance de la suite Office obligatoire.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
21 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.
Trois-Rivières
Employeur
RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.Description de l’offre d’emploi
Recherche commis-comptable avec expérience logiciel Acomba (paie, fournisseurs, fin de mois, remises gouvernementales) etExcel (tableau pour paie et entrée données pour fin de mois).Emploi temps partiel, environ 20 heures/semaine.Venez porter votre curriculum vitae en personne pour rencontrer l'administration.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative - bureau
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.Description de l'entreprise
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire du poste aura le mandat principal de soutenir la direction à l’organisation du travail, la gestion financière, la gestion du personnel et à la planification de travaux à caractère administratif au sein de l’organisme.Principales fonctions et responsabilitésGestion informatique•Finaliser l’implantation et administrer la base de données;•Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;•Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;•Procéder aux installations techniques lors des événements;Soutien administratif•Organiser des rencontres de comités et au besoin y participer comme personne-ressource;•Assurer le suivi auprès des fournisseurs;•Créer et mettre à jour des documents internes (politiques, procédures, outils de travail);•Gérer l’archivage ;•Gérer les inventaires (matériel et équipements);•Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes ;Comptabilité•Exécuter les tâches de comptabilité (cycle comptable), paiement fournisseurs, facturation, dépôts, production de rapports budgétaires;•Administrer le traitement de la paie, assurance collective, REER, CNESST, relevé d’emploi ;•Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;Ressources humaines•Maintenir à jour les dossiers RH (feuilles de temps, vacances, politique de formation…);•Superviser le personnel sous sa responsabilité;•Assurer l’intégration des nouvelles employées;•Réviser et mettre à jour les outils internes RH (manuel de l’employée, politique d’évaluation…);Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante et motivée qui viendra se joindre à temps plein à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu es une personne engagée, tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail stimulant!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés et autres rapports gouvernementaux
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 3 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2025
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Le salaire minimal est à titre indicatif. Le nombre d'heures par semaine se situe entre 35 et 40 heures. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve - réceptionniste
Fédération de l'UPA de Lanaudière
Joliette
Permanent à temps plein
43 773,00$ - 62 533,00$ /an
Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture?
Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :
- Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile);
- Possibilité de télétravail (une journée par semaine);
- Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
- Comité bien-être et bonheur au travail;
- Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
- Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).
Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux;
- Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération;
- Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc;
- Faire la révision linguistique de documents;
- Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc;
- Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.
Exigences du poste :
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
- Minimum un (1) an d’expérience pertinente;
- Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).
Habiletés recherchées :
- Être orienté vers le client;
- Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit;
- Faire preuve de minutie et de rigueur;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité d’adaptation et flexibilité;
- Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.
Conditions de travail :
Statut d’emploi : Poste permanent
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
Entrée en fonction : 14 avril 2025
Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agente ou agent de soutien à la clientèle
Gouvernement du Québec
Shawinigan
Description du poste
Vous êtes une personne habile avec les outils bureautiques, y compris la suite Microsoft Office ? Vous aimeriez exercer votre polyvalence et votre rigueur dans un travail de bureau tout en étant tourné vers le service à la clientèle ?
Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un emploi occasionnel d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle au Centre régionalisé administratif de la Mauricie, situé au 165, boulevard Sainte-Madeleine, à Trois-Rivières.
L’entrée en fonction est prévue vers la fin mai.
Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Faites partie de l’équipe!
Le Centre régionalisé administratif de la Mauricie est responsable de la gestion de dossiers actifs du Programme d’aide sociale, du Programme de solidarité sociale, du Programme de revenu de base et du Programme Objectif Emploi. Il valorise l’amélioration continue de ses processus et l’organisation du travail, puisque ses clientèles sont au cœur de ses préoccupations.
Son équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et son habileté à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle doit aider.
De bonnes raisons de travailler avec nous :
- Mesures de conciliation travail-vie personnelle.
- Programme de soutien aux études.
- Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.
- Stationnement gratuit.
- Accès au transport en commun.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
Au quotidien!
À titre d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle, vous aurez à effectuer diverses tâches de soutien relatives à différentes activités. Plus particulièrement, vous aurez à :
- Créer et mettre à jour des dossiers informatiques lors du dépôt des demandes d’aide financière de la clientèle.
- Assurer la prise d’appels téléphoniques provenant de la clientèle, des bureaux de Services Québec et des partenaires, et informer la clientèle, répondre aux questions d’ordre général.
- Traiter administrativement les demandes de révision et les avis de réclamation.
- Valider l’admissibilité à certaines prestations spéciales, compléter la documentation nécessaire, délivrer les autorisations pour différentes prestations spéciales et autoriser certains transports médicaux.
- Gérer la correspondance en assurant le classement de documents et de dossiers, mettre à jour les registres de suivi et procéder à l’archivage.
- Préparer des processus opérationnels pour améliorer les façons de faire et assurer une uniformité de traitement, et collaborer aux activités spéciales.
Échelle de traitement : 43 502 $ à 59 592 $, selon l’expérience.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.
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