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Postes correspondant à votre recherche : 281
Adjoint.e juridique - litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

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PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

secrétaire-réceptionniste

COUVREURS VEZINA ET FILS INC.

Boisbriand

Postuler directement

Employeur

COUVREURS VEZINA ET FILS INC.

Description de l'entreprise

Couvreurs Vézina et fils est une entreprise dans le domaine de la construction, plus précisément dans les toitures depuis 1963.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèle a la réception.Répondre et filtrer les appels entrantPrendre les messages, les acheminées et assurer un suivi des courriels entrantsSaisir diverse données, tenir a jour le classementEffectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexesSuivi auprès des client et fournisseurs

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 451

Carrière Dentaire

Sainte-Rose

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 451Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSecrétaire dentaire pour remplacement durée indéterminée (possibilité de devenir poste permanent)Nous recherchons une secrétaire qui peut faire environ 3 jours à 3 jours et demi du lundi au jeudi (à discuter).Horaire de la clinique: 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi.Ambiance de travail agréable, dans une petite clinique familiale où la bonne humeur, le respect et l'entraide sont importants.Principales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients- Effectuer la facturation et le suivi des paiementsAvantages et conditionsStationnement disponible à la cliniqueUniformes payésQualifications et atoutsDébrouillarde, autonome, bon esprit d'équipe et belle personnalité.Doit avoir une très bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l'anglais (clientèle parfois anglophone).Connaitre le logiciel Exceldent est un atout mais pas obligatoireHoraireNous recherchons une secrétaire qui peut faire environ 3 jours à 3 jours et demi du lundi au jeudi (à discuter).Horaire de la clinique: 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi.25 à 30 heures par semaineSalaire: À discuter2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUCOM PME

Laval

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

  • Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
  • Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences :

  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
  • DEP ou DEC en administration.
  • Bilinguisme (un atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
  • Permis de conduire (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Formations :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Compétences :

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Respect des normes et règlements.

Langues :

  • Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire :

  • Jour.

Nombre d'heures :

  • 35 heures.

Expérience :

  • 10 ans ou plus.

Durée d'emploi :

  • Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

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Adjointe comptable et administrative

SOLUCOM PME

Laval

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Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

  • Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
  • Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
  • Bilinguisme (un atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Permis de conduire (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • 10 ans ou plus

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

LABELLE, MARQUIS INC.

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

LABELLE, MARQUIS INC.

Détails du poste

Labelle, Marquis Inc. syndic autorisé en insolvabilité depuis plus de 40 ans est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve). Vous aurez à effectuer comme tâche :

  • Préparer les documents reliés au dépôt des procédures en insolvabilité.
  • Assurer le respect des délais légaux prévus par la Loi sur la faillite et l'insolvabilité.
  • Assurer le suivi avec les membres de l'équipe ainsi que les différents acteurs aux dossiers.
  • Exécuter des tâches administratives comme le classement, l'archivage, la numérisation, et toute autre tâche connexe.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

CORPORATION DU CIMETIERE DE ST-EUSTACHE

Description de l'entreprise

Le cimetière de St-Eustache offre un havre de paix et de recueillement à toutes les familles dont les êtres chers y sont enterrés. Mais encore plus, il recèle une histoire qui date de plus de 220 ans et ses sentiers sont grandement fréquentés par la communauté.La mission de la Corporation du cimetière est:Accueillir, avec tout le professionnalisme souhaité, les familles et leurs défunts qui ont vécu parmi nous.Assurer l'entretien du site afin que les familles et les proches des défunts puissent vraiment vivre toutes les étapes de leur deuil en ayant accès à ce lieu paisible où reposent leurs chers disparus et ce, avec le plus grand respect.Gérer les opérations du cimetière de manière à assurer sa pérennité et à s’acquitter de ses obligations engagées envers sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Voici les principales tâches à accomplir en collaboration avec la coordonnatrice :Répondre aux demandes de la clientèle sur place, par téléphone et par courriel.Offrir un service d’accueil, d’information et de vente selon les demandes.S’assurer de la préparation des dossiers clients selon les services demandés et le cahier de procédures.Voir à la facturation et au paiement selon les demandes de services.Mettre à jour de la base de données, enregistrer les nouveaux contrats, scanner, classer, etc…Remplacer la coordonnatrice en son absence.Exigences et compétences :Être habile avec l’utilisation de la suite Office.Avoir de la facilité à utiliser de nouveaux logiciels.Avoir des habiletés pour le service à la clientèle

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Mirabel

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Description de poste

Employeur

GOLF DES 4 DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Le Golf des Quatres Domaines est un site enchanteur où il fait bon travailler. Existant depuis 25 ans, le Golf dispose de 2 parcours féériques.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjointe administrative aura la responsabilité d’assister le contrôleur à diverses tâches administratives. Elle devra également assister le contrôleur dans diverses tâches liées à la comptabilité.

Principales responsabilités et tâches

  • Corriger et mettre en forme divers documents, tels que : rapports, offres de service, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.;
  • Gérer l'inventaire et préparer les commandes d’articles de papeterie et fournitures de bureau pour fin d’approbation;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Envoi, réception et tri du courrier/colis;
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers et électroniques;
  • Saisir les factures de fournisseurs;
  • Saisir les transactions mensuelles et effectuer les conciliations bancaires mensuellement;
  • Présenter les états financiers mensuellement au contrôleur;

Profil

  • Démontrer de la diplomatie dans ses relations avec ses collègues, clients et fournisseurs;
  • Communication orale et écrite soignées;
  • Attitude positive lorsque confronté à des défis;
  • Implication lors des activités sociales de l'entreprise;
  • Bon esprit d'équipe;
  • Faire preuve d’assiduité;
  • Faire preuve de respect envers les autres et envers soi-même;
  • Accueillir avec ouverture les recommandations pouvant améliorer ses comportements professionnels.

Habilités et connaissance

  • Bonne connaissance des outils informatiques;
  • Esprit de synthèse;
  • Créer une dynamique d'équipe propice à la collaboration et à l'atteinte des objectifs.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Rapidité du temps de réaction;
  • Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative 5813

123JOB INC.

Laval

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Nous recherchons une personne qualifiée pour le service à la clientèle pour l'accueil aux patients, réception des appels, facturation, numérisation,soutien aux médecins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Secrétaire

MIR Inc

Laval

20,00$ - 22,00$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vie;
  • Congés de Vacances et Compensatoires;
  • Événements d’entreprise;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Accès à la télé médecine avec Dialogue;
  • Conciliation travail-famille;
  • Stationnement sur place.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone;
  • Accueillir les clients;
  • Orienter les clients;
  • Commande de stocks;
  • Contrôle réception des marchandises;
  • Facturation clients.

Exigences :

  • Connaissance informatique (suite Office);
  • Expérience en comptabilité;
  • ERP (Fidelio) - atout;
  • Anglais et français;
  • Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

  • Poste permanent de jour;
  • Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
  • Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

Responsable soutien administratif

Ville de Laval

Laval

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Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Le Service des finances est à la recherche de candidats pour occuper un poste de : Responsable soutien administratif.

Responsabilités

Sous la supervision du directeur, vous assurez la gestion des activités opérationnelles et administratives quotidiennes de la direction. Vous contribuez de manière significative aux opérations courantes du service et assistez la direction en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers et leur suivi.

Vous recommandez et mettez en place les mesures nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal des activités du service. Vous facilitez le flux des communications au sein du service et, pour certains dossiers, vous assurez la liaison avec les autres services et intervenants externes en effectuant la coordination et les suivis requis. Vous prenez en charge différentes tâches administratives et supportez les gestionnaires dans l’exécution de leurs fonctions.

De plus, vous apportez votre soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telles que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, la gestion des ressources matérielles, le traitement de la paie et les dépenses encourues par les employés dans le cadre de leur travail, etc. Vous soutenez également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez de vos attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

Qualifications requises

  • Posséder un DEC professionnel en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente incluant le support ainsi que de la supervision de personnel.
Technicien(ne) juridique

Alepin Gauthier Avocats et Notaires

Laval

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Description de poste

Vous êtes technicien(ne) juridique ou parajuriste avec de l'expérience, motivé(e) à évoluer dans un cabinet dynamique et multidisciplinaire ? Cette offre est pour vous !

À propos d’Alepin Gauthier

Alepin Gauthier est un cabinet regroupant plus de 45 avocats et notaires, établi à Laval et Montréal, offrant une vaste gamme de services juridiques aux particuliers et aux entreprises.

Notre approche collaborative, humaine et axée sur l’excellence nous distingue dans le milieu juridique québécois. En pleine croissance, nous souhaitons accueillir un(e) technicien(ne) juridique pour soutenir notre équipe dans différents secteurs du droit.

Vos responsabilités :

  • Collaborer avec nos avocats et notaires dans la gestion de dossiers variés
  • Rédiger, préparer et corriger des documents juridiques.
  • Effectuer des recherches juridiques et des analyses de dossiers.
  • Assurer les suivis auprès de la clientèle et des intervenants externes.
  • Participer à la publication de documents dans les registres officiels.
  • Offrir un soutien administratif général (communications, organisation de dossiers, accueil des clients, etc.).

Profil recherché :

  • Formation en techniques juridiques ou expérience équivalente en cabinet (notariat ou droit privé).
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Fortes aptitudes en communication, rigueur, autonomie, et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution.
  • Esprit d’équipe, professionnalisme, éthique irréprochable.
  • Maîtrise de l’anglais requise pour desservir notre clientèle anglophone.

Étudiant(e)s à la recherche d’un stage en soutien juridique : vous êtes aussi les bienvenu(e)s !

Pourquoi rejoindre Alepin Gauthier ?

  • Cabinet bien établi et réputé, avec des mandats variés et enrichissants.
  • Environnement de travail bienveillant et axé sur la collaboration.
  • Possibilités d’avancement pour les personnes ambitieuses (ex. : vers un stage ou un poste professionnel à long terme).
  • Horaires flexibles, télétravail partiel possible selon les fonctions.
  • Rémunération compétitive, assurances collectives, programme de bien-être et plus encore.
Technicien(ne) Administratif

Robert Half

Laval

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Description du poste

Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients.

Responsabilités :

  • Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange
  • Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement
  • Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes
  • Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs
  • Traiter les configurations avancées à des fins de planification
  • Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée
  • Gérer l'entrée et la gestion des commandes
  • Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks

Qualifications :

  • Bilingue en anglais et en français, car vous travaillerez avec certains partenaires aux États-Unis
  • 1+ année d'expérience en administration
  • Désireux d'apprendre et de contribuer à une petite équipe

Il s'agit d'une opportunité 100% sur site. Les horaires idéaux sont de 8h à 16h30 mais peuvent être flexibles.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Adjointe exécutive (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe exécutive

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps
  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;

Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps
  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;

Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps
  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;

Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

Emplacement : Laval

Type de mandat : Permanent

Horaire : flexible, hybride

Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Espace publicitaire
Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Réceptionniste bilingue

Recrute Action

Laval

21,15$ - 21,15$ /heure

Postuler directement

Réceptionniste bilingue

Travaillant au sein des opérations d’impression d’une grande compagnie d’assurances, ce poste en présentiel joue un rôle clé dans le maintien d’un environnement professionnel et soigné orienté vers la clientèle. Vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs et les appels, en assurant une coordination fluide des réunions, de la technologie et du soutien administratif dans un cadre corporatif dynamique.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de 21.15$.
  • Contrat de 12 mois. Engagement à long terme essentiel.
  • Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
  • Horaire de semaine de 8h00 à 16h30.
  • Travail sur place dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs en les saluant, les dirigeant et les annonçant de manière appropriée.
  • Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer tout en fournissant les informations de base nécessaires.
  • Appliquer les procédures de sécurité, notamment en tenant les registres et en émettant les badges visiteurs.
  • Planifier les réunions et événements, aider les clients avec la logistique des rencontres, et confirmer tous les détails.
  • Offrir du soutien pour la préparation et le rangement des salles de réunion, et aider aux tâches administratives et de service si nécessaire.
  • Répondre aux demandes générales de soutien aux installations provenant des collègues.
  • Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire dans les cuisines, les zones d’impression et les espaces communs.
  • Agir en tant que premier point de contact pour le soutien audiovisuel et technologique dans les salles de réunion.
  • Assumer les responsabilités de la centrale téléphonique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Bilinguisme en français et en anglais essentiel pour assurer une communication quotidienne avec les clients.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Expérience préalable dans un environnement de bureau corporatif, idéalement à titre de réceptionniste.
  • Attitude chaleureuse, sociable, fiable, avec une présentation soignée et professionnelle.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Très bonnes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à rester calme sous pression.
  • Débrouillardise et proactivité dans la gestion des imprévus et l’anticipation des besoins.
  • Capacité à se déplacer entre différentes zones du bureau et à soulever occasionnellement des charges légères.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

XNAJP00027790

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Emploi étudiant - Technicienne ou technicien en génie civil

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Laval

22,45$ - 22,45$ /heure

Postuler directement
```html

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en génie civil

  • Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
  • Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain
  • Direction : Direction du soutien à l’entretien courant
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Lieu de travail : 1750, boulevard Le Corbusier, Laval
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2025

Les défis que nous vous proposons

Le Ministère des Transports et de la mobilité durable est à la recherche d’étudiantes ou d’étudiants de niveau collégial dans le domaine de l'exploitation du réseau routier. Ces étudiantes ou étudiants assisteront des techniciens et ingénieurs dans la surveillance et le suivi administratif de travaux contractuels reliés au drainage routier.

Dans le cadre de cet emploi, la technicienne ou le technicien aura notamment à :

  • Surveiller des travaux de nettoyage de regards, puisards et regards-puisards en s'assurant de faire respecter les clauses contractuelles;
  • Préparer la planification des travaux de drainage effectués par la régie;
  • Remplir des journaux de chantier;
  • Réaliser d'autres tâches connexes reliées au drainage.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Il s’agit du taux horaire issu de la convention collective des fonctionnaires 2023-2028.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le travail se fera principalement selon un horaire de nuit, avec un horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

  • Aimer travailler en équipe;
  • Faire preuve de curiosité;
  • Avoir de la facilité à communiquer à l’oral;
  • Être motivée ou motivé et être autonome dans l’élaboration de ses tâches;
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
  • Connaître les logiciels Word et Excel;
  • Être en bonne forme physique;
  • Être capable de travailler sur un horaire de nuit;
  • Posséder un permis de conduire de classe 5 valide;
  • Posséder la carte ASP Construction.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

  • être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : diplôme collégial en technologie du génie civil;
  • être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 avril au 14 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Christine Desbiens - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Marcela Torres - Directrice du soutien à l’entretien courant

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

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