Description de poste

Employeur

RESSOURCES OLIVIER

Description de l'entreprise

Ressources Olivier est un organisme communautaire qui a pour mission d'offrir des services d'accompagnement psychosocial et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants en contexte de vulnérabilité et d'autre part aux personnes vulnérables à vivre une détresse suicidaire, celles endeuillées et leurs proches. Nous desservons les territoires de la MRC d'Antoine-Labelle et de la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau.

Description de l’offre d’emploi

Ressources Olivier est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d'offrir des services d'aide et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants et d'autre part aux personnes et familles à risque de vivre une détresse suicidaire. Relevant de la Direction Générale, le ou la secrétaire effectue des tâches relatives au secrétariat et à la comptabilité, soit :

• La gestion des horaires et agenda.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, inventaire, correspondances ou autres et les corrige au besoin selon les normes internes.
• Prend des notes lors de diverses rencontres et rédige les procès-verbaux.
• Accueille les usagers, les oriente et répond à leurs demandes.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement.
• Effectue l'ouverture des dossiers clients et documente ceux-ci.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit.
• Fixe et confirme des rendez-vous et des réunions.
• Effectue certaines opérations simples de nature comptable.
• Assure une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements.
• Assure le bon fonctionnement des services ainsi que contribue à l'équipe en réalisant toutes autres tâches connexes à la réalisation de la mission de l'organisme.

Exigences : détenir un permis de conduire valide, aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi, adhérer au code d'éthique et de déontologie de l'organisme ainsi qu'à notre mission et nos valeurs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CEGEP DE MATANE

Description de l'entreprise

Le Cégep de Matane accueille environ 1000 étudiants(es) à la formation régulière et continue chaque année et compte plus de 250 membres du personnel. Située en bordure du Fleuve St-Laurent et tout près du Parc de la Gaspésie, le MRC de la Matanie offre à ses habitants une qualité de vie extraordinaire. Chez nous, on a le temps de vivre et de profiter des grands espaces, de la diversité des activités sportives, sociales et culturelles parce qu'ici, tout est à proximité et il n'y a aucun trafic!

Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection si elles le désirent.

Description de l’offre d’emploi

Le Cégep de Matane a été très heureux de lancer son nouveau programme en Techniques d'hygiène dentaire à l'automne 2023. Nos étudiantes et étudiants de 2e année sont maintenant en mesure d'accueillir une clientèle de la région pour leurs stages en milieu clinique. Nous sommes donc à la recherche d'une personne passionnée par le service à la clientèle afin d'occuper les fonctions de secrétaire dentaire (agent(e) de soutien administratif, classe 2).

Pour débuter, il s'agit d'un contrat à temps partiel à durée déterminée (2 décembre 2024 au 16 mai 2025), avec possibilité de renouvellement pour les années à venir.

Horaire de travail

• Horaire variable déterminé par le cégep en fonction des stages cliniques;
• À titre indicatif, horaire possible de 15 h 30 à 19 h, 14 h 30 à 21 h et même de 8 h à 17 h selon les besoins.

L’emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe 2 consiste à accomplir une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Procéder aux appels téléphoniques afin de fixer et confirmer des rendez-vous;
• Assurer le suivi des rendez-vous en lien avec les plans de traitement;
• Accueillir les clients pour les soins dentaires;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Procéder à la facturation des traitements;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Aptitudes recherchées

• Habiletés relationnelles axées sur le service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Sens de l'organisation;
• Souci du travail bien fait;
• Dynamisme.

Remarques

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de poser leur candidature au plus tard le 7 novembre 2024 à l’attention de madame Karine Lebrun, conseillère en gestion des ressources humaines. Pour toute question en lien avec l'affichage, veuillez communiquer avec madame Lebrun au 418 562-1240 (2123). Merci de consulter le site internet du Cégep de Matane afin de consulter l'affichage complet (onglet Carrière).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de Poste : Secrétaire Administratif

As an administrative secretary, the role involves performing various school secretarial functions, including customer service for students, which constitutes a significant part of the responsibilities, as well as coordinating the administrative tasks of the secretariat.

Work Schedule

Monday to Friday, 7:30 a.m. to 5 p.m. (35 hours a week) - 7 hours a day

Responsibilities

• Welcome, inform, and guide clients by phone, internal messaging, and within the establishment;
• Compose documents, design and draft memos, and routine correspondence;
• Process and follow up on purchase orders;
• Conduct research and prepare summaries of complex problems and issues;
• Keep timelines up to date and verify compliance with procedures;
• Take minutes of meetings attended and ensure necessary follow-ups;
• Maintain the agenda of those with whom they collaborate and organize activities related to their internal or external meetings;
• If necessary, perform any other related tasks.

Requirements

• Knowledge of educational administrative procedures is a significant asset;
• Advanced knowledge of the software used (Word, Excel, and Outlook);
• Knowledge of the CLARA software is desirable;
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English;
• Hold a vocational diploma (DEP) with a focus related to this position or a certificate of studies recognized as equivalent by the competent authority;
• A minimum of four (4) years of relevant experience in the position.

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

Classe d'emploi

Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Département

Service de la formation continue

Supérieur immédiat

Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprises

Statut

Surcroît de travail d’une durée de 90 jours

Horaire

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

Nature du travail

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement :

• Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;
• Procède à l’inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;
• Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;
• Effectue des modifications d’horaire au besoin ;
• Procède à la location des locaux de son secteur ;
• Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d’administration et effectue l’envoi aux étudiants ;
• Crée des formulaires d’évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;
• Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;
• Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité) ;
• Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : à l’onglet carrière. Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Kératoptik Inc. est une clinique privée d'optométrie établie à Montréal, dans le quartier Villeray, depuis 1942 et est reconnue pour ses services d'orthokératologie et de rééducation visuelle.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e secrétaire - réceptionniste - assistant.e en optométrie, à temps plein, pour se joindre à notre équipe dynamique et diversifiée. Le poste est axé sur le service-clients et, éventuellement, sur les ventes également.

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients et ouvrir ou mettre leur dossier à jour;
• Prendre les messages, les appels et répondre aux demandes des patients ou futurs patients, confirmer, déplacer ou annuler des rendez-vous;
• Classer les dossiers terminés de la journée et sortir ceux pour les rendez-vous du lendemain;
• Envoyer des télécopies et recevoir et envoyer des colis par ICS;
• Faire la facturation et la fermeture de la caisse (en fin de journée);
• Remplir et poster les formulaires de réclamation pour les patients sur l'aide sociale;
• Passer des commandes de fournitures de bureau et d'autres produits;
• Préparer les bordereaux de travail pour les commandes de lentilles cornéennes et de lunettes et verres et apporter les commandes à l'arrière (au labo);
• Faire passer les tests de champ visuel;
• Guider les patients dans le choix d'une monture;
• Administrer le test de couleurs;
• Enseigner la pose, le retrait, la manipulation et l'entretien des lentilles cornéennes;
• Remettre la salle d'attente, la salle de montures et la salle de champs visuels en ordre.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ENTRE-TIENS D'AVIGNON

Description de l'entreprise

NOTRE MISSION
Organisme à but non lucratif (OBNL) comptant plus d'une quarantaine d'employés, Entre-Tiens d’Avignon a, depuis 30 ans déjà, la mission d’offrir des services à domicile qui répondent aux besoins de la communauté et qui permettent aux bénéficiaires de demeurer dans leur résidence le plus longtemps possible, le tout en créant et en maintenant des emplois de qualité sur le territoire de la MRC d’Avignon.

NOS SERVICES
Les entreprises d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD), telle qu’Entre-Tiens d’Avignon, favorisent un continuum de services puisqu’elles offrent aux usagers des prestations d’aide à la vie domestique (AVD : entretien ménager léger et lourd, lessive, préparation de repas, approvisionnement, etc.), de répit-accompagnement de jour, de répit-surveillance de nuit, ainsi que des services d’assistance personnelle (SAP : distribution et administration de médication, soins d'hygiène personnelle, aide à l'habillement, etc.)

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Faire la différence au sein de votre communauté est important pour vous ?
Vous avez de l'expérience en secrétariat, en bureautique, en administration ou toute combinaison de ces trois éléments ?
Le service à la clientèle est l'une de vos passions ?
Vous avez envie de faire partie d'une équipe qui carbure à la bonne humeur ?

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un super bureau à Carleton, tout près de la mer, pour profiter de la plage le midi !
• Un poste permanent de jour, du lundi au vendredi, 35h par semaine !
• Une grande flexibilité vie personnelle / travail, vacances, congés mobiles et plus !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description :

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
• Réserver les salles de conférence ;
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.

Description de l'entreprise

Arbec, Bois d'œuvre inc. regroupe sept (7) usines de transformation du bois. Ces usines sont réparties dans trois régions du Québec : le Saguenay | Lac-Saint-Jean, la Mauricie et la Côte-Nord. Ils emploient près de 800 personnes et ont une capacité de bois d'œuvre annuel de près de 700 millions de PMP. Arbec favorise le respect, le travail d'équipe et la sécurité ainsi que la santé des membres de son équipe. Arbec et le Groupe Rémabec cherchent sans cesse des manières de se diversifier et d'innover pour maximiser les produits transformés.

Description de l’offre d’emploi

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin.
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion.
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel).
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents.
• Réserver les salles de conférence.
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique).
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

APTITUDES & QUALITÉS

• DEP en administration ou expérience équivalente.
• Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Bonne capacité d’adaptation au changement.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office).
• Aisance avec les chiffres.
• Une présence sur place 5 jours/5 (du lundi au vendredi).

CONDITIONS

• Offre à temps partiel (20 heures par semaine).
• Possibilité d'avoir un temps plein (40 heures par semaine) dépendamment de l'expérience du ou de la candidate.
• Assurance dentaire.
• Assurance vie.
• Congés payés.
• REER collectif.
• Salaire à discuter.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer la facturation des patients simulés (remplir les fiches d'honoraires, récupérer les factures, transmettre au responsable finances, compléter tableau de suivi);
• Être en communication avec les patients simulés (courriel et téléphone);
• Mettre à jour des fichiers Excel (liste de patients, facturation, ententes);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature jusqu’au 30 novembre à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières OU 425, rue Du Pont à Québec.

Description d’emploi :

• Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
• Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
• Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
• Effectuer le suivi des dossiers commandés;
• Répondre aux demandes de la clientèle;
• Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
• Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
• Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

Conditions d’admission

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IMPRIMERIE MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Impression commerciale et industrielle.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone
• Répondre aux clients au comptoir
• Faire du travail de bureau
• Prise de commande

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ATELIER VERSATYL INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Du Pont à Québec OU au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières.

Description d’emploi :

• Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
• Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
• Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
• Effectuer le suivi des dossiers commandés;
• Répondre aux demandes de la clientèle;
• Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
• Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
• Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

Conditions d’admission

• Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106590

Média en pleine croissance

EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients;
• Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est;
• Coordination de la section Avis publics;
• Répondre aux demandes d’information clients;
• Produire des rapports et présentations diverses;
• Gestion administrative du bureau et des besoins matériels;
• Assister l’éditeur dans ses tâches quotidiennes.
• Arrivée en poste : dès que possible.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Expérience dans un poste similaire (coordination administrative, adjoint(e) administratif(ve), etc.);
• D.E.C. en administration ou études équivalentes;
• Excellent français écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Aptitudes pour générer et présenter efficacement des rapports divers;
• Personne axée sur le service à la clientèle;
• Autonomie et débrouillardise essentielles;
• Bonne connaissance de l'est de Montréal;
• Atouts : maîtrise de Google Analytics et de Wordpress.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Trois semaines de vacances à l'embauche + congé des fêtes payé;
• Travail hybride - deux jours au bureau / trois jours en télétravail;
• Journées de maladie;
• Environnement de travail stimulant et agréable.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106590

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'ANTRE-TEMPS

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d’un CPE. Si vous avez une base solide en comptabilité et que vous êtes prête à vous former pour comprendre les spécificités du milieu des CPE, cette opportunité est faite pour vous !

Qualités recherchées :

• Base en comptabilité : Vous maîtrisez les fondamentaux pour gérer les aspects financiers de manière rigoureuse.
• Formation continue : Vous êtes ouverte à l’apprentissage pour vous adapter aux particularités du CPE.
• Autonomie : Vous savez gérer vos responsabilités de façon indépendante et efficace.
• Organisation : Vous aimez structurer votre travail et garantir un environnement de travail fluide.
• Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe pour atteindre des objectifs communs.
• Gestion du stress : Travailler sous pression ne vous fait pas peur et vous permet de vous dépasser.
• Dynamisme : Vous êtes proactive, pleine d'énergie et toujours prête à relever de nouveaux défis.

Si vous êtes passionnée par l’administration, dynamique et souhaitez contribuer à un environnement stimulant et humain, envoyez-nous votre candidature ! Rejoignez-nous et faites une différence au quotidien !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de la Division du soutien logistique à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Assurer un support administratif des activités touchant la flotte de véhicules
• Assurer les activités de répartition logistique véhiculaire
• Assurer le service à la clientèle et suivi administratif
• Assurer le support logistique lors d’un déclenchement d’une opération d'envergure ou d'urgence

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation)

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel