Employeur

VOIZARD ROCHON NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Fonction

• Accueillir les clients qui se présentent au bureau;
• Diriger les clients vers le professionnel responsable;
• Répondre aux appels, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;
• S’occuper des divers envois postaux;
• Procéder à la réception de paiements de factures;
• Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
• Effectuer l’entrée au répertoire des actes;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
• 1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;
• Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
• Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
• Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
• Capacité de résolution de problème;
• Doit être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
• Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
• Capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail et savoir travailler en équipe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent