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secrétaire à la réception
RE/MAX HARRICANA INC.
Amos
Employeur
RE/MAX HARRICANA INC.Description de l'entreprise
Agence immobilière présente à Amos depuis plus de 35 ans.Description de l’offre d’emploi
Bonnes connaissances en informatique (Word Excell.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgente de conformité
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES PETITS ELANS
Amos
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la directrice générale et sous la supervision immédiate de la directrice adjointe, l’agente de conformité traite des dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde éducatif et réalise la surveillance du milieu familial déterminée par règlement. Fondé en 1992 et situé à Amos, le CPE des Petits Élans a comme mission d’offrir des services de garde éducatifs aux enfants de 0 à 5 ans sur le territoire de la MRC d’Abitibi. L'agrément à titre de bureau coordonnateur de la garde en milieu familial pour le territoire de la MRC Abitibi à l’intérieur duquel sont à répartir quatre cent quarante-trois (443) places donnant droit à des services de garde subventionnés.
Tâches reliées à la fonction
-
Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde en milieu familial et réaliser la surveillance du milieu déterminée par règlement.
- S'assurer du suivi et de la mise à jour de la conformité des dossiers de reconnaissance des responsables incluant toutes tâches administratives et du suivi de celles-ci.
- Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédure et des outils de travail, soutenir les responsables dans la gestion de leur service de garde.
- Effectuer des visites de surveillance à domicile, constater le respect des mesures de sécurité, d'hygiène et de salubrité relatives au milieu familial, déterminer les mesures correctives appropriées et vérifier leur application.
- Rédiger des rapports, faire des recommandations et assurer le suivi.
-
Accomplir des tâches liées au système de rétribution.
- Faire la vérification des fiches d’assiduité, des rapports d’absences en milieu familial et en faire l’enregistrement au système informatique.
- Calculer et préparer la rétribution des responsables de services de garde en milieu familial.
- Faire la vérification des présences en installation et l’enregistrement au système informatique. Effectuer la facturation des frais de garde aux parents (au besoin).
-
Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Rédiger ou réviser des lettres, notes et autres documents, faire la saisie et la mise en page des textes, classer, photocopier et assembler des documents.
- Ouvrir les dossiers des responsables de services de garde en collaboration avec la direction.
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements.
-
Accomplir toute autre tâche connexe.
- Faire le suivi, en réunion d'équipe, de tous les dossiers dont elle a la responsabilité.
- Participer aux rencontres auxquelles elle est conviée.
Qualifications requises et exigences
Voiture requise, kilométrage et prime assurance affaires remboursés.
Autres
- Fonds de pension prescrit par le ministère.
- Accès à des assurances collectives et à un programme d’aide aux employés.
- 13 jours fériés + 1 congé rémunéré par mois.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
INDUSTRIES AMNOR INC.
Malartic
Employeur
INDUSTRIES AMNOR INC.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur régional de l'Abitibi Témiscamingue, l’adjointe administrative aura comme principale responsabilité d’assurer l’ensemble des tâches administratives de la succursale. Elle secondera le directeur dans la réalisation de soumission et la gestion des PO. Elle offrira en plus son soutien administratif au différent département de l’entreprise incluant le département des ressources humaines, de la comptabilité et de la santé et sécurité.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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