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Postes correspondant à votre recherche : 59
secrétaire-réceptionniste

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Repentigny

Description de poste

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

  • Accueil téléphonique et de la clientèle
  • Dossier à remplir
  • Facturation
  • Rappel aux clients

Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications

Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Station Est

Montréal-Est

RÉCEPTIONNISTE

  • Permanent
  • 18 heures / semaine

Résidence Station Est – Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps partiel de jour / soir;
  • Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Adjointe Administrative

Alpe Conception

Montréal-Est

35 000,00$ - 40 000,00$ /an

Adjointe Administrative

Description

Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle!

Aimeriez-vous travailler dans une agence de recrutement qui fait la différence?

Vous êtes une réceptionniste ou une adjointe administrative à la recherche de l’emploi idéal?

Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes proactive, dynamique et professionnelle?

Voici des défis à votre hauteur !

Vos responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et les informer adéquatement
  • Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie
  • Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
  • Répondre aux courriels et à toutes correspondances internes et externes
  • Créer et distribuer des correspondances, des avis, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Effectuer la mise en page et en forme de document
  • Préparer, imprimer et assembler les documents
  • Aider les visiteurs pour tous types de formulaires et documents
  • Fournir un service professionnel aux visiteurs
  • Gérer les envois postaux (nationaux et internationaux)
  • Offrir un soutien aux services de la comptabilité, concilier les dépôts et les comptes de dépenses
  • Procéder à différentes entrées de données et au classement numérique et papier
  • Assurer un soutien administratif aux différentes équipes
  • Commander les fournitures

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ par an

Ville

Montréal-Est

Nom de l'employeur

Jobillus Plus

Description de l'employeur

Salaire : 35000$ - 40000$

Domaines de travail

Administration des affaires

Disponibilités

Matin, Jour, Après-midi, Soir

Type d'emploi

Temps Plein

Formation

Diplôme Secondaire, Diplôme d'études collégiales

Réceptionniste

Station Est

Montréal-Est

RÉCEPTIONNISTE

  • Permanent
  • 18 heures / semaine

Résidence Station Est Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps partiel de jour / soir;
  • Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
réceptionniste médical/réceptionniste médicale

2985012 CANADA INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Poste de réceptionniste pour la Clinique médicale. Mise à jour de la base de données de patients, donner des rendez-vous, accueillir les patients, répondre au téléphone, rejoindre les patients pour le suivi des résultats. Dans un environnement informatique. La clinique est ouverte de 8h à 20h en semaine et les fins de semaine également (6h). L'horaire sera à discuter en fonction des disponibilités de la personne mais aussi des besoins de l'entreprise.

Employeur

2985012 CANADA INC.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent
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Réceptionniste

Confort Expert inc.

Montréal

Description du poste

Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein
  • 40 heures par semaine
  • L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Assurances collectives payées à 50% après probation
  • REER collectif à cotisation volontaire
  • Paie hebdomadaire à chaque jeudi

Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

  • Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
  • Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs
  • Recevoir les candidats pour les entrevues
  • Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
  • Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
  • Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
  • Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
  • Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
  • Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
  • Effectuer la numérisation des documents papiers
  • Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
  • Préparation du dépôt de chèques
  • Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
  • Préparer des rapports et des documents administratifs
  • Assister les différents départements dans les tâches administratives

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

Compétences requises :

  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
  • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
  • Expérience en service à la clientèle
  • Gestion des priorités
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Boucherville

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Réceptionniste

Chartwell Domaine Harmonie

Boucherville

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Réceptionniste

Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

Boucherville

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre!

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

  • Augmentation salariale annuelle
  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
  • Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
  • Formations d'intégration Soleil sur place, dès l'embauche.
  • Remboursement de vos uniformes
  • Un horaire de travail adapté selon vos disponibilités
  • Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
  • Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
  • Assurances collectives
  • Proximité des transports en commun
  • Ambiance familiale et chaleureuse
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
  • Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
  • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive.
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive

En tant que Réceptionniste, vous aurez la chance de :

  • Assurer une surveille étroite des entrées et des sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
  • Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou intercom.
  • Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur.
  • Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
  • Une (1) année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

réceptionniste

Manoir Claudette Barré

Montréal

Employeur

Manoir Claudette Barré

Description de l'entreprise

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste sera responsable d'effectuer des tâches reliées au travail administratif ainsi qu'offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
  • Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
  • Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins, ...)
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
  • Répondre aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
  • Effectuer des remplacements d'absence

Horaire de travail :

7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2, samedi et dimanche 7h-13h, 3045,5 heures par paie.

Expériences et qualifications :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
  • Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré ?

  • Stationnement gratuit
  • Programme de reconnaissance
  • Programme de référencement
  • Programme de repas gratuit
  • Banque de congés personnels
  • Admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeur
  • Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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réceptionniste/assistante de clinique chiropratique

DRE JOSIANE TREMBLAY, CHIROPRATICIENNE INC.

Sainte-Julie

19,00$ - 19,00$ /heure

Employeur

DRE JOSIANE TREMBLAY, CHIROPRATICIENNE INC.

Description de l'entreprise

Clinique multi-disciplinaire bien établie sur la rive-sud de Montréal depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ à la retraite d'une de nos assistantes.

Description de tâches

  • Ouverture/fermeture de la clinique
  • S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
  • Accueil des patients
  • Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
  • Gérer l'agenda
  • Commande de fournitures
  • Lavage
  • Autres tâches cléricales

Type d'emploi

Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues

Entre 14h-18h/semaine

Horaire

  • Lundi 8h30-12h00
  • Mardi 15h00-20h00
  • Jeudi 15h00-20h00
  • Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00
  • Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés

Rémunération

À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
  • Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Recrutement Amarillo inc.

Montréal

55 000,00$ - 60 000,00$ /an

Spécialiste du soutien à la clientèle

Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.

Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.

Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.

Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.

Salaire

55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.

  • Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.
Secrétaire à la vie professionnelle et pédagogique

Fédération autonome de l'enseignement (FAE)

Montreal

Temporaire à temps plein

52 984,00$ - 72 251,00$ /an

Secrétaire
Service de la vie professionnelle et pédagogique
(Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

Mandat

  • Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie pédagogique et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus;
  • Gérer et tenir à jour le calendrier du service et prendre les dispositions s’y rattachant;
  • Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes spécifiques;
  • Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits;
  • Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
  • Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation et à la préparation de salles, à la réservation de chambres, aux libérations syndicales, à la préparation des documents, etc.;
  • Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de son secteur d’activités;
  • Collaborer à la bonne marche de son secteur d’activités en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
  • Collaborer avec les autres secrétaires, au besoin;
  • Prendre les appels lorsque la réceptionniste est absente, au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.


Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Démontrer de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
  • Maitrise des plateformes Microsoft Teams et Zoom;
  • Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une bonne gestion du stress;
  • Disponibilité et flexibilité;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du milieu syndical ou du milieu communautaire serait un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Longueuil

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
  • Repas en résidence à prix d'employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception;
  • Entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Longueuil

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 37,5 heures / semaine
Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil
Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
  • Repas en résidence à prix d'employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception;
  • Entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Espace publicitaire
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Longueuil

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Réceptionniste

Chartwell Villa Rive-Sud

Longueuil

Ce que nous offrons :

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de bureau de médecin

Clinique vétérinaire Villeray-Papineau Inc.

Montréal

Employeur

Clinique vétérinaire Villeray-Papineau Inc.

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire (chiens et chats)

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à répondre au téléphone, recevoir les clients qui viennent à la clinique, faire les rappels quand nécessaires, donner des rendez-vous, etc. La clientèle étant francophone et anglophone, la maîtrise du français et de l'anglais est donc un atout. L'horaire est du lundi au vendredi de 10:00h à 18:00h et la personne engagée sera en contact direct avec des animaux (chiens et chats). Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'une brève lettre d'intérêt par courriel et nous vous contacterons si votre candidature est intéressante pour le poste.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)