Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'affaires - avocat conseil

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.

Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas y avoir plus d'annonces sur le site que d'activités.

Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.

Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités. Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriels, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons pour aider à l'administration de l'entreprise. C'est du travail de votre domicile (du télétravail). Si vous avez de l'expérience en tant que secrétaire, soyez bienvenue. Vous aurez le choix des tâches à faire. On ne peut pas dire combien d'heures vous ferez par semaine, ça dépendra du nombre de tâches que vous voulez faire. N'envoyez pas votre candidature par courriel, il faut nous téléphoner, l'entrevue se fait par téléphone. Nous voulons savoir à qui on parle, quoi vous pouvez faire, et quoi vous voulez faire. Vous serez payé selon votre expérience avec ces applications. Robert Grandchamp 450 421 2502

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers:
• Collaborer à la préparation budgétaire;
• Collaborer à la taxation annuelle;
• Mettre à jour du rôle d’évaluation;
• Produire les mises à jour et droits de mutation;
• Faire la comptabilité et la tenue de livres:
• Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
• Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
• Immobilisation;
• Conciliation bancaire;
• Impression et vérification des rapports de fin de mois;
• Produire les rapports de TPS et de TVQ;
• Percevoir les taxes et autres encaissements;
• Faire les dépôts;
• Suivre les comptes à recevoir;
• Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
• Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
• En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
• Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES:

• Être autonome et avoir un bon jugement;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
• Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
• Bonne connaissance en informatique: internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h à 35h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Engagement;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Il/elle possède une solide expérience en comptabilité et en administration, ainsi qu’une connaissance du système Avantage. Une aptitude à communiquer efficacement avec les propriétaires forestiers et à travailler en équipe est également essentielle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise;
• Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;
• Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats;
• Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts;
• Réaliser les tâches de gestion administrative en général.

Profil recherché

• Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
• Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle;
• Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent;
• Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels;
• Horaire flexible et variable;
• Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine);
• Environnement de travail agréable et stimulant;
• Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC

Description de l'entreprise

Nous sommes un commerçant qui achète et vend des camions, des pièces ainsi que des pneus et accessoires.

Description de l’offre d’emploi

Recherche une personne fiable, ponctuelle, responsable qui a une facilité à répondre au public. Ses tâches seront :

• Prendre et faire des appels téléphoniques
• Faire les factures manuelles pour les achats et ventes
• Classement de factures
• Recherche internet pour la vente de pneus
• Faire les paies et plus selon expérience

Salaire à discuter lors de l'entrevue. Les heures de travail peuvent être variables, soit entre 24 et 40 heures par semaine.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Fonctions

Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :

Partie administrative :

• Effectuer le secrétariat général ainsi que le travail clérical;
• Supporter la gestion des dossiers d'assurance;
• Prendre en charge et suivre d'importants dossiers tels que : renouvellement de la licence RBQ, assurer la conformité de l'AMP, dénoncer les contrats d'envergure, etc.;
• Mettre à jour plusieurs documents.

Partie projets :

• Préparer et assembler les documents en lien avec les soumissions;
• Préparer et assurer les suivis en lien avec la documentation des appels d’offres;
• Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques;
• Participer et collaborer à la gestion des contrats (ouverture de chantier, cautionnement, attestation CNESST et CCQ, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences souhaitées :

• Avoir un bon sens de l'organisation;
• Faire preuve d'autonomie;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
• Connaissance du secteur de la construction (atout);
• Avoir de la rigueur et être en mesure de déterminer les priorités.

Conditions requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.);
• Maîtrise des logiciels : Adobe, Excel, Word et Outlook.

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Poste de 21 heures par semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de Yamachiche. La personne sera responsable de la comptabilité. Elle travaillera en étroite collaboration avec le prêtre et le conseil de fabrique. Elle pourra effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Description détaillée :

• Effectuer la comptabilité de l'organisme (tenue de livre, conciliation bancaire, facturation et paiements, paies, T4 et Relevés 1, remises gouvernementales et déclaration de taxes, fermeture d'année, etc.).
• Effectuer les suivis auprès des clients et des fournisseurs.
• Créer les outils administratifs nécessaires au respect de ces procédures et à l'administration des dossiers.
• Effectuer la révision, la mise en page et l'assemblage de différents documents.
• Assister la direction générale dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions).
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui seront demandées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

• Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Congé(s) de maladie
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• RCR payé
• RVER
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
• Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

• Lundi: 8h à 17h
• Mardi: 12h à 20h
• Mercredi: congé
• Jeudi: 8h30 à 16h30
• Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

30 à 34 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
• Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
• Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
• Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
• Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
• Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
• Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation en bureautique;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
• Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
• La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
• Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
• Congés de maladie;
• 14 jours de fêtes chômées et payés;
• Assurances collectives;
• REER;
• Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS

Description de l'entreprise

Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac, est composé de 3 installations totalisant 197 places.

Description de l’offre d’emploi

À Propos

Le Centre de la Petite enfance Le Moulin des Bambins est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjointe administrative. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe en assurant la gestion administrative du CPE.

Adjointe administrative, Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde.

Attributions caractéristiques

• Participer à la coordination générale et à l'administration du service de garde.
  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
• Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Participer à la gestion de dossiers des ressources humaines.
  • Gérer les dossiers du personnel tels que : les dossiers d'invalidité, de CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite.
  • Le traitement de la paie.
  • La gestion des DAS.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
• Posséder 3 ans d’expérience minimum.
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint).
• Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout.
• Vérification des antécédents judiciaires.

Horaire de travail

Poste permanent temps complet de 32 à 35 heures / semaine – Horaire flexible (sur 4-5 jours à discuter)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

QUALITÉS PERSONNELLES

CONDITIONS D’EMPLOI

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(tive) pour un poste temporaire pour une durée indéterminée dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
• Prendre en charge l’équipe administrative et veiller à sa gestion efficace.
• Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances.
• Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés pour favoriser leur intégration.
• Traiter la paie et assurer la conformité des données.
• Superviser le système de réservation en place et administrer le logiciel Sport Plus.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer les opérations.
• Gérer les interactions avec les clients difficiles avec professionnalisme et bienveillance.
• Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) dans l’élaboration et l’optimisation des procédures.
• Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités offertes au centre.
• Veiller au bien-être des usagers et s'assurer de leur satisfaction.
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer une gestion rigoureuse des finances.
• Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le(la) supérieur(e) immédiat(e).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration.
• DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonnes habiletés de communication.
• Aptitude marquée à travailler en équipe.
• Rigueur et autonomie.
• Aptitude à gérer et coordonner une équipe.
• Compétence en vente.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion.

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Leadership.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 991

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique, en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.

Principales responsabilités

• Gestion des patients
• Gestion des horaires de rendez-vous
• S'occupe des tâches administratives de la clinique
• Autre

Description détaillée

1. GESTION DES PATIENTS

• S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
• Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
• Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
• Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
• Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
• Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
• Être la personne ressources des patients;
• S'assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Prime de référencement
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Activités sociales
• Programme d'aide aux employés

Qualifications et atouts

• Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
• Maîtriser le système Dentitek (atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
• Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
• Excellente habileté de travail d'équipe
• Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement

Aptitudes et caractéristiques personnelles

• Autonomie
• Excellente capacité d'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Horaire

• Lundi : 9h à 18h
• Mardi : 9h à 18h
• Mercredi : 9h à 19h
• Jeudi : 9h à 16h
• Vendredi : Fermé

30 à 40 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 6 mois +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanente