Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire. L’organisme a fait ses débuts sans soutien gouvernemental, ouvrant la Maison Carpe Diem pour offrir un hébergement novateur aux personnes atteintes d'Alzheimer. Aujourd’hui, ses services se sont diversifiés pour inclure l’accompagnement à domicile, des programmes de répit, et un centre de jour. Ce modèle de soutien inclusif promeut une approche humaine et personnalisée, respectant le rythme de chaque individu et offrant un prolongement chaleureux du milieu familial. L’organisme se distingue aussi par son rôle de défenseur des droits des personnes malades et de leurs familles, prenant activement part aux débats publics, aux consultations sur les services de santé, et aux commissions parlementaires.

VOTRE DÉFI

• Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
• Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
• Effectuer le classement et gérer les archives;
• Gérer les documents et formulaires administratifs;
• Soutenir les activités de comptabilité;
• Produire divers documents administratifs et de communication;
• Gérer et enregistrer les dons reçus;
• Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise de la suite Office et création de documents;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
• Diplomatie et excellente concentration;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
• Horaire flexible;
• Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
• Assurance collective;
• RVER collectif;
• Activités sociales;
• Journées de congé santé;
• Jours fériés, chômés et payés;
• Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
• Vacances annuelles;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.

Description de l'entreprise

Arbec, Bois d'œuvre inc. regroupe sept (7) usines de transformation du bois. Ces usines sont réparties dans trois régions du Québec : le Saguenay | Lac-Saint-Jean, la Mauricie et la Côte-Nord. Ils emploient près de 800 personnes et ont une capacité de bois d'œuvre annuel de près de 700 millions de PMP. Arbec favorise le respect, le travail d'équipe et la sécurité ainsi que la santé des membres de son équipe. Arbec et le Groupe Rémabec cherchent sans cesse des manières de se diversifier et d'innover pour maximiser les produits transformés.

Description de l’offre d’emploi

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin.
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion.
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel).
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents.
• Réserver les salles de conférence.
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique).
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

APTITUDES & QUALITÉS

• DEP en administration ou expérience équivalente.
• Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Bonne capacité d’adaptation au changement.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office).
• Aisance avec les chiffres.
• Une présence sur place 5 jours/5 (du lundi au vendredi).

CONDITIONS

• Offre à temps partiel (20 heures par semaine).
• Possibilité d'avoir un temps plein (40 heures par semaine) dépendamment de l'expérience du ou de la candidate.
• Assurance dentaire.
• Assurance vie.
• Congés payés.
• REER collectif.
• Salaire à discuter.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description :

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
• Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
• Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
• Réserver les salles de conférence ;
• Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
• Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

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Employeur

9166-6156 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie.Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence.Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

ResponsabilitésAgir comme ambassadeur au service à la clientèlePrise des appels entrants ;Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe ;Saisie de données au système informatique ;Maintenir à jour les bases de données en continu ;Participation à la préparation des événements corporatifs ;Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client ;Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation;Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données ;Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables ;Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs ;Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives ;Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures ;Qualifications requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe ;Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau ;Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;Bonne capacité de rédaction ;Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10);Conditions de travailRégime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.) ;Régime de retraite avec contribution de l'employeur ;12 jours fériés ;Un budget annuel pour des vêtements corporatifs ;Seules les personnes retenues seront contactées.*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent