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Postes correspondant à votre recherche : 37
Réceptionniste/adjointe administratif

Paris, Ladouceur & Associés inc.

Laval

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 Du lundi au vendredi

Type : Permanent

Lieu : Laval

Principales tâches

  • Répondre au appel téléphonique
  • Ouverture des demande d'évaluation
  • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel
  • Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste réceptionniste / adjointe administrative.

20 hours ago
Agent(e) administration

Ville de Laval

Laval

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

la possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.

d’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.

l’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative soient la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

  • Rédiger divers documents ou rapports ;
  • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
  • Organiser des rencontres ;
  • Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
  • Faire de l’entrée de données ;
  • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
  • Occuper un poste de réceptionniste ;
  • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

  • Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures) , soit de 8h15 à 17h30 ;
  • Un salaire de 41 349.56$ / année (soit 24,10 $ / h ) ;
  • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
  • Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
  • Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux)

Le processus de sélection comprend :

  • Un test de français, Word et Excel ;
  • Une entrevue ;
  • Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel .

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision Urbaine de nature Laval 2035 , elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe .

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Vous avez votre diplôme en secrétariat
  • Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique
  • Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel
  • Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval :
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe
  • 8 days ago
secrétaire à la réception

LES EQUIPEMENTS & SERVICES FILCO INC.

Montréal-Nord

Employeur

LES EQUIPEMENTS & SERVICES FILCO INC.

Description de l'entreprise

Les Équipements et Services Filco, établie depuis 1990 et sise à Montréal-Nord, se spécialise dans la vente, réparation et service après-vente d'équipement de carrosserie et de mécanique dans l'industrie automobile. Nous sommes distributeur exclusif de plusieurs lignes d’équipements approuvés et reconnus globalement. Notre bureau accueille une salle d’exposition et un centre de formation pour nos clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entrepriseLes Équipements et Services Filco Inc. se spécialise dans la vente, l'installation et le service après-vente d'équipements de carrosserie et de mécanique à la fine pointe de la technologie. Notre personnel expérimenté offre des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients en matière d'équipement. Nous offrons également de la formation aux techniciens grâce à notre approche pratique et individuelle.Description du posteIl s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, pour un secrétaire/réceptionniste situé à Montréal, au Québec. Le secrétaire/réceptionniste sera responsable de l'étiquette au téléphone, des tâches de réceptionniste, des compétences de bureau et de la communication. Vous jouerez un rôle clé et central en soutenant l'administration et les ventes dans leurs fonctions. Vous fournissez un service à la clientèle inégalé afin d'accroître la satisfaction des clients.Tâches- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.- Répondre aux appels téléphoniques entrants.- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.- Répartir et gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site web).- Il est en mesure d'obtenir des devis de fret et de préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, le cas échéant.- Traiter les paiements par carte de crédit.- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les schémas techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.Occasionnellement, préparer des devis de vente.- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.- Mettre à jour le site web selon les besoins.- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).- Classement, photocopie.AVANTAGES SOCIAUX POUR VOUS- Équilibre entre vie familiale et vie professionnelle- Assurance médicale et paramédicale- Assurance dentaire- Assurance voyage- Formation continue- DPSP/RRSP- Salaire compétitif- Primes- Reconnaissance des années de service- Parking gratuit- Transports publics à proximité- Vacances- Activités sociales

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Confidentiel

Montréal

  • Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, incluant le courrier interne et le courrier du service de messagerie.
  • Traiter, affranchir et acheminer le courrier sur une base journalière
  • Jumeler les documents de facturation
  • 7 hours ago
Réceptionniste

Confidentiel

Montréal

  • Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, incluant le courrier interne et le courrier du service de messagerie.
  • Traiter, affranchir et acheminer le courrier sur une base journalière
  • Jumeler les documents de facturation
  • 1 hour ago
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Sécretaire-Receptionniste-paie

PRO-FIDENTIAL INC.

Montréal

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Etalex

Montréal

La principale fonction est daccueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, dacheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Tu dois tassurer daccueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de lentreprise.

Ce qui rendra ton expérience de travail encore plus enrichissante :

  • 6 jours de congés payés dans le temps des fêtes;
  • Régime de participation différée aux bénéfices avec contribution de lemployeur accessible après 3 mois de travail;
  • Programme dassurances collectives complet (assurance vie, assurance médicale et dentaire) accessible après 3 mois de travail;
  • Programme de télémédecine offert après 3 mois qui donne un accès illimité à des consultations médicales à distance ;
  • Programme daide aux employés et à la famille;
  • Accès à un gym au sein de lentreprise;
  • Des activités sociales (Sport, bowling, karting, barbecue);
  • Primes de référencement.

Plus spécifiquement, tu auras à :

  • Recevoir et acheminer promptement les appels et les courriels reçus à la réception ;
  • Retransmettre les messages téléphoniques ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Ouvrir le courrier du personnel, estamper la date et le distribuer ;
  • Procéder à lenvoi des colis et du courrier des bureaux.

Tu es notre collègue idéal, car

Tu possèdes ces compétences :

  • Minimum 1 an dexpérience dans un poste similaire ;
  • Capacité à communiquer avec aisance en français et en anglais (à lécrit et à loral);
  • Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel) ;
  • Faire preuve dorganisation, de débrouillardise et de professionnalisme ;
  • Être communicateur avec la clientèle interne et externe ;
  • Être orienté service à la clientèle (interne et externe) ;
  • Être courtois, accueillant, discret et professionnel ;
  • Avoir le sens de lorganisation, de lurgence, prendre des initiatives et de lautonomie.
  • 18 hours ago
Réceptionniste

Stantec

Montréal

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
  • Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
  • Faire la gestion du courrier;
  • Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Montréal;
  • Être responsable du maintien des normes de santé et sécurité du site de Montréal;
  • Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec les services partagés;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualifications

  • Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’expériences équivalentes sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et compétences intermédiaires en anglais à l’oral;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

20 hours ago
réceptionniste dans une entreprise

JOHNNY VAC INC.

Montréal-Est

Employeur

JOHNNY VAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur spécialisé dans le domaine de l'entretien sanitaire depuis plus de 40 ans, Johnny Vac est une entreprise solide et dynamique qui offre ses produits à travers le Canada et les États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français/anglais) pour occuper le poste de réceptionniste / soutien administratif.La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directirce des finances. Ce poste consiste essentiellement à répondre aux appels et les diriger aux personnes adéquates, vérifier les bons de commandes, les numériser et également faire le dépôt quotidien dans le système Acomba ainsi que d'autres tâches connexes en soutien administratif.Il s'agit d'un poste de 39 heures semaine. Le salaire sera discuté en entrevue. Johnny Vac offre plusieurs avantages sociaux, journées maladie, journées personnelles, assurances collectives et régime d'épargne retraite.Vous avez envie de grandir dans une entreprise en pleine expansion, joignez-vous à nous.Exigences:Essentiel: Bilinguisme français / anglais. Nous transigeons avec le Canada anglais et les États-Unis.Atout: ExpérienceAtout: Connaître le logiciel AcombaAvantages Salariaux: Programme d'assurances collectives et plan de retraite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste dans une entreprise

JOHNNY VAC INC.

Montréal-Est

Employeur

JOHNNY VAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur spécialisé dans le domaine de l'entretien sanitaire depuis plus de 40 ans, Johnny Vac est une entreprise solide et dynamique qui offre ses produits à travers le Canada et les États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français/anglais) pour occuper le poste de réceptionniste / soutien administratif.La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directirce des finances. Ce poste consiste essentiellement à répondre aux appels et les diriger aux personnes adéquates, vérifier les bons de commandes, les numériser et également faire le dépôt quotidien dans le système Acomba ainsi que d'autres tâches connexes en soutien administratif.Il s'agit d'un poste de 39 heures semaine. Le salaire sera discuté en entrevue. Johnny Vac offre plusieurs avantages sociaux, journées maladie, journées personnelles, assurances collectives et régime d'épargne retraite.Vous avez envie de grandir dans une entreprise en pleine expansion, joignez-vous à nous.Exigences:Essentiel: Bilinguisme français / anglais. Nous transigeons avec le Canada anglais et les États-Unis.Atout: ExpérienceAtout: Connaître le logiciel AcombaAvantages Salariaux: Programme d'assurances collectives et plan de retraite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
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Réceptionniste/Administration

COGIR Immobilier

Mont-Royal

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l'humain pour l'humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts.

Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe!

Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

1 hour ago
Réceptionniste/Administration

COGIR Immobilier

Mont-Royal

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l'humain pour l'humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts.

Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe!

Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

1 hour ago
Réceptionniste/ Soutien administratif

Johnny Vac Inc.

Montréal-Est

Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français / anglais) pour occuper le poste de réceptionniste La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directrice des finances.

Ce poste consiste essentiellement à répondre aux appels et les diriger aux personnes adéquates, vérifier les bons de commandes, les numériser et également faire le dépôt quotidien dans le système Acomba ainsi que d'autres tâches connexes en soutien administratif.

Il s'agit d'un poste 39 heures semaine. Le salaire sera discuté en entrevue. Johnny Vac offre plusieurs avantages sociaux, journées maladie, journées personnelles, assurances collectives et régime d'épargne retraite.

Vous avez envie de grandir dans une entreprise en pleine expansion, joignez-vous à nous

Less than 1 hour ago
Réceptionniste Médicale

La Cité Médicale Montréal

Westmount

Une Clinique Médicale au Centre Ville recherche une / un réceptionniste médical / e Poste à temps Salaire 17,50 à 18$ de l'heure.

La clinique est reconnue par son fonctionnement et son organisation ainsi que l'atmosphère de travail très agréable. Taches et responsabilités : -Accueillir et orienter les patients -Répondre et acheminer les appels entrants -Fixer les rendez-vous médicaux -Mettre à jour les dossiers des patients -Traiter les paiements liés aux frais médicaux -Effectuer tout autres taches connexes liées à la réception Exigences : - Bilingue - Attitude du Service à la clientèle - Connaissances Informatiques - Compétences en communication écrite et verbale - Diplôme d'études secondaires -Certificat -Jour-soir-fin de semaine

Less than 1 hour ago
Réceptionniste

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

L'Assomption

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :•Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique•Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin•Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements•Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente•Tenir à jour le calendrier de l’entreprise•Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches•Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients•Participer à l’organisation des réunions•Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements•Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires•Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexesCompétences et aptitudes recherchées :•Aptitudes éprouvées en service à la clientèle•Habileté à communiquer par écrit et à l’oral•Français impeccable•Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365•Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise•Sens de l'organisation et de la planification•Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaireCondition du poste :Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine.La ou le candidat(e) doit vérifier son éligibilité au programme de subvention salariale en se présentant à bureau local d’Emploi-Québec.Seules les personnes retenues seront contactées.Archives Lanaudière applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
superviseur/superviseure de réception - Hôtel

MONTREAL - HOTELS & SUITES INC.

Montréal

Employeur

MONTREAL - HOTELS & SUITES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes Montréal Hôtels & Suites Inc. compagnie propriétaire et gestionnaire du Square Phillips Hôtel & Suites et de l’Appartement Hôtel, de la résidence pour étudiants Edison ainsi que d’édifices à logements.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons activement une personne dynamique et responsable qui a le sens du service à la clientèle et qui à cœur le bon déroulement des opérations de la réception.Vérification des arrivées du jour, du lendemain ou du surlendemainAssurer une présence importante au lobby, tant pour les valets que pour la réception. Être une personne ressource pour les opérations.Assurer le remplacement des pauses (valets/réception)Gérer les plaintes des clients ou résoudre des situations problématiquesGérer l'inventaire des extranets: Expedia, Booking, etc.Informer le manager du lendemain de toute information pertinente (suivi clients ou employés)Aider à la formation des nouveaux employés et être une personne ressourcePossibles remplacements comme réceptionniste et/ou valet.Etre disponible essentiellement de soir, incluant les weekends.Salaire compétitif, assurances collectives après 3 mois et nombreux avantages.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Soutien administratif

Persalterego

Montréal

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes?

Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire - 30 heures / semaine Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 1 day ago
Réceptionniste Téléphonique

Vision770

Montréal

À propos de nous : Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de l'optique, spécialisée dans la fourniture de produits et de services de qualité supérieure à nos clients.

Nous nous engageons à offrir une expérience client exceptionnelle à chaque point de contact. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) standardiste / réceptionniste téléphonique dynamique pour rejoindre notre équipe.

Localisation : Montréal, Canada Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise.

Diriger les appels vers les départements et les membres de l'équipe concernés.Prendre des rendez-vous pour les cliniques.

Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés.Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les services nécessaires.

Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et la saisie de données.Qualifications : Expérience préalable dans un rôle similaire de standardiste ou de réceptionniste téléphonique, de préférence dans le secteur de l'optique ou du commerce de détail.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques de base.Avantages : Opportunité de rejoindre une entreprise de premier plan dans le secteur de l'optique.

Environnement de travail dynamique et collaboratif.Salaire compétitif et avantages sociaux.Comment postuler : Si vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent sens du service client et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante dans le domaine de l'optique, envoyez votre CV et une lettre de motivation à

com ou [email protected] en indiquant "Standardiste / Réceptionniste Téléphonique - Optique" dans l'objet. Rejoignez notre équipe et participez à offrir une expérience client exceptionnelle à nos clients dès le premier contact téléphonique !

9 days ago
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
  • Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
  • 6 hours ago