Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 2 infirmières.Les tâches consistent à :Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vousRecevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsableAssigner un prochain rendez-vous au départ du patientContacter les patients pour modifier leur rendez-vousLe poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Pavillon St-Arnaud est un centre communautaire de loisirs implanté à Trois-Rivières depuis plus de 60 ans. À ce titre, et depuis toujours, il offre à toute la population de Trois-Rivières et de ses environs quatre saisons d’activités qui s’adressent à tous les groupes d’âge. Les activités offertes sont de type socioculturel, social, physique, sportif et autres puisque leur équipe se tient toujours au fût des tendances en termes de loisirs.VOTRE DÉFIAccueillir la clientèle à la réceptionBalancer la petite caisseRépondre et filtrer aux appels entrantsAffranchir le courrier, prendre les messages, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des courriels entrantsTransmettre les messages aux professeurs via MessengerCréer des affiches d’informationsMettre à jour ou changer les messages d’accueil ou de nuit sur la boîte vocale du Pavillon St-ArnaudGérer les inscriptions via le logiciel d’inscription, prendre les inscriptions de la clientèle pour les différents cours ainsi que pour le camp de jourCréer les dossiers pour la nouvelle clientèle ou modifier ceux existants en cas de changementsEffectuer les changements d'horaires ou de cours demandés par les clientsBalancer la journée des inscriptions via le logiciel d’inscriptionPréparer les feuilles de présence des usagers pour chacun des cours et classer les feuilles de présence dans les chemises des professeursApporter les modifications requises sur ces mêmes feuilles en cas d’annulationContacter les usagers pour les modifications d’horaires, annulations de cours ou pour toute autre raison demandée par le personnelFaire payer toute facture via le TPV et fournir un reçuÀ la fin de chaque session, vider les chemises des professeurs et conserver les feuilles de présencePROFIL RECHERCHÉDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considéréePosséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploiPosséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, etc.) et bonne connaissance du français écrit et parléCONDITIONSHoraire jour et soir: 35 heures/semaine, lundi au jeudi de 13h00 à 20h00 (souper sur place et payé) et vendredi de 8h00 à 15h00Vacances à l’embauche: 5 semaines (3 semaines de base et le Pavillon St-Arnaud est toujours fermé 2 semaines aux fêtes et les employés sont rémunérés), 4 semaines après 6 ans et 5 semaines après 15 ansAvantages sociaux: 6 jours fériés en dehors des congés des fêtes, 6 jours de congé maladie annuellement, assurances collectives (incluant assurance salaire, médicaments, dentaires et autres), régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeurSalaire: rémunération compétitive à discuter selon votre expérienceVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-PSA-25)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) travaille sous la supervision de la secrétaire-réceptionniste principale. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif. Elle accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère la prise de rendez-vous et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSInformer sur les services-conseils offerts par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.Accueillir les personnes avec courtoisie.Mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.Saisir diverses données, tenir à jour le classement des dossiers et du matériel.Gérer la prise des rendez-vous et tenir l’agenda à jour.Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe.Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait réaliser la conception visuelle de documents et concevoir des présentations.QUALIFICATIONS RECHERCHÉESDiplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC) ou formation jugée pertinente.Expérience un atout.Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.Souci de l’excellence du service à la clientèle.Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.CONDITIONS D’EMPLOILieu de travail : Principalement à Trois-Rivières.Semaine de travail de 12 à 15 heures et possibilité de travail additionnel sur appel.Des responsabilités additionnelles pourraient s’ajouter en fonction du profil de compétences de la personne embauchée.Salaire selon les qualifications en vigueur.Horaire de jour.Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi?Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à notre équipe experte, accueillante et inclusive!Pour plus d'information :Diane Cossette, directrice généraleC : 819 384-5464

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE LASSELLE INC

Description de l'entreprise

Transport

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du chef d'équipe, le préposé reçoit et traite par téléphone les demande de la clientèle. Les principales responsabilités est d'effectuer la prise de rendez-vous, Procéder à la transmission d'informations auprès des chauffeurs. Assurer le suivi auprès de la clientèle. Bonne connaissance géographique du Québec. Bonne connaissance en informatique . Nous voulons une personne dynamique et capable de travailler sous pression . La personne doit connaitre la suite office.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent